第11章 报表与标签设计
1 第 11 章 报表与标签设计
本章目录 第一节利用报表向导设计报表 第二节利用快速报表设计报表 s第三节利用报表设计器设计报表 s第四报报表输出 s第五节报表设计技巧与实例 第六节标签设计 目录 下一页退出
目录 上一页 下一页 退出 2 本 章 目 录 第一节 利用报表向导设计报表 第二节 利用快速报表设计报表 第三节 利用报表设计器设计报表 第四报 报表输出 第五节 报表设计技巧与实例 第六节 标签设计
第一节利用报表向导设计报表 启动报表向导 启动表单向导有以下四种途径: (1)打开“项目管理器”,选择“文档”选项卡,从中 选择“报表”。然后单击“新建”按钮。在弹出的 “新建表单”对话框中单击“报表向导”按钮 (2)在系统菜单中选择【文件】【新建】命令,或者 单击工具栏上的“新建”按钮,打开“新建”对话框, 在文件类型栏中选择“报表”。然后单击“向导”按 钮 (3)在系统菜单中选择【工具】|【向导】【报表】命 (4)直接单击工具栏上的“报表”图标 目录上 下一页退出
目录 上一页 下一页 退出 3 一、启动报表向导 启动表单向导有以下四种途径： （1）打开“项目管理器” ，选择“文档”选项卡，从中 选择“报表” 。然后单击“新建”按钮。在弹出的 “新建表单”对话框中单击“报表向导”按钮。 （2）在系统菜单中选择【文件】|【新建】命令，或者 单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建”对话框， 在文件类型栏中选择“报表” 。然后单击“向导”按 钮。 （3）在系统菜单中选择【工具】|【向导】|【报表】命 令。 （4）直接单击工具栏上的“报表”图标 第一节 利用报表向导设计报表
、利用报表向导创建报表实例 【例11-1】利用报表向导设计学生成绩报表,要求输出学 生学号、姓名、课程代号、成绩并保存为“ REPORTI。 ①启动报表向导:因为本例报表数据基于两个表(STUD 和SC),所以在“向导选取”对话框中应选择“一对多 报表向导” ②选择父表字段 对多报表向导 步骤1-从父表选择字段 在如图中选择数据表STUD, 三三类中的“方,并是示在报的上 从“可用字段”列表中选择“学号 选择数据库或自由表,从中选择表或视图,然后选取所需 字段 单击左边的左箭头按钮, 数据库和表① 用字段④ 选定字段() 或者直接双击“学号”字段, T三 该字段会自动出现在“选定 出生日期 a DEP 是否团员 字段”列表中,同样方法 P视图4 添加姓名、班级字段 帮助⑩) 取消」上一步下一步)「亮成 目录 下一页退出
目录 上一页 下一页 退出 4 二、利用报表向导创建报表实例 【例11-1】利用报表向导设计学生成绩报表，要求输出学 生学号、姓名、课程代号、成绩并保存为“REPORT1” 。 ① 启动报表向导 ：因为本例报表数据基于两个表（STUD 和SC），所以在“向导选取”对话框中应选择“一对多 报表向导” ② 选择父表字段： 在如图中选择数据表STUD， 从“可用字段”列表中选择“学号”， 单击左边的左箭头按钮， 或者直接双击“学号”字段， 该字段会自动出现在“选定 字段”列表中，同样方法 添加姓名、班级字段
③选择子表字段:在如图中选择SC表,并把课程代 号和成绩字段加入到“选定字段”列中。单击“下 步”按钮。 步骤2-从子表选择宇段 确定需从子表中选取的宇段。这些宇段将组成“一对多” 关系中的“多”方,并显示在父表字段的下方。 择数据库或自由表,从中选择表,然后选择所需字段。 数据库和表①) 可用字段( 选定字段 STUDENT 帮助Q 取消」上一步⑩)下一步③)」「完成吧 目录 下一页退出
目录 上一页 下一页 退出 5 ③ 选择子表字段：在如图中选择SC表，并把课程代 号和成绩字段加入到“选定字段”列中。单击“下 一步”按钮