进口货代管理信息系统 业务流程图的图形符号说明如下 系统中人员 系统外实体 单据、报表、帐目 处理 数据流向 存储 根据业务流程图的图形符号,绘制本系统的业务流程图,如图 3-1所 经过详细调查后,得知公司进口业务流程分析如下 公司在接受处理一票进口业务时,首先需要客户将正本提单、发 票、装箱单等货物资料提供给货代业务人员,后者进行审单,如有不 合格提单将退还客户,并指出错误让其重新派单,如审单无差错,则 进行分单换单处理,将正本提单按照船公司或代理的区别,分别分成 Master单或者 House单(船公司受理的是 Master单,而代理公司受 理的是 House单),再通过船公司或代理分别换成小提单(M)或小 提单(H),再汇总后返还给货代业务人员,并开具代理协议。 报关员根据客户提供的进口货物正本报关委托书、正本报检委托
进口货代管理信息系统 - 16 - 业务流程图的图形符号说明如下： 系统中人员 系统外实体 单据、报表、帐目 处理 数据流向 存储 根据业务流程图的图形符号，绘制本系统的业务流程图，如图 3-1 所示： 经过详细调查后，得知公司进口业务流程分析如下： 公司在接受处理一票进口业务时，首先需要客户将正本提单、发 票、装箱单等货物资料提供给货代业务人员，后者进行审单，如有不 合格提单将退还客户，并指出错误让其重新派单，如审单无差错，则 进行分单换单处理，将正本提单按照船公司或代理的区别，分别分成 Master 单或者 House 单（船公司受理的是 Master 单，而代理公司受 理的是 House 单），再通过船公司或代理分别换成小提单（M）或小 提单（H），再汇总后返还给货代业务人员，并开具代理协议。 报关员根据客户提供的进口货物正本报关委托书、正本报检委托
进口货代管理信息系统 书、销售合同或手册(分为来料加工手册和进料加工手册),填写报 关台账,进行登记报表处理,登记于财务报表中 同时,报关员还要凭货物原产地证明到海关检验检疫部去开具无 木包装证明、非榛叶证明和熏蒸证明这三项证明材料和货代业务人员 所开出的小提单、发票、装箱单、代理协议,以及报关员整理填写后 的报关单一起送到海关报关部去报关。通关后,拿着大通关单去进行 现场三检(商检、动植物检和卫生检验),然后连同得到的商检书和 报验单一起交给监管员。 监管员审查后,将提货单(海关签章后的小提单)和报关资料等 交给车队。 而此时,财务员就要根据货代业务人员换单汇总得来的小提单和 财务报表的内容,开具填压支票到箱公司换取交接单,并将交接单连 同监管员所提供的提货单和报关资料一并交给车队。并且财务员还要 根据财务报表的内容开出准备给客户的账单 车队接到提货单、交接单和报关资料等文件资料后,到海关港区 内或港外保税仓库内进行港区提货,之后将货单和财务员开出的账单 一起交给客户
进口货代管理信息系统 - 17 - 书、销售合同或手册（分为来料加工手册和进料加工手册），填写报 关台账，进行登记报表处理，登记于财务报表中。 同时，报关员还要凭货物原产地证明到海关检验检疫部去开具无 木包装证明、非榛叶证明和熏蒸证明这三项证明材料和货代业务人员 所开出的小提单、发票、装箱单、代理协议，以及报关员整理填写后 的报关单一起送到海关报关部去报关。通关后，拿着大通关单去进行 现场三检（商检、动植物检和卫生检验），然后连同得到的商检书和 报验单一起交给监管员。 监管员审查后，将提货单（海关签章后的小提单）和报关资料等 交给车队。 而此时，财务员就要根据货代业务人员换单汇总得来的小提单和 财务报表的内容，开具填压支票到箱公司换取交接单，并将交接单连 同监管员所提供的提货单和报关资料一并交给车队。并且财务员还要 根据财务报表的内容开出准备给客户的账单。 车队接到提货单、交接单和报关资料等文件资料后，到海关港区 内或港外保税仓库内进行港区提货，之后将货单和财务员开出的账单 一起交给客户
计算机信息管理(本科)毕业论文 进口货代管理信息系统 合同和手册(进口) 报关台账 登记报表 报检委托书(正本) 原产地证明 海关检验检疫部 员 报关委托书(正本) 填写报关单 无木包装证明 非榛叶证明 熏蒸证明 发票装箱单 报关单 正本提单 通关资料 不合格提单 装箱单 海关报关部 提货单 员 大通关单 车队 分单换单 小提单 卫生检验商检 商检书 MASTER单 HOUSE单 动植物检验 报验单 财务 船公司 代理 员 2交接单∠ 账单 小提单(M) 小提单(H 填压支票 财务报表 总换单 箱公司 交接单 图3-1业务流程图
计算机信息管理(本科)毕业论文 进口货代管理信息系统 - 18 - 报关 员 货代 分单换单 汇总换单 监管 员 商检 动植物检验 卫生检验 财务 员 车队 港区提货 登记报表 图 3-1 业务流程图 客户 合同和手册（进口） 报检委托书（正本） 报关委托书（正本） 不合格提单 MASTER 单 HOUSE 单 船公司 代理 小提单(M) 小提单(H) 报关台账 原产地证明 海关检验检疫部 无木包装证明 非榛叶证明 熏蒸证明 发票 报关单 装箱单 代理协议 小提单 海关报关部 大通关单 商检书 报验单 填压支票 财务报表 箱公司 交接单 交接单 账单 提货单 通关资料 货单 客户 正本提单 发票装箱单 填写报关单
计算机信息管理(本科)毕业论文 进口货代管理信息系统 3.2数据流程图 业务流程图虽然在一定程度上表达了信息的流动和存储情况, 但要想用计算杋对组织的信息进行控制和管理,必须把信息的流动、 加工、存储等过程流抽象出来,得出组织中信息流的综合情况,描 述这种情况的就是数据流程图。数据流程图是组织中信息运动的抽 象,是管理信息系统逻辑模型的主要形式 数据流程图是一种全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具, 它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和 存储情况,数据流图有以下四种基本元素组成,它们的图形符号说 明如下: 外部项(外部实体)加工(处理逻辑) 数据存储 数据流 数据流图是在对系统调研阶段绘制的业务流程图进行分析的基 础上,从系统的科学性、管理的合理性、实际运行的可行性角度出 发,将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解,从逻 辑上精确地描述新系统应具备的数据加工功能、数据输入、数据输 出、数据存储及数据来源和去向(外部项)等项目
计算机信息管理(本科)毕业论文 进口货代管理信息系统 - 19 - 3.2 数据流程图 业务流程图虽然在一定程度上表达了信息的流动和存储情况， 但要想用计算机对组织的信息进行控制和管理，必须把信息的流动、 加工、存储等过程流抽象出来，得出组织中信息流的综合情况，描 述这种情况的就是数据流程图。数据流程图是组织中信息运动的抽 象，是管理信息系统逻辑模型的主要形式。 数据流程图是一种全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具， 它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和 存储情况，数据流图有以下四种基本元素组成，它们的图形符号说 明如下： 外部项（外部实体） 加工（处理逻辑） 数据存储 数据流 数据流图是在对系统调研阶段绘制的业务流程图进行分析的基 础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运行的可行性角度出 发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解，从逻 辑上精确地描述新系统应具备的数据加工功能、数据输入、数据输 出、数据存储及数据来源和去向（外部项）等项目
计算机信息管理(本科)毕业论文 进口货代管理信息系统 3.2.1系统关联图 首先,分析该进口货代管理信息系统的总体情况,划分系统边 界,识别系统的数据来源和去处,确定外部项,得出系统的关联图 (如图3-2所示)。在图中,系统共涉及5个外部项:客户部、船代 海关、检验局和车队。 客户部 海关 进口货代管理 F3 船代 信息系统 检验部 F19 F20 图3-2系统关联图 数据流说明: F1提单 F2不合格提单 F3正本提单 4小提单 F9商检书 F10商检回签单 Fl1报检单 F12报检回签单 F15报关单 F16报关回签单 F19提货单 F20货单
计算机信息管理(本科)毕业论文 进口货代管理信息系统 - 20 - 3.2.1 系统关联图 首先，分析该进口货代管理信息系统的总体情况，划分系统边 界，识别系统的数据来源和去处，确定外部项，得出系统的关联图 （如图 3-2 所示）。在图中，系统共涉及 5 个外部项：客户部、船代、 海关、检验局和车队。 图 3-2 系统关联图 数据流说明： F1 提单 F2 不合格提单 F3 正本提单 F4 小提单 F9 商检书 F10 商检回签单 F11 报检单 F12 报检回签单 F15 报关单 F16 报关回签单 F19 提货单 F20 货单 F20 F9， F10， F11 F12 F2， F15 进口货代管理 信息系统 客户部 海关 船代 检验部 车队 F1 F3 F4 F16 F19 F20