5、报表数据获取的方法有: )通过手工直接输入一些最基本的、最原始的数据 (2)通过建立单元公式自动计算来获取报表内小计、合计等数据。 )￥3通过建立表与表之间数据连接公式来获取其他表中的数据 (4通过建立帐中取数函数自动从帐簿中提取数据。 6、建立获取数据公式主要有 ①建立表页的计算公式; ②建立从帐务系统中获取数据的公式; ③建立表之间获取数据公式; ④建立不同报表文件之间获取数据的公式。 247、提取帐务系统数据的意义 将会计帐簿中的有关数据直接通过单元公式提取到相关的看 见报表中,给报表的编制带来极大的方便,既避免了数据的失 真,又节约了时间,提高了效率
6 5、报表数据获取的方法有： (1)通过手工直接输入一些最基本的、最原始的数据。 (2)通过建立单元公式自动计算来获取报表内小计、合计等数据。 (3)通过建立表与表之间数据连接公式来获取其他表中的数据。 (4)通过建立帐中取数函数自动从帐簿中提取数据。 6、建立获取数据公式主要有： ①建立表页的计算公式； ②建立从帐务系统中获取数据的公式； ③建立表之间获取数据公式； ④建立不同报表文件之间获取数据的公式。 7、提取帐务系统数据的意义： 将会计帐簿中的有关数据直接通过单元公式提取到相关的看 见报表中，给报表的编制带来极大的方便，既避免了数据的失 真，又节约了时间，提高了效率
务函数的作用: 帐务函数架起了报表系统和帐务处理系统之间数据传递的桥梁 帐务函数的 产使用可以实现帐表一体化,利用帐务函数定义单元连接公式,每 期的会计报表无 需过多的操作,系统就自动地将帐务系统的会计数据传递到会计 报表中 9、帐务函数的基本格式: 取期初函数:QC(“科目编码”,会计期,“方向”,帐套号) 取期末余额函数:QM(“科目编码”,会计期,“方向”,帐套 取发生额函数 FS(“科目编码”,会计期,“方向”,帐 套号) 取发生净额函数:正(“科目编码”,会计期,帐套号) 取计划数函数:JH(“科目编码”,帐套号)
7 8、帐务函数的作用： 帐务函数架起了报表系统和帐务处理系统之间数据传递的桥梁。 帐务函数的 使用可以实现帐表一体化，利用帐务函数定义单元连接公式，每 期的会计报表无 需过多的操作，系统就自动地将帐务系统的会计数据传递到会计 报表中。 9、帐务函数的基本格式： 取期初函数：QC（“科目编码” ，会计期， “方向” ，帐套号） 取期末余额函数：QM（“科目编码” ，会计期， “方向” ，帐套 号） 取发生额函数： FS（“科目编码”，会计期，“方向”，帐 套号） 取发生净额函数：JE（“科目编码” ，会计期，帐套号） 取计划数函数：JH（“科目编码” ，帐套号）
10、手工编表和报表系统制表的差异: (1)制表步骤的差异: 少手工制表分为画表格和填表两大步。 电算化制表分为报表格式设计、报表数据处理和报表生成三大步。 礼(2填表方式的差异: 手工制表的填表是人工査找数据后填入表格 电算化制表的填表是由计算机自动运行已定义的公式从而形 成数据后填入表格。 (3电算化制表的优点 报表格式设计时虽繁一些,但这报表格式可以长期用,可谓 一劳永逸”。 数据处理比手工编表简单、轻松、准确。 报表输出的方法灵活多样
8 10、手工编表和报表系统制表的差异： ⑴制表步骤的差异： 手工制表分为画表格和填表两大步。 电算化制表分为报表格式设计、报表数据处理和报表生成三大步。 ⑵填表方式的差异： l 手工制表的填表是人工查找数据后填入表格。 l 电算化制表的填表是由计算机自动运行已定义的公式从而形 成数据后填入表格。 ⑶电算化制表的优点： l 报表格式设计时虽繁一些，但这报表格式可以长期用，可谓 “一劳永逸”。 l 数据处理比手工编表简单、轻松、准确。 l 报表输出的方法灵活多样
1.据处理功能包括: A.录入和修改基本数据 B.报表数据的审核功能(财务人员将报表数据之间的勾稽关系 以审核公式表示出来,计算机将按照公式定义的勾稽关系自动 对报表进行审核) C.舍位平衡功能(财务人员定义好舍位平衡公式并明确舍几位, 计算机便可以自动地计算并完成舍位和平衡处理) 之D.数据透视分析功能(把多张表页相同位置的数据显示在 个平面上以便进行分类对比分析) E.报表排序功能与查找功能 (F.图形分析功能(计算机根据财会人员指定的表页数据绘制出 直方图、圆饼图、折线图、面积图等多种分析图,将所包含的 经济含义的数据以图的方式直观地反映出来,为财会、管理人 员进行数据分析提供了重要的工具)
9 11．数据处理功能包括： A．录入和修改基本数据 B．报表数据的审核功能 （财务人员将报表数据之间的勾稽关系 以审核公式表示出来，计算机将按照公式定义的勾稽关系自动 对报表进行审核） C．舍位平衡功能（财务人员定义好舍位平衡公式并明确舍几位， 计算机便可以自动地计算并完成舍位和平衡处理） D． 数据透视分析功能（把多张表页相同位置的数据显示在一 个平面上以便进行分类对比分析） E．报表排序功能与查找功能 F．图形分析功能（计算机根据财会人员指定的表页数据绘制出 直方图、圆饼图、折线图、面积图等多种分析图，将所包含的 经济含义的数据以图的方式直观地反映出来，为财会、管理人 员进行数据分析提供了重要的工具）
皮表汇总和合并报表 报表汇总包含: 的个同一报表不同期间的汇总:2同一报表不同单位的汇总 报表合并包括 合并资产负债表;2合并损益表;3合并利润分配表;4合并财 务状况变动表。 合并报表操作步骤: 1原始数据准备;2输入抵销分录;3母公司建立工作底稿;4母 公司进行数据采集工作;5母公司定义合并公式;6母公司执行 合并。 13.报表输出的内容和方式 报表输出的内容有:输出报表结构(表样);输出编制完整的 报表;输出能被其他处理系统接受的数据。 报表的输出方式有: η1屏幕显示:2打印机输出:3磁盘输出:4网络输出
10 12．报表汇总和合并报表： 报表汇总包含： 1.同一报表不同期间的汇总；2.同一报表不同单位的汇总。 报表合并包括： 1.合并资产负债表；2.合并损益表；3.合并利润分配表；4.合并财 务状况变动表。 合并报表操作步骤： 1.原始数据准备；2.输入抵销分录；3.母公司建立工作底稿；4.母 公司进行数据采集工作；5.母公司定义合并公式；6.母公司执行 合并。 13．报表输出的内容和方式： 报表输出的内容有：输出报表结构（表样）；输出编制完整的 报表；输出能被其他处理系统接受的数据。 报表的输出方式有： 1.屏幕显示；2.打印机输出；3.磁盘输出；4.网络输出