EXCEL数据分析作者冯叔民工作单位东北财经大学统计系邮政编码116025 第一章认识 EXCEL软件 美国微软公司已经推出了目前全世界使用频率最高的一个计算机系统—— Windows系统,他在该系统 内提供了一个软件包一— Microsoft-Oice,它是应用最为广泛的一个软件包,用“风靡全球”形容也并不 过分。在这个软件包内,有一个软件对我们统计工作、统计教学非常适用,它就是公认的功能最强大、技 术最先进、使用最方便的软件之一, Excel软件。 Excel软件是一种功能强大的表格式数据综合管理与分析系 统,它以“表格”方式进行数据处理,工作方便直观,特别适合非计算机专业人员使用。它提供了丰富的 函数,可以进行各种统计数据分析。它具有强大的制图制表功能,实现了数、表、图、文四者之间的完美 结合。并提供了经济预测、多方案模拟等经济数学模型。提供了宏功能,可以方便地实现日常工作的自动 化。它对从事统计、保险、税务、审计、财务、金融、财政、企业、贸易、农业、医疗、旅游、航空、铁 路、科研单位、经济和行政管理等等行业工作的人们的帮助更为明显。几千年以来,名目繁多的表格、繁 琐的数据计算曾经难煞了多少既聪明又细心的人。而今你只要借助 Excel软件,往计算机中敲入原始数据 切要求保证快速、准确、及时完成。如果需要,还可以方便地把计算机中的“电子”表格变为印刷精美 的印刷品表格。Excl的很多功能是一般的制表人员根本做不到的。总之,Excl干活可谓“多、快、好、省 本章着重介绍 Excel2000的基本使用方法和技巧。通过学习,应能掌握 Excel2000的功能的使用,熟练地 制作出有一定份量、格式规范的电子表格来。不求大而全,只求易懂、实用 第一节启动和退出 Excel 在本节,将介绍如何启动和结束 Excel 回启动 w Microsoft Word Ms-s方式 s windows Update -3i Outlook Express 金山影霸2003 国 Windows资源管理器 新建0e文档 G PoD-Bot 2.5 打开0 fice xa sie TH-OCR MF7 50 所讯 程序① Efficient Networks □收藏夹④A) 文档q) 设置 到程序 设置() 国查找) 9帮助00 G UNISCAN V3 运行 回紫光ocRM.50 虑注销个人电脑Q) 息y关闭系统Q 回瑞星杀毒 国开如团码 出未命名一画图 启动 Exce 通常使用以下三种方法。 (1)常规启动法。初学者可用常规方法启动。首先用鼠标单击“开始”按钮,从“开始”菜单中选择“程 序”项,再从打开的子菜单中选择 Microsoft excel,即可进入 Excel的操作环境。(见图1.1.1) (2)快捷图标启动法。如果经常使用 Excel,可在桌面上设置 Excel图标,双击该图标启动。在桌面上设置 Excel图标方法很简单,可首先单击“开始”按钮,打开“程序”选项,进入“ windows资源管理器”。在 资源管理器左侧列表中选择 Program Files文件夹,然后在右侧列表中选择 Microsoft office文件夹,再在右侧 电子信箱fengshumin@dufe.edu.cn或minfengshu@dl.cn1
EXCEL 数据分析 作者 冯叔民 工作单位 东北财经大学统计系 邮政编码 116025 电子信箱:fengshumin@dufe.edu.cn 或 minfengshu@dl.cn 1 第一章 认识 EXCEL 软件 美国微软公司已经推出了目前全世界使用频率最高的一个计算机系统——Windows系统，他在该系统 内提供了一个软件包——Microsoft－Office，它是应用最为广泛的一个软件包，用“风靡全球”形容也并不 过分。在这个软件包内，有一个软件对我们统计工作、统计教学非常适用，它就是公认的功能最强大、技 术最先进、使用最方便的软件之一，Excel软件。Excel软件是一种功能强大的表格式数据综合管理与分析系 统，它以“表格”方式进行数据处理，工作方便直观，特别适合非计算机专业人员使用。它提供了丰富的 函数，可以进行各种统计数据分析。它具有强大的制图制表功能，实现了数、表、图、文四者之间的完美 结合。并提供了经济预测、多方案模拟等经济数学模型。提供了宏功能，可以方便地实现日常工作的自动 化。它对从事统计、保险、税务、审计、财务、金融、财政、企业、贸易、农业、医疗、旅游、航空、铁 路、科研单位、经济和行政管理等等行业工作的人们的帮助更为明显。几千年以来，名目繁多的表格、繁 琐的数据计算曾经难煞了多少既聪明又细心的人。而今你只要借助Excel软件，往计算机中敲入原始数据， 一切要求保证快速、准确、及时完成。如果需要，还可以方便地把计算机中的“电子”表格变为印刷精美 的印刷品表格。Excel的很多功能是一般的制表人员根本做不到的。总之，Excel干活可谓“多、快、好、省”。 本章着重介绍Excel2000的基本使用方法和技巧。通过学习，应能掌握Excel2000的功能的使用，熟练地 制作出有一定份量、格式规范的电子表格来。不求大而全，只求易懂、实用。 第一节 启动和退出Excel 在本节，将介绍如何启动和结束Excel。 一、启动Excel 通常使用以下三种方法。 ⑴常规启动法。初学者可用常规方法启动。首先用鼠标单击“开始”按钮，从“开始”菜单中选择“程 序”项，再从打开的子菜单中选择Microsoft Excel，即可进入Excel的操作环境。（见图1.1.1） ⑵快捷图标启动法。如果经常使用Excel，可在桌面上设置Excel图标，双击该图标启动。在桌面上设置 Excel图标方法很简单，可首先单击“开始”按钮，打开“程序”选项，进入“windows资源管理器”。在 资源管理器左侧列表中选择 Program Files文件夹，然后在右侧列表中选择Microsoft office文件夹，再在右侧
EXCEL数据分析作者冯叔民工作单位东北财经大学统计系邮政编码116025 列表中选择 office文件夹,再在 office文件夹右侧列表中找到 Excel程序:然后将鼠标指向 Excel. exe图标,并 按住鼠标左键将图标拖至最右边文件夹列表框的桌面图标位置放开,然后,点击桌面图标 Excel图标即呈现 在桌面上。 (3)已存在文件启动法。假如已经创建了Exce文件,并将它存储在C盘的我的文档中,文件名叫Book1xls, 可首先点击我的电脑图标,然后点击C盘图标右侧列表中选择 My documents文件夹,用鼠标左键点击该文 件夹后会出现文件名叫Book1xls的文件,点击该文件图标,也可以启动 Excel文件。 退出 Excel 通常使用以下两种方法。 常规退出法。初学者可用常规方法退出。在 Excel“文件”菜单中,选择“退出”选项即可 (2)常用退出法。单击Exce窗口右上角的关闭图标。 第二节Exce窗口介绍 在本节,将介绍 Excel窗口的各项功能 作簿窗口标题栏 菜单栏 图文件)编辑)视图,插入q)格式①)工具)数据@)窗口)帮助Q 工具栏 国舀因自ExA:|12·日 园英中国甲中回中回 图1.2.1 Excel窗口 滚动条 144 MIMSheet1/Sheet2/Sheet3/ 图8),|自选图形0口O圖4团③··A·三器 就绪 开8(E,J则0国测,q」区 、迈进Exce窗口 Excel窗口是进入 Excel内部的第一道关口,而且我们将来对Exce的所有操作都将在这个窗口里完成和 实现。它可以划分为以下五个区域。即工作簿窗口标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、滚动条及状态栏等 功能。其中一些功能会根据需要出现或隐藏。(见图1.2.1) (1)工作簿窗口标题栏 工作簿是工作表、图表及宏表的集合,它以文件的形式存放在计算机的外存储器中。对于新创建的工 作簿, Excel将自动给其命名,形如 Book1,Book2……(见图122) 电子信箱fengshumin@dufe.edu.cn或minfengshu@dl.cn2
EXCEL 数据分析 作者 冯叔民 工作单位 东北财经大学统计系 邮政编码 116025 电子信箱:fengshumin@dufe.edu.cn 或 minfengshu@dl.cn 2 列表中选择office文件夹，再在office文件夹右侧列表中找到Excel程序；然后将鼠标指向Excel.exe图标，并 按住鼠标左键将图标拖至最右边文件夹列表框的桌面图标位置放开，然后，点击桌面图标Excel图标即呈现 在桌面上。 ⑶已存在文件启动法。假如已经创建了Excel文件，并将它存储在C盘的我的文档中，文件名叫Book1.xls， 可首先点击我的电脑图标，然后点击C盘图标右侧列表中选择My Documents文件夹，用鼠标左键点击该文 件夹后会出现文件名叫Book1.xls的文件，点击该文件图标，也可以启动Excel文件。 二、退出Excel 通常使用以下两种方法。 ⑴常规退出法。初学者可用常规方法退出。在Excel“文件”菜单中，选择“退出”选项即可。 ⑵常用退出法。单击Excel窗口右上角的关闭图标。 第二节 Excel窗口介绍 在本节，将介绍Excel窗口的各项功能。 一、迈进Excel窗口 Excel窗口是进入Excel内部的第一道关口，而且我们将来对Excel的所有操作都将在这个窗口里完成和 实现。它可以划分为以下五个区域。即工作簿窗口标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、滚动条及状态栏等 功能。其中一些功能会根据需要出现或隐藏。（见图1.2.1） ⑴工作簿窗口标题栏 工作簿是工作表、图表及宏表的集合，它以文件的形式存放在计算机的外存储器中。对于新创建的工 作簿， Excel将自动给其命名，形如Book1， Book2……（见图1.2.2）
EXCEL数据分析作者冯叔民工作单位东北财经大学统计系邮政编码116025 图文件)编辑)视图插入①)格式①)工具①)数据①)窗口)帮助Q 舀Q啪鹛x烈2宋伟 圈快译园英中国日中回中英酬设置 D 图1.2.2 用户可以重新赋予工作簿一个有意义的名字,如“统计学原理”(见图12.3~图124) 区 Microsoft置xe1L-Bokl 文件q)辆辑)视图Q延存为 Ctrl+o 保存位置①):[Ex∈4l数据分析 台国延分单三最《牌始数据)n 另存为A EXCE数据分析》课堂测险.x1: 01410 另存为冒b贡c 题《统计学》课程需要收梨的计资料x1s 0141 4eb页预览QB) 面设置① 117o了.x1s 印p区域) 图1.2.3 7打印预览Q 多打印 Ctrl+P 1C发送) 117030.x1 1统计学原理,x1 4退出 山立件夹保存类型: Microsoft.Ex1工作湾(,x1 件名①:计学原理x1s 点击—區保存) eb文件夹保存类型〔r): icrosoft Excel工作簿(*,x1s) 取消 Y 保存绩果 图1.2.4 还 Mi crosoft Exce1-统计学原理x1s 文件)编辑强)视图的)插入可格式@)工具)数据@)窗口)帮助0o 自回的舀弟EA2宋体 快译园英中国日中回中英国设置 B C D E 工作簿窗口标题栏给出创建当前窗口的程序及工作簿文档名称。可以通过鼠标拖动程序标题栏来移动 窗口 (2)菜单栏 菜单栏是常用的人机交互方式,是 Excel的命令集合,几乎所有的Exce能都可以从菜单中执行。Excl 功能很多,需要从功能上分类并在每一类中进一步划分出子类,直至最低一层功能。因此,菜单就分为主 菜单(第一级分类,其中每一个类别称为菜单项)、子菜单(第二级分类,也称下拉菜单)等。 (3)工具栏 工具栏也是常用的人机交互方式,是一些常用的 Excel命令集合。用工具栏能实现的功能,用菜单都可 以实现,但使用工具栏更加方便。 (4)编辑栏 编辑栏用于向单元格内输入数据(或公式),同直接向单元格内输入数据(或公式)相比,它的优点 电子信箱fengshumin@dufe.edu.cn或minfengshu@dl.cn3
EXCEL 数据分析 作者 冯叔民 工作单位 东北财经大学统计系 邮政编码 116025 电子信箱:fengshumin@dufe.edu.cn 或 minfengshu@dl.cn 3 用户可以重新赋予工作簿一个有意义的名字，如“统计学原理” （见图1.2.3~图1.2.4））。 工作簿窗口标题栏给出创建当前窗口的程序及工作簿文档名称。可以通过鼠标拖动程序标题栏来移动 窗口。 ⑵菜单栏 菜单栏是常用的人机交互方式，是Excel的命令集合，几乎所有的Excel功能都可以从菜单中执行。Excel 功能很多，需要从功能上分类并在每一类中进一步划分出子类，直至最低一层功能。因此，菜单就分为主 菜单（第一级分类，其中每一个类别称为菜单项）、子菜单（第二级分类，也称下拉菜单）等。 ⑶工具栏 工具栏也是常用的人机交互方式，是一些常用的Excel命令集合。用工具栏能实现的功能，用菜单都可 以实现，但使用工具栏更加方便。 ⑷编辑栏 编辑栏用于向单元格内输入数据（或公式），同直接向单元格内输入数据（或公式）相比，它的优点
EXCEL数据分析作者冯叔民工作单位东北财经大学统计系邮政编码116025 主要是视野开扩,较长的数据或复杂的公式均可全部显示出来 (5)状态栏 它在 Excel窗口底部,给出当前命令执行情况或键盘等信息 (6)滚动条 用鼠标单击水平、垂直滚动条,可以上下左右翻阅表格内容。 (7)工作表标签 每个标签代表一个工作表。标签名称就是工作表名称,多个工作表标签就构成标签队列,通过鼠标单 击标签,可以切换至相应工作表进行显示或编辑 〖案例一〗将统计学原理ⅪLS的 Sheet1工作表标签改写成‘第二章第三节统计表及其设计’。 工作表标签改写步骤: ①打开统计学原理XLS工作簿 ②用鼠标右键点击‘ Sheet’,然后选中‘重命名(R)’,点击(见图1.2.5) ③将‘ Sheet l'’改写成‘第二章第三节统计表及其设计’,点击保存。 □□区 图文件)编辑)视图插入①)格式@)工具①)数据①) 窗口)帮助 「哆日舀电鹛A2宋体 快译圈英中国日中回中英圖设置 B5 插入①) 册除①) 重命名 移动或复制工作表0 选定全部工作表() 5 查看代码 (川 Sheetrxsnieetzx SHEet/TmT 绘图0)·6 ○圉圖4阅自 图1.2.5 M 、基本概念 Excel中的基本概念有:工作表、单元格及单元格位置等。 (1)工作表 工作表是用于编辑、显示和分析一组数据的表格,它由排列成行和列的单元格组成。工作表总是存储在 工作簿中。新建工作簿时, Excel自动给工作表命名,形如 Sheet, Sheet2……用户可以重新命名 (2)单元格 单元格是构成工作表的基本元素,用于输入、显示和计算数据,一个单元格内只能存放一个数据。如果 输入的是文字或数字,则原样显示,若输入的是公式或函数,则显示其结果 每个工作簿包含一张或多张工作表,每个工作表由65536行、256列单元格构成。 〖案例二〗用 EXCEL绘制《统计学原理》教材第21页的表2一1(见统计学原理XLS的‘第二章第三节 统计表及其设计工作表)。 绘制步骤: ①在A1单元格输入‘表2—1’,在B1单元格输入‘某年某地区社会劳动者人数’,将BI单元格和 Cl单元格合并,并居中 ②在A2单元格输入‘产品类别’,在B2单元格输入‘绝对数(万人)’,在C2单元格输入‘比重(%) 电子信箱fengshumin@dufe.edu.cn或minfengshu@dl.cn4
EXCEL 数据分析 作者 冯叔民 工作单位 东北财经大学统计系 邮政编码 116025 电子信箱:fengshumin@dufe.edu.cn 或 minfengshu@dl.cn 4 主要是视野开扩，较长的数据或复杂的公式均可全部显示出来。 ⑸状态栏 它在Excel窗口底部，给出当前命令执行情况或键盘等信息。 ⑹滚动条 用鼠标单击水平、垂直滚动条，可以上下左右翻阅表格内容。 ⑺工作表标签 每个标签代表一个工作表。标签名称就是工作表名称，多个工作表标签就构成标签队列，通过鼠标单 击标签，可以切换至相应工作表进行显示或编辑。 〖案例一〗将统计学原理.XLS的Sheet1工作表标签改写成‘第二章第三节 统计表及其设计’。 工作表标签改写步骤： ①打开统计学原理.XLS工作簿； ②用鼠标右键点击‘Sheet1’，然后选中‘重命名（R）’，点击（见图1.2.5）； ③将‘Sheet1’改写成‘第二章第三节 统计表及其设计’，点击保存。 二、基本概念 Excel 中的基本概念有：工作表、单元格及单元格位置等。 ⑴工作表 工作表是用于编辑、显示和分析一组数据的表格，它由排列成行和列的单元格组成。工作表总是存储在 工作簿中。新建工作簿时， Excel 自动给工作表命名，形如 Sheetl，Sheet2……用户可以重新命名。 ⑵单元格 单元格是构成工作表的基本元素，用于输入、显示和计算数据，一个单元格内只能存放一个数据。如果 输入的是文字或数字，则原样显示，若输入的是公式或函数，则显示其结果。 每个工作簿包含一张或多张工作表，每个工作表由 65536 行、256 列单元格构成。 〖案例二〗用EXCEL绘制《统计学原理》教材第21页的表2—1（见统计学原理.XLS的‘第二章第三节 统计表及其设计’工作表）。 绘制步骤： ①在 A1 单元格输入‘表 2—1’，在 B1 单元格输入‘某年某地区社会劳动者人数’，将 B1 单元格和 C1 单元格合并，并居中； ②在 A2 单元格输入‘产品类别’，在 B2 单元格输入‘绝对数（万人）’，在 C2 单元格输入‘比重（%）’；
EXCEL数据分析作者冯叔民工作单位东北财经大学统计系邮政编码116025 ③在A3单元格输入‘(甲)’,在B3单元格输入‘(1)’,在C3单元格输入‘(2) ④在A4单元格输入‘第一产业’,在B4单元格输入“2274′:在A5单元格输入‘第二产业’,在 B5单元格输入‘1005’:在A6单元格输入‘第三产业’,在B6单元格输入‘1081’; ⑤在A7单元格输入‘合计’,在B7单元格输入‘=B4+B5+B6’,然后敲回车键,则在B7单元格显 示的结果为4360 ⑥然后用鼠标左键点击一次B7单元格,再次将鼠标光标移动到该单元格的右下角,这时鼠标变成十字 星,利用该填充功能将C7单元格填充为‘=C4+C5+C6′ ⑦在C4单元格输入‘=B4*100B$7’,并将该单元格格式选为数值,小数位保留2位,然后敲回车键, 则在C4单元格显示的结果为5216;利用填充功能将C5单元格和C6单元格分别填充为‘=B5*100B$7 和‘=B6*100/B$7’; ⑧给各单元格绘制边框(见统计学原理XLS的‘第三节统计表及其设计’工作表)。绘制工作完成。 三、三种数据类型 EXCEL的数据可以分为数字、文本、日期和时间三种类型 ()输入数字 在 Excel中,数字是由下列字符0~9、+、一、/、%等组成 (1)输入数字 输入数字时, Excel将忽略数字前面的正号(+),并将单个句点视作小数点。所有其他数字与非数字的组 合均作文本处理。 (2)输入分数 如果想输入1/5,请在要输入数字的单元格内按下列顺序输入以下内容:0空格键1/5。 如果直接在要输入数字的单元格内按下列顺序输入以下内容:1/5,则显示的结果不是分数,而是日期 1月5日。 (3)对齐数字 在默认状态下,所有数字在单元格中均右对齐。如果要改变其对齐方式,应单击“格式菜单“单元格”命 令,再单击“对齐”选项卡,并从中选择所需的选项 (4)数字的显示方式 单元格中的数字格式决定Exce在工作表中显示数字的方式。如果在“常规”格式的单元格中键入数字 Excel将根据具体情况套用不同的数字格式。例如,如果键入$14.73, Excel将套用货币格式。如果要改 变数字格式,应选定包含数字的单元格,再单击“格式”菜单上的“单元格”命令,然后单击“数字”选项卡,再 根据需要选定相应的分类和格式。 “常规”数字格式如果单元格使用默认的“常规”数字格式, Excel会将数字显示为整数(789)、小数 (789),或者当数字长度超出单元格宽度时以科学记数法(789E+08)表示。采用“常规”格式的数字长度 为11位,其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符。如果要输入并显示多于11位的数字,可以使用 内置的科学记数格式(指数格式)或自定义的数字格式。 (5)15位限制 无论显示的数字的位数如何,Excl都只保留15位的数字精度。如果数字长度超出了15位, Excel则 会将多余的数字位转换为零(0) (输入文本 可以输入任何字母和数字的组合作为文本。在单元格中,文本自动左对齐 1.要在单元格中输入文本,执行以下步骤:单击要输入文本的单元格,然后输入要输入的文字。 2将数字作为文本输入 如果要使类似于学号之类的数字解释为文本,需要先将空单元格设置为“文本”格式,再输入数字。如果 单元格中已经输入了数字,只需在数字前面加单撇号() 输入日期与时间型数据 一般用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分:例如,可以键入20047/8”或2004-7-18” 如果按12小时制输入时间,应在时间数字后空一格,并键入字母a(上午)或p(下午) 电子信箱fengshumin@dufe.edu.cn或minfengshu@dl.cn5
EXCEL 数据分析 作者 冯叔民 工作单位 东北财经大学统计系 邮政编码 116025 电子信箱:fengshumin@dufe.edu.cn 或 minfengshu@dl.cn 5 ③在 A3 单元格输入‘（甲）’，在 B3 单元格输入‘（1）’，在 C3 单元格输入‘（2）’； ④在 A4 单元格输入‘第一产业’，在 B4 单元格输入‘2274’；在 A5 单元格输入‘第二产业’，在 B5 单元格输入‘1005’；在 A6 单元格输入‘第三产业’，在 B6 单元格输入‘1081’； ⑤在 A7 单元格输入‘合计’，在 B7 单元格输入‘=B4+B5+B6’，然后敲回车键，则在 B7 单元格显 示的结果为 4360； ⑥然后用鼠标左键点击一次 B7 单元格，再次将鼠标光标移动到该单元格的右下角，这时鼠标变成十字 星，利用该填充功能将 C7 单元格填充为‘=C4+C5+C6’； ⑦在 C4 单元格输入‘=B4*100/B$7’，并将该单元格格式选为数值，小数位保留 2 位，然后敲回车键， 则在 C4 单元格显示的结果为 52.16；利用填充功能将 C5 单元格和 C6 单元格分别填充为‘=B5*100/B$7’ 和‘=B6*100/B$7’； ⑧给各单元格绘制边框（见统计学原理.XLS 的‘第三节 统计表及其设计’工作表）。绘制工作完成。 三、三种数据类型 EXCEL 的数据可以分为数字、文本、日期和时间三种类型。 ㈠输入数字 在 Excel 中，数字是由下列字符 0~9、＋、－、／、％等组成。 ⑴输入数字 输入数字时，Excel 将忽略数字前面的正号(+)，并将单个句点视作小数点。所有其他数字与非数字的组 合均作文本处理。 ⑵输入分数 如果想输入 1/5，请在要输入数字的单元格内按下列顺序输入以下内容：0 空格键 1/5。 如果直接在要输入数字的单元格内按下列顺序输入以下内容：1/5，则显示的结果不是分数，而是日期， 1 月 5 日。 ⑶对齐数字 在默认状态下，所有数字在单元格中均右对齐。如果要改变其对齐方式，应单击“格式”菜单“单元格”命 令，再单击“对齐”选项卡，并从中选择所需的选项。 ⑷数字的显示方式 单元格中的数字格式决定 Excel 在工作表中显示数字的方式。如果在“常规”格式的单元格中键入数字， Excel 将根据具体情况套用不同的数字格式。例如，如果键入 $14.73，Excel 将套用货币格式。如果要改 变数字格式，应选定包含数字的单元格，再单击“格式”菜单上的“单元格”命令，然后单击“数字”选项卡，再 根据需要选定相应的分类和格式。 “常规”数字格式 如果单元格使用默认的“常规”数字格式，Excel 会将数字显示为整数（789）、小数 （7.89），或者当数字长度超出单元格宽度时以科学记数法（7.89E+08）表示。采用“常规”格式的数字长度 为 11 位，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符。如果要输入并显示多于 11 位的数字，可以使用 内置的科学记数格式（指数格式）或自定义的数字格式。 ⑸15 位限制 无论显示的数字的位数如何，Excel 都只保留 15 位的数字精度。如果数字长度超出了 15 位，Excel 则 会将多余的数字位转换为零 (0)。 ㈡输入文本 可以输入任何字母和数字的组合作为文本。在单元格中，文本自动左对齐。 ⒈要在单元格中输入文本，执行以下步骤：单击要输入文本的单元格，然后输入要输入的文字。 ⒉将数字作为文本输入 如果要使类似于学号之类的数字解释为文本，需要先将空单元格设置为“文本”格式，再输入数字。如果 单元格中已经输入了数字，只需在数字前面加单撇号（‘）。 ㈢输入日期与时间型数据 一般用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分：例如，可以键入“2004/7/18”或“2004-7-18”。 如果按 12 小时制输入时间，应在时间数字后空一格，并键入字母 a（上午） 或 p（下午）