《办公自动化课程教学大纲》讲义

倮程教学大纲 课程名称:办公自动化 制订日期:2005年2月

课程教学大纲 课程名称：办公自动化 制订日期：2005 年 2 月

目录 课程的地位、作用、质量标准 (一)、地位 (二)、作用 (三)、质量标准 教学内容和教学要求 概述 (二)、办公设备 1、数码相机 2、打印机 A、针式打印机 33334445 B、激光打印机 喷墨打印机 3、扫描仪 4、复印机… 5、传真机 6、程控交换机 7、刻录机… 8、UPS及网络交换机简介 666677 (三)、流行的软件 1、网页软件( FrontPage2003) 2、 FLASH(Fash5.0) 3、幻灯片(演讲稿)制作( Power Point2003) 4、图像处理( PhotoShop CS) 5、视频素材处理(P (四)网络及安全防护 (五)综合应用 三、课程相关的课程实践环节 四、学时分配建议 五、教学重、难点及教学建议 六、几点说明 (-)、大纲适用对象及学时数 二)、本课程与其他课程的衔接与分工 889999000000 (三)、本课程的作业要求 (四)、考核方式及成绩评定 (五)、推荐教材和参考资料

目 录 一、 课程的地位、作用、质量标准..................................................... 3 （一）、地位：...................................................................................... 3 （二）、作用：...................................................................................... 3 （三）、质量标准：.............................................................................. 3 二、 教学内容和教学要求..................................................................... 3 （一） 、概述...................................................................................... 3 （二）、办公设备.................................................................................. 3 1、数码相机................................................................................... 4 2、打印机....................................................................................... 4 A、针式打印机........................................................................ 4 B、激光打印机........................................................................ 5 C、喷墨打印机........................................................................ 5 3、扫描仪....................................................................................... 5 4、复印机....................................................................................... 6 5、传真机....................................................................................... 6 6、程控交换机............................................................................... 6 7、刻录机....................................................................................... 6 8、UPS 及网络交换机简介............................................................ 7 （三）、流行的软件.............................................................................. 7 1、网页软件（FrontPage2003）................................................. 7 2、FLASH（Flash5.0）................................................................. 8 3、幻灯片（演讲稿）制作（PowerPoint2003）....................... 8 4、图像处理（PhotoShop CS）................................................... 8 5、视频素材处理（PremierePro）............................................. 8 （四）网络及安全防护........................................................................ 9 （五）综合应用.................................................................................... 9 三、 课程相关的课程实践环节............................................................. 9 四、 学时分配建议................................................................................. 9 五、 教学重、难点及教学建议........................................................... 10 六、 几点说明....................................................................................... 10 （一）、大纲适用对象及学时数........................................................ 10 （二）、本课程与其他课程的衔接与分工........................................ 10 （三）、本课程的作业要求................................................................ 10 （四）、考核方式及成绩评定............................................................ 10 （五）、推荐教材和参考资料............................................................ 11

办公自动化教学大纲 课程的地位、作用、质量标准 (一)、地位: 本课程是管理专业的专业基本能力训练课,是实践课。 随着信息产业的发展和计算机科学在各个领域的深入应用,以计算机为 核心的自动化办公模式也逐步提高甚至取代了传统办公模式。各行各业对 工作人员的办公自动化应用水平也都有了新的要求。开设本课程就是要培 养学生对现代化办公设备的驾驭能力,拓展信息处理的手段,提高工作效 率,从而在激烈的社会竞争中立于不败之地。因此本课程的重要性是勿庸 置疑的。是打造21世纪复合型人材不可或缺的重要一课。 (二)、作用: 通过本课程的学习,可以使学生在硬件方面掌握当今较新型的办公设 备,做到:了解基本原理、熟练常规操作、熟悉保养维护;对于流行的软 件则做到了解基本功能,精通各项常用操作;同时对计算机网络和安全防 护均有相应的了解。 通过学习本课程还可以培养和锻练学生对新知识和新设备的学习能力。 (三)、质量标准: 办公自动化学习的主要衡量指标有:对设备原理的了解程度,对设备(含 软件)操作的熟练程度以及对网络、数据安全意识及实施必要防护的水平 二、教学内容和教学要求 )、概述 了解信息产业的发展历程。了解办公自动化在当今办公环境中的重要地 位,树立学好本课程的信心和决心 (二)、办公设备 办公设备的操作是办公自动化课程的核心。本课程要求学生首先具有 定的计算机基础,否则需要增加关于计算机基础操作的内容

办公自动化教学大纲 一、 课程的地位、作用、质量标准 （一）、地位： 本课程是管理专业的专业基本能力训练课，是实践课。 随着信息产业的发展和计算机科学在各个领域的深入应用，以计算机为 核心的自动化办公模式也逐步提高甚至取代了传统办公模式。各行各业对 工作人员的办公自动化应用水平也都有了新的要求。开设本课程就是要培 养学生对现代化办公设备的驾驭能力，拓展信息处理的手段，提高工作效 率，从而在激烈的社会竞争中立于不败之地。因此本课程的重要性是勿庸 置疑的。是打造 21 世纪复合型人材不可或缺的重要一课。 （二）、作用： 通过本课程的学习，可以使学生在硬件方面掌握当今较新型的办公设 备，做到：了解基本原理、熟练常规操作、熟悉保养维护；对于流行的软 件则做到了解基本功能，精通各项常用操作；同时对计算机网络和安全防 护均有相应的了解。 通过学习本课程还可以培养和锻练学生对新知识和新设备的学习能力。 （三）、质量标准： 办公自动化学习的主要衡量指标有：对设备原理的了解程度，对设备（含 软件）操作的熟练程度以及对网络、数据安全意识及实施必要防护的水平。 二、 教学内容和教学要求 （一） 、概述 了解信息产业的发展历程。了解办公自动化在当今办公环境中的重要地 位，树立学好本课程的信心和决心。 （二）、办公设备 办公设备的操作是办公自动化课程的核心。本课程要求学生首先具有一 定的计算机基础，否则需要增加关于计算机基础操作的内容

办公自动化教学大纲 本课程选取教材上讲到的并且日常办公应用较多的设备予以讲解。通过 本章目,达到学生能够独立操作设备,掌握设备的基本工作原理与日常维 护保养知识。 1、数码相机 由于与计算机接口一致,加上照片本身即为数字格式以及廉价的拍照成 本使得数码相机逐渐流行起来。 大多数学生对传统相机都有过接触或了解,因此讲解中要指出数码相机 的成像原理以及与传统相机相比有什么异同。 其关键点在于 1、成像介质(CCD器件); 2、分辨率(像素数); 3、光学变焦与数码变焦; 4、镜头与馈电(俚电、可充镍镉电池、普通电池); 5、自动聚焦与拍摄要点; 6、远景、广角、人物写真、闪光使用及消红眼功能: 7、存储容量与照片格式的关系; 8、记忆效应与电池环保。 9、与计算机连接后下载照片。 教学过程中应持实物讲解,必要时可制作课件进行内部成像机制演示 可以随堂让学生使用相机进行拍摄。 与之相辅的是数码相机的保养,驱动程序的安装与卸载。USBL.l与 USB20规范的发展方向。 与计算机相关设备的热插拔知识的讲解。 2、打印机 打印机分类较多,但常见的打印机主要有针式、激光式、喷墨式以及热 升华式等。目前本设备应用较为普遍,除办公应用外,象喷墨打印机等更 走向了家庭应用。所以认真掌握本节所讲内容是具有极强的现实意义的 根据目前打印机的分布情况,本课程主要讲解三种常见的打印机相关知 识。 A、针式打印机 应用场合:针式打印机主要应用于特种纸张以及多拷贝场合。可以给学 生举例:如银行存折、水电收费发票以及商业多联发票(增值税发票等)。 工作原理:可以让学生当场制作一台“针式打印机”,即让学生手持钢 笔通过复写纸上用点点的方法在白纸上写一个“汉”字。从而引出针打的 工作原理,既生动有趣又使得讲解不至于枯燥乏味,将针式打印机的工作 原理通过一个极小的实验自然给出。学生印象深刻。 针打的主要部件:打印头(钢笔)、色带(复写纸)等

办公自动化教学大纲 4 本课程选取教材上讲到的并且日常办公应用较多的设备予以讲解。通过 本章目，达到学生能够独立操作设备，掌握设备的基本工作原理与日常维 护保养知识。 1、数码相机 由于与计算机接口一致，加上照片本身即为数字格式以及廉价的拍照成 本使得数码相机逐渐流行起来。 大多数学生对传统相机都有过接触或了解，因此讲解中要指出数码相机 的成像原理以及与传统相机相比有什么异同。 其关键点在于： 1、成像介质（CCD 器件）； 2、分辨率（像素数）； 3、光学变焦与数码变焦； 4、镜头与馈电（俚电、可充镍镉电池、普通电池）； 5、自动聚焦与拍摄要点； 6、远景、广角、人物写真、闪光使用及消红眼功能； 7、存储容量与照片格式的关系； 8、记忆效应与电池环保。 9、与计算机连接后下载照片。 教学过程中应持实物讲解，必要时可制作课件进行内部成像机制演示。 可以随堂让学生使用相机进行拍摄。 与之相辅的是数码相机的保养，驱动程序的安装与卸载。USB1.1 与 USB2.0 规范的发展方向。 与计算机相关设备的热插拔知识的讲解。 2、打印机 打印机分类较多，但常见的打印机主要有针式、激光式、喷墨式以及热 升华式等。目前本设备应用较为普遍，除办公应用外，象喷墨打印机等更 走向了家庭应用。所以认真掌握本节所讲内容是具有极强的现实意义的。 根据目前打印机的分布情况，本课程主要讲解三种常见的打印机相关知 识。 A、针式打印机 应用场合：针式打印机主要应用于特种纸张以及多拷贝场合。可以给学 生举例：如银行存折、水电收费发票以及商业多联发票（增值税发票等）。 工作原理：可以让学生当场制作一台“针式打印机”，即让学生手持钢 笔通过复写纸上用点点的方法在白纸上写一个“汉”字。从而引出针打的 工作原理，既生动有趣又使得讲解不至于枯燥乏味，将针式打印机的工作 原理通过一个极小的实验自然给出。学生印象深刻。 针打的主要部件：打印头（钢笔）、色带（复写纸）等

办公自动化教学大纲 注意讲解点阵的概念。 针打特点:打印成本低,可实现多拷贝打印。幅面大,打印介质广泛等 其缺点有:造价较高,打印速度慢且有较大噪音。 应用前景:目前除特殊应用外,大多已换用激光机或喷墨机。 相关知识:幅面、打印介质 维护保养:注意色带的检查及更换。打印进行时不得强力牵拉介质 特殊场合应用:较实用的如打印蜡纸方法介绍。 、激光打印机 应用场合:激光打印机以其打印速度快,噪音小,成本低等特点在办公 应用方面越来越广泛。特别是激光打印耗材代用品的大量涌现,使得打印 成本进一步降低,进一步扩大了本类打印机应用范围 工作原理:画现激光打印机工作原理框图,让学生掌握该原理。本原理 也可以应用于后面的“复印机”章节。因此有较强的实用意义 注意讲解充电、成像、转印、定影、清扫等工作过程。 激打主要部件及耗材:硒鼓和碳粉 激打特点:打印分辨率高,图像细腻清晰。可以打印彩色(注意需要彩 色激打)。普通激光机只能打印灰度文稿。打印速度快。噪音小。很适合办 公应用 其缺点有:幅面越大成本越髙。耗材相对稍贵。打印介质范围窄。有臭 氧问题 相关知识:PPM、打印机接口方式、感光鼓。 维护保养:注意使用适当的介质进行打印。注意激光机的硒鼓与介质接 触的打印实现,以免伤及硒鼓。 G、喷墨打印机 应用场合:喷墨打印机以其能够轻松打印彩色文稿、照片以及价格较低 等因素使得喷墨打印机在办公应用和家庭应用等诸多场合得到大量使用。 工作原理:通过极细墨滴在介质上形成点阵的工作模式 注意讲解墨水的分色以及墨盒的更换等。 彩喷特点:可以低廉成本获得彩色文稿。打印速度较激光慢,与针打相 近或略高于。 相关知识:照片纸的使用及打印操作。转印纸等特殊打印介质介绍。并 口打印机不可热插拔等。 维护保养:墨盒加墨。避免长期曝露喷头,防止喷嘴堵塞等。 扫描仪 扫描仪是图像输入设备。 随着数码相机的应用,一些要求不高的图像输入场合已经不再使用扫描 仪。扫描仪多用于图像处理场合

办公自动化教学大纲 5 注意讲解点阵的概念。 针打特点：打印成本低，可实现多拷贝打印。幅面大，打印介质广泛等。 其缺点有：造价较高，打印速度慢且有较大噪音。 应用前景：目前除特殊应用外，大多已换用激光机或喷墨机。 相关知识：幅面、打印介质。 维护保养：注意色带的检查及更换。打印进行时不得强力牵拉介质。 特殊场合应用：较实用的如打印蜡纸方法介绍。 B、激光打印机 应用场合：激光打印机以其打印速度快，噪音小，成本低等特点在办公 应用方面越来越广泛。特别是激光打印耗材代用品的大量涌现，使得打印 成本进一步降低，进一步扩大了本类打印机应用范围。 工作原理：画现激光打印机工作原理框图，让学生掌握该原理。本原理 也可以应用于后面的“复印机”章节。因此有较强的实用意义。 注意讲解充电、成像、转印、定影、清扫等工作过程。 激打主要部件及耗材：硒鼓和碳粉。 激打特点：打印分辨率高，图像细腻清晰。可以打印彩色（注意需要彩 色激打）。普通激光机只能打印灰度文稿。打印速度快。噪音小。很适合办 公应用。 其缺点有：幅面越大成本越高。耗材相对稍贵。打印介质范围窄。有臭 氧问题。 相关知识：PPM、打印机接口方式、感光鼓。 维护保养：注意使用适当的介质进行打印。注意激光机的硒鼓与介质接 触的打印实现，以免伤及硒鼓。 C、喷墨打印机 应用场合：喷墨打印机以其能够轻松打印彩色文稿、照片以及价格较低 等因素使得喷墨打印机在办公应用和家庭应用等诸多场合得到大量使用。 工作原理：通过极细墨滴在介质上形成点阵的工作模式。 注意讲解墨水的分色以及墨盒的更换等。 彩喷特点：可以低廉成本获得彩色文稿。打印速度较激光慢，与针打相 近或略高于。 相关知识：照片纸的使用及打印操作。转印纸等特殊打印介质介绍。并 口打印机不可热插拔等。 维护保养：墨盒加墨。避免长期曝露喷头，防止喷嘴堵塞等。 3、扫描仪 扫描仪是图像输入设备。 随着数码相机的应用，一些要求不高的图像输入场合已经不再使用扫描 仪。扫描仪多用于图像处理场合