高职 )会议纪要的特点 应备内容的纪实性在会议后期或者会后根据会议记录和各 种会议材料整理而成。 用◆表述的纪要性:只是对会议结果的择要归纳 写 ●作用的受限性只对与会单位、与会人员有一定的约束 力。要扩大读者范围和影响力,则需由上级机关将之作 为“通知”的附件下发。 (三)会议纪要的类型 按照会议内容的不同,会议纪要可以划分为以下几 五种类型: 章 e决议性会议纪要主要记载和反映领导层制定的决策事 行 项,作为传达和部署工作的依据,对今后的工作具有指 攻 导作用。 文鲁研讨性会议纪要 写 主要记载和反映:经验交流会议、专业会议、学术性 作 会议的研讨情况,阐明各方的主要观点、意见或情况。 non o 首页后
第 五 章 行 政 公 文 写 作 (二)会议纪要的特点 内容的纪实性:在会议后期或者会后根据会议记录和各 种会议材料整理而成。 表述的纪要性:只是对会议结果的择要归纳。 作用的受限性:只对与会单位、与会人员有一定的约束 力。要扩大读者范围和影响力,则需由上级机关将之作 为“通知”的附件下发。 (三)会议纪要的类型 按照会议内容的不同,会议纪要可以划分为以下几 种类型: 决议性会议纪要:主要记载和反映领导层制定的决策事 项,作为传达和部署工作的依据,对今后的工作具有指 导作用。 研讨性会议纪要 主要记载和反映:经验交流会议、专业会议、学术性 会议的研讨情况,阐明各方的主要观点、意见或情况
高职应用 ●协议性会议纪要 主要记载双边或多边会议达成的协议情况,以便 写作为各方执行公务和履行职责的依据,根据写法的 不同,会议纪要分为三种类型: 分项式、魯综述式、摘要式。 四、会议纪要的结构与写法 (一)标题 章 会议纪要的标题有两种写法: 由会议名称和文种“会议纪要”组成。 由说明会议意义或内容的正标题和说明会议名称 和文种的副标题构成。 文 写 作 non o 首页后
第 五 章 行 政 公 文 写 作 协议性会议纪要 主要记载双边或多边会议达成的协议情况,以便 作为各方执行公务和履行职责的依据,根据写法的 不同,会议纪要分为三种类型: 分项式、 综述式、 摘要式。 四、会议纪要的结构与写法 (一)标题 会议纪要的标题有两种写法: 由会议名称和文种“会议纪要”组成。 由说明会议意义或内容的正标题和说明会议名称 和文种的副标题构成
高职 应 (二)正文 用导言,即会议组成情况 写简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程。 ●主体,即会议的主要精神。 下面分别介绍各类会议纪要主体的写法。 综述式会议纪要对会议的内容或议定事项,进行综 合概括,按性质分成若干部分,依据一定的逻辑顺序 排列写出。 第五章行政公文写作 议题比较重大涉及面较广的会议纪要多属此类。 8分项式会议纪要把会议的内容或议定事项,分条列 项地写出。 许多办公会议纪要或讨论解决较具体、较专门问题 的会议纪要属于这一类。 non o 首页后
第 五 章 行 政 公 文 写 作 (二)正文 导言,即会议组成情况 简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程。 主体,即会议的主要精神。 下面分别介绍各类会议纪要主体的写法。 综述式会议纪要:对会议的内容或议定事项,进行综 合概括,按性质分成若干部分,依据一定的逻辑顺序 排列写出。 议题比较重大,涉及面较广的会议纪要,多属此类。 分项式会议纪要:把会议的内容或议定事项,分条列 项地写出。 许多办公会议纪要或讨论解决较具体、较专门问题 的会议纪要属于这一类
高职应用写 ⑧摘要式会议纪要 将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出 来,按内容性质归类后写出。 对发言者要写出真实姓名和职务、职称。 这种写法能客观地反映与会者的观点和主张,还能 较大限度地保留谈话风格。 鲁结尾 第五章行政公文写作 一般写对与会者的希望和要求,也有的会议纪要不 写专门的结尾。 non o 首页后
第 五 章 行 政 公 文 写 作 摘要式会议纪要 将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出 来,按内容性质归类后写出。 对发言者要写出真实姓名和职务、职称。 这种写法能客观地反映与会者的观点和主张,还能 较大限度地保留谈话风格。 结尾 一般写对与会者的希望和要求,也有的会议纪要不 写专门的结尾
高 职五、注意事项 应●会议纪要是对会议全部材料的概括、综合和提炼, 用必须广泛搜集会议材料,全面掌握会议情况; 写 按照会议精神,对材料分类和筛选。 ●抓住要点,突出会议主题。 e语言表达上,以叙述为主 精炼、通俗,篇幅不宜太长。 e根据会议的内容及规模,选用怡当的写作结构 五●注重使用会议纪要的习惯用语 章 会议纪要常常以“会议”为第三人称而记述会议 行 内容。 攻 主体部分应注重使用下列层次或段落的开头语: 文 “会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为” 写 作 会议决定”、“会议要求”、“会议希望”、“会 议号召”等。 non o
第 五 章 行 政 公 文 写 作 五、注意事项 会议纪要是对会议全部材料的概括、综合和提炼, 必须广泛搜集会议材料,全面掌握会议情况; 按照会议精神,对材料分类和筛选。 抓住要点,突出会议主题。 语言表达上,以叙述为主 精炼、通俗,篇幅不宜太长。 根据会议的内容及规模,选用恰当的写作结构 注重使用会议纪要的习惯用语 会议纪要常常以“会议”为第三人称而记述会议 内容。 主体部分应注重使用下列层次或段落的开头语: “会议认为” 、 “会议提出” 、 “与会者一致认为” 、 “会议决定” 、 “会议要求” 、 “会议希望” 、 “会 议号召” 等