文献检索第一章绪论 第一节信息、知识、情报和文献 当今的时代是一个信息时代,信息对于经济和社会的发展、科技文化的进 步都起着重要的作用。在这个信息时代中,谁掌握了最新信息,谁就掌握了主 动性。信息是日常生活中常见的现象。知识、情报和文献首先应当属于信息的 范畴。 信息 从字面上理解,信即信号,息即消息,通过信号带来消息就是信息。信息具 有差异和传递两要素。没有差异不是信息,如两端加相同电压的导线没有电流 通过,即不产生信息;同样,即使有差异但不经过传递,也不形成信息。信息 是物质存在的反映,不同的物质各自发出不同的信息,根据发生源的不同 般可分为自然信息、生物信息、机器信息和人类信息四大类。我们这门课中讲 到的“信息”一词属于“人类信息”的范畴,信息本身是看不见、摸不着的 它必须依附于一定的物质形式,即载体,比如:文字、文献、声波、电磁波 二、知识 提到知识,大家首先想到的可能是“知识就是力量”,为什么呢?知识是 人们在社会实践中积累起来的经验,是对客观世界物质形态和运动规律的认 识。人们在社会实践中不断接受客观事物发出的信号,经过人脑的思维加工 逐步认识客观事物的本质,这是一个由表及里、由浅入深、由感性到理性的认 识过程。所以,知识的产生来源于信息,通过信息传递,并对信息进行加工的 结果。从这可以看出,知识是信息的一部分。 情报
文献检索 第一章绪论 - 1 - 第一节信息、知识、情报和文献 当今的时代是一个信息时代，信息对于经济和社会的发展、科技文化的进 步都起着重要的作用。在这个信息时代中，谁掌握了最新信息，谁就掌握了主 动性。信息是日常生活中常见的现象。知识、情报和文献首先应当属于信息的 范畴。 一、信息 从字面上理解，信即信号，息即消息，通过信号带来消息就是信息。信息具 有差异和传递两要素。没有差异不是信息，如两端加相同电压的导线没有电流 通过，即不产生信息；同样，即使有差异但不经过传递，也不形成信息。信息 是物质存在的反映，不同的物质各自发出不同的信息，根据发生源的不同，一 般可分为自然信息、生物信息、机器信息和人类信息四大类。我们这门课中讲 到的“信息”一词属于“人类信息”的范畴，信息本身是看不见、摸不着的， 它必须依附于一定的物质形式，即载体，比如：文字、文献、声波、电磁波 等。 二、知识 提到知识，大家首先想到的可能是“知识就是力量”，为什么呢？知识是 人们在社会实践中积累起来的经验，是对客观世界物质形态和运动规律的认 识。人们在社会实践中不断接受客观事物发出的信号，经过人脑的思维加工， 逐步认识客观事物的本质，这是一个由表及里、由浅入深、由感性到理性的认 识过程。所以，知识的产生来源于信息，通过信息传递，并对信息进行加工的 结果。从这可以看出，知识是信息的一部分。 三、情报
文献检索第一章绪论 情报是被传递的知识,它是针对一定对象的需要传递的,并且是在生产实 践和科学研究中起继承、借鉴或参考作用的知识。情报是知识的一部分,即被 传递的部分。知识要转化为情报,必须经过传递、并为使用者所接受、发挥其 使用价值 四、文献 文献是记录有用知识的一种载体。凡是用文字、图形、符号、声频、视频 记录下来,具有存贮和传递知识功能的一切载体都称为文献。 信息、知识、情报和文献之间的关系可以用以 下图形来表示,从图形可以更直观的了解四者之间 信息 的关系。 知识 情报文献 近年来,随着信息技术的飞速发展,电子出版 物大量涌现,使文献、情报、信息这三者之间趋向同一,逐渐淡化了三者在概 念上的差别,尤其在与国际交往中情报与信息是同一概念( Information),所 以目前在国内科技界已倾向于用“信息”一词替代“情报”。 第二节科技文献的级别 科技文献的级别按内容性质,可以分为一次文献、二次文献、三次文献和 零次文献。 1.一次文献 次文献即原始文献,凡是文献著者在科学硏究、生产实践中根据科硏成 果、发明创造撰写的文献,称为一次文献。如期刊论文、专利文献、技术标 准、科技报告等。确定一篇文献是否为一次文献,只是根据文献的内容,而不
文献检索 第一章绪论 - 2 - 情报是被传递的知识，它是针对一定对象的需要传递的，并且是在生产实 践和科学研究中起继承、借鉴或参考作用的知识。情报是知识的一部分，即被 传递的部分。知识要转化为情报，必须经过传递、并为使用者所接受、发挥其 使用价值。 四、文献 文献是记录有用知识的一种载体。凡是用文字、图形、符号、声频、视频 记录下来，具有存贮和传递知识功能的一切载体都称为文献。 信息、知识、情报和文献之间的关系可以用以 下图形来表示，从图形可以更直观的了解四者之间 的关系。 近年来，随着信息技术的飞速发展，电子出版 物大量涌现，使文献、情报、信息这三者之间趋向同一，逐渐淡化了三者在概 念上的差别，尤其在与国际交往中情报与信息是同一概念（Information），所 以目前在国内科技界已倾向于用“信息”一词替代“情报”。 第二节科技文献的级别 科技文献的级别按内容性质，可以分为一次文献、二次文献、三次文献和 零次文献。 1. 一次文献 一次文献即原始文献，凡是文献著者在科学研究、生产实践中根据科研成 果、发明创造撰写的文献，称为一次文献。如期刊论文、专利文献、技术标 准、科技报告等。确定一篇文献是否为一次文献，只是根据文献的内容，而不
文献检索第一章绪论 是根据其形式。如在科技期刊上发表的论文,有可能是三次文献。一次文献是 文献的主体,是最基本的情报源,是文献检索最终查找的对象 2.二次文献 即检索工具。将分散、无序的一次文献,按照一定的原则进行加工、整 理、简化、组织,如著录(即记录)文献的外部特征、摘录內容要点等,使之 成为便于存贮、检索的系统,如目录、题录、文摘、索引等检索工具。二次文 献是査找一次文献的线索,通常是先有一次文献后有二次文献。但由于文献的 数量太多,有些出版物在发表原文前,首先发表文摘,或者干脆只发表文摘, 不发表原文。在检索工具中(如PA,CA),经常在文摘后会发现“( Abstract Ony)”字样,表明该文献没有原文。二次文献具有积累、报道和检索一次文献 的功能,是管理和利用一次文献的工具性文献。 3三次文献 在利用二次文献的基础上,选用一次文献的内容,进行分析、概括、评价 而产生的文献,如专题述评、动态综述、教科书、专著、参考工具书等。前面 曾提到,在科技期刊上发表的论文,有可能是三次文献,而不是一次文献,原 因是这篇论文可能是一篇综述性的文章。三次文献一般来说系统性好,综合性 强,内容比较成熟,常常附有大量的参考文献,有时可作为查阅文献的起点。 从一次文献到二次、三次文献,是一个由分散到集中,由无组织到系统化 的过程。对于文献检索来说,查找一次文献是主要目的。二次文献是检索一次 文献的手段和工具。三次文献可以让我们对某个课题有一个广泛的、综合的了 解。 4、零次文献 形成一次文献之前的文献。如原始实验数据、手稿等。零次文献是非常重 要的文献,一般都是保密级的。 不但零次文献要加以保密,在发表一次文献的时候也要对自己的成果加以 保护。作为新一代的科技工作者,要全身心地投入的科研工作中,要发扬合作
文献检索 第一章绪论 - 3 - 是根据其形式。如在科技期刊上发表的论文，有可能是三次文献。一次文献是 文献的主体，是最基本的情报源，是文献检索最终查找的对象。 2. 二次文献 即检索工具。将分散、无序的一次文献，按照一定的原则进行加工、整 理、简化、组织，如著录（即记录）文献的外部特征、摘录内容要点等，使之 成为便于存贮、检索的系统，如目录、题录、文摘、索引等检索工具。二次文 献是查找一次文献的线索，通常是先有一次文献后有二次文献。但由于文献的 数量太多，有些出版物在发表原文前，首先发表文摘，或者干脆只发表文摘， 不发表原文。在检索工具中(如 PA，CA)，经常在文摘后会发现“(Abstract Only)”字样，表明该文献没有原文。二次文献具有积累、报道和检索一次文献 的功能，是管理和利用一次文献的工具性文献。 3. 三次文献 在利用二次文献的基础上，选用一次文献的内容，进行分析、概括、评价 而产生的文献，如专题述评、动态综述、教科书、专著、参考工具书等。前面 曾提到，在科技期刊上发表的论文，有可能是三次文献，而不是一次文献，原 因是这篇论文可能是一篇综述性的文章。三次文献一般来说系统性好，综合性 强，内容比较成熟，常常附有大量的参考文献，有时可作为查阅文献的起点。 从一次文献到二次、三次文献，是一个由分散到集中，由无组织到系统化 的过程。对于文献检索来说，查找一次文献是主要目的。二次文献是检索一次 文献的手段和工具。三次文献可以让我们对某个课题有一个广泛的、综合的了 解。 4、零次文献 形成一次文献之前的文献。如原始实验数据、手稿等。零次文献是非常重 要的文献，一般都是保密级的。 不但零次文献要加以保密，在发表一次文献的时候也要对自己的成果加以 保护。作为新一代的科技工作者，要全身心地投入的科研工作中，要发扬合作
文就检索 章绪 论 精神,同时对自己的成果要严加保密。例如,下表为孤岛渣油热反应的硏究数 据(并非真实数据) 表XXX、孤岛渣油热反应条件及产物分布 反应温度℃C1-180℃馏分m%180-500℃馏分m%生焦量m% 400 3.15 14.43 在发表论文的时候,由于油样名称和反应温度是关键的条件,要加以保 护,至少要隐匿其一。发表论文时可以这样 表XXX、孤岛渣油热反应条件及产物分布 反应温度℃C1-180℃馏分m%180-500℃馏分m% 生焦量m% 基准温度 789 0 基准温度+10 8.97 0.01 基准温度+20 16.32 21.55 基准温度+30 35.57 23.24 8.72 第三节科技文献类型 所有科技活动和生产活动的成果,都有可能成为文献的源泉。科技文献按出 版形式大致可以分为以下几类 1.科技图书(Book) 科技图书是品种最多、数量最大的出版物之一。它一般是总结性的、经过 重新组织的二次和三次文献。按性质分可分为阅读性图书和参考性工具书 阅读性图书有专著( Monograph)和丛书( Series of monograph)、教科书 ( Textbook)等。参考性工具书有词典( Dictionary)、手册( Handbook)、百科 全书( Encyclopedia)等。 科技图书可以帮人们比较全面、系统地了解某一特定领域中的历史和现 状,可以将人们正确地领入自己所不熟悉的领域,也可以作为—种经常性的参
文献检索 第一章绪论 - 4 - 精神，同时对自己的成果要严加保密。例如，下表为孤岛渣油热反应的研究数 据(并非真实数据)∶ 表 XXX、孤岛渣油热反应条件及产物分布 反应温度 ℃ C1 -180℃馏分 m% 180-500℃馏分 m% 生焦量 m% 400 3.15 7.89 0 410 8.97 14.43 0.01 在发表论文的时候，由于油样名称和反应温度是关键的条件，要加以保 护，至少要隐匿其一。发表论文时可以这样∶ 表 XXX、孤岛渣油热反应条件及产物分布 反应温度 ℃ C1 -180℃馏分 m% 180-500℃馏分 m% 生焦量 m% 基准温度 3.15 7.89 0 基准温度+10 8.97 14.43 0.01 基准温度+20 16.32 21.55 2.35 基准温度+30 35.57 23.24 8.72 第三节科技文献类型 所有科技活动和生产活动的成果，都有可能成为文献的源泉。科技文献按出 版形式大致可以分为以下几类∶ 1. 科技图书(Book) 科技图书是品种最多、数量最大的出版物之一。它一般是总结性的、经过 重新组织的二次和三次文献。按性质分可分为阅读性图书和参考性工具书。 阅读性图书有专著（Monograph）和丛书（Series of monograph）、教科书 （Textbook）等。参考性工具书有词典（Dictionary）、手册(Handbook)、百科 全书（Encyclopedia）等。 科技图书可以帮人们比较全面、系统地了解某一特定领域中的历史和现 状，可以将人们正确地领入自己所不熟悉的领域，也可以作为一种经常性的参
文献检索第一章绪论 考工具,但编辑岀版时间长,传递情报的速度太慢,所以从情报检索过程来 看,科技图书一般不作为主要检索对象 2科技期刊( Periodicals) 期刊又称杂志( Journal, Magazine),一般是指具有固定题名、定期或不定 期出版的连续岀版物。如石油大学学报、《石油炼制与化工》、石油学报(石 油加工)、《燃料学报》、《Fuel》、 Journal of oil&Gas、《 Fuel Science & Technology International》等,都是科技期刊。科技期刊是我们检索的最终目 标之一,不管是用CA还是用PA,查到的科技论文,最终都要查阅科技期刊。 科技期刊在检索工具的文摘中,往往有卷、期、页的标志(如 JAm. chem Soc(36,8474(1997)) 与图书比较,岀版周期短、刊载论文速度快、内容新颖深入、发行与影响 面广、及时地反映了各国的科学技术水平。期刊论文多数是未经重新组织的 即原始的一次文献。在科学技术界已形成了通过科技期刊发表科研成就的传 统,许多新的成果、新的观点、新的方法往往首先在期刊上刊登。科技期刊在 科学技术活动中一直起着非常重要的作用,是科学交流的主要工具。它在科技 文献中占有非常突出的地位,直到今天,科技期刊作为一种情报来源,在各种 科技文献中仍然牢固地居于首要地位。在科学家和专家们所利用的全部科技情 报中,由科技期刊提供的占70%左右。 科技期刊两种主要形式 学术型期刊:以发表科研方面的论文为主,具有较强的学术性,是科技期 刊的主体 检索型期刊:是提供科技文献线索的主要工具性刊物,属于二次文献
文献检索 第一章绪论 - 5 - 考工具，但编辑出版时间长，传递情报的速度太慢，所以从情报检索过程来 看，科技图书一般不作为主要检索对象。 2. 科技期刊（Periodicals） 期刊又称杂志（Journal, Magazine），一般是指具有固定题名、定期或不定 期出版的连续出版物。如石油大学学报、《石油炼制与化工》、石油学报（石 油加工）、《燃料学报》、《Fuel》、Journal of Oil & Gas、《Fuel Science &Technology International》等，都是科技期刊。科技期刊是我们检索的最终目 标之一，不管是用CA还是用PA，查到的科技论文，最终都要查阅科技期刊。 科技期刊在检索工具的文摘中，往往有卷、期、页的标志(如 J.Am.Chem. Soc(36),8474(1997) ) 与图书比较，出版周期短、刊载论文速度快、内容新颖深入、发行与影响 面广、及时地反映了各国的科学技术水平。期刊论文多数是未经重新组织的， 即原始的一次文献。在科学技术界已形成了通过科技期刊发表科研成就的传 统，许多新的成果、新的观点、新的方法往往首先在期刊上刊登。科技期刊在 科学技术活动中一直起着非常重要的作用，是科学交流的主要工具。它在科技 文献中占有非常突出的地位，直到今天，科技期刊作为一种情报来源，在各种 科技文献中仍然牢固地居于首要地位。在科学家和专家们所利用的全部科技情 报中，由科技期刊提供的占 70%左右。 科技期刊两种主要形式： 学术型期刊：以发表科研方面的论文为主，具有较强的学术性，是科技期 刊的主体； 检索型期刊：是提供科技文献线索的主要工具性刊物，属于二次文献