、投标书范本 建设单位: 1.根据已收到的招标编号为 的 工程的招标文件,遵照《工 程施工招标投标管理办法》的规定,我单位经考察现场和硏究上述工程招标文件 的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后,我方 愿以人民币 元的总价,按上述合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程 的施工、竣工和保修 2.一旦我方中标,我方保证在年 月 日开 月日竣工,即天(日历日)内竣工并移交整个工程 3.如果我方中标,我方将按照规定提交上述总价5%的银行保函或上述总价 10%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书,做为履约保证金, 共同地和分别地承担责任 4.我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第11条规定的投标有效期有 效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。 5.除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我 们双方的合同 6.我方金额为人民币 元的投标保证金与本投标书同时递交 投标单位:(盖章) 单位地址: 法定代表人:(签字、盖章) 邮政编码: 电话 传真 开户银行名称 银行账号 开户行地址: 电话 日期:年月 日 二、投标文件制作技巧 、招标中碰到的几个问题 1.有的投标人在截标时间之后才送来文件,其实迟到一分钟都不允许 2.标书规定,在投标书上必须有投标人或其授权的代表签字,并加盖单位公 章,但有的投标人忘了签字,造成一个不可挽回的错误 3.制造厂授权书十分重要,但有的投标人没有此授权,或拿了授权书,但没 有法人代表签字,也被看成不合格的授权书 4.交货期明显与要求不符,使用单位不敢要这批设备; 5.主要指标只要有一项不合格,也被淘汰出局; 6.投标保证金不足,或开立的银行级别太低,亦成为废标理由 7.在设备标中,如分几个包,投标人可投其中一个包或全部的包,但一个包 内的配置一定要报齐
一、投标书范本 建设单位：________________________________ 1．根据已收到的招标编号为______的__________工程的招标文件，遵照《工 程施工招标投标管理办法》的规定，我单位经考察现场和研究上述工程招标文件 的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后，我方 愿以人民币__________ 元的总价，按上述合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程 的施工、竣工和保修。 2．一旦我方中标，我方保证在______年______月______日开工，______年 _____月____日竣工，即____天（日历日）内竣工并移交整个工程。 3．如果我方中标，我方将按照规定提交上述总价 5%的银行保函或上述总价 10%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书，做为履约保证金， 共同地和分别地承担责任。 4．我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第 11 条规定的投标有效期有 效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。 5．除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我 们双方的合同。 6．我方金额为人民币____________元的投标保证金与本投标书同时递交。 投标单位：（盖章） 单位地址： 法定代表人：（签字、盖章） 邮政编码： 电 话： 传 真： 开户银行名称： 银行账号： 开户行地址： 电 话： 日 期：____年____月____ 日 二、投标文件制作技巧 一、招标中碰到的几个问题 1.有的投标人在截标时间之后才送来文件，其实迟到一分钟都不允许； 2.标书规定，在投标书上必须有投标人或其授权的代表签字，并加盖单位公 章，但有的投标人忘了签字，造成一个不可挽回的错误； 3.制造厂授权书十分重要，但有的投标人没有此授权，或拿了授权书，但没 有法人代表签字，也被看成不合格的授权书； 4.交货期明显与要求不符，使用单位不敢要这批设备； 5.主要指标只要有一项不合格，也被淘汰出局； 6.投标保证金不足，或开立的银行级别太低，亦成为废标理由； 7.在设备标中，如分几个包，投标人可投其中一个包或全部的包，但一个包 内的配置一定要报齐；
8.中标人的投标应当符合下列条例之一: (一)能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准; (二)能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低;但是 投标价格低于成本的除外。 由以上可以看出,仅报价低,不能成为中标的理由,有的投标人在开标时听 到自己的报价低,以为十拿九稳了,这是不对的。 、制作投标文件应注意的问题 对招标人的特别要求要注意,再决定是否投标。如招标人在业绩上要求投 标人必须有几个业绩;如土建标,要求一级以上的施工资质;再如要求投标人注 册资金在多少金额以上、参加国际标的必须获得有进出口经营权的企业方可参加, 如此等等都必须加以特别注意。 2.应认真领会以下内容: 1)前附表各要点; 2)招标文件各要求 3)投标文件部分,尤其组成和格式 4)保证金应注意开立银行级别,金额够不够,币种,以及时间 5)文件递交方式、时间、地点以及密封签字要求; 6)几个造成废标的条件 三、投标人应当如何编制投标文件? 小技巧:投标人应当如何编制投标文件? 《招标投标法》第二十七条规定,投标人应当按照招标文件的要求编制投标 文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属 于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的 简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。 投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。投标人要到指 定的地点购买或获取招标文件,并准备投标文件。在招标文件中,通常包括招标 须知,合同的一般条款、合同特殊条款,价格条款、技术规范以及附件等。投标 在编制投标文件时必须按照招标文件的这些要求编写投标文件。 投标人应认真研究、正确理解招标文件的全部内容,并编制招标文件。投标 文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,"实质性要求和条件"是 指招标文件中有关招标项目的价格、项目的计划、技术规范、合同的主要条款等, 投标文件必须对这些条款作出响应。这就要求投标人必须严格按照招标文件填报, 不得对招标文件进行修改,不得遗漏或者回避招标文件中的问题,更不能提出任 何附带条件。投标文件通常可分为 1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标 人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件 联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等,如有分包商, 还应出具资信文件供招标人审査。 2、技术文件。如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投 标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细 要求,投标人应当认真按照规定填写 3、价格文件。这是投标文件的核心,全部价格文件必须完全按照招标文件的 规定格式编制,不允许有任何改动,如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报
8.中标人的投标应当符合下列条例之一： （一）能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准； （二）能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低；但是 投标价格低于成本的除外。 由以上可以看出，仅报价低，不能成为中标的理由，有的投标人在开标时听 到自己的报价低，以为十拿九稳了，这是不对的。 二、制作投标文件应注意的问题 1.对招标人的特别要求要注意，再决定是否投标。如招标人在业绩上要求投 标人必须有几个业绩；如土建标，要求一级以上的施工资质；再如要求投标人注 册资金在多少金额以上、参加国际标的必须获得有进出口经营权的企业方可参加， 如此等等都必须加以特别注意。 2.应认真领会以下内容： 1）前附表各要点； 2）招标文件各要求； 3）投标文件部分，尤其组成和格式； 4）保证金应注意开立银行级别，金额够不够，币种，以及时间； 5）文件递交方式、时间、地点以及密封签字要求； 6）几个造成废标的条件。 三、投标人应当如何编制投标文件？ 小技巧：投标人应当如何编制投标文件？ 《招标投标法》第二十七条规定，投标人应当按照招标文件的要求编制投标 文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属 于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的 简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。 投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。投标人要到指 定的地点购买或获取招标文件，并准备投标文件。在招标文件中，通常包括招标 须知，合同的一般条款、合同特殊条款，价格条款、技术规范以及附件等。投标 在编制投标文件时必须按照招标文件的这些要求编写投标文件。 投标人应认真研究、正确理解招标文件的全部内容，并编制招标文件。投标 文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，"实质性要求和条件"是 指招标文件中有关招标项目的价格、项目的计划、技术规范、合同的主要条款等， 投标文件必须对这些条款作出响应。这就要求投标人必须严格按照招标文件填报， 不得对招标文件进行修改，不得遗漏或者回避招标文件中的问题，更不能提出任 何附带条件。投标文件通常可分为： 1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标 人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、 联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等，如有分包商， 还应出具资信文件供招标人审查。 2、技术文件。如果是建设项目，则包括全部施工组织设计内容，用以评价投 标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细 要求，投标人应当认真按照规定填写。 3、价格文件。这是投标文件的核心，全部价格文件必须完全按照招标文件的 规定格式编制，不允许有任何改动，如有漏填，则视为其已经包含在其他价格报
价中。 为了保证投标能够在中标以后完成所承担的项目,本条还要求″招标项目属于 建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简 历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等″。这样的规定有利于招标人控制工 程发包以后所产生的风险,保证工程质量,项目负责人和主要技术人员在项目施 工中,起到关键的作用。机械设备是完成任务的重要工具,这一工具的技术装备 直接影响了工程的施工工期和质量。所以在本条中要求投标人在投标文件中要写 明计划用于完成招标项目的机械设备。 四、招标致胜五项注意 随着招标采购范围的逐步扩大和方式的不断规范,投标日益成为众多现代企业倍 加青睐的销售手段之一,成为广大企业获得政府采购合同的重要渠道。怎样才能 在众多的投标人当中脱颖而出呢?如下几方面可供参考。 、精挑细选招标项目 企业参与投标,首先要做的就是采集招标信息。如果招标人采用公开招标方式 按《招标投标法》的规定,应当通过国家指定的媒介发布招标公告。这是企业获 得招标信息的重要渠道。目前,国家有关部门分别指定了一些发布招标公告的媒 体。国家计委指定《中国日报》、《中国经济导报》、《中国建设报》和《中国 采购与招标网》发布依法必须进行招标的政府采购采购项目的招标公告。财政部 指定《中国财经报》、《中国政府采购网》(w.ccgp.gov.cn)发布政府采购项 目的招标公告。国家经贸委指定《中国招标》发布技术改造项目的政府采购招标 公告。外经贸部指定《中国国际电子商务网》、《中国招标》发布机电产品国际 招标的政府采购招标公告。另外一些专业或地方媒体也发布相关招标信息。如果 招标人采用邀请招标方式,招标范围由招标人确定,不公开发布标讯。因此,对 企业来说要想全面掌握招标信息,除关注上面提到的相关媒体之外,还应设法与 招标机构建立密切的联系,以便及时了解有关信息。另外,从项目源头掌握招标 信息也是一个应给予充分重视的途经。我国的相关法律、法规规定了强制招标项 目的范围。工程建设项目,强制招标的门槛价为:施工单项合同估算价格在200 万元人民币以上的;重要设备材料等货物的采购,单项合同估算价在100万元人 民币以上的:勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在50万元人民币 以上的;虽单项合同估算价较低,但项目总投资额在3000万元人民币以上的必须 依法进行招标。国债专项资金技术改造的项目采购必须进行招标。达到财政部及 省级人民政府规定的限额标准以上的单项或批量采购项目,必须实行招标采购。 只要是这个范围之同的项目,必然要通过招标进行。 和采集招标信息比较起来,对招标信息进行认真的过滤和筛选更为重要。这种筛 选应以规范性、适用性、及时性为准则。由于没有统一的发布公告媒体,容易导 致信息发布的混乱。一些公告只在专业或地方性的报纸上发布,有可能出现表面 上的招标,实际上带有较强倾向性的现象。不够规范,缺乏信用的招标机构,也 会使公开招标不够公平、公正。因此,选择规范的招标项目进行响应是投标的首 要原则。其次是适用性。在大量的招标信息中要选择适合自己的产品的标,以提 高中标率,减少不必要的支出。准备投标文件是一个复杂的过程,必须留出足够 的准备时间。如果获得信息的时间距离提交投标文件的截止日较近,也就是说, 所获取的招标信息缺乏及时性,即使较适合的项目也应该果断放弃,否则,仓促 上阵,只能造成不必要的浪费
价中。 为了保证投标能够在中标以后完成所承担的项目，本条还要求"招标项目属于 建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简 历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等"。这样的规定有利于招标人控制工 程发包以后所产生的风险，保证工程质量，项目负责人和主要技术人员在项目施 工中，起到关键的作用。机械设备是完成任务的重要工具，这一工具的技术装备 直接影响了工程的施工工期和质量。所以在本条中要求投标人在投标文件中要写 明计划用于完成招标项目的机械设备。 四、招标致胜五项注意 随着招标采购范围的逐步扩大和方式的不断规范，投标日益成为众多现代企业倍 加青睐的销售手段之一，成为广大企业获得政府采购合同的重要渠道。怎样才能 在众多的投标人当中脱颖而出呢？如下几方面可供参考。 一、 精挑细选招标项目 企业参与投标，首先要做的就是采集招标信息。如果招标人采用公开招标方式， 按《招标投标法》的规定，应当通过国家指定的媒介发布招标公告。这是企业获 得招标信息的重要渠道。目前，国家有关部门分别指定了一些发布招标公告的媒 体。国家计委指定《中国日报》、《中国经济导报》、《中国建设报》和《中国 采购与招标网》发布依法必须进行招标的政府采购采购项目的招标公告。财政部 指定《中国财经报》、《中国政府采购网》（www.ccgp.gov.cn）发布政府采购项 目的招标公告。国家经贸委指定《中国招标》发布技术改造项目的政府采购招标 公告。外经贸部指定《中国国际电子商务网》、《中国招标》发布机电产品国际 招标的政府采购招标公告。另外一些专业或地方媒体也发布相关招标信息。 如果 招标人采用邀请招标方式，招标范围由招标人确定，不公开发布标讯。因此，对 企业来说要想全面掌握招标信息，除关注上面提到的相关媒体之外，还应设法与 招标机构建立密切的联系，以便及时了解有关信息。另外，从项目源头掌握招标 信息也是一个应给予充分重视的途经。我国的相关法律、法规规定了强制招标项 目的范围。工程建设项目，强制招标的门槛价为：施工单项合同估算价格在 200 万元人民币以上的；重要设备材料等货物的采购，单项合同估算价在 100 万元人 民币以上的；勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在 50 万元人民币 以上的；虽单项合同估算价较低，但项目总投资额在 3000 万元人民币以上的必须 依法进行招标。国债专项资金技术改造的项目采购必须进行招标。达到财政部及 省级人民政府规定的限额标准以上的单项或批量采购项目，必须实行招标采购。 只要是这个范围之同的项目，必然要通过招标进行。 和采集招标信息比较起来，对招标信息进行认真的过滤和筛选更为重要。这种筛 选应以规范性、适用性、及时性为准则。由于没有统一的发布公告媒体，容易导 致信息发布的混乱。一些公告只在专业或地方性的报纸上发布，有可能出现表面 上的招标，实际上带有较强倾向性的现象。不够规范，缺乏信用的招标机构，也 会使公开招标不够公平、公正。因此，选择规范的招标项目进行响应是投标的首 要原则。其次是适用性。在大量的招标信息中要选择适合自己的产品的标，以提 高中标率，减少不必要的支出。准备投标文件是一个复杂的过程，必须留出足够 的准备时间。如果获得信息的时间距离提交投标文件的截止日较近，也就是说， 所获取的招标信息缺乏及时性，即使较适合的项目也应该果断放弃，否则，仓促 上阵，只能造成不必要的浪费
、巧妙确定投标报价 企业一旦投递标书,通过评标能否获胜,一个最重要的决定因素就是投标报价 在评标过程中,投标报价在评标因素中所占的比重一般为30%40%,个别项目高达 60%。在实际招标中,如果招标人采购简单商品、半成品、设备、原材料,以及对 其技术性能、质量没有特殊要求的物品,价格基上就是评标时的唯一考虑因素, 在商务技术条件均满足招标文件要求时,投标价最低者即为中标者。如果采购较 复杂的设备或有特殊要求的项目,招标人一般采用综合评价法评标:对价格因素 和非价格因素,按照招标文件中规定的评价标准,折算为货币或分数,量化后进 行加权平均。因此,投标者必须清楚招标文件中规定的投标价格的评定原则和方 法,然后来确定适当的利润率,有的放矢地报出适中的投标价 其次,按法律规定,投标价不能低于成本价。如有特殊情况,在投标文件中应加 以说明。如某帆布厂参加帐篷投标时,投标报价低于成本价,但该企业在投标文 件中说明:该企业生产篷布的原料属长年库存积压产品,按降价处理。因此该企 业因既具了较强的价格竞争优势,又没有违反投标价不能低于成本价的法律规定 而一举中标 第三,应把握好确定投标报价的时间。有经验的投标人都会在递交投标文件的前 夕,根据竞争对手和投标现场的情况,最终确定投标报价或折扣率,现场填写有 关方面的文件。 第四,慎重确定投标保证金的金额。通常招标文件都规定投标保证金的金额为投 标报价的%。由于出具投标保证金需要一些必要的程序,其金额较容易被竞争手 掌握,推算出投标报价。为保密起见,可适应提高投标保证金的金额,以迷惑竞 争对手。 第五,投标报价应一步到位。投标人要考虑到投标报价是一次性的,开标后不能 更改。有些企业曾经受过一些不规范招标的影响,认为开标后还能压价,因而报 价时戴了高帽子,结果吃了抬高报价的亏,与中标无缘 、实实在在响应招标文件 招标文件是招标过程中对招投标双方都具有约束力的法律文件,招标方对招标货 物和投标方资质的要求完全体现在招标文件当中。因此,投标人在编制投标文件 时,必须反复研读招标文件,仔细分析招标文件的每一项要求,揣透招标人的采 购意图 首先要透彻研究招标物品的技术参数要求,有针对性地提供相应技术水平的产品。 如果投标人提供的产品比招标人需要的技术水平高的话,在技术指标上虽然有优 势,但相应价格也会髙出许多;如果提供的是低端产品,虽然价格可能有优势 但性能较差,两者都会降低中标的概率。 第二,要特别注意对招标文件中的实质性要求和条件作出响应。按照法律规定, 如果投标方对招标文件中有关招标项目价格、项目技术规范、合同的主要条款等 实质性要求和条件的某一条未作出响应,都将导致废标。因此,投标人必须对招 标文件逐条进行分析判断,找出所有实质性的要求和条件,并一一作出响应,企 业应对此慎之又慎。否则,某一条件未响应都将导致废标。投标人如果把握不准 实质与非实质性的界限,可以向招标人询问,且最好以书面方式进行。如果投标 方不能完全满足这些实质性要求和条件,应在招标文件中作出详细说明。如果偏 离过大,说明这个标与本企业产品不相适应,就应考虑放弃投标 一般情况下,投标人都会认真研究招标文件中的技术要求,根据自己产品的情况 在技术方面较好地响应招标文件的实质性要求和条件。但是,许多投标人往往会 在商务条款上出现疏漏,导致投标失败
二、 巧妙确定投标报价 企业一旦投递标书，通过评标能否获胜，一个最重要的决定因素就是投标报价。 在评标过程中，投标报价在评标因素中所占的比重一般为 30%~40%，个别项目高达 60%。在实际招标中，如果招标人采购简单商品、半成品、设备、原材料，以及对 其技术性能、质量没有特殊要求的物品，价格基上就是评标时的唯一考虑因素， 在商务技术条件均满足招标文件要求时，投标价最低者即为中标者。如果采购较 复杂的设备或有特殊要求的项目，招标人一般采用综合评价法评标：对价格因素 和非价格因素，按照招标文件中规定的评价标准，折算为货币或分数，量化后进 行加权平均。因此，投标者必须清楚招标文件中规定的投标价格的评定原则和方 法，然后来确定适当的利润率，有的放矢地报出适中的投标价。 其次，按法律规定，投标价不能低于成本价。如有特殊情况，在投标文件中应加 以说明。如某帆布厂参加帐篷投标时，投标报价低于成本价，但该企业在投标文 件中说明：该企业生产篷布的原料属长年库存积压产品，按降价处理。因此该企 业因既具了较强的价格竞争优势，又没有违反投标价不能低于成本价的法律规定 而一举中标。 第三，应把握好确定投标报价的时间。有经验的投标人都会在递交投标文件的前 夕，根据竞争对手和投标现场的情况，最终确定投标报价或折扣率，现场填写有 关方面的文件。 第四，慎重确定投标保证金的金额。通常招标文件都规定投标保证金的金额为投 标报价的 2%。由于出具投标保证金需要一些必要的程序，其金额较容易被竞争手 掌握，推算出投标报价。为保密起见，可适应提高投标保证金的金额，以迷惑竞 争对手。 第五，投标报价应一步到位。投标人要考虑到投标报价是一次性的，开标后不能 更改。有些企业曾经受过一些不规范招标的影响，认为开标后还能压价，因而报 价时戴了高帽子，结果吃了抬高报价的亏，与中标无缘。 三、 实实在在响应招标文件 招标文件是招标过程中对招投标双方都具有约束力的法律文件，招标方对招标货 物和投标方资质的要求完全体现在招标文件当中。因此，投标人在编制投标文件 时，必须反复研读招标文件，仔细分析招标文件的每一项要求，揣透招标人的采 购意图。 首先要透彻研究招标物品的技术参数要求，有针对性地提供相应技术水平的产品。 如果投标人提供的产品比招标人需要的技术水平高的话，在技术指标上虽然有优 势，但相应价格也会高出许多；如果提供的是低端产品，虽然价格可能有优势， 但性能较差，两者都会降低中标的概率。 第二，要特别注意对招标文件中的实质性要求和条件作出响应。按照法律规定， 如果投标方对招标文件中有关招标项目价格、项目技术规范、合同的主要条款等 实质性要求和条件的某一条未作出响应，都将导致废标。因此，投标人必须对招 标文件逐条进行分析判断，找出所有实质性的要求和条件，并一一作出响应，企 业应对此慎之又慎。否则，某一条件未响应都将导致废标。投标人如果把握不准 实质与非实质性的界限，可以向招标人询问，且最好以书面方式进行。如果投标 方不能完全满足这些实质性要求和条件，应在招标文件中作出详细说明。如果偏 离过大，说明这个标与本企业产品不相适应，就应考虑放弃投标。 一般情况下，投标人都会认真研究招标文件中的技术要求，根据自己产品的情况， 在技术方面较好地响应招标文件的实质性要求和条件。但是，许多投标人往往会 在商务条款上出现疏漏，导致投标失败
例如,在某个项目的招标中,招标文件明确要求货款用人民币支付。某投标人的 产品含有50%左右的进口件,投标文件中提出进口件部分的一半货款用美元结算。 其主要意图是与招标人共同分担汇率风险。但评标委员会认为,该投标人属于没 有完全响应招标文件商务方面的实质性要求,因此不能入围。还有一个投标人在 投标文件中提高了首期付款的比例,也遭受了同样的命运 再比如,有的电脑采购招标文件中明确提示需填报投标报价表,而且需报相邻配 置的报价。如CPU,除了提供招标要求的配置之外,还要提供不同频率配置的报价。 可是,有的厂商忽视了这个实质性的要求,没有提供这个数据,结果导致投标失 败 与此相反,有的投标人在认真揣摩招标文件之后往往可以发现招标文件中有利于 自己的内容。比如,在一次计算机产品的招标中,招标文件中要求投标人提供产 品的媒体价作为基准价格。但标书中并未指定是什么媒体。而在不同媒体上,同 产品的报价又不完全相同,有时甚至差别较大。某企业就根据自己的报价策略, 挑选了适合自己的媒体报价。这种报价是实质性的响应,真实有效,又有利于企 业. 标书中关于服务部分的要求,即使是非实质性要求,投标人也应给予充分重视。 在招标过程中,招标人对服务越来越重视,特别是有关服务条款中的细节问题。 因此,投标人对此应充分响应。 四、精雕细琢投标文件 有关标书的装订和排版等问题,有些投标人认为细小问题,不给予足够的重视。 事实上,往往是这些细枝末节影响全局,导致全盘皆输。 第一,投标文件的装订。标书装订首先要用明显的标志,区分投标文件的每个部 分。一般情况下,评标时间都很紧张,如果投标文件排列有序,查阅便利,这样 就有利于评标人在较短的时间内,全面了解投标文件的内容;另外,投标文件要 避免差错,装订得要精致,这样会给评委一个非常认真严肃的印象,增加他们的 信任感。有的企业就是因为制作的标书是没有装订的散页,影响了本企业给评委 的印象,结果早早被淘汰。可以说,标书的装订、排版水平是评标的印象分 第二,投标文件的语言要严密,特别是关键细节处,不要给评委留下企图蒙混过 关的投机之感。例如在维修条款上,有的企业只写保修,没有指明是否免费保修。 另外,表格、证件等一定要真实有效。例如,标书中要求企业提供产品的生产许 可证,有的企业证件已经过期,却不作任何说明,给评委一种企图蒙混过关之感, 导致废标。 第三,注意在投标文件中宣传自己的产品形象。尽量评细描述投标产品情况,特 别是突出展示自己产品优于竞争对手产品的性能和特点。同时,还应将自身业绩、 在其他项目中中标的情况、有关方面的评价、产品样本等有关材料充实到投标文 件中,并分别配上详细介绍,以便向评委和招标人充分展示自己的实力 五、在招标机构留下良好记录 投标人在招标机构和采购单位的信用情况往往会成为能否中标的原因之一。以前 投标的良好信用记录,会为下一次投标铺平道路。这种信用主要体现在投标产品 性能与投标文件的一致性,标志着投标文件的信用度。一旦有了这方面的不良记 录,该投标人则很难在下次投标中获胜。 供货方面的信用就是要求企业要按合同办事。这方面的教训也是有的。有的中标 企业供货产品的技术指标低于投标产品,形成欺骗行为,从此这家企业就失去了 信用。而有的企业,从使用单位角度考虑,指出高端配置可能过于奢侈,没有发 挥最大效能,建议使用别的配置。这种负责任的态度,就容易赢得招标人的好感
例如，在某个项目的招标中，招标文件明确要求货款用人民币支付。某投标人的 产品含有 50%左右的进口件，投标文件中提出进口件部分的一半货款用美元结算。 其主要意图是与招标人共同分担汇率风险。但评标委员会认为，该投标人属于没 有完全响应招标文件商务方面的实质性要求，因此不能入围。还有一个投标人在 投标文件中提高了首期付款的比例，也遭受了同样的命运。 再比如，有的电脑采购招标文件中明确提示需填报投标报价表，而且需报相邻配 置的报价。如 CPU，除了提供招标要求的配置之外，还要提供不同频率配置的报价。 可是，有的厂商忽视了这个实质性的要求，没有提供这个数据，结果导致投标失 败。 与此相反，有的投标人在认真揣摩招标文件之后往往可以发现招标文件中有利于 自己的内容。比如，在一次计算机产品的招标中，招标文件中要求投标人提供产 品的媒体价作为基准价格。但标书中并未指定是什么媒体。而在不同媒体上，同 一产品的报价又不完全相同，有时甚至差别较大。某企业就根据自己的报价策略， 挑选了适合自己的媒体报价。这种报价是实质性的响应，真实有效，又有利于企 业. 标书中关于服务部分的要求，即使是非实质性要求，投标人也应给予充分重视。 在招标过程中，招标人对服务越来越重视，特别是有关服务条款中的细节问题。 因此，投标人对此应充分响应。 四、 精雕细琢投标文件 有关标书的装订和排版等问题，有些投标人认为细小问题，不给予足够的重视。 事实上，往往是这些细枝末节影响全局，导致全盘皆输。 第一，投标文件的装订。标书装订首先要用明显的标志，区分投标文件的每个部 分。一般情况下，评标时间都很紧张，如果投标文件排列有序，查阅便利，这样 就有利于评标人在较短的时间内，全面了解投标文件的内容；另外，投标文件要 避免差错，装订得要精致，这样会给评委一个非常认真严肃的印象，增加他们的 信任感。有的企业就是因为制作的标书是没有装订的散页，影响了本企业给评委 的印象，结果早早被淘汰。可以说，标书的装订、排版水平是评标的印象分。 第二，投标文件的语言要严密，特别是关键细节处，不要给评委留下企图蒙混过 关的投机之感。例如在维修条款上，有的企业只写保修，没有指明是否免费保修。 另外，表格、证件等一定要真实有效。例如，标书中要求企业提供产品的生产许 可证，有的企业证件已经过期，却不作任何说明，给评委一种企图蒙混过关之感， 导致废标。 第三，注意在投标文件中宣传自己的产品形象。尽量评细描述投标产品情况，特 别是突出展示自己产品优于竞争对手产品的性能和特点。同时，还应将自身业绩、 在其他项目中中标的情况、有关方面的评价、产品样本等有关材料充实到投标文 件中，并分别配上详细介绍，以便向评委和招标人充分展示自己的实力。 五、 在招标机构留下良好记录 投标人在招标机构和采购单位的信用情况往往会成为能否中标的原因之一。以前 投标的良好信用记录，会为下一次投标铺平道路。这种信用主要体现在投标产品 性能与投标文件的一致性，标志着投标文件的信用度。一旦有了这方面的不良记 录，该投标人则很难在下次投标中获胜。 供货方面的信用就是要求企业要按合同办事。这方面的教训也是有的。有的中标 企业供货产品的技术指标低于投标产品，形成欺骗行为，从此这家企业就失去了 信用。而有的企业，从使用单位角度考虑，指出高端配置可能过于奢侈，没有发 挥最大效能，建议使用别的配置。这种负责任的态度，就容易赢得招标人的好感