1.23VBA与宏 >1 VBA ◆ Office XP套装软件还包含一个十分重要的VBA组件。VBA( Visual basic for Application)是VB( Visual basic)的子集,它嵌入 Office应用程序当 中。利用它可以实现繁琐、机械的日常工作的自动化,可以利用精美的 界面和实用的控件实现用户程序的封装,从而极大地提高用户的办公效 率,提高软件的应用水平 ◆2.宏 “宏”实际上就是用VBA编写的子程序。它的最大特点是可以录制,将 某些操作过程录制下来并自动转换为VBA程序,由此可以实现程序设计 的部分自动化。这也是VBA编程的最精彩、最吸引人之处
1.2.3 VBA与宏 1．VBA Office XP套装软件还包含一个十分重要的VBA组件。VBA（Visual Basic for Application）是VB（Visual Basic）的子集，它嵌入Office应用程序当 中。利用它可以实现繁琐、机械的日常工作的自动化，可以利用精美的 界面和实用的控件实现用户程序的封装，从而极大地提高用户的办公效 率，提高软件的应用水平。 2．宏 “宏”实际上就是用VBA编写的子程序。它的最大特点是可以录制，将 某些操作过程录制下来并自动转换为VBA程序，由此可以实现程序设计 的部分自动化。这也是VBA编程的最精彩、最吸引人之处
◆3.宏病毒防护 ◆通过设置安全级别,可以在打开一个带有宏的 Office XP文件时进 中行提示,当你确认宏的可靠来源后可以启用,否则拒绝宏的执行, 以防止宏病毒的侵入。 ◆ Office XP还提供了数字签名功能,你可以为开发的宏添加数字签 名。宏上的数字签名是宏中的一种识别印记,可以帮助用户确认 带有宏的文档来源以及它们是否被改动过,无论通过什么途径修 改了宏的代码,其数字签名都将被删除。这样,提高了文档的安 全性和用户的安全感
3．宏病毒防护 通过设置安全级别，可以在打开一个带有宏的Office XP文件时进 行提示，当你确认宏的可靠来源后可以启用，否则拒绝宏的执行， 以防止宏病毒的侵入。 Office XP还提供了数字签名功能，你可以为开发的宏添加数字签 名。宏上的数字签名是宏中的一种识别印记，可以帮助用户确认 带有宏的文档来源以及它们是否被改动过，无论通过什么途径修 改了宏的代码，其数字签名都将被删除。这样，提高了文档的安 全性和用户的安全感
◆1.24网络功能 ◆1Web页 以前用Word制作网页已经不是秘密了,但是在OeXP中可以在各个 组件中将所编辑的文档直接保存为HTML格式的网页文件,并且这样制作得 到的网页能够在IE3.0到IE6.0之间的各个版本上浏览器,以获得最佳的浏 览效果。 Office XP包含的所有组件都与Web紧密结合,Word、Exce!、 Power Point Access等组件所生成的文档都可以保存为HTML格式,而且可以最大限度地 保持原文的格式。它带来的直接好处是解决了过去许多版本的不兼容问题, 把分散在各个组件中的文档收集工作集中到了一个统一的平台之上,从而可 以很容易地进行信息的汇总和发布,提高了工作效率 ◆ Office XP更独特的Web功能表现在: Power Poin制作的幻灯片另存为超文 本后,在I5中这些效果仍然存在,而且前后翻页甚至放映也都与 Power Point中的效果一样。在 Office XP中利用新增加的Web组件可以很轻 松地将 Access数据库添加到Web页中,整个编程过程完全是可视化的,初学 者可以在几个小时内就掌握编辑要领。 P把创 们都很熟悉的文档打开和保存标准命令中,从而简化了HTML文档的创建
1.2.4 网络功能 1.Web页 以前用Word制作网页已经不是秘密了，但是在Office XP中可以在各个 组件中将所编辑的文档直接保存为HTML格式的网页文件，并且这样制作得 到的网页能够在IE 3.0到IE 6.0之间的各个版本上浏览器，以获得最佳的浏 览效果。 Office XP包含的所有组件都与Web紧密结合，Word、Excel、PowerPoint、 Access等组件所生成的文档都可以保存为HTML格式，而且可以最大限度地 保持原文的格式。它带来的直接好处是解决了过去许多版本的不兼容问题， 把分散在各个组件中的文档收集工作集中到了一个统一的平台之上，从而可 以很容易地进行信息的汇总和发布，提高了工作效率。 Office XP更独特的Web 功能表现在：PowerPoint制作的幻灯片另存为超文 本后 ，在 IE5中这些效果仍然存在，而且前后翻页甚 至放映也都与 PowerPoint中的效果一样。在Office XP中利用新增加的Web 组件可以很轻 松地将Access数据库添加到Web页中，整个编程过程完全是可视化的，初学 者可以在几个小时内就掌握编辑要领。 为了生成有效的HTML文件格式，Office XP把创建HTML文档功能嵌入到我 们都很熟悉的文档打开和保存标准命令中，从而简化了HTML文档的创建
◆2.团队协作 ◆OeⅫP的另一个实用的功能是基于文档的协作功能。目前人们最常 用的协作方式是将文档附加在电子邮件中,这种方式的弊端是难于 (或无法)跟踪文档的多个版本和他人的修改。增强的 Office xP协作 功能使用户可以通过电子邮件来审阅、比较和合并他人修改的文档, 这有助于工作组共享信息并进行有效的协作 ◆ SharePoint Team Service(团队作业)是一个Web协同应用软件, 可以通过网络为团队成员提供讨论沟通、文件共享和项目合作的渠道。 SharePoint基于一个可以用普通浏览器进行编辑的网站,团队成员不 需要专业的网站编辑技术,只要拥有适当的权限即可修改其中的内容, 从而极大地提高了团队的协同性和参与感。团队成员也可以在 Share Point网站上建立和保存文件,而且整个过程与Word字处理软 件完美地集成在一起,让人觉得非常熟悉,使用起来轻松自如
2.团队协作 Office XP的另一个实用的功能是基于文档的协作功能。目前人们最常 用的协作方式是将文档附加在电子邮件中，这种方式的弊端是难于 （或无法）跟踪文档的多个版本和他人的修改。增强的Office XP协作 功能使用户可以通过电子邮件来审阅、比较和合并他人修改的文档， 这有助于工作组共享信息并进行有效的协作。 SharePoint Team Service（团队作业）是一个Web 协同应用软件， 可以通过网络为团队成员提供讨论沟通、文件共享和项目合作的渠道。 SharePoint基于一个可以用普通浏览器进行编辑的网站，团队成员不 需要专业的网站编辑技术，只要拥有适当的权限即可修改其中的内容， 从而极大地提高了团队的协同性和参与感。团队成员也可以在 SharePoint网站上建立和保存文件，而且整个过程与Word字处理软 件完美地集成在一起，让人觉得非常熟悉，使用起来轻松自如