销售部人员将每日的销售量信息数据传至库存管理部进行库存处理。库存管理部综合商 品需求信息初步确定所需补充的商品。在对现有库存量进行检查后再确定是否进货。库存充 足,则无须进货,直接发货至销售部;库存不足,批准补充货物,将订单传至配送中心。库 存管理部接受配送中心送来的货物,进行库存处理。库存处理后,生成库存数据并存储。现 行库存商品信息反馈至销售部。具体数据处理过程如图1-5所示。 原系统分析 2.0 表格名称:库存处理数据流程(第二层) 第2图/共2图 商品数据 商品的编号 品名、数量 销售清单 订货细 2.2 补充商品 检查 信息 销售部 库存充足,发货通知 补货计划 发货适知 批准的补货数据 销售数据 新库存 数据 2.4 2.3 k《送 提供现有 品处理订心 商品信息 商品条码 商品条码数据 库存数据 数据名称:库存处理 制图:xx 钱大琳 单位名称:运输0101班2组核对:yy制图时间:20030年8月1日 图1-6图1-5的展开图 教师点评 1、在图1-5中的数据流“库存信息”,在图1-6中被细化成几个数据流,有“库存充足, 发货通知”,“发货通知”和“商品信息 2、注意写数据流的名称;
销售部人员将每日的销售量信息数据传至库存管理部进行库存处理。库存管理部综合商 品需求信息初步确定所需补充的商品。在对现有库存量进行检查后再确定是否进货。库存充 足，则无须进货，直接发货至销售部；库存不足，批准补充货物，将订单传至配送中心。库 存管理部接受配送中心送来的货物，进行库存处理。库存处理后，生成库存数据并存储。现 行库存商品信息反馈至销售部。具体数据处理过程如图 1-5 所示。 教师点评： 1、 在图 1-5 中的数据流“库存信息”，在图 1-6 中被细化成几个数据流，有“库存充足， 发货通知”，“发货通知”和“商品信息”； 2、 注意写数据流的名称； 原系统分析 表格名称: 库存处理数据流程（第二层） 2.1 补充商品 2.2 检查 销 售 部 2.3 商品处理 2.4 提供现有 商品信息 第 2 图 / 共 2 图 单位名称：运输 01-01 班 2 组 制图：xxx 核对：yyy 审核： 钱大琳 制图时间: 2003 年 8 月 1 日 配 送 中 心 2.0 数据名称：库存处理 商品数据 库存数据 库存信息 补货计划 批准的补货数据 商品条码 图 1-6 图 1-5 的展开图 发货通知 库存充足，发货通知 销售数据 送货单 商 品 信 息 库存信息 新库存 数据 商品条码数据 销售清单 商品的编号、 品名、数量 订单 订货细则
3、需要对图1-6加以解释。其解释可以写成 销售部提交每日的销售清单,以商品的编号、品名、数量核对现有的库存(商品数据) 根据“订货细则”判断检查是否需要补充库存,如果库存充足,则可以发出“发货通知” 否则,则需要补充库存商品,根据“库存信息”发出“补货计划”,将其信息数据写入“批 准的补货数据”存档;同时向“配送中心”发出“订货单”,配送中心将货物和“送货单” 送达后进行“库存处理”,修改“库存数据”更新库存信息,并将当前的“现有商品信息” 告之销售部,发出“发货通知
3、需要对图 1-6 加以解释。其解释可以写成： 销售部提交每日的销售清单，以商品的编号、品名、数量核对现有的库存（商品数据）， 根据“订货细则”判断检查是否需要补充库存，如果库存充足，则可以发出“发货通知”， 否则，则需要补充库存商品，根据“库存信息”发出“补货计划”，将其信息数据写入“批 准的补货数据”存档；同时向“配送中心”发出“订货单”，配送中心将货物和“送货单” 送达后进行“库存处理”，修改“库存数据”，更新库存信息，并将当前的“现有商品信息” 告之销售部，发出“发货通知
13新系统的逻辑方案设计 131新系统拟定的管理方法及管理制度 原系统中销售部人员根据对货架上商品数量的检査,人工的向库存管理部提供需求计 划。库存管理也是通过对货存量人工的检查发现缺货后,发传真至配送中心。在原系统中采 用的管理方法都是比较落后的,只适用于小型超市。原系统的人事管理是纯手工管理。这种 管理只适用于职员较少的小型超市。随着经济的发展,该超市已经发展成为一家中型超市 原系统已经不能适用于该超市。我们在新系统设计中将做以下修改 1、为了适应市场的需要,使企业效益更好,我们设计的新超市管理系统,利用电脑管 理,处理货品需求信息,设立库存量底限,货存不足时由系统自动提出。 2、现在的社会已成为信息社会,信息扮演着非常重要的角色。为了使企业能够在激烈 的竞争中取得更好的业绩,得到及时有用的信息,我们给系统添加了信息部。信息部将就供 货商提供的新商品进行市场预测以及需求分析,以便及时引进。 3、人事档案由计算机管理,为人事部设计人事档案管理信息系统 新系统将使各级主管从繁重的传统式经营管理中解脱出来,并且有更多的时间从事于管 理工作,工作重心逐渐转到管理上来,进一步提高了工作效率。 新系统的组织结构如图1-7所示,在超市连锁分店中添加信息部,主要负责分析商品的 销售情况,并且通过调查及时获得新商品的信息,通过分析来确定超市是否需要进货。其他 管理都与原系统一样 董事会 ==-==-= 连锁店经理」 连锁店经理 配送中心 库存管理部 销售部 信息部 人事部 财务部 图1-7新系统组织结构图
1.3 新系统的逻辑方案设计 1.3.1 新系统拟定的管理方法及管理制度 原系统中销售部人员根据对货架上商品数量的检查，人工的向库存管理部提供需求计 划。库存管理也是通过对货存量人工的检查发现缺货后，发传真至配送中心。在原系统中采 用的管理方法都是比较落后的，只适用于小型超市。原系统的人事管理是纯手工管理。这种 管理只适用于职员较少的小型超市。随着经济的发展，该超市已经发展成为一家中型超市。 原系统已经不能适用于该超市。我们在新系统设计中将做以下修改： 1、为了适应市场的需要，使企业效益更好，我们设计的新超市管理系统，利用电脑管 理，处理货品需求信息，设立库存量底限，货存不足时由系统自动提出。 2、现在的社会已成为信息社会，信息扮演着非常重要的角色。为了使企业能够在激烈 的竞争中取得更好的业绩，得到及时有用的信息，我们给系统添加了信息部。信息部将就供 货商提供的新商品进行市场预测以及需求分析，以便及时引进。 3、人事档案由计算机管理，为人事部设计人事档案管理信息系统。 新系统将使各级主管从繁重的传统式经营管理中解脱出来，并且有更多的时间从事于管 理工作，工作重心逐渐转到管理上来，进一步提高了工作效率。 新系统的组织结构如图 1-7 所示，在超市连锁分店中添加信息部，主要负责分析商品的 销售情况，并且通过调查及时获得新商品的信息，通过分析来确定超市是否需要进货。其他 管理都与原系统一样。 董事会 连锁店经理 连锁店经理 配送中心 库存管理部 销售部 信息部 人事部 财务部 图 1-7 新系统组织结构图
13.2新系统拟定的业务流程 新系统的业务流程主要是多了信息部的业务环节。在当今信息社会,商品信息对超市 非常重要。信息部专门负责收集商品信息,经处理后,作出市场预测以及新商品的需求分析。 这样可以弥补原系统信息滞后的缺点。同时,有利于高层决策者据此作出正确决策,及时调 整计划。如图1-8所示,销售部将销售数据通过新系统传给库存管理部,库存管理部对库存 进行检査并处理,提交进货计划。同时,信息部收集信息,对新产品进行需求分析,制定出 新产品的进货计划并提交。经连锁店批准后,财务部记账,提款。库存管理部发送进货信息 接货并存储,把产品送至销售部销售。(见图1-8,虚框内为改进处) 新系统分析 表格名称 业务流程第1图/共1张图 销售 库存管 理部 连锁店 经理 销售数据 检查并存储 进货计划 审批 新产品需求分析 信息 部 提款 接货存储 销售 财务 库存管 销售 部 理部 部 数据名称:库存管理 制图:xx 审核: 单位名称:运输01-01第2组核对:yy|制图时间:2003年8月4日 图1-8新系统业务流程图
1.3.2 新系统拟定的业务流程 新系统的业务流程主要是多了信息部的业务环节。在当今信息社会，商品信息对超市 非常重要。信息部专门负责收集商品信息，经处理后，作出市场预测以及新商品的需求分析。 这样可以弥补原系统信息滞后的缺点。同时，有利于高层决策者据此作出正确决策，及时调 整计划。如图 1-8 所示，销售部将销售数据通过新系统传给库存管理部，库存管理部对库存 进行检查并处理，提交进货计划。同时，信息部收集信息，对新产品进行需求分析，制定出 新产品的进货计划并提交。经连锁店批准后，财务部记账，提款。库存管理部发送进货信息， 接货并存储，把产品送至销售部销售。（见图 1-8，虚框内为改进处） 新系统分析 表格名称 业务流程 第 1 图 / 共 1 张图 存档 销 售 部 销售数据 检查并存储 库 存 管 理部 进货计划 新产品需求分析 信 息 部 审批 连锁店 经理 提款 财 务 部 接货存储 库 存 管 理部 销售 销 售 部 数据名称：库存管理 制图：xxx 审核： 单位名称：运输 01-01 第 2 组 核对：yyy 制图时间: 2003 年 8 月 4 日 图 1-8 新系统业务流程图
教师点评 图1-8的业务流程图是在图1-3的基础上,加上一个信息部,该部主要作新产品的需求 分析,但新产品的需求分析实际上不一定是信息部来做,需要群酌。同样,在业务流程中间 或结束环节应该有存档处理,比如在销售部的销售环节或者在进货计划环节加上“存档”处 133新系统拟定的数据与数据流程分析 1、新系统拟定的数据流程分析 新系统分析 表格名称:库存处理数据流程顶层结构图 第1图/共2张图 市场信息 离品数据 信息部 订单 销售清单 库存处理 送货判|配送中心 销售部 库存信息 库存数据 数据名称:库存处理 制图:xx 审核:钱大琳 单位名称:运输0101第2组核对:yy 制图时间:2003年8月1 图1-9新系统的数据流程 新系统中增设了信息部。信息部向库存管理部提供商品需求以及市场预测信息。库存管 理部据此列出新定的商品,再对此进行检查处理。若确认某商品没有经济效益,则将拒绝引 进通知发至信息部,反之,则批准订货,将送货通知传至配送中心。库存管理部接受配送中 心送来的货物,进行库存处理。库存处理后,生成库存数据并存储。现行库存商品信息反馈 至销售部。对于超市原来已经引进的商品,由计算机控制库存。当库存量达到系统所设定的 底线时,系统将自动提示库存管理人员订货。具体处理过程如图1-10所示
教师点评： 图 1-8 的业务流程图是在图 1-3 的基础上，加上一个信息部，该部主要作新产品的需求 分析，但新产品的需求分析实际上不一定是信息部来做，需要斟酌。同样，在业务流程中间 或结束环节应该有存档处理，比如在销售部的销售环节或者在进货计划环节加上“存档”处 理。 1.3.3 新系统拟定的数据与数据流程分析 1、新系统拟定的数据流程分析 新系统中增设了信息部。信息部向库存管理部提供商品需求以及市场预测信息。库存管 理部据此列出新定的商品，再对此进行检查处理。若确认某商品没有经济效益，则将拒绝引 进通知发至信息部，反之，则批准订货，将送货通知传至配送中心。库存管理部接受配送中 心送来的货物，进行库存处理。库存处理后，生成库存数据并存储。现行库存商品信息反馈 至销售部。对于超市原来已经引进的商品，由计算机控制库存。当库存量达到系统所设定的 底线时，系统将自动提示库存管理人员订货。具体处理过程如图 1-10 所示。 新系统分析 1．0 表格名称：库存处理数据流程顶层结构图 第 1 图 / 共 2 张图 1.1 库存处理 销售部 配送中心 商品数据 数据名称：库存处理 单位名称：运输 01-01 第 2 组 审核：钱大琳 制图时间：2003 年 8 月 1 日 制图：xxx 核对：yyy 库存数据 信息部 市场信息 销售清单 订单 送货单 库存信息 图 1-9 新系统的数据流程