1 明确用途，受众和主题 当你接到一个PPT任务，首先需要考虑以下三个问题：
1 明确用途，受众和主题 当你接到一个 PPT 任务，首先需要考虑以下三个问题：
这份PPT是给别人阅读的，还是要给别人讲的？ 这份PPT的受众是谁？ 这份PPT的主题是什么？
对这三个问题的不同回答，都会影响到PPT的制作风格 第一问：PPT是给别人看的还是给比人讲的？ 这个问题决定了你要制作的是演讲型的PPT还是阅读型的PPT,而这两者最明显的区别就是：一个字少， 一个字多。 演讲型的PPT作用是辅助演讲者进行表达的，所以在幻灯片上的字相对来说会比较少，甚至没有。最常见 的就是手机发布会那种形式
对这三个问题的不同回答，都会影响到 PPT 的制作风格 第一问：PPT 是给别人看的还是给比人讲的？ 这个问题决定了你要制作的是演讲型的 PPT 还是阅读型的 PPT，而这两者最明显的区别就是：一个字少， 一个字多。 演讲型的 PPT 作用是辅助演讲者进行表达的，所以在幻灯片上的字相对来说会比较少，甚至没有。最常见 的就是手机发布会那种形式
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而阅读型的PPT作用则是向阅读这份PPT的人清晰完整地呈现你的想法，由于没有人讲述，所以做这样 的PPT要求表达完整，也就是说使用的字数比较多。最常见的就是以下这种形式
而阅读型的 PPT 作用则是向阅读这份 PPT 的人清晰完整地呈现你的想法，由于没有人讲述，所以做这样 的 PPT 要求表达完整，也就是说使用的字数比较多。最常见的就是以下这种形式