3数据库与数据表的操作 Access2010简介 Access2010可以对大量的数据进行存储、查找、统计、添加、删除及 修改，还可以创建报表、窗体和宏等对象。 Access2010中数据库的常用对象 数据库操作时常用对象有：表、查询、窗体、报表、宏和模块 表是一种有关特定实体的数据的集合，表以行（称为记录）列（称为字 段)格式组织数据。 查询是数据库的基本操作，利用查询可以通过不同的方法来查看、更改 以及分析数据。也可以将查询作为窗体和报表的数据源。 窗体是用户输入数据和执行查询等操作的界面，是Access数据库对象中 最具灵活性的一个对象。 报表是以打印的格式表现用户数据的一种很有效的方式
Access 2010简介 Access 2010可以对大量的数据进行存储、查找、统计、添加、删除及 修改，还可以创建报表、窗体和宏等对象。 Access 2010中数据库的常用对象 数据库操作时常用对象有：表、查询、窗体、报表、宏和模块 表是一种有关特定实体的数据的集合，表以行（称为记录）列（称为字 段）格式组织数据。 查询是数据库的基本操作，利用查询可以通过不同的方法来查看、更改 以及分析数据。也可以将查询作为窗体和报表的数据源。 窗体是用户输入数据和执行查询等操作的界面，是Access数据库对象中 最具灵活性的一个对象。 报表是以打印的格式表现用户数据的一种很有效的方式。 3 数据库与数据表的操作
Access2010中数据库和数据表的创建 数据库创建 在Access2010创建数据库时，注意文件位置的选择及名称命名。 数据表创建 常用表设计视图创建。先设计定义表结构：规范表中含有的字段，对其 进行命名、类型及属性设置；然后再输入各条记录。 1.确定每个表中的字段应遵循下面的原则： ①字段表示的是有意义的原子数据，像姓名、性别等。 ②避免表间出现重复字段。 2.字段名称的命名规则 可以包含中文、英文字母、数字、下划线等，开始符号不能是空格 3.字段的数据类型 在Access2010中共有文本、数字、日期/时间、查阅向导、附件、计算和 自定义型等13种数据类型
Access 2010中数据库和数据表的创建 数据库创建 在Access2010创建数据库时，注意文件位置的选择及名称命名。 数据表创建 常用表设计视图创建。 先设计定义表结构：规范表中含有的字段，对其 进行命名、类型及属性设置； 然后再输入各条记录。 1．确定每个表中的字段应遵循下面的原则： ①字段表示的是有意义的原子数据，像姓名、性别等。 ②避免表间出现重复字段。 2．字段名称的命名规则 可以包含中文、英文字母、数字、下划线等，开始符号不能是空格 3．字段的数据类型 在Access 2010中共有文本、数字、日期/时间、查阅向导、附件、计算和 自定义型等13种数据类型
确定表中的字段及类型 数据类型 说明 字段大小 举例 文本 文本或文本和数字的组合， 最大值为255个中文 姓名、性别、 或英文字符 学号、电话号码 备注 长文本或文本和数字的组合或 具有RTF格式的文本。 最长65535个字符 简介、简历、备注 数字 用于数学计算的数值数据。 1、2、4、8个字节 分数、年龄、身高 日期/时间 从1009999年的日期与时间值 8个字节 出生日期、入学时间 货币 用于计算的货币数值 8个字节 与数值数据 单价、总价 自动编号 自动给每一条记录分配一个唯 的递增数值 4个字节 编号 是/否 只包含两者之一， 如婚否、Yes/No 1位 婚否、党员否 OLE对象 将对象链接或嵌入表中 最大可达1GB 照片、音乐
确定表中的字段及类型 数据类型 说明 字段大小 举例 文本 文本或文本和数字的组合， 最大值为255个中文 或英文字符 姓名、性别、 学号、电话号码 备注 长文本或文本和数字的组合或 具有RTF格式的文本。 最长65535个字符 简介、简历、备注 数字 用于数学计算的数值数据。 1、2、4、8个字节 分数、年龄、身高 日期/时间 从100~9999年的日期与时间值 8个字节 出生日期、入学时间 货币 用于计算的货币数值 与数值数据 8个字节 单价、总价 自动编号 自动给每一条记录分配一个唯 一的递增数值 4个字节 编号 是/否 只包含两者之一， 如婚否、Yes/No 1位 婚否、党员否 OLE对象 将对象链接或嵌入表中 最大可达1GB 照片、音乐