第五章 Excel2000 第五章中文 Excel2000 第一节 第一节 Excel概述 Excel概述 Exce|的功能 1电子表格:包括建立和编辑二维、三维的表格;对表格中的数据进行求和 求平均值、计数等计算处理等 2图表:可以按表格某区域的数据自动生成多种统计图形。 3数据库:可以对工作薄数据进行分类汇总、排序、自动筛选等 4网络功能 5病毒检查 工作簿、工作表和单元格 工作簿:是由一张或若干张表格组成,每一张表格称为一个工作表。以文件 形式保存,其扩展名为XLS 2工作表:是由行和列组成的一张表格。 3单元格:由行和列交叉的区域称为单元格。由它所在的列标和行号标识 三、 Exce l的启动(常用以下三种方式) 返回 1用“开始”菜单启动 2用工作簿文件启动 3用快捷方式启动 具体操作参见教材或 Excell应用演示)
返回 第一节 Excel概述 一、Excel的功能 1.电子表格:包括建立和编辑二维、三维的表格；对表格中的数据进行求和 、求平均值、计数等计算处理等。 2.图表：可以按表格某区域的数据自动生成多种统计图形。 3.数据库：可以对工作薄数据进行分类汇总、排序、自动筛选等。 4.网络功能 5.病毒检查 二、工作簿、工作表和单元格 1.工作簿：是由一张或若干张表格组成，每一张表格称为一个工作表。以文件 形式保存，其扩展名为.XLS。 2.工作表：是由行和列组成的一张表格。 3.单元格：由行和列交叉的区域称为单元格。由它所在的列标和行号标识。 三、Excel的启动（常用以下三种方式） 1.用“开始”菜单启动 2.用工作簿文件启动 3.用快捷方式启动 （具体操作参见教材或Excel应用演示）。 第五章 中文Excel 2000 第五章 中文 Excel2000 第一节 Excel概述
第四、Exce窗口的组成:由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗 Bx0口和状态栏六个部分组成见教材P-203)。 Exe五、工作薄的建立、打开和关闭 1建立新工作簿:当Exce启动时,会自动建立一个名为book1的空工作簿,并 预置三张工作表(分别命名为 Sheet1、 Sheet2、 Sheet3),并将She为当前工 作表,如图所示 区 MicrosoftExcel □回x 文件)编辑)视图)插入①)格式@)工具①)数据①)窗口〖)帮助⑩ 口哆的舀区鹛,德EA的回2 宋体 12BIuE≡··△·? D3 C D E F 返回 23456 14> MSheet1/Sheet2/Sheet3/+ 就绪 UM 关于当前工作表:出现在当前工作簿窗口,且标签名为反白显示,名称下方出 现下划线的工作表
返回 四、Excel窗口的组成：由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗 口和状态栏六个部分组成(见教材P-203)。 1.建立新工作簿：当Excel启动时，会自动建立一个名为book1的空工作簿，并 预置三张工作表(分别命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3)，并将Sheet1置为当前工 作表，如图所示 关于当前工作表：出现在当前工作簿窗口，且标签名为反白显示，名称下方出 现下划线的工作表。 五、工作薄的建立、打开和关闭 第五章 中文 Excel2000 第一节 Excel概述
第五章 2打开已有的工作簿 第一节 般采取下面的两种方法: Excel概述 ①通过“资源管理器”或“我的电脑”选择工作簿文件,然后双击 该工作簿文件名,即可启动Exce拼并打开该工作簿。 ②启动Exce后,单击工具栏上的打开按钮或单击“文件”菜单中 的“打开”命令,在打开的对话框中选择要打开的文件(工作簿),然后 单击“打开”按钮即可将该工作簿打开。 3保存建立好的工作簿 选择“文件”菜单中的“保存”命令或单击工具栏上的“保存”按 钮。Exce工作簿将以文件的形式保存在磁盘中,其文件的默认扩展名 为XLS 4.关闭工作簿 巡回选择“文件”菜单中的“关闭”命令或工作簿窗口的关闭按钮 “×”,即可关闭当前活动的工作簿
返回 一般采取下面的两种方法： ① 通过“资源管理器”或“我的电脑”选择工作簿文件，然后双击 该工作簿文件名，即可启动Excel并打开该工作簿。 ② 启动Excel后，单击工具栏上的打开按钮或单击“文件”菜单中 的“打开”命令，在打开的对话框中选择要打开的文件(工作簿)，然后 单击“打开”按钮即可将该工作簿打开。 3.保存建立好的工作簿 选择“文件”菜单中的“保存”命令或单击工具栏上的“保存”按 钮。Excel工作簿将以文件的形式保存在磁盘中，其文件的默认扩展名 为.XLS 4．关闭工作簿 选择“文件”菜单中的“关闭”命令或工作簿窗口的关闭按钮 “” ，即可关闭当前活动的工作簿。 2.打开已有的工作簿 第五章 中文 Excel2000 第一节 Excel概述
第五章 第二节创建工作表 Excel2000 第二节 单元格的选取 创建工作表 (1)单个单元格的选取:单击该单元格 2)多个连续单元格(单元格区域)的选取:用鼠标单击选择区域左上角第 个单元格,按住Shi键,再用鼠标单击选择区域右下角最后一个单元格即可。 (3)整行或整列单元格的选取:用鼠标单击工作表相应的行号或列标或用鼠 标刷取(拖曳)选择连续的整行或整列单元格。 (4)多个不连续单元格或单元格区域的选取:选择第一个单元格或单元格区 域,按下Ctr键,同时用鼠标再选择其它单元格区域,最后松开Ctrl键。 (5)多个不连续行或列的选择:单击工作表相应的第一个选择行号或列标, 按下Ctrl键后,再用鼠标单击其它应选择的行号或列号。 (6)全部单元格的选择:单击“全部选择“按钮”。 数据的输入 1单个单元格数据输入:双击鼠标将光标(插入点)定位在单元格中,然后 进行数据录入即可。此处的数据包含: ①文本②数值③日期和时间④公式 返回 2系列数据自动填充输入 (1)相同数据的输入:选定输入相同数据的区域,输入数据,再按 CtrH+ Enter键即可。 (2)系列数据输入:先输入初始数据,再将鼠标指向该单元格右下角的填 充柄,此时鼠标指针变为实心十字形,按下鼠标左键向下或向右拖曳至填充的 最后一个单元格,然后松开鼠标左键即可
返回 第二节 创建工作表 （1）单个单元格的选取：单击该单元格 （2）多个连续单元格(单元格区域)的选取：用鼠标单击选择区域左上角第一 个单元格，按住Shift键，再用鼠标单击选择区域右下角最后一个单元格即可。 （3）整行或整列单元格的选取：用鼠标单击工作表相应的行号或列标或用鼠 标刷取（拖曳）选择连续的整行或整列单元格。 （4）多个不连续单元格或单元格区域的选取：选择第一个单元格或单元格区 域，按下Ctrl键，同时用鼠标再选择其它单元格区域，最后松开Ctrl键。 （5）多个不连续行或列的选择：单击工作表相应的第一个选择行号或列标， 按下Ctrl键后，再用鼠标单击其它应选择的行号或列号。 （6）全部单元格的选择：单击“全部选择“按钮” 。 1.单个单元格数据输入：双击鼠标将光标（插入点）定位在单元格中，然后 进行数据录入即可。此处的数据包含： ①文本 ②数值 ③日期和时间 ④公式 2.系列数据自动填充输入 （1） 相同数据的输入：选定输入相同数据的区域， 输入数据，再按 Ctrl+Enter键即可。 （2）系列数据输入：先输入初始数据，再将鼠标指向该单元格右下角的填 充柄，此时鼠标指针变为实心十字形，按下鼠标左键向下或向右拖曳至填充的 最后一个单元格，然后松开鼠标左键即可。 一、单元格的选取 二、数据的输入 第五章 中文 Excel2000 第二节 创建工作表
第五章 三、数据计算 Excel2000 1公式中的运算符 第二节 创建工作表 ①算术运算符:+(加)、-(减)、*(乘)、(除)、%(百分比)、^(乘方) ②文字运算符:“&可以将文本与文本、文本与单元格内容、单元格与单 元格内容连接起来 ③比较运算符:=(等于)、<(小于)、>(大于)、<>(不等于)<=(小于等 于)、 大于等于) ④单元格引用运算符:(区域运算符,引用区域内全部单元格)、联合运算符( 引用多个区域内的全部单元格)以及(空格,只引用交叉区域内的单元格) 2编制公式 ①选定要输入公式的单元格 ②在单元格中首先输入一个等号(=),然后输入编制好的公式内容; ③确认输入,计算结果自动填入该单元格。 3单元格引用 是指在运算过程中,把一单元格的标识(列标行号)作为公式的参数进行计 遽算。Exc4单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种 注:非当前工作表中单元格的引用:绝对引月口混合引用是在引用单元格名 列坛首称时.在行号前加“c”号或 如果要从其他工作表中(非当前工作表)引用单元格,目方 其引用方式为: 工作表标签!单元格引用
返回 1.公式中的运算符 ① 算术运算符： +(加)、-(减)、 *(乘)、/(除)、%(百分比)、＾(乘方) ② 文字运算符： “&”可以将文本与文本、文本与单元格内容、单元格与单 元格内容连接起来 ③比较运算符：＝(等于)、＜(小于)、＞(大于)、＜＞(不等于)、＜＝(小于等 于)、 ＞＝(大于等于)。 ④单元格引用运算符：(区域运算符，引用区域内全部单元格)、联合运算符( 引用多个区域内的全部单元格)以及(空格，只引用交叉区域内的单元格)。 2.编制公式 ① 选定要输入公式的单元格； ② 在单元格中首先输入一个等号(＝)，然后输入编制好的公式内容； ③ 确认输入，计算结果自动填入该单元格。 3.单元格引用： 是指在运算过程中，把一单元格的标识（列标行号）作为公式的参数进行计 算。Excel单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种 ： 三、数据计算 Ÿ相对引用方式是指用 单元格名称引用单元数 据的一种方式。 Ÿ 绝对引用是在行号 和 列 标 前 面 均 加 上 “$”符号。 Ÿ 混合引用是在引用单元格名 称时，在行号前加“$”符号或 在列标前加“$”符号的引用方 式， 如果要从其他工作表中(非当前工作表)引用单元格， 其引用方式为： “工作表标签!单元格引用” 注：非当前工作表中单元格的引用： 第五章 中文 Excel2000 第二节 创建工作表