第17章设计报表文件 1721报表向导 1.启动“报表向导” 启动“报表向导”的方法有多种,常用的有以下两种: (1)在“项目管理器”的“文档”选项卡中,选定“报 表”,单击“新建”按钮,在弹出的“新建报表”对话框 中选择“报表向导”,打开“向导选取”对话框 (2)单击“文件”系统菜单中的“新建”,或直接单击 新建”按钮,在弹出的“新建”对话框中选中“报表”, 然后单击“向导”按钮,打开“向导选取”对话框
第17章 设计报表文件 17.2.1 报表向导 1. 启动“报表向导” 启动“报表向导”的方法有多种，常用的有以下两种： (1) 在“项目管理器”的“文档”选项卡中，选定“报 表” ，单击“新建”按钮，在弹出的“新建报表”对话框 中选择“报表向导” ，打开“向导选取”对话框。 (2) 单击“文件”系统菜单中的“新建”，或直接单击 “新建”按钮，在弹出的“新建”对话框中选中“报表”， 然后单击“向导”按钮，打开“向导选取”对话框
第17章设计报表文件 2.使用“报表向导” 使用报表向导可以建立两种类型的报表: 是每列一个字段,每行一条记录,字段名作 为列标题放在每列的顶部; 二是记录一个接一个列出,每个字段的左边是 相应的字段名
第17章 设计报表文件 2. 使用“报表向导” 使用报表向导可以建立两种类型的报表： 一是每列一个字段，每行一条记录，字段名作 为列标题放在每列的顶部； 二是记录一个接一个列出，每个字段的左边是 相应的字段名
第17章设计报表文件 (1)字段选取 只能从单个表或视图中选择输出到报表中的字段, 按“数据库/表”框右边的钮,打开“打开”对话框, 选择需要的表。通过字段选择器,选择报表中需要的 字段和在报表中排列的顺序
第17章 设计报表文件 (1) 字段选取 只能从单个表或视图中选择输出到报表中的字段， 按“数据库/表”框右边的钮，打开“打开”对话框， 选择需要的表。通过字段选择器，选择报表中需要的 字段和在报表中排列的顺序
第17章设计报表文件 (2)分组记录 可以使用数据分组来分类并排序字段,这样能够方 便读取。在某个“分组类型”框中选择了一个字段之后, 可以选取“分组选项”和“总结选项”来进一步完善分 组设置。 (3)选择报表样式 选择报表的样式,当单击任何一种样式时,向导都 在放大镜中更新成该样式的示例图片
第17章 设计报表文件 (2) 分组记录 可以使用数据分组来分类并排序字段，这样能够方 便读取。在某个“分组类型”框中选择了一个字段之后， 可以选取“分组选项”和“总结选项”来进一步完善分 组设置。 (3) 选择报表样式 选择报表的样式，当单击任何一种样式时，向导都 在放大镜中更新成该样式的示例图片
第17章设计报表文件 (4)定义报表布局 选择报表的版面布局。在指定列数或布局时,向导将 在放大镜中更新成选定布局的实例图形。如果在步骤2中 指定分组选项,则本步骤中的“列数”和“字段布局”选 项不可用。 列数:设置每行放置几个记录,即分栏数。如果栏数 不合适,将会造成重叠 字段布局有两种排列方式: 列:按列排列,每页的字段名称在每列的顶部,每 个记录占一行
第17章 设计报表文件 (4) 定义报表布局 选择报表的版面布局。在指定列数或布局时，向导将 在放大镜中更新成选定布局的实例图形。如果在步骤2中 指定分组选项，则本步骤中的“列数”和“字段布局”选 项不可用。 列数：设置每行放置几个记录，即分栏数。如果栏数 不合适，将会造成重叠。 字段布局有两种排列方式： ·列：按列排列，每页的字段名称在每列的顶部，每 个记录占一行