、保存文档的方法 保存现有的文档:单击工具栏的“保存”按钮或执行“文件”菜单中的 第四章 保存 命令项 Word2000 指定保存文档:打开“另存为”对话框,给定文件存放的目录位置,并给 文档的基 本操作 文件确定一个合适的文件名,单击“确定”按钮 3.定时保存文档:利用Word2000的自动保存功能,设置合理的定时保存文 档间隔。 4.同时保存已打开多个文件:在按住Shi键时打开“文件”菜单,此时“保 西、板型播集导单走它即可 模板是一个预先是父好的格式特性集,如样式、页边距、制表位设置等 有些模板包含有“向导”功能。“向导”的作用是为用户提供屏幕指导。 五、关闭文档 只关闭当前文档,而不退出Word2000:单击菜单栏最右边的“关闭窗口 返回 按钮。 2.关闭当前文档时,退出Word2000:应该打开“文件”菜单,选择“退出 命 令或单击标题区的“关闭”按钮,也可以同时按下“AIt+F4”键 3.同时关闭多个已打开文档:在按下Shif键时打开“文件”菜单,单击“全
第四章 中 文 Word2000 返回 五、关闭文档 1．只关闭当前文档，而不退出Word 2000：单击菜单栏最右边的“关闭窗口 ” 按钮。 2．关闭当前文档时，退出Word 2000：应该打开“文件”菜单，选择“退出 ”命 令或单击标题区的“关闭”按钮，也可以同时按下“Alt+F4”键。 3．同时关闭多个已打开文档：在按下Shift键时打开“文件”菜单，单击“全 部 三、保存文档的方法 1．保存现有的文档：单击工具栏的“保存”按钮或执行“文件”菜单中的“ 保存” 命令项。 2．指定保存文档：打开“另存为” 对话框，给定文件存放的目录位置，并给 文件确定一个合适的文件名，单击“确定”按钮。 3．定时保存文档：利用Word 2000的自动保存功能，设置合理的定时保存文 档间隔。 4．同时保存已打开多个文件：在按住Shift键时打开“文件”菜单，此时“保 存”四、使用模板和操作向导 选项变成“全部保存” ，单击它即可。 模板是一个预先定义好的格式特性集，如样式、页边距、制表位设置等。 有些模板包含有“向导”功能。“向导”的作用是为用户提供屏幕指导。 第二节 文档的基 本操作
第三节文档的编辑 、插入点(光标)定位 第四章 1.用鼠标进行光标定位 Word2000 ①鼠标直接选择定位:移动鼠标,光标跟着移动,到达位置后,单击鼠标左键 第三节 文档的即可 ②垂直滚动条定位:先用垂直滚动条査看文档页,再用鼠标精确定位 ③用“选择浏览对象”按钮定位:先选择“浏览”的方式,再根据相应的“浏 览”方式进行大体区域定位,最后用鼠标精确定位 2.用键盘进行光标定位的操作(略) 、选取文本:即对编辑对象的确定操作 1键盘法 首先把光标定位在欲选文本的某一位置(一般为开头位置),然后按表42 的方法进行操作。 2鼠标法:常用以下三种方法: 1)按住左键刷取法 (2)当鼠标移到编辑区左边的空白区域(选取栏)使鼠标指针变为指向右斜上 巡回方的箭头时,单击鼠标选择当前行或上下拖动鼠标选取多行 ①欲选某段落,双击该段落的选取栏,或三击该段落中的任意位置; ②欲选多个段落,双击选取栏,再上下拖动鼠标 ③欲选整个文档,三击选取栏中的任意位置或按住Ctr键并单击选取栏中的 任意位置即可。 (3)按住A键并拖动鼠标可选取任意大小的列区域
第四章 中 文 Word2000 返回 二、选取文本: 即对编辑对象的确定操作。 1.键盘法 首先把光标定位在欲选文本的某一位置（一般为开头位置），然后按 的方法进行操作。 2.鼠标法 ：常用以下三种方法： （1）按住左键刷取法。 （2）当鼠标移到编辑区左边的空白区域（选取栏）使鼠标指针变为指向右斜上 方的箭头时，单击鼠标选择当前行或上下拖动鼠标选取多行。 ①欲选某段落，双击该段落的选取栏，或三击该段落中的任意位置； ②欲选多个段落，双击选取栏，再上下拖动鼠标； ③欲选整个文档，三击选取栏中的任意位置或按住Ctrl键并单击选取栏中的 任意位置即可。 （3）按住Alt键并拖动鼠标可选取任意大小的列区域。 一、插入点（光标）定位 1．用鼠标进行光标定位： ①鼠标直接选择定位：移动鼠标，光标跟着移动，到达位置后，单击鼠标左键 即可。 ②垂直滚动条定位：先用垂直滚动条查看文档页，再用鼠标精确定位。 ③用“选择浏览对象”按钮定位：先选择“浏览”的方式，再根据相应的“浏 览”方式进行大体区域定位，最后用鼠标精确定位。 2．用键盘进行光标定位的操作（略）。 第三节 文档的编辑 第三节 文档的 编辑 表4-2