PPT教程_PPT技巧终极大全.doc_P16-P20

你更喜欢其他的默认视图(如,只有幻灯片窗格,而没有幻灯片缩略图、大纲或备注等),也可以自定义默认视图: 选择“工具”→“选项”→“视图”,然后在“默认视图”下边的下拉列表中,选择所需的视图即可。当然,如果选择“保存在文件中的视图”,那下次打开 Powerpoint时,将会使用保存在当前文件中的精确视图。在 Authorware中使用 Powerpoint文件 Authorware和 Powerpoint是两种常用的课件制作软件, Authorware功能强大,交互性强,而 Powerpoint在制作字幕和图像处理方面较为方便,这两者结合能够制作出使用更加灵活、操作更加方便的多媒体课件。下面将告诉大家如何在 Authorware调用 Power Point 启动 Powerpoint,并建立一个用于链接到 Authorware中的演示文稿文件,命命名为link.ppt。接着打开 Authorware,并拖动一个显示图标到流程线上,双击该显示图标打开展示窗口,再选择 Insert→0 LE Object命令,此时将会显示 Insert Object对话框。选择“从文件创建”,输入框中单击“浏览”按钮找到要先前制作的 Powerpoint 文件link.ppt,选中其下的“链接”复选框,单击“确定”按钮可将link.ppt插入到当前文件中,展示窗口中会出现 link.ppt幻灯片的第一屏内容此时,选择 Authorware中的Edit菜单,再选择“ Linked演示文稿 ole Ob ject”,选择 Attributes选项, 屏幕上将会出现 Object Attributes对话框。选择 Activation Trigger下拉列表框,选择 Single click项,再选择 Trigger Verb下拉列表框,从中选择“放映”项,并注意在对话框下方选中 Package as ole object复选框设置完成后,单击“确定”按钮即可设置放映的方式为单击放映。这样,运行 Authorware,在屏幕上单击 Power point相应的图标,即可播放幻灯片。用这一方法制作成的多媒体课件,同时具有 Authorware和 PowerPoint两种软件的优点,所插入的幻灯片如需修改、增添内容,只需对插入的幻灯片对象直接进行修改即可。在 Powerpoint中插入几何画板文件用过几何画板的人都知道,该软件提供的很多专业功能非常强大。只是界面有些欠缺,而 Powerpoint则被广泛地应用于很多领域。不过,完全可以在 Powerpoint中插入几何画板文件,制作出几乎完美的课件。先安装这两个软件,然后在 PowerPoint和几何画板中把相应的文件制作完毕。再启动 PowerPoint,打开绘图工具栏,选择“自选图形”→“动作按钮”,再用鼠标画出一个按钮,插入按钮后, Powerpoint会自动打开“动作设置”对话框,在“单击鼠标”选项卡中的“超链接到”下拉框中选择“其他文件”,再在“超级链接到其他文件”对话框中找到先前制作的几何画板文件,单击“确定”按钮即可经过上述设置后,在幻灯片放映时,只要单击刚刚新添加的按钮,即可快速打开相应的几何画板,而关闭几何画板后便立即返回到刚才的幻灯片中,非常方便演示文稿合并技巧此功能与 Word XP中的文档合并非常类似,你可以将多个 PowerPoint XP演示文稿合并成一个,而且每一部分仍保持原来的外观:先打开一个 Powerpoint演示文稿,选择“工具”→“比较并合并演示文稿”,在对话框中找到待合并的目标文件,单击对话框中的“合并”按钮。按提示继续操作,目标文件的所有幻灯片即插入当前选中的幻灯片之前,保存后就会成为一个新的演示文稿幻灯片浏览技巧用鼠标选中大纲视图或幻灯片缩略图中的幻灯片,可以拖动并直接插入横线指示的新位置。 Powerpoint的大纲视图和幻灯片缩略图整合为普通视图,只需单击“普通视图”左侧的选项卡标签,就可以看到幻灯片的大纲视图或幻灯片缩略图。选中其中的任意一张幻灯片,按上下方向键能顺序浏览演示文稿中的所有幻灯片添加并设置页眉 PowerPoint大家平时只用它来制作演示文稿,很少有人给自己的演示文稿添上页眉页脚的。其实, Powerpoint 也为演示文稿准备了很强的页眉和页脚功能:只要选择 Power Point“视图”菜单下的“页眉和页脚”,就会弹出“页眉和页脚”对话框。在这个对话框中有两个标签,一个是“幻灯片”标签,另一个是“备注和讲义”标签。在“幻灯片”标签中可以在“幻灯片包含内容”中看到一个复选框“日期和时间”,如果这个复选框被取消,那么其下的两个单选框将不能够被激活。把它选中,并且选中“固定”复选框,然后即可在固定的文本框中输入日期如“2002年5月

- 16 - 你更喜欢其他的默认视图（如，只有幻灯片窗格，而没有幻灯片缩略图、大纲或备注等），也可以自定义默认视图：选择“工具”→“选项”→“视图”，然后在“默认视图”下边的下拉列表中，选择所需的视图即可。当然，如果选择“保存在文件中的视图”，那下次打开 PowerPoint 时，将会使用保存在当前文件中的精确视图。在 Authorware 中使用 PowerPoint 文件 Authorware 和 PowerPoint 是两种常用的课件制作软件，Authorware 功能强大，交互性强，而 PowerPoint 在制作字幕和图像处理方面较为方便，这两者结合能够制作出使用更加灵活、操作更加方便的多媒体课件。下面将告诉大家如何在 Authorware 调用 PowerPoint。启动 PowerPoint，并建立一个用于链接到 Authorware 中的演示文稿文件，命命名为 link.ppt。接着打开 Authorware，并拖动一个显示图标到流程线上，双击该显示图标打开展示窗口，再选择 Insert→OLE Object 命令，此时将会显示 Insert Object 对话框。选择“从文件创建”，输入框中单击“浏览”按钮找到要先前制作的 PowerPoint 文件 link.ppt，选中其下的“链接”复选框，单击“确定”按钮可将 link.ppt 插入到当前文件中，展示窗口中会出现 link.ppt 幻灯片的第一屏内容。此时，选择 Authorware 中的 Edit 菜单，再选择“Linked 演示文稿 OLE Object ”，选择 Attributes 选项，屏幕上将会出现 Object Attributes 对话框。选择 Activation Trigger 下拉列表框，选择 Single Click 项，再选择 Trigger Verb 下拉列表框，从中选择“放映”项，并注意在对话框下方选中 Package as OLE object 复选框。设置完成后，单击“确定”按钮即可设置放映的方式为单击放映。这样，运行 Authorware，在屏幕上单击 PowerPoint 相应的图标，即可播放幻灯片。用这一方法制作成的多媒体课件，同时具有 Authorware 和 PowerPoint 两种软件的优点，所插入的幻灯片如需修改、增添内容，只需对插入的幻灯片对象直接进行修改即可。在 PowerPoint 中插入几何画板文件用过几何画板的人都知道，该软件提供的很多专业功能非常强大。只是界面有些欠缺，而 PowerPoint 则被广泛地应用于很多领域。不过，完全可以在 PowerPoint 中插入几何画板文件，制作出几乎完美的课件。先安装这两个软件，然后在 PowerPoint 和几何画板中把相应的文件制作完毕。再启动 PowerPoint，打开绘图工具栏，选择“自选图形”→“动作按钮”，再用鼠标画出一个按钮，插入按钮后，PowerPoint 会自动打开“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡中的“超链接到”下拉框中选择 “其他文件”，再在“超级链接到其他文件”对话框中找到先前制作的几何画板文件，单击“确定”按钮即可。经过上述设置后，在幻灯片放映时，只要单击刚刚新添加的按钮，即可快速打开相应的几何画板，而关闭几何画板后便立即返回到刚才的幻灯片中，非常方便。演示文稿合并技巧此功能与 Word XP 中的文档合并非常类似，你可以将多个 PowerPoint XP 演示文稿合并成一个，而且每一部分仍保持原来的外观：先打开一个 PowerPoint 演示文稿，选择“工具”→“比较并合并演示文稿”，在对话框中找到待合并的目标文件，单击对话框中的“合并”按钮。按提示继续操作，目标文件的所有幻灯片即插入当前选中的幻灯片之前，保存后就会成为一个新的演示文稿。幻灯片浏览技巧用鼠标选中大纲视图或幻灯片缩略图中的幻灯片，可以拖动并直接插入横线指示的新位置。PowerPoint 的大纲视图和幻灯片缩略图整合为普通视图，只需单击“普通视图”左侧的选项卡标签，就可以看到幻灯片的大纲视图或幻灯片缩略图。选中其中的任意一张幻灯片，按上下方向键能顺序浏览演示文稿中的所有幻灯片。添加并设置页眉 PowerPoint 大家平时只用它来制作演示文稿，很少有人给自己的演示文稿添上页眉页脚的。其实，PowerPoint 也为演示文稿准备了很强的页眉和页脚功能：只要选择 PowerPoint“视图”菜单下的“页眉和页脚”，就会弹出“页眉和页脚”对话框。在这个对话框中有两个标签，一个是“幻灯片” 标签，另一个是“备注和讲义”标签。在“幻灯片”标签中可以在“幻灯片包含内容”中看到一个复选框“日期和时间”，如果这个复选框被取消，那么其下的两个单选框将不能够被激活。把它选中，并且选中“固定”复选框，然后即可在固定的文本框中输入日期如“2002 年 5 月

15日制作”等信息,这样幻灯片页眉就设置好了。但使用这种方法生成的是“固定”日期,还可以选中“自动更新” 单选框,然后在其下找到一种合适的时间格式,以后页眉上的日期信息就会随系统而自动更改添加并设置页脚选中“页脚”复选框,就能自行设置页脚内容,如现在可输入“太子梦幻主页制作”等信息。另外,在“页脚” 的最下方还有一个“标题幻灯片中不显示”复选框,如果选中它,那么在“标题幻灯片”中将不会显示页眉和页脚。而如果不选中这个复选框,那么“标题幻灯片”将被显示,而且会显示在幻灯片的页眉上而不是页脚上!即如果的幻灯片中没有“标题幻灯片”,那么设置的“页眉和页脚”信息只会被放置到页脚部分,而不会放置到页眉部分。这点,务必注意设置备注和讲义设置完了幻灯片的“页眉页脚”,让再来看看“备注和讲义”标签中的内容。它主要是用于调整幻灯片备注和讲义的页眉和页脚,其使用方法和使用幻灯片标签是一样的,不再重复说明取消快速保存减肥文档选择“工具”→“选项”,在弹出的对话框中单击“保存”标签,再选中“允许快速保存”复选框,再单击“确定”关闭对话框就可以了由于 Power Point的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况,因此才使得文件存贮了大量修改信息,变得越来越大。取消了“快速保存”功能,不保存这些信息,因此可以用它来减肥。另存文件减肥法选择“文件”→“另存为”,再把当前 PowerPoint文件另存一下即可让 PowerPoint文件减肥,效果绝对立竿见影! 减小图片的长宽首先看图片的几何尺寸有多大,也就是图片的长和宽是多少。如果图片比显示器屏幕区域还大,就可以把图片缩小,一般最多和屏幕一样大。这步很容易,在画笔、 Microsoft photo editor、 PhotoShop等图形工具中都可以将图片缩小。一幅BMP图片,长和宽都缩小到50%后,文件能减小四倍图片建议保存为JPG文件有时拿到两份同样几十页的 Powerpoint文件,而且图片数量、质量都差不多,但它们的大小相关却很大。这时最好仔细检查一下导入图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大,最好用图形处理工具先压缩一下,而且尽量存成 JPG等占用磁盘空间较少的格式。也可以把图片中无用的内容剪裁掉。插入WF格式文件令文档更小如果插入的图片是WF格式的剪贴画,那 Power Point文件也将会很小。内部压缩法为了减少幻灯片占用的空间,用户必须采用事先压缩图片等手段,影响了幻灯片的制作速度。为了解决这个问题, Powerpoint Xp增加了图片压缩功能,用户可以压缩幻灯片中的一幅或者多幅图片,而且不影响图片的质量。具体操作方法是:鼠标右键单击幻灯片中的图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”,然后单击“图片”选项卡中的“压缩”按钮。你可以在“压缩图片”对话框中设置压缩的范围(选中的图片还是文档中的所有图片),选择或更改分辨率以及是否删除图片的裁减区域等。使用链接的对象代替嵌入对象将对象嵌入到Word文档中后,可以将原对象删除,这样显然是方便了许多。但这一方面会增加文档的容量, 来不便于对象的修改。其实,使用链接对象不仅仅可以在源文件中的内容改变时,方便地更新 PowerPoint文档中的内容,同时也能够使文档的容量变小

- 17 - 15 日制作”等信息，这样幻灯片页眉就设置好了。但使用这种方法生成的是“固定”日期，还可以选中“自动更新” 单选框，然后在其下找到一种合适的时间格式，以后页眉上的日期信息就会随系统而自动更改。添加并设置页脚选中“页脚”复选框，就能自行设置页脚内容，如现在可输入“太子梦幻主页制作”等信息。另外，在“页脚” 的最下方还有一个“标题幻灯片中不显示”复选框，如果选中它，那么在“标题幻灯片”中将不会显示页眉和页脚。而如果不选中这个复选框，那么“标题幻灯片”将被显示，而且会显示在幻灯片的页眉上而不是页脚上！即如果的幻灯片中没有“标题幻灯片”，那么设置的“页眉和页脚”信息只会被放置到页脚部分，而不会放置到页眉部分。这一点，务必注意。设置备注和讲义设置完了幻灯片的“页眉页脚”，让再来看看“备注和讲义”标签中的内容。它主要是用于调整幻灯片备注和讲义的页眉和页脚，其使用方法和使用幻灯片标签是一样的，不再重复说明。取消快速保存减肥文档选择“工具”→“选项”，在弹出的对话框中单击“保存”标签，再选中“允许快速保存”复选框，再单击“确定”关闭对话框就可以了。由于 PowerPoint 的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况，因此才使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。取消了“快速保存”功能，不保存这些信息，因此可以用它来减肥。另存文件减肥法选择“文件”→“另存为”，再把当前 PowerPoint 文件另存一下即可让 PowerPoint 文件减肥，效果绝对立竿见影！减小图片的长宽首先看图片的几何尺寸有多大，也就是图片的长和宽是多少。如果图片比显示器屏幕区域还大，就可以把图片缩小，一般最多和屏幕一样大。这步很容易，在画笔、 Microsoft Photo Editor、PhotoShop 等图形工具中都可以将图片缩小。一幅 BMP 图片，长和宽都缩小到 50%后，文件能减小四倍。图片建议保存为 JPG 文件有时拿到两份同样几十页的 PowerPoint 文件，而且图片数量、质量都差不多，但它们的大小相关却很大。这时最好仔细检查一下导入图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先压缩一下，而且尽量存成 JPG 等占用磁盘空间较少的格式。也可以把图片中无用的内容剪裁掉。插入 WMF 格式文件令文档更小如果插入的图片是 WMF 格式的剪贴画，那 PowerPoint 文件也将会很小。内部压缩法为了减少幻灯片占用的空间，用户必须采用事先压缩图片等手段，影响了幻灯片的制作速度。为了解决这个问题，PowerPoint XP 增加了图片压缩功能，用户可以压缩幻灯片中的一幅或者多幅图片，而且不影响图片的质量。具体操作方法是：鼠标右键单击幻灯片中的图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”，然后单击“图片”选项卡中的“压缩”按钮。你可以在“压缩图片”对话框中设置压缩的范围（选中的图片还是文档中的所有图片），选择或更改分辨率以及是否删除图片的裁减区域等。使用链接的对象代替嵌入对象将对象嵌入到 Word 文档中后，可以将原对象删除，这样显然是方便了许多。但这一方面会增加文档的容量，二来不便于对象的修改。其实，使用链接对象不仅仅可以在源文件中的内容改变时，方便地更新 PowerPoint 文档中的内容，同时也能够使文档的容量变小

周末我在关岛(在大阪的东南,距离三小时的路程)快速地阅读了一本关于如何更好的运用 Powerpoint幻灯片来进行演讲的书—一由 Stephen Kosslyn编写的《简明扼要:八条运用 Powerpoint演讲的心理学原理( Clear and to the point 8 psychological principles for compelling powerpoint presentations)》。我很高兴将它列入我的图书列表中因为它非常值得。也许书中一些内容对你来说已不新鲜,但这些来自哈佛大学一位有地位、有威望的神经学家建议他依据有说服性的心理学原理列出了一系列演讲方式以及PPT的“要和不要”。如果你想要改变你自己以及周围的 “PPT文化”那么这本书将会使你受益不小。同样是指出目前PPT设计方法中的问题,这位有威望的神经学家说起来与设计者相比别有一番差异。这本书决不是单一的呈现幻灯片,而是提供了大量生动的例子来描绘什么是有效的,什么是缺乏效果的。并且,它还提供了充分的证据,来帮助你说服自己去尝试改善现状 Kosslyn指出,成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标 1.与你的听众建立联系 2.引导并始终保持他们的注意力 3.促进理解和记忆换句话说,你需要(1)与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系:(2)你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣,让他们了解什么是重要的信息,而什么不是的:同时(3)你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。如果需要更详尽的细节,具体应用,生动的例子,那一定要看原书,但基本上这些原理可以这样归类: 目标1:与你的听众建立联系。这个目标源于心理学的关联性原理( The principle of Relevance)和适当知识原理 ( The principle of Appropriate knowledge)。不要包含过多或过少的信息量,要针对你的具体听众,筛选信息, 同时要用恰当的语言来表达。目标2:引导并始终保持他们的注意力。这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理( The principles of e, Discriminability, and Perceptual Organization)。注意力被不同的领域所牵引,所以使用杠杆作用的设计原理(如对比度、突出放大显示特别的地方)。或者,像 Robin williams说的,“拒绝平庸!”另外也要记住, 人们会自然而然的将看起来相似的元素默认的归为同类目标3:促进理解和记忆。这个目标源于相容原理( The principle of compatibility)和信息变化原理( The principle of Informative Changes),以及限量原理( The principle of Capacity limitations)。消息在与意思一致的情况下,更容易被人记住。例如,“红色”一词如果被用绿色字体显示,则违背了这一原理:同样的道理,如果一张关于大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片,也是不妥的。另外要提醒的是,人们期待你的演讲有变化,例如突然插进一段笑话、一个故事,幻灯片上的视觉变化或加入一段动画,等等。当然这些东西必须是有意义的,否则就变成了干扰,反而破坏了效果。同时,听众在一个演讲中只能记住有限的信息量(见认知负载理论),所以一定要仔细筛选,千万不要试图不断地向人们灌输信息,那只是做无用功。背景,突出性和协调性让我们使用突出性和相容性这两个原理,来单独检验幻灯片背景的问题。 Kosslyn认为,设计中最重要的元素同样也应该是最为出众的。你可以通过使用大号字体、加粗字体、颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒目。 Kosslyn同样认为,通常幻灯片的背景则不需要过于突显。也就是说,背景应该简单,其本身不需要过多的变化,以防止干扰前景的元素。 Koss lyn则提醒背景图片是用来强调我们的信息而不是形成干扰的。他还告诉我们好的背景可以 “帮助你有效的衬托出信息,否则就会混淆观点。背景图片不应该与所展示的信息相冲突。” 让我们看看下面的一些例子:

- 18 - 周末我在关岛（在大阪的东南，距离三小时的路程）快速地阅读了一本关于如何更好的运用 Powerpoint 幻灯片来进行演讲的书——由 Stephen Kosslyn 编写的《简明扼要：八条运用 Powerpoint 演讲的心理学原理（Clear and to the point: 8 psychological principles for compelling powerpoint presentations）》。我很高兴将它列入我的图书列表中，因为它非常值得。也许书中一些内容对你来说已不新鲜，但这些来自哈佛大学一位有地位、有威望的神经学家建议，他依据有说服性的心理学原理列出了一系列演讲方式以及 PPT 的“要和不要”。如果你想要改变你自己以及周围的 “PPT 文化”那么这本书将会使你受益不小。同样是指出目前 PPT 设计方法中的问题，这位有威望的神经学家说起来与设计者相比别有一番差异。这本书决不是单一的呈现幻灯片，而是提供了大量生动的例子来描绘什么是有效的，什么是缺乏效果的。并且，它还提供了充分的证据，来帮助你说服自己去尝试改善现状。 Kosslyn 指出，成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标： 1. 与你的听众建立联系 2. 引导并始终保持他们的注意力 3. 促进理解和记忆换句话说，你需要（1）与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系；（2）你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣，让他们了解什么是重要的信息，而什么不是的；同时（3）你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。如果需要更详尽的细节，具体应用，生动的例子，那一定要看原书，但基本上这些原理可以这样归类：目标 1 ：与你的听众建立联系。这个目标源于心理学的关联性原理（The principle of Relevance）和适当知识原理（The principle of Appropriate Knowledge）。不要包含过多或过少的信息量，要针对你的具体听众，筛选信息，同时要用恰当的语言来表达。目标 2 ：引导并始终保持他们的注意力。这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理（The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization）。注意力被不同的领域所牵引，所以使用杠杆作用的设计原理（如对比度、突出放大显示特别的地方）。或者，像 Robin Williams 说的，“拒绝平庸！” 另外也要记住，人们会自然而然的将看起来相似的元素默认的归为同类。目标 3 ：促进理解和记忆。这个目标源于相容原理（The principle of Compatibility）和信息变化原理（The principle of Informative Changes），以及限量原理（The principle of Capacity Limitations）。消息在与意思一致的情况下，更容易被人记住。例如，“红色” 一词如果被用绿色字体显示，则违背了这一原理；同样的道理，如果一张关于大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片，也是不妥的。另外要提醒的是，人们期待你的演讲有变化，例如突然插进一段笑话、一个故事，幻灯片上的视觉变化或加入一段动画，等等。当然这些东西必须是有意义的，否则就变成了干扰，反而破坏了效果。同时，听众在一个演讲中只能记住有限的信息量（见认知负载理论），所以一定要仔细筛选，千万不要试图不断地向人们灌输信息，那只是做无用功。背景，突出性和协调性让我们使用突出性和相容性这两个原理，来单独检验幻灯片背景的问题。Kosslyn 认为，设计中最重要的元素同样也应该是最为出众的。你可以通过使用大号字体、加粗字体、颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒目。 Kosslyn 同样认为，通常幻灯片的背景则不需要过于突显。也就是说，背景应该简单，其本身不需要过多的变化，以防止干扰前景的元素。Kosslyn 则提醒背景图片是用来强调我们的信息而不是形成干扰的。他还告诉我们好的背景可以 “帮助你有效的衬托出信息，否则就会混淆观点。背景图片不应该与所展示的信息相冲突。” 让我们看看下面的一些例子：

BUY ONE 删A即 GET ONI SALESO SPRICES AS MA数 OF 上图:这些海报是我在关岛购物中心的两家店前看到的。左边这幅用了三种颜色(白,红,黑),而右边这幅则用了超过左边两倍的颜色(黄,绿,蓝,红,黑,紫和白)七种。在这两张海报里,最关键的元素是用大号字体突出的数字:40%和50%用来吸引顾客的目光来购物("off"和"%"使用了相对较小的字号,因为它们的意思已经通过前后文中可知,故重要性略低)。打折的范围(仅限于部分商品以及必须先以正价购物以后才能以折扣购买一双鞋等等)被列在附属位置,事实上很有可能被忽略,直到店员告知那些已经在店内的顾客们对于右侧游戏软件商店的那幅色彩斑斓的海报,“40%0ff”就没有这么有力,因为所有的要素好象都被设计成了首要的,包括多余的标语和小图片,干扰信息的要素太多了(这张海报让我想到那些在同张幻灯片上大标题与重要内心元素相互干扰的错误)。反观左侧鞋店的海报,就很清晰的传达了最重要的元素(显而易见的不同可以更醒目),这是个很好的突出重点的例子。让我门再来看看下面一组关于2004年手机互联网联通率的图表。其主题是要突出日本和南韩在这方面远远领先于其他地区。并不需要每根柱形图都用不同的颜色,南韩之所以用红色突出是因为它将被作为焦点来讨论。 Mobile phone intemet connectivity aeh Mobile phone intemet connectivity rate ...UK 13 左上图:这个 Power Point模板的背景图片本身就有太多的突出点,形成干扰而影响了前景中的图表表达右上图:这里背景与前景的对比看起来更好,但是沙滩和排球与信息的内容缺乏一致性。这个背景图片(也是一个 Powerpoint模板)如果用于衬托一张比较晒伤情况或度假风景区度假天数等内容的图表会更加合适一些。另外,你还应该避免使用过时、看厌的模板,而是另外选择一些更好的图片

- 19 - 上图：这些海报是我在关岛购物中心的两家店前看到的。左边这幅用了三种颜色（白，红，黑），而右边这幅则用了超过左边两倍的颜色（黄，绿，蓝，红，黑，紫和白）七种。在这两张海报里，最关键的元素是用大号字体突出的数字：40%和 50%用来吸引顾客的目光来购物（"off" 和"%"使用了相对较小的字号，因为它们的意思已经通过前后文中可知，故重要性略低）。打折的范围（仅限于部分商品以及必须先以正价购物以后才能以折扣购买一双鞋等等）被列在附属位置，事实上很有可能被忽略，直到店员告知那些已经在店内的顾客们。对于右侧游戏软件商店的那幅色彩斑斓的海报，“40% Off”就没有这么有力，因为所有的要素好象都被设计成了首要的，包括多余的标语和小图片，干扰信息的要素太多了（这张海报让我想到那些在同张幻灯片上大标题与重要内心元素相互干扰的错误）。反观左侧鞋店的海报，就很清晰的传达了最重要的元素（显而易见的不同可以更醒目），这是一个很好的突出重点的例子。让我门再来看看下面一组关于 2004 年手机互联网联通率的图表。其主题是要突出日本和南韩在这方面远远领先于其他地区。并不需要每根柱形图都用不同的颜色，南韩之所以用红色突出是因为它将被作为焦点来讨论。左上图：这个 PowerPoint 模板的背景图片本身就有太多的突出点，形成干扰而影响了前景中的图表表达。右上图：这里背景与前景的对比看起来更好，但是沙滩和排球与信息的内容缺乏一致性。这个背景图片（也是一个 PowerPoint 模板）如果用于衬托一张比较晒伤情况或度假风景区度假天数等内容的图表会更加合适一些。另外，你还应该避免使用过时、看厌的模板，而是另外选择一些更好的图片