第四章电算化会计报表子系统
1 第四章 电算化会计报表子系统
第四章电算化会计报表子系统 第一节会计报表子系统模块划分与数据流程 第二节报表子系统数据文件的设置 第三节会计报表的生成 第四节会计报表的打印输出
2 第四章 电算化会计报表子系统 第一节 会计报表子系统模块划分与数据流程 第二节 报表子系统数据文件的设置 第三节 会计报表的生成 第四节 会计报表的打印输出
掌握: 1.会计报表是综合反映企业一定时期财务状况和经营 成果的书面文件,是企业经济活动的缩影 会计报表的分类有: 、按时间分 按单位分 按服务对象分 月报表季报表 单位会计报表 内部报表 年报表 汇总会计报表 外部报表 目前的报表系统有 专用会计报表系统、通用会计报表系统、财经电子报表系统 常用的报表系统的基本概念 (1)报表结构的基本要素是:标题、表头、表体、表尾内容 (2)报表文件与报表 报表:又叫表页,它由若干行和列组成,也叫二维表。在二维表中,确定 个数据的位置的要素为:行>、<列>。 1(报表文件:是报表系统中存储数据的基本单位,它以文件的形式保存在磁 介 质,报表系统中的打开、关闭保存等命令都是根据报表名字进行处理的 每 个报表文件都有一个名字,名字的结构是:名称扩展名。若将多个结构相
3 （二）重点掌握： 1．会计报表是综合反映企业一定时期财务状况和经营 成果的书面文件，是企业经济活动的缩影。 会计报表的分类有： 按时间分 按单位分 按服务对象分 月报表 季报表 单位会计报表 内部报表 年报表 汇总会计报表 外部报表 目前的报表系统有： 专用会计报表系统、通用会计报表系统、财经电子报表系统 1．常用的报表系统的基本概念： ⑴报表结构的基本要素是：标题、表头、表体、表尾内容。 （2）报表文件与报表 报表：又叫表页，它由若干行和列组成，也叫二维表。在二维表中，确定 一 个数据的位置的要素为：<行>、<列>。 报表文件：是报表系统中存储数据的基本单位，它以文件的形式保存在磁 介 质，报表系统中的打开、关闭保存等命令都是根据报表名字进行处理的。 每 个报表文件都有一个名字，名字的结构是：名称.扩展名。若将多个结构相 同
(3)报表单元 单元:在报表中由行和列确定的方格即为单元。 少y单元区域:由一组单元组成自起点单元至终点单元是一个完整的 长方形矩阵 组合单元:由相邻的两个或更多的单元组成的区域,这些单元必 一须是同一种单元类型 单元内容:可以是数值型数据、字符型数据、公式和关键字 关键字:就是在对三维电子表进行操作时,在多个表页间起到对 表页进行定位、辨识作用的一类特殊标志。UFO系统中设立的关 键字主要有:单位编号、单位名称、年份季度、月份、日等 报表格式包括:表样格式、单元类型、单元格式、公式 报表类型可分为:固定表和可变表。固定表是指不随经济业务或 统计数量的变动而改变其固有格式的报表,如资产负债表、损益 表。可变表是指需要根据业务统计与管理的需要随时改变报表大 小或格式的报表
4 （3）报表单元 单元：在报表中由行和列确定的方格即为单元。 单元区域：由一组单元组成自起点单元至终点单元是一个完整的 长方形矩阵。 组合单元：由相邻的两个或更多的单元组成的区域，这些单元必 须是同一种单元类型。 单元内容：可以是数值型数据、字符型数据、公式和关键字。 关键字：就是在对三维电子表进行操作时，在多个表页间起到对 表页进行定位、辨识作用的一类特殊标志。UFO系统中设立的关 键字主要有：单位编号、单位名称、年份季度、月份、日等。 报表格式包括：表样格式、单元类型、单元格式、公式。 报表类型可分为：固定表和可变表。固定表是指不随经济业务或 统计数量的变动而改变其固有格式的报表，如资产负债表、损益 表。可变表是指需要根据业务统计与管理的需要随时改变报表大 小或格式的报表
反表设计的两种状态:格式状态和数据状态。在报表格式设计状态下, 可以改报表格式,不可改报表数据,在报表数据处理状态下,可以改 报表数据,不可改报表格式。 3.报表系统报表编制流程分为三个大的步骤:报表的格式设置、报表 的数据处理、报表的打印输出。 报表系统的主要功能包括:①文件管理功能;②格式管理功能;③ 报表数据处理;④图表功能;⑤打印输出功能;⑥其他功能。 格式管理功能包括:报表格式设计功能、报表编辑功能、报表公式 定义功能。 4.报表格式设计的主要内容有:设置报表尺寸、表标题、表日期、表 头、表尾和表体固定栏目、画表格线、设置单元属性、单元风格 1(报表格式设计方式有:非直观状态定义报表格式、直观状态定义报表 格式 直观定义报表格式步骤:创建新报表文件 定义报表标题—输入 一报表日期和编制单位—输入表头行—输入表体中的固定栏目 平画表格线——设置单元格式—保存报表文件 5
5 报表设计的两种状态：格式状态和数据状态。在报表格式设计状态下， 可以改报表格式，不可改报表数据，在报表数据处理状态下，可以改 报表数据，不可改报表格式。 3．报表系统报表编制流程分为三个大的步骤：报表的格式设置、报表 的数据处理、 报表的打印输出。 报表系统的主要功能包括：①文件管理功能；②格式管理功能；③ 报表数据处理； ④图表功能；⑤打印输出功能；⑥其他功能。 格式管理功能包括：报表格式设计功能、报表编辑功能、报表公式 定义功能。 4．报表格式设计的主要内容有：设置报表尺寸、表标题、表日期、表 头、表尾和表体固定栏目、画表格线、设置单元属性、单元风格。 报表格式设计方式有：非直观状态定义报表格式、直观状态定义报表 格式。 直观定义报表格式步骤：创建新报表文件——定义报表标题——输入 报表日期和编制单位——输入表头行——输入表体中的固定栏目—— 画表格线——设置单元格式——保存报表文件