4)建立首页不同的页眉和页脚 对于许多文档,通常希望首页的页眉和页脚与其他页 不同,这时可采用以下两种方法来实现: (1)与上面介绍的为奇偶页设置不同的页眉和页脚的 方法类似,只是在第(3)步中选中的不是“奇偶页不同” 复选框,而是“首页不同”复选框。其他步骤类似。 (2)在首页后插入分节符,将文档分为两节,分别为 首页和其他页设置不同的页眉和页脚。在设置第二页的 页眉和页脚时,应先单击“页眉和页脚”工具栏上的“ 同前”嘿安钮,使其不被选中,在页眉编辑区上方不应 出现“与上一节相同”字样
4）建立首页不同的页眉和页脚 对于许多文档，通常希望首页的页眉和页脚与其他页 不同，这时可采用以下两种方法来实现： （1）与上面介绍的为奇偶页设置不同的页眉和页脚的 方法类似，只是在第(3)步中选中的不是“奇偶页不同” 复选框，而是“首页不同”复选框。其他步骤类似。 （2）在首页后插入分节符，将文档分为两节，分别为 首页和其他页设置不同的页眉和页脚。在设置第二页的 页眉和页脚时，应先单击“页眉和页脚”工具栏上的“ 同前”按钮 ，使其不被选中，在页眉编辑区上方不应 出现“与上一节相同”字样
23页面设置与打印 231页面设置 页面设置 ? 单击“文件”菜单中的“页面设置”菜单工西边距画纸型s|纸张来漫QP)|版式①1文档网格@1 打开“页面设置”对话框,如图218所示。上0厘置 通过该对话框中的五个选项卡就可进行 下0) 254厘米 左吧 317厘米彐 G左侧① 页面的相关设置了。每个选项卡上均有 右Q 17厘米彐 个“应用于”列表框,用于确定本选项0原 距边界 卡上设置的应用范围。 页眉④)::5厘米彐 1)“页边距”选项卡 175厘米彐 应用于 选中“页面设置”对话框中“页边距”选工e 整篇文档 如图2-18所示。完成以下操作: (1)在“页边距”选项区中设定上、下、左、 图2-18“页面设置”对话框 右边距,并为需装订文档指定装订线的位置和装订线边距。 (2)在“距边界”选项区中选定页眉、页脚外侧距纸张边缘的距离。 (3)需双面打印时,应选中“对称页边距”复选框。 当然,在页面视图方式下也可以通过拖动水平标尺上的“页边距”标志来调整页边距 。标尺上的白色部分表示页面的宽度,两端的灰色部分表示页边距,如图2-19所示。将 鼠标指向白色部分与灰色部分的交界处,等鼠标箭头变为双向时拖动鼠标即可调整页 面边距。 2274A81011411202226 图2-19水平标尺上的“页边距”标志
2.3页面设置与打印 2.3.1页面设置 单击“文件”菜单中的“页面设置”菜单项， 打开“页面设置”对话框，如图2-18所示。 通过该对话框中的五个选项卡,就可进行 页面的相关设置了。每个选项卡上均有 一个“应用于”列表框，用于确定本选项 卡上设置的应用范围。 1）“页边距”选项卡 选中“页面设置”对话框中“页边距”选项卡， 如图2-18所示。完成以下操作： （1）在“页边距”选项区中设定上、下、左、 图2-18 “页面设置”对话框 右边距，并为需装订文档指定装订线的位置和装订线边距。 （2）在“距边界”选项区中选定页眉、页脚外侧距纸张边缘的距离。 （3）需双面打印时，应选中“对称页边距”复选框。 当然，在页面视图方式下也可以通过拖动水平标尺上的“页边距”标志来调整页边距 。标尺上的白色部分表示页面的宽度，两端的灰色部分表示页边距，如图2-19所示。将 鼠标指向白色部分与灰色部分的交界处，等鼠标箭头变为双向时拖动鼠标即可调整页 面边距。 图2-19 水平标尺上的“页边距”标志
2)“纸型”选项卡 “页面设置”对话框中“纸型”选项卡的内容如图2-20所示。在 该选项卡中可以完成以下操作。 面设置 ? 页边距)[张整⑧)纸张来源)版式)|文档网格 纸型R 预览 宽度0):21厘米 高度):297厘米彐 方向 G纵向① C横向c) 应用于 整篇文档 默认① 确定 取消 图2-20“页面设置”对话框中“纸型”选项卡 (1)在“纸型”列表框中选定所用的纸型。如果其中没有所用 的纸型,则直接在宽度、高度框中输入相应值即可。 (2)在“方向”选项区中,用于选定页面方向
2）“纸型”选项卡 “页面设置”对话框中“纸型”选项卡的内容如图2-20所示。在 该选项卡中可以完成以下操作。 图2-20 “页面设置”对话框中“纸型”选项卡 （１）在“纸型”列表框中选定所用的纸型。如果其中没有所用 的纸型，则直接在宽度、高度框中输入相应值即可。 （２）在“方向”选项区中，用于选定页面方向
3)“纸张来源”选项卡 首页及其他页中一般均选择默认纸盒 只有当打印机有两个打印纸盒时,才能指定一个装纸盒用于打印 第一页,另一只用于打印其仙 4)“版式”选项卡 2 x “页面设置”对话框中“版式”迈 页距但)|纸型|纸张来源瓯武凹文档网槠⑥ 节的起始位置) 预览 卡的内容如图22所示。在该选所 页眉和页脚 项卡中可以完成较复杂的页眉和不0 页脚的相关设置及文档中行号等「不 内容的设置。 垂直对齐方式 顶 5)“文档网格”选项卡 行号⑩ 应用于①) 边框0,」厂取注0图文 默认 确定 取消 图2-21“页面设置”对话框中“版式”选 项卡
3）“纸张来源”选项卡 首页及其他页中一般均选择默认纸盒。 只有当打印机有两个打印纸盒时，才能指定一个装纸盒用于打印 第一页，另一只用于打印其他页。 4）“版式”选项卡 “页面设置”对话框中“版式”选项 卡的内容如图2-21所示。在该选 项卡中可以完成较复杂的页眉和 页脚的相关设置及文档中行号等 内容的设置。 5）“文档网格”选项卡 图2-21 “页面设置”对话框中“版式”选 项卡
2.32打印预览 单击“文件”菜单中“打印预览”命令,或单击“常用”工具栏 中“打印预览”按钮,即进入“打印预览”窗口,该窗口所显示 的预览效果就是打印输出时的效果。 在“打印预览”窗口中,有一个工具栏,如图2-22所示,利用工 具栏中的按钮,可以“放大”或“缩小”显示页面内容,或任意 缩放页面的显示比例,确定一屏只显示一页还是显示多页等。 舀四图%,R略囗关0根, 图2-22“打印预览”工具栏 若要在打印预览状态下对文档进行编辑或排版,只要单击工具栏 中“放大镜”按钮,使鼠标指针由“放大镜”的形状变为“Ⅳ字 形,则放大镜功能失效,此时,就可直接对文档进行编辑或排版
2.3.2打印预览 单击“文件”菜单中“打印预览”命令，或单击“常用”工具栏 中“打印预览”按钮，即进入“打印预览”窗口，该窗口所显示 的预览效果就是打印输出时的效果。 在“打印预览”窗口中，有一个工具栏，如图2-22所示，利用工 具栏中的按钮，可以“放大”或“缩小”显示页面内容，或任意 缩放页面的显示比例，确定一屏只显示一页还是显示多页等。 图2-22 “打印预览”工具栏 若要在打印预览状态下对文档进行编辑或排版，只要单击工具栏 中“放大镜”按钮，使鼠标指针由“放大镜”的形状变为“I”字 形，则放大镜功能失效，此时，就可直接对文档进行编辑或排版 了。 若要退出打印预览窗口，可点击工具栏上的“关闭”按钮即可