第二节账簿的设置和登记 在日记帐中登记经济业务的步骤如下: 1.将发生经济业务的日期记入日期栏,年度记入该 栏的上端,月、日分两小栏登记。以后只有在更换帐页 或年度、月份变动时,才再次填写年度和月份 2.在“摘要”栏内,简要地记入经济业务的内容, 或编制会计分录的原因。 3.将应借会计科目记入“帐户名称”栏,并将金额 记入“借方”栏内 4.将应贷会计科目记入“帐户名称”栏内紧接着应 借会计科目的下面一行(缩进一或二格),并将其金额 记入“贷方”栏内 杭州职业技术学院 11
杭州职业技术学院 .11. 第二节 账簿的设置和登记 在日记帐中登记经济业务的步骤如下： 1.将发生经济业务的日期记入日期栏，年度记入该 栏的上端，月、日分两小栏登记。以后只有在更换帐页 或年度、月份变动时，才再次填写年度和月份。 2.在“摘要”栏内，简要地记入经济业务的内容， 或编制会计分录的原因。 3.将应借会计科目记入“帐户名称”栏，并将金额 记入“借方”栏内。 4.将应贷会计科目记入“帐户名称”栏内紧接着应 借会计科目的下面一行（缩进一或二格），并将其金额 记入“贷方”栏内
第二节账簿的设置和登记 5.每天根据日记帐中应借、应贷帐户及其金额过入 分类帐后,应将分类帐中该帐户的帐页号数记入“过帐” 栏,或在“过帐”栏内注明“√”符号。以示已经过帐。 记明帐页号数的办法比较好,便于查对 、多栏式日记帐 1.定义:是指把经常重复发生的经济业务,在眉记帐 中分设专些,把在专栏里汇总的发生额,一次过入分类 帐的一种旦记帐。 2.优点:多栏式日记帐的作用,主要是减少逐笔过 分类帐的繁重工作,大大简化了逐笔过分类帐的手续 格式如表9.2。 杭州职业技术学院 12
杭州职业技术学院 .12. 第二节 账簿的设置和登记 5.每天根据日记帐中应借、应贷帐户及其金额过入 分类帐后，应将分类帐中该帐户的帐页号数记入“过帐” 栏，或在“过帐”栏内注明“√”符号。以示已经过帐。 记明帐页号数的办法比较好，便于查对。 二、多栏式日记帐 1.定义:是指把经常重复发生的经济业务，在日记帐 中分设专栏，把在专栏里汇总的发生额，一次过入分类 帐的一种日记帐。 2.优点：多栏式日记帐的作用，主要是减少逐笔过 分类帐的繁重工作，大大简化了逐笔过分类帐的手续。 格式如表9.2
第二节账簿的设置和登记 目2多日记餐, 匚银敫、物瓷采业嗯费 「倍方」贷力购偕方饮人浏贷方,怍名称,「倍力、「贷方、「过帐 1.向甲工厂L材料绩己讨 11701000 交税交税 应交 向乙工厂哇材胜不 200 3.归还乙工厂黄 2.0 2.s40 售啥大大公可01产品法 交交积一应交 饮曰 5850 5.000 的售饴小小公可02产品款 9.360 8.000 度交彩僉一度交唰 1 6代垫小小公可感伞费 度怅款 7做回小小公可度饮9.0 度怅款 低值品耗品直换领用 但品耗品 50o 队银行禽 10.表放本月工瓷 付工资 11两进文具用品直领用 12张明好差底费 他应饮法 Am 100 13明恨销费 即0他应散 600 14厂邮各啪费用 5.00 5000. 饮怅敦 5的售中中公可0产员单 咬交余一应交4.6 68 杭州职业技术学院 13
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第二节账簿的设置和登记 度交我衾一应交 16向乙工厂进】材管x 100 计怅法 1.17 神告给小小公可02产员 10.000. 交戳金一交00 国1R小小公可感伞费 1.00 交戳金一交 19向丙工厂购C材舞哲欠 20.000 2.:40 20饮回中中公可度饮怅款, 度饮怅款 460 21四还乙工厂度帐铁, 17o 应付怅款 1.170 2o,ao4,6ok4,oo205530 过人有关产 据上还日记怅过入有美分类怅示例 银行存 北好收 翊初新×× 本翊灰生磊×××半翊灰生27000 本朗灰生新20390本朗灰生磊1,680 物资采腐 睏贳用 本翊灰生新5530本灰生磊×××. 本翊灰生祈24000 杭州职业技术学院 14
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第二节账簿的设置和登记 、特种日记帐 1.定义:是专门用来登记某一类经济业务的日记帐。 2.作用 ①可以用来汇总登记同一类经济业务,如登记现金收付 业务、银行存款收付业务的现金日记帐和银行存款日记帐等 等,然后根据汇总数过入分类帐,从而减少过帐工作。 ②便于会计人员分工记帐,可以由一个记帐员专门登记 某类经济业务,从而提高工作效率,如出纳员专门负责登记 现金日记帐和银行存款日记帐。 目前,我国许多企业均是由出纳员专门负责登记现金日记帐和银 行存款日记帐,但是,为了实行有效的内部牵制制度,较为理想的做法 应该是出纳员根据原始凭证或记帐凭证登记出纳登记簿,日清月结,与 库存现金核对,与银行对帐,再由会计人员根据记帐凭证登记日记帐, 总帐会计登记总帐。 杭州职业技术学院 15
杭州职业技术学院 .15. 第二节 账簿的设置和登记 三、特种日记帐 1.定义：是专门用来登记某一类经济业务的日记帐。 2.作用 ①可以用来汇总登记同一类经济业务，如登记现金收付 业务、银行存款收付业务的现金日记帐和银行存款日记帐等 等，然后根据汇总数过入分类帐，从而减少过帐工作。 ②便于会计人员分工记帐，可以由一个记帐员专门登记 某类经济业务，从而提高工作效率，如出纳员专门负责登记 现金日记帐和银行存款日记帐。 目前，我国许多企业均是由出纳员专门负责登记现金日记帐和银 行存款日记帐，但是，为了实行有效的内部牵制制度，较为理想的做法 应该是出纳员根据原始凭证或记帐凭证登记出纳登记簿，日清月结，与 库存现金核对，与银行对帐，再由会计人员根据记帐凭证登记日记帐， 总帐会计登记总帐