需求分析说明书 3.4.2学员成绩管理 学员课程成绩由平时成绩和期末考试成绩组成,平时成绩由考勤成绩、作业成绩组成。考勤成 绩和英语作业成绩由分部给出,其它课程的作业成绩由研究生部教师给出。参加期末考试必须根据 上课的到课率进行资格审査,只有到课率达到一定要求才能参加期末考试,否则只能参加缓考。学 员若考试不及格,可以参加补考。每个学员每门课程只能有一次补考。缓考、补考学员名单、课程 成绩、缓考补考成绩都要通知到各分部。 学员成绩管理的业务流程图如下 分部成绩报表 平时成绩 分部成绩 分部 登记 平时成绩 考试资 缓考名单 审查 格审查 学籍管 理科 成绩登记 缓考补 学期成绩 册打印 研究生 缓考补 成绩册 考成绩 学员成绩档案 决定补 考名单 补考名单 补考缓考 打印补、缓 成绩清单 考成绩 3.4.3学籍变动管理 学籍变动管理包括休学、复学、退学、转学管理 学籍变动首先由学员进行申请,然后由分部领导审批、研究生部领导审批后备案。 学籍管路的业务流程图如下: 第10页共47页
需求分析说明书 第 10 页 共 47 页 3.4.2 学员成绩管理 学员课程成绩由平时成绩和期末考试成绩组成，平时成绩由考勤成绩、作业成绩组成。考勤成 绩和英语作业成绩由分部给出，其它课程的作业成绩由研究生部教师给出。参加期末考试必须根据 上课的到课率进行资格审查，只有到课率达到一定要求才能参加期末考试，否则只能参加缓考。学 员若考试不及格，可以参加补考。每个学员每门课程只能有一次补考。缓考、补考学员名单、课程 成绩、缓考补考成绩都要通知到各分部。 学员成绩管理的业务流程图如下： 平时成绩 平时成绩 审查 考试成绩 缓考补考成绩 3.4.3 学籍变动管理 学籍变动管理包括休学、复学、退学、转学管理。 学籍变动首先由学员进行申请，然后由分部领导审批、研究生部领导审批后备案。 学籍管路的业务流程图如下： 分部 分部成绩 登记 分部成绩报表 考试资 格审查 学籍管 理科 缓考名单 成绩登记 决定补 考名单 缓考补 考成绩 登记 研究生 成绩册 补考缓考 成绩清单 补考名单 分部 打印补、缓 考成绩 学员成绩档案 学期成绩 册打印
需求分析说明书 学员 学籍变 学籍变动申请表 动申请 意见 分部 分部审批 学籍变动审批表 研究生部 审批 学员学籍变动档案 学籍变动通知 3.4.4毕业管理 毕业管理过程是:根据学员基本情况档案、学员成绩档案和学员学籍变动档案进行毕业资格验 证,填写毕业验证申请表送上级机关审批,根据审批结果发放毕业证。另外,将学员学习情况转交 学员所在地方的组织部门,作为学员的档案材料:将学员基本情况和学习成绩制成卡片保存,便于 今后查阅:打印毕业生名录便于同学之间今后互相联系。 学员毕业管理的业务流程图如下 第11页共47页
需求分析说明书 第 11 页 共 47 页 意见 意见 3.4.4 毕业管理 毕业管理过程是：根据学员基本情况档案、学员成绩档案和学员学籍变动档案进行毕业资格验 证，填写毕业验证申请表送上级机关审批，根据审批结果发放毕业证。另外，将学员学习情况转交 学员所在地方的组织部门，作为学员的档案材料；将学员基本情况和学习成绩制成卡片保存，便于 今后查阅；打印毕业生名录便于同学之间今后互相联系。 学员毕业管理的业务流程图如下： 学员 学籍变 动申请 学籍变动申请表 分部审批 审 批 研究生部 学籍变动审批表 学员学籍变动档案 分部 学籍变动通知 学员
需求分析说明书 学员学籍变动档案 学籍管理科 毕业验证申请 毕业验印申请表 上级主 学员基本情况档案 学员成绩档案 毕业审查 学员毕业 学员毕业 情况表打印 卡片打印 毕业验印审批表 员毕业 学员卡片 情况表 毕业生名录打印 毕业证打印 毕业生名录 地方组 档案室 学员 4功能需求 现行系统的功能见34节“现行学籍管理业务流程” 本项目开发的研究生班学籍管理系统对现行系统的功能作如下修改: 1、可以通过学员“注册”直接建立学员基本情况数据 2、在学员注册管理中,对学员基本情况数据,增加“常规统计分析”功能,内容包括 以年级为对象:按性别、年龄分段,民族,职级进行统计分析 以专业为对象:按性别、年龄分段,民族,职级进行统计分析 以分部为对象:按性别、年龄分段,民族,职级进行统计分析 ●学员基本情况查询:随机性査询在读学员基本情况数据 3、在学员成绩管理中,增加课程“统计分析”功能,内容包括:班平均成绩,优、良、中、及 第12页共47页
需求分析说明书 第 12 页 共 47 页 4 功能需求 现行系统的功能见 3.4 节“现行学籍管理业务流程”。 本项目开发的研究生班学籍管理系统对现行系统的功能作如下修改： 1、可以通过学员“注册”直接建立学员基本情况数据； 2、在学员注册管理中，对学员基本情况数据，增加“常规统计分析”功能，内容包括 ● 以年级为对象：按性别、年龄分段，民族，职级进行统计分析； ● 以专业为对象：按性别、年龄分段，民族，职级进行统计分析； ● 以分部为对象：按性别、年龄分段，民族，职级进行统计分析； ● 学员基本情况查询：随机性查询在读学员基本情况数据。 3、在学员成绩管理中，增加课程“统计分析”功能，内容包括：班平均成绩，优、良、中、及 学籍管理科 毕业证打印 毕业验印申请表 学员毕业 情况表 地方组 织部 毕业生名录 学员卡片 学员基本情况档案 学员成绩档案 学员学籍变动档案 毕业验证申请 上 级 主 管部门 毕业审查 毕业验印审批表 毕业证 学员 毕业生名录打印 学员毕业 情况表打印 学员毕业 卡片打印 档案室
需求分析说明书 格和不及格学员人数及百分率,最高分,最低分和及格率 4、在学员成绩管理中增加课程成绩査询功能,学员自己可以査询自己的成绩 5、在学籍变动管理中,增加学籍变动査询和统计功能 6、在学员毕业管理中,将“学员毕业卡片打印”功能改为“毕业学员查询”,更便于查询毕业 学员情况。 7、在新系统中,以数据库为中心进行数据的管理和交流。因此,现行系统中业务工作流程将发 生变化。其中: 学员录取数据已由招生录取子系统放入数据库。 学员成绩通过网络直接送入数据库。确定期末考试资格通过数据库实施 ●学员学籍变动申请、审批都通过网络完成 41系统逻辑模型 411学员注册管理数据流程图 上级主管部门 查询用户 学员注册数据 打印入学注册表 员数据 学员录取数据学员注册数据 D1招生录取数据 学员信息查询 学员基本数据 学籍管理科 D4学籍变动档案 学员基本情况档案 学员基林情况数据 统计查询请求) 按年级专业统计 注册统计分析 常规统计分析 统 查 按年级专业统计表 册计分析 上级主管部门 档案室 学籍管理科 第13页共47页
需求分析说明书 第 13 页 共 47 页 格和不及格学员人数及百分率，最高分，最低分和及格率。 4、在学员成绩管理中增加课程成绩查询功能，学员自己可以查询自己的成绩。 5、在学籍变动管理中，增加学籍变动查询和统计功能。 6、在学员毕业管理中，将“学员毕业卡片打印”功能改为“毕业学员查询”，更便于查询毕业 学员情况。 7、在新系统中，以数据库为中心进行数据的管理和交流。因此，现行系统中业务工作流程将发 生变化。其中： ● 学员录取数据已由招生录取子系统放入数据库。 ● 学员成绩通过网络直接送入数据库。确定期末考试资格通过数据库实施。 ● 学员学籍变动申请、审批都通过网络完成。 4.1 系统逻辑模型 4.1.1 学员注册管理数据流程图 学员注册数据 学员基本数据 分部 上级主管部门 注册 学籍管理科 学员录取数据 D1 招生录取数据 D4 学籍变动档案 D2 学员基本情况档案 学员注册数据 学员基本情况数据 按年级专业统计表 注册统计分析表 学籍变动数据 按年级专业统计 注册统计分析 档案室 学员信息查询 查询用户 常规统计分析 学籍管理科 统 计 查 询 条 件 查 询 结 果 打印入学注册表 学 员 注 册 数 据 上级主管部门 查 询 条 件 学 员 数 据 （统计查询请求）
需求分析说明书 4.12学员成绩管理的业务流程图 平时成绩 平时成绩登记 籍管理科 分部 平对成绩 学籍管理科试成绩 考试成绩登记 考试资格审查 缓考名单 考补考成绩 缓考补考 分部 成绩登记 D3学员成绩档案 学期成绩 决定补考 打印补缓 成绩统 课程成 究生成绩 补考名单补考緩考成绩清单 分析请求 条 件 学籍管理科 学员 第14页共47页
需求分析说明书 第 14 页 共 47 页 4.1.2 学员成绩管理的业务流程图 平时成绩 平时成绩 考试成绩 缓考补考成绩 究生成绩册 补考名单 补考缓考成绩清单 分部 平时成绩登记 考试成绩登记 考试资格审查 缓考名单 D3 学员成绩档案 缓考补考 成绩登记 学期成绩 册打印 决定补考 学员 打印补缓 考成绩 分部 分部 学籍管理科 学籍管理科 成绩统 计分析 课程成 绩查询 学籍管理科 学员 分 析 请 求 分 析 结 果 成 绩 查 询 条 件 成 绩 查 询 结 果