3.视图演示文稿软件提供了多种视图，分别用于突出编辑过程的不同部分。改变视图可用“视图”功能区，或使用屏幕下方状态栏右侧的视图按钮。（1）普通视图普通视图由左窗格、幻灯片窗格和备注窗格组成。幻灯片窗格可以编辑幻灯片中的对象，如文本、图形、表格等。备注窗格中可以输入备注文字。左窗格中有两张选项卡（标签），分别为“幻灯片”和“大纲”。“幻灯片”选项卡中以缩略图方式显示多张幻灯片，并可选择多张幻灯片进行移动、册除等操作；“大纲”选项卡主要显示并可编辑各张幻灯片中大纲形式的文字，不包含图形等其他对象
3．视图 演示文稿软件提供了多种视图，分别用于突出编辑过程的不 同部分。改变视图可用“视图”功能区，或使用屏幕下方状 态栏右侧的视图按钮。 （1）普通视图 普通视图由左窗格、幻灯片窗格和备注窗格组成。幻灯片窗 格可以编辑幻灯片中的对象，如文本、图形、表格等。备注 窗格中可以输入备注文字。左窗格中有两张选项卡（标签）， 分别为“幻灯片”和“大纲”。“幻灯片”选项卡中以缩略 图方式显示多张幻灯片，并可选择多张幻灯片进行移动、删 除等操作；“大纲”选项卡主要显示并可编辑各张幻灯片中 大纲形式的文字，不包含图形等其他对象
（2）幻灯片浏览视图在主窗口中，以缩略图显示演示文稿中的多张幻灯片，并可以对幻灯片进行删除、移动等重新排列和组织，但不能对幻灯片中的具体内容进行编辑。（3）阅读视图阅读视图在方便审阅的窗口中查看演示文稿，而不是使用全屏的幻灯片放映视图。此时，如果要更改演示文稿，可以随时从阅读视图切换至某个其他视图。（4）幻灯片放映视图观看放映效果，从当前幻灯片开始放映
（2）幻灯片浏览视图 在主窗口中，以缩略图显示演示文稿中的多张幻灯片， 并可以对幻灯片进行删除、移动等重新排列和组织，但 不能对幻灯片中的具体内容进行编辑。 （3）阅读视图 阅读视图在方便审阅的窗口中查看演示文稿，而不是使 用全屏的幻灯片放映视图。此时，如果要更改演示文稿， 可以随时从阅读视图切换至某个其他视图。 （4）幻灯片放映视图 观看放映效果，从当前幻灯片开始放映
4. 格式设计幻灯片格式可以使用模板、主题、母版、配色方案和幺灯片版式等方法。（1） 模板模板是指预先设计了外观、标题、文本图形格式、位置、颜色及演播动画的幻灯片的待用文档。“office.com模板”为Office用户免费提供了多种实用的模板资源，用户可以在Office.com模板库中自由下载。(2) 主题主题是一组统一的设计元素，可以作为一套独立的选择方案应用于文件中，是颜色、字体和图形背景效果三者的组合。使用主题可以简化演示文稿的设计过程，使演示文稿具有某种风格
4．格式 设计幻灯片格式可以使用模板、主题、母版、配色方案和幻 灯片版式等方法。 （1）模板 模板是指预先设计了外观、标题、文本图形格式、位置、颜 色及演播动画的幻灯片的待用文档。“office.com模板”为 Office用户免费提供了多种实用的模板资源，用户可以在 Office.com模板库中自由下载。 （2）主题 主题是一组统一的设计元素，可以作为一套独立的选择方案 应用于文件中，是颜色、字体和图形背景效果三者的组合。 使用主题可以简化演示文稿的设计过程，使演示文稿具有某 种风格
（3）母版母版分为幻灯片母版、备注母版和讲义母版。幻灯片母版是特殊的幻灯片，是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，存储着有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色字体、效果、占位符大小和位置等。每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版，修改幻灯片母版，，可以实现对演示文稿中的每张幻灯片进行统一的样式更改。用户也可以自已在母版中添加占位符
（3）母版 母版分为幻灯片母版、备注母版和讲义母版。幻灯片母版是 特殊的幻灯片，是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，存储着 有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、 字体、效果、占位符大小和位置等。每个演示文稿至少包含 一个幻灯片母版，修改幻灯片母版，可以实现对演示文稿中 的每张幻灯片进行统一的样式更改。用户也可以自己在母版 中添加占位符
（4）幻灯片版式幻灯片版式是演示文稿软件预先设计好的，创建新幻灯片时用户可以从中选择需要的版式，不同的版式对标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素有不同的排列方式。有的版式有两项元素，有的版式有三项或更多的项。每一项属于一个占位符，用户可以移动或重置占位符的大小和格式，使它与幻灯片母版不同。应用一个新版式时，所有的文本和对象仍都保留在幻灯片中，但是要重新排列它们，以适应新的版式
（4）幻灯片版式 幻灯片版式是演示文稿软件预先设计好的，创建新幻灯片时， 用户可以从中选择需要的版式，不同的版式对标题和副标题 文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素有 不同的排列方式。有的版式有两项元素，有的版式有三项或 更多的项。每一项属于一个占位符，用户可以移动或重置占 位符的大小和格式，使它与幻灯片母版不同。应用一个新版 式时，所有的文本和对象仍都保留在幻灯片中，但是要重新 排列它们，以适应新的版式