进口货代管理信息系统 可行性分析是系统分析阶段的第二项活动,是对系统进行全面、 概括的分析,在初步分析的基础上,明确了公司存在的主要问题和建 立新系统的初步设想,进一步对系统目标、涉及范围等因数进行分析 研究。按照管理信息系统的原理和方法,采用成熟的信息技术和手段, 提高公司销售管理水平,优化人力、物力和财力的配置是该系统的目 标。现从经济可行性、技术可行性和营运可行性三方面来进行研究。 2.2.1经济可行性 经济可行性是对组织的经济状况和投资能力进行分析,对系统建 设、运行和维护费用进行估算,对系统建成后可能取得的社会及经济 效益进行估计 系统为公司管理层提供大量的有用信息,同时规范了公司的信息 流和物流,系统建成后带来的效益远远高于系统的开发、维护费用。 此外,公司领导层的大力支持使得该系统的开发建设在经济上十分可 行 2.2.2技术可行性 技术可行性是对现有技术进行评价,分析系统是否可以用现有技 术来实施,以及技术发展对系统的开发建设有什么影响 本系统采用 Visual foxpro6.0中文版作为开发工具,该工具对 于本系统所提出的要求是完全能够实现的。利用VFP开发工具所开发 的系统对要求数据库资源的共享是能够满足的。另外,该工具的许多
进口货代管理信息系统 - 11 - 可行性分析是系统分析阶段的第二项活动，是对系统进行全面、 概括的分析，在初步分析的基础上，明确了公司存在的主要问题和建 立新系统的初步设想，进一步对系统目标、涉及范围等因数进行分析 研究。按照管理信息系统的原理和方法，采用成熟的信息技术和手段， 提高公司销售管理水平，优化人力、物力和财力的配置是该系统的目 标。现从经济可行性、技术可行性和营运可行性三方面来进行研究。 2.2.1 经济可行性 经济可行性是对组织的经济状况和投资能力进行分析，对系统建 设、运行和维护费用进行估算，对系统建成后可能取得的社会及经济 效益进行估计。 系统为公司管理层提供大量的有用信息，同时规范了公司的信息 流和物流，系统建成后带来的效益远远高于系统的开发、维护费用。 此外，公司领导层的大力支持使得该系统的开发建设在经济上十分可 行。 2.2.2 技术可行性 技术可行性是对现有技术进行评价，分析系统是否可以用现有技 术来实施，以及技术发展对系统的开发建设有什么影响。 本系统采用 Visual Foxpro6.0 中文版作为开发工具，该工具对 于本系统所提出的要求是完全能够实现的。利用 VFP 开发工具所开发 的系统对要求数据库资源的共享是能够满足的。另外，该工具的许多
进口货代管理信息系统 特点和优点对于保证系统的稳定性和安全性,以及加快开发进程是十 分有利的。 2.2.3营运可行性 营运可行性是指系统对组织机构的影响,现有人员和机构、设施、 环境等对系统的适应性以及进行人员培训补充计划的可行性。 通过在处理过程中及时提供提示信息和对工作人员进行培训可 使工作人员很快地适应新系统,从而发挥新系统效益。此外,公司还 为该系统配备了专门的计算机专业维护人员,为系统的稳定性和营运 可行性提供了保障。 综合从技术、经济、营运三方面来看,开发一个简单易用、界面 友好、灵活方便的管理信息系统对于公司是十分迫切和可行的,这对 于公司提高管理效率,减少管理费用是十分有益的 2.3软件系统的总目标 宁洋贸易有限公司进口货代管理信息系统将根据公司的管理要 求和经营方式,按照管理信息系统的原理和方法,为公司领导层、管 理层、财务、业务、货代等部门提供详尽的信息数据,从而方便各部 门的决策和管理。该系统采用VFP作为开发工具,公司每代理一笔业 务,随着每条报关资料记录的输入,工作人员就可以根据工作完成的 进度进行记录的査询、添加、修改,直至这笔业务结束,对该记录进 行归档备份,以为公司下一步所进行的开具票据、档案留底和统计帐
进口货代管理信息系统 - 12 - 特点和优点对于保证系统的稳定性和安全性，以及加快开发进程是十 分有利的。 2.2.3 营运可行性 营运可行性是指系统对组织机构的影响，现有人员和机构、设施、 环境等对系统的适应性以及进行人员培训补充计划的可行性。 通过在处理过程中及时提供提示信息和对工作人员进行培训可 使工作人员很快地适应新系统，从而发挥新系统效益。此外，公司还 为该系统配备了专门的计算机专业维护人员，为系统的稳定性和营运 可行性提供了保障。 综合从技术、经济、营运三方面来看，开发一个简单易用、界面 友好、灵活方便的管理信息系统对于公司是十分迫切和可行的，这对 于公司提高管理效率，减少管理费用是十分有益的。 2.3 软件系统的总目标 宁洋贸易有限公司进口货代管理信息系统将根据公司的管理要 求和经营方式，按照管理信息系统的原理和方法，为公司领导层、管 理层、财务、业务、货代等部门提供详尽的信息数据，从而方便各部 门的决策和管理。该系统采用 VFP 作为开发工具，公司每代理一笔业 务，随着每条报关资料记录的输入，工作人员就可以根据工作完成的 进度进行记录的查询、添加、修改，直至这笔业务结束，对该记录进 行归档备份，以为公司下一步所进行的开具票据、档案留底和统计帐
进口货代管理信息系统 务等工作提供依据。为公司领导和工作人员获得迅速、安全、准确的 信息提供可靠依据,并作出相应的处理便是本系统的设计目标。 2.4项目开发计划 为实现公司进口货代管理信息系统的总体目标,结合公司实际情 况,整个系统分以下两个主要阶段来实现: 第一阶段:主要完成系统的硬件建设和软件的分析、设计、开发 和运营(主要包括计算机系统设备和网络系统设备的准备、网络系统 的组装和建设、货代系统的业务需求调查及分析、系统功能的设计和 开发、系统的测试和试运营等)。 第二阶段:对该系统的需求进行扩充和功能完善(主要包括功能 模块的完善和调整、新需求的分析和调整、新模块的设计和开发等)。 在进行此次系统项目开发之前,我先根据软件系统开发各阶段工 作量的大小不同,及其开发各阶段内容的轻重缓急来区分,对工作的 进度做了如下所示的项目开发进度计划表 编号任务名称 开始时间完成时间持续时间 系统初步调查 2004/1/152004/1/206天 系统详细调查 2004/1/212004/7/3111天 234567 系统总体设计2004/2/12004/2/1717天 系统详细设计 2004/2/182004/3/1426天 程序设计 2004/3/152004/4/4 21天 系统测试 2004/4/5 2004/4/11 天 系统转换 2004/4/122004/5/726天
进口货代管理信息系统 - 13 - 务等工作提供依据。为公司领导和工作人员获得迅速、安全、准确的 信息提供可靠依据，并作出相应的处理便是本系统的设计目标。 2.4 项目开发计划 为实现公司进口货代管理信息系统的总体目标，结合公司实际情 况，整个系统分以下两个主要阶段来实现： 第一阶段：主要完成系统的硬件建设和软件的分析、设计、开发 和运营（主要包括计算机系统设备和网络系统设备的准备、网络系统 的组装和建设、货代系统的业务需求调查及分析、系统功能的设计和 开发、系统的测试和试运营等）。 第二阶段：对该系统的需求进行扩充和功能完善（主要包括功能 模块的完善和调整、新需求的分析和调整、新模块的设计和开发等）。 在进行此次系统项目开发之前，我先根据软件系统开发各阶段工 作量的大小不同，及其开发各阶段内容的轻重缓急来区分，对工作的 进度做了如下所示的项目开发进度计划表： 编号 任务名称 开始时间 完成时间 持续时间 1 系统初步调查 2004/1/15 2004/1/20 6 天 2 系统详细调查 2004/1/21 2004/7/31 11 天 3 系统总体设计 2004/2/1 2004/2/17 17 天 4 系统详细设计 2004/2/18 2004/3/14 26 天 5 程序设计 2004/3/15 2004/4/4 21 天 6 系统测试 2004/4/5 2004/4/11 7 天 7 系统转换 2004/4/12 2004/5/7 26 天
进口货代管理信息系统 首先,基于对于公司经营概况的了解,我决定用六天左右的时间 予以整理,进行初步调查,并决定是否开发新系统。然后,花十一天 的时间对系统进行详细调查,提出一些问题,并寻找解决问题的方法 和答案,为以后的新系统设计工作做准备。 紧接着,我打算花将近一个半月的时间进行系统的设计,包括总 体结构设计、输入设计、输出设计、处理过程设计、数据存储设计、 系统界面设计和各种数据元素、数据流、外部实体、数据库及表的设 计,以及对计算机系统方案进行选择。 接下来就准备用二十天时间进行软件包购置和软件系统编程、计 算机和通信设备的购置及安装调试等工作。 花一周时间用于测试系统,以保证系统能正确的运行。在开发的 最后阶段让系统投入试运行,二十六天用于系统转换,最终实现系统 成功运
进口货代管理信息系统 - 14 - 首先，基于对于公司经营概况的了解，我决定用六天左右的时间 予以整理，进行初步调查，并决定是否开发新系统。然后，花十一天 的时间对系统进行详细调查，提出一些问题，并寻找解决问题的方法 和答案，为以后的新系统设计工作做准备。 紧接着，我打算花将近一个半月的时间进行系统的设计，包括总 体结构设计、输入设计、输出设计、处理过程设计、数据存储设计、 系统界面设计和各种数据元素、数据流、外部实体、数据库及表的设 计，以及对计算机系统方案进行选择。 接下来就准备用二十天时间进行软件包购置和软件系统编程、计 算机和通信设备的购置及安装调试等工作。 花一周时间用于测试系统，以保证系统能正确的运行。在开发的 最后阶段让系统投入试运行，二十六天用于系统转换，最终实现系统 成功运行
进口货代管理信息系统 第三章需求分析 需求分析的目的是要按照系统规划所定的开发项目范围内明确 系统开发的目标和用户需求,提出系统的逻辑方案,即要解决“做什 么”的问题。把要解决哪些问题和为了满足用户需求系统必须完成哪 些任务调査、分析清楚,从信息处理的功能需求上提岀系统的逻辑模 型,为下一阶段解决“怎么做”提供依据 本章主要通过业务流程图来描述进口货代业务的全过程,以明确 系统应具有的功能,通过数据流程图和数据字典来描述系统的逻辑模 型,为下一步系统概要设计提供依据。 3.1业务流程图 为了弄清楚各部门的信息处理工作,哪些与系统建设有关、哪些 无关,就必须了解组织的业务流程。按照业务活动中信息流动过程, 逐个调查所有各个环节的处理业务、处理内容、处理顺序,以及业务 与程序保持一致的对应性、实时性的要求,弄清各环节需要的信息内 容、信息来源、去向、处理方法,提供信息的时间和信息形态等,用 业务流程图来表示。 业务流程图是对一个组织内部业务处理活动的内容与工作流程 的描述,是一种表明系统内各单位、人员间业务关系、作业顺序及管 理信息流动的流程图
进口货代管理信息系统 - 15 - 第三章 需求分析 需求分析的目的是要按照系统规划所定的开发项目范围内明确 系统开发的目标和用户需求，提出系统的逻辑方案，即要解决“做什 么”的问题。把要解决哪些问题和为了满足用户需求系统必须完成哪 些任务调查、分析清楚，从信息处理的功能需求上提出系统的逻辑模 型，为下一阶段解决“怎么做”提供依据。 本章主要通过业务流程图来描述进口货代业务的全过程，以明确 系统应具有的功能，通过数据流程图和数据字典来描述系统的逻辑模 型，为下一步系统概要设计提供依据。 3.1 业务流程图 为了弄清楚各部门的信息处理工作，哪些与系统建设有关、哪些 无关，就必须了解组织的业务流程。按照业务活动中信息流动过程， 逐个调查所有各个环节的处理业务、处理内容、处理顺序，以及业务 与程序保持一致的对应性、实时性的要求，弄清各环节需要的信息内 容、信息来源、去向、处理方法，提供信息的时间和信息形态等，用 业务流程图来表示。 业务流程图是对一个组织内部业务处理活动的内容与工作流程 的描述，是一种表明系统内各单位、人员间业务关系、作业顺序及管 理信息流动的流程图