章数据分析概述与软件入门 1.2SPSs操作入门 1.21SPSs软件的启动与退出 在 w indows开始菜单上选择开始→程序→ SPSS for w indows· SPSS for w indows就启动了 SPSs如图1.5所示。 Teu sPos SiDes ,om pe Windiws Sh arting spss p99 图1.5SPS的启动示意图 如果要关闭该软件,则选择菜单Fi→Exit或者直接关闭窗口,即可退出SSs 1.22SPss的5个窗口 sPSs运行时使用的窗口种类最多共有5个:数据编辑窗口、结果管理窗口、语法编辑窗口、 脚本窗口和草稿结果窗口。其中数据编辑窗口和结果管理窗口是最常用到的两个窗口。实际 上,这5个窗口分别用于打开5种格式的SPSS文件:以“sV为扩展名的是SPSs的数据文件:以 “sp§”为扩展名的是SPSs的语法文件;以“sp”为扩展名的是SPSs的结果文件;以“sS为扩展 名的是SPS的脚本文件:以“r为扩展名的是SPs的草稿结果文件 1)数据编辑窗口( SPSS Dat edit:此窗口类似于Exce口,SPSs处理数据的主要工作 全在此窗口进行。它分为两个视图:如图1.6(a)所示的数据视图用于显示具体的数据,一行代 表一个观测个体(SPSS中称为 Record,一列代表一个属性(SPSs中称为 variable):如图1.6 所示的变量视图则专门显示有关变量的信息:变量名称、变量的类型、变量的格式等,关于变量信
８ 第 １章 数据分析概述与软件入门 １．２ ＳＰＳＳ操作入门 １．２．１ ＳＰＳＳ软件的启动与退出 在 Ｗｉｎｄｏｗｓ开始菜单上选择开始→ 程序→ＳＰＳＳｆｏｒＷｉｎｄｏｗｓ→ＳＰＳＳｆｏｒＷｉｎｄｏｗｓ，就启动了 ＳＰＳＳ，如图 １．５所示。 图 １．５ ＳＰＳＳ的启动示意图 如果要关闭该软件，则选择菜单 Ｆｉｌｅ→Ｅｘｉｔ，或者直接关闭窗口，即可退出 ＳＰＳＳ。 １．２．２ ＳＰＳＳ的 ５个窗口 ＳＰＳＳ运行时使用的窗口种类最 多共有 ５个：数据编辑窗口、结果管理窗 口、语法编辑窗口、 脚本窗口和草稿结果窗口。其中 数据编辑窗口和 结果管理 窗口是最常用到 的两个窗 口。实际 上，这 ５个窗口分别用于打开 ５种格式的 ＳＰＳＳ文件：以“ｓａｖ”为扩展名的是 ＳＰＳＳ的数据文件；以 “ｓｐｓ”为扩展名的是 ＳＰＳＳ的语法文件；以“ｓｐｏ”为扩展 名的是 ＳＰＳＳ的 结果文件；以“ｓｂｓ”为扩展 名的是 ＳＰＳＳ的脚本文件；以“ｒｔｆ”为扩展名的是 ＳＰＳＳ的草稿结果文件。 （１）数据编辑窗口（ＳＰＳＳＤａｔａＥｄｉｔｏｒ）：此窗口类似于 Ｅｘｃｅｌ窗口，ＳＰＳＳ处理数据的主要工作 全在此窗口进行。它分为两个视图：如图 １．６（ａ）所示的数据 视图用于显示具 体的数据，一行代 表一个观测个体（ＳＰＳＳ中称为 Ｒｅｃｏｒｄ），一列代表一个属性（ＳＰＳＳ中称为 Ｖａｒｉａｂｌｅ）；如图 １．６（ｂ） 所示的变量视图则专门显示有关变量的信息：变量名称、变量的类型、变量的格式等，关于变量信
1.2SP操作入门9 息中各术语的详细解释,可参阅第2章 色回回倒型,回白国证9 s Naert FENTa Fevariahie vieF 图1.6数据编辑窗口的数据视图和变量视图 (2)结果管理窗口( SPSS Output V lewen):又称结果视图,此窗口用于存放分析结果,如图 L.7(a所示。类似于 w indows的资源管理器,整个窗口分两个区:左边为目录区,是sPSs分析 结果的一个目录:右边是内容区,是与目录一一对应的内容。 (3)草稿结果窗口③ SPSS D raftvieweυ:草稿结果是结果的一种简化文本格式。实际上就是 Wod所兼容的r超文本格式,因此可以在没有安装SPSs的PC机上使用文字编辑软件打开,窗 口形式如图1.7(b)所示。 图1.7结果管理窗口和草稿结果窗口 (4)语法编辑窗口( SPSS Syn tax Editor:SPS最大的优势在于其简单易用性,即菜单一对 话框式的操作,窗口形式如图1.8(a)所示。除此之外,SPSS还提供了语法方式或程序方式进行 分析。该方法既是对菜单功能的一个补充,也可以使繁琐的工作得到简化,尤其适用于高级分析 人员。 (5)脚本窗口( SPSS Scrip t Editor:SPSs脚本是用 Sax basic语言写的程序,窗口形式如图 1.8()所示。脚本可以像SPSS宏一样构建和运行SP命令,而且脚本可以在命令中利用当前
１．２ ＳＰＳＳ操作入门 ９ 息中各术语的详细解释，可参阅第 ２章。 （ａ） （ｂ） 图 １．６ 数据编辑窗口的数据视图和变量视图 （２）结果管理窗口（ＳＰＳＳＯｕｔｐｕｔＶｉｅｗｅｒ）：又称结果 视图，此 窗口用于存放分析 结果，如图 １．７（ａ）所示。类似于 Ｗｉｎｄｏｗｓ的资源管理器，整个窗口分 两个区：左边为目录区，是 ＳＰＳＳ分析 结果的一个目录；右边是内容区，是与目录一一对应的内容。 （３）草稿结果窗口（ＳＰＳＳＤｒａｆｔＶｉｅｗｅｒ）：草稿结果是结果的一种简化文本格式。实际上就是 Ｗｏｒｄ所兼容的 ｒｔｆ超文本格式，因此可以在没有安装 ＳＰＳＳ的 ＰＣ机上使用文字编辑软件打开，窗 口形式如图 １．７（ｂ）所示。 （ａ） （ｂ） 图 １．７ 结果管理窗口和草稿结果窗口 （４）语法编辑窗口（ＳＰＳＳＳｙｎｔａｘＥｄｉｔｏｒ）：ＳＰＳＳ最大的优势在于其简单易用性，即菜单 －对 话框式的操作，窗口形式如图 １．８（ａ）所示。除此之外，ＳＰＳＳ还提供了语法方式或程序方式进行 分析。该方法既是对菜单功能的一个补充，也可以使繁琐的工作得到简化，尤其适用于高级分析 人员。 （５）脚本窗口（ＳＰＳＳＳｃｒｉｐｔＥｄｉｔｏｒ）：ＳＰＳＳ脚本是 用 ＳａｘＢａｓｉｃ语 言写的程序，窗口形式如图 １．８（ｂ）所示。脚本可以像 ＳＰＳＳ宏一样构建和运行 ＳＰＳＳ命令，而且脚本可以在命令中利用当前
10第1章数据分析概述与软件入门 数据文件的变量信息,还可以对结果进行编辑或者构建一些新的自定义的对话框。脚本可用于 使SYSS内部操作自动化,使结果格式自定义化,实现SPSs新功能以及将SPSS与VB和VBA兼 容应用程序连接 到引典,9山 回创回时当过型 i1si41质量,口因子,:3·2宣促因子 Din ooirtvot ts e s rewet To le Pus baagesassutact s a helse 764 图1.8语法编辑窗口和脚本编辑窗口 启动 SPSS时,即打开了数据编辑窗口。其他窗口可以通过Fle→ New /O pen→相应的窗口 名称而打开 L.23SPSs的4种运行方式 SSS提供了菜单一对话框方式的操作环境,这是最简单和最常用的运行方法。此外,SPSs 还提供了程序运行方法、 Inc hde命令方法、 Production Facilit方法。这几种方法是菜单一对话框 方式的有益补充。下面就以 SPSS自带文件 Emp bye data sav中的数据对变量“ibca进行频 数分析为例说明这4种运行方法 L.菜单对话框方式 首先打开SPSS软件,然后选择菜单Fi→ Open Fik如图1.9所示,在SPSS安装目录下打 开数据“ mp loyee data.sv"。 找D日 +0d E 加面加 开 图1.9SPS打开数据示意图
１０ 第 １章 数据分析概述与软件入门 数据文件的变量信息，还可以对结果进行编辑 或者构建一些新的自定义的对话框。脚 本可用于 使 ＳＰＳＳ内部操作自动化，使结果格式自定义化，实现 ＳＰＳＳ新功能以及将 ＳＰＳＳ与 ＶＢ和 ＶＢＡ兼 容应用程序连接。 （ａ） （ｂ） 图 １．８ 语法编辑窗口和脚本编辑窗口 启动 ＳＰＳＳ时，即打开 了数据编 辑窗口。其他窗口可以通过 Ｆｉｌｅ→Ｎｅｗ／Ｏｐｅｎ→相应的窗口 名称而打开。 １．２．３ ＳＰＳＳ的 ４种运行方式 ＳＰＳＳ提供了菜单 －对话框方式 的操作环境，这 是最简单和最常 用的运行 方法。此外，ＳＰＳＳ 还提供了程序运行方法、Ｉｎｃｌｕｄｅ命令方法、ＰｒｏｄｕｃｔｉｏｎＦａｃｉｌｉｔｙ方法。这几种方法是菜单 －对话框 方式的有益补充。下面就以 ＳＰＳＳ自带文 件 Ｅｍｐｌｏｙｅｅｄａｔａ．ｓａｖ中的数据对 变量“ｊｏｂｃａｔ”进行频 数分析为例说明这 ４种运行方法。 １．菜单对话框方式 首先打开 ＳＰＳＳ软件，然后选择菜单 Ｆｉｌｅ→ＯｐｅｎＦｉｌｅ，如 图 １．９所示，在 ＳＰＳＳ安装目录下打 开数据“Ｅｍｐｌｏｙｅｅｄａｔａ．ｓａｖ”。 图 １．９ ＳＰＳＳ打开数据示意图
1.2SPs操作入门11 然后,利用菜单 Analyze→ Descri tive St tistics-→ Frequenc es如图1.10所示,选中“ job cat, 单击“OK”按钮。结果管理窗口会出现如表L.2所示结果 图1.10利用对话框方式进行频数表分析 E 1. 2 Em ploym ent C ategory Cumulative Percen Valid percent Percent Valid Clerical 00.0 Total 100.0 这里使用到了SPSS中的对话框,现在以图1.10所示的对话框为例对其作一简要介绍 1)列表框:上面共有两个,左边列表为待选变量含当前数据文件中的可分析变量或指 定变量集)列表,右边列表为分析变量列表。□内变量移动按钮,用于将变量在“特待选”和吩 析”列表中移动 (2)5个标准按钮:几乎在任何对话框中均可见到,OK、 Cancel Hel的含义非常明确,不再 赘述: Reset会将对话框恢复为默认状态:Pas则会将对话框中的选择自动转化为相应的程序语 句,详述参见后面相关章节 (3)其他按钮和选项:根据具体功能,不同的对话框还会出现一些特殊的按钮,如本例中最 下方有三个按钮,单击“ S tatistic"按钮会弹出有关统计量”指定的子对话框,单击“ Charts”按钮 弹出有关图形”指定的子对话框,单击“Foma按钮则会弹出有关“表格格式”指定的子对话 框 2程序方式 上文中提到对话框中有一个“Past”按钮,可以将相应的操作转化为所对应的SPSs程序,事 实上,对话框可以被看成是对后台SPSs程序的打包调用,如果将上文所做的分析使用SPSS程序 方式来分析,则应当在Synx编辑窗口中键入以下程序 get file=C p rogram files\spss \employee data. sav' frequencies variab ks jobcat /0 der= Ana lys is 只需要选择菜单Run·Al运行该程序也一样会出现相同的分析结果
１．２ ＳＰＳＳ操作入门 １１ 然后，利用菜单 Ａｎａｌｙｚｅ→ＤｅｓｃｒｉｐｔｉｖｅＳｔａｔｉｓｔｉｃｓ→Ｆｒｅｑｕｅｎｃｉｅｓ，如图 １．１０所示，选中“ｊｏｂｃａｔ”， 单击“ＯＫ”按钮。结果管理窗口会出现如表 １．２所示结果。 图 １．１０ 利用对话框方式进行频数表分析 表 １．２ ＥｍｐｌｏｙｍｅｎｔＣａｔｅｇｏｒｙ 这里使用到了 ＳＰＳＳ中的对话框，现在以图 １．１０所示的对话框为例对其作一简要介绍： （１）列表框：上面共有两个，左边列表为待选变量（包含当 前数据文件中的可分析 变量或指 定变量集）列表，右边列表 为分析变量列表。 为变量移动按钮，用 于将变量在“待选”和“分 析”列表中移动。 （２）５个标准按钮：几乎在任何对话框 中均可 见到，ＯＫ、Ｃａｎｃｅｌ、Ｈｅｌｐ的含 义非常明确，不再 赘述；Ｒｅｓｅｔ会将对话框恢复为默认状态；Ｐａｓｔｅ则会将对话框中的选择自动转化为相应的程序语 句，详述参见后面相关章节。 （３）其他按钮和选项：根据具体功能，不同的对话框还会出现一些特殊的按钮，如 本例中最 下方有三个按钮，单击“Ｓｔａｔｉｓｔｉｃ”按钮会弹出 有关“统计量”指定 的子对话 框，单击“Ｃｈａｒｔｓ”按钮 弹出有关“图形”指定的子对话框，单 击“Ｆｏｒｍａｔ”按钮则会弹出有关“表 格格式”指 定的子对话 框。 ２．程序方式 上文中提到对话框中有一个“Ｐａｓｔｅ”按钮，可以将相应的操作转化为所对应的 ＳＰＳＳ程序，事 实上，对话框可以被看成是对后台 ＳＰＳＳ程序的打包调用，如果将上文所做的分析使用 ＳＰＳＳ程序 方式来分析，则应当在 Ｓｙｎｔａｘ编辑窗口中键入以下程序： ｇｅｔｆｉｌｅ＝ Ｃ：＼ｐｒｏｇｒａｍｆｉｌｅｓ＼ｓｐｓｓ＼ｅｍｐｌｏｙｅｅｄａｔａ．ｓａｖ． ｆｒｅｑｕｅｎｃｉｅｓｖａｒｉａｂｌｅｓ＝ｊｏｂｃａｔ／Ｏｒｄｅｒ＝Ａｎａｌｙｓｉｓ． 只需要选择菜单 Ｒｕｎ→Ａｌｌ，运行该程序也一样会出现相同的分析结果
12第1章数据分析概述与软件入门 对于数据不断更新而分析工作基本相同的分析人员,将常用的分析过程保存为 Syntax文 件,在日后,只要在Run和Al之间轻点鼠标,即可轻松完成繁琐的工作。无疑,这是一个一劳永 逸的办法 3 nclude命令方式 当编写Snⅸx程序时,如果发现将要编写的程序语句正好是另一个Sntx文件的内容:或 者发现所需的程序语句其实是几个Synx文件的总和时,除了可以通过“Copy、"Past的方法 来利用原有的资源,生成一个新的Snax文件外,还有一种更简单的办法,那就是使用 Inc lude命 令。例如,上面的程序如果把它保存为文件:C: \syntaxsam pe sps则以后使用时只需要用下面 的一句命令即可等同于上面的整个文件: Inc hudeC \syn ax samp le sps 在 Syntax编辑窗口中键入上面所示的 Inc lde语句,运行后的结果和前面相同 4. SPSS Production Facility方式 在 w indows的程序菜单中,SPS菜单组除了有“ SPSS forw ndow s”项之外,还有一个“sPSs Produc tion Facility”。这是SPsS提供的运行分析的另一种方法,实际上是对SPSs作了一个简单 的开发,让相应的SPS程序在系统后台运行,直至运行完毕后才提示用户阅读结束,用户在这期 间可同步进行其他工作,从而提高了工作效率。它利用的机制实质上也是 SPSS Syntax但除此 之外,它还可以通过SPSS宏而更改 SPSS Syn tax中的文件名和变量名或其他参数,使得 Syn taxI的 应用更加灵活 例如现在希望使用这种方式分析上面的问题,则需要利用文件 syntaxsamp le sps来进行,打 开 SPSS Produc tion Facility如图L11所示,随后的步骤如下: Output Iys r Print waist an caplets on f job C haft Viem Felder for output cm」 Vser Freet 图L11“ SPSS P Rduction Facilit”的操作界面
１２ 第 １章 数据分析概述与软件入门 对于数据不断更新而分析工 作基本相 同的分析 人员，将常 用的分析过程保存 为 Ｓｙｎｔａｘ文 件，在日后，只要在 Ｒｕｎ和 Ａｌｌ之间轻点鼠标，即可轻松完成繁琐的工作。无疑，这是一个一劳永 逸的办法。 ３．Ｉｎｃｌｕｄｅ命令方式 当编写 Ｓｙｎｔａｘ程序时，如果发现将要编写的 程序语句正好是另一个 Ｓｙｎｔａｘ文件的内容；或 者发现所需的程序语句其实是几个 Ｓｙｎｔａｘ文件 的总和 时，除了可以通过“Ｃｏｐｙ”、“Ｐａｓｔｅ”的方法 来利用原有的资源，生成一个新的 Ｓｙｎｔａｘ文件外，还有一种更简单的办法，那就是使用 Ｉｎｃｌｕｄｅ命 令。例如，上面的程序如 果把它保存为文 件：Ｃ：＼ｓｙｎｔａｘｓａｍｐｌｅ．ｓｐｓ，则以后使用时只 需要用下面 的一句命令即可等同于上面的整个文件： Ｉｎｃｌｕｄｅ Ｃ：＼ｓｙｎｔａｘｓａｍｐｌｅ．ｓｐｓ． 在 Ｓｙｎｔａｘ编辑窗口中键入上面所示的 Ｉｎｃｌｕｄｅ语句，运行后的结果和前面相同。 ４．ＳＰＳＳＰｒｏｄｕｃｔｉｏｎＦａｃｉｌｉｔｙ方式 在 Ｗｉｎｄｏｗｓ的程序菜单中，ＳＰＳＳ菜单组除了有“ＳＰＳＳｆｏｒＷｉｎｄｏｗｓ”项之 外，还有一个“ＳＰＳＳ ＰｒｏｄｕｃｔｉｏｎＦａｃｉｌｉｔｙ”。这是 ＳＰＳＳ提供的运行分析的另一种方法，实际上是对 ＳＰＳＳ作了 一个简单 的开发，让相应的 ＳＰＳＳ程序在系统后台运行，直至运行完毕后才提示用户阅读结束，用户在这期 间可同步进行其他工作，从而提 高了工作效率。 它利用的机制实 质上也是 ＳＰＳＳＳｙｎｔａｘ，但除此 之外，它还可以通过 ＳＰＳＳ宏而更改 ＳＰＳＳＳｙｎｔａｘ中的文件名和变量名或其他参数，使得 Ｓｙｎｔａｘ的 应用更加灵活。 例如现在希望使用这 种方式 分析上面的问题，则需要利用文件 ｓｙｎｔａｘｓａｍｐｌｅ．ｓｐｓ来 进行，打 开 ＳＰＳＳＰｒｏｄｕｃｔｉｏｎＦａｃｉｌｉｔｙ，如图 １．１１所示，随后的步骤如下： 图 １．１１ “ＳＰＳＳＰｒｏｄｕｃｔｉｏｎＦａｃｉｌｉｔｙ”的操作界面