第一章Word入门 时间不正确的话,插入的时间和日期也不正确。 使用插入域的方法也可以用来插入日期和时间:打开“插入”菜单,单击“域”命令,打开 “域”对话框,在左边的“类别”列表中选择“日期和时间”项,右边的“域名”列表中选 择Date,单击“选项”按钮,打开“域选项”对话框,从“日期/时间”列表中选择一种日 期格式,单击“添加到域”按钮,给要插入的日期和时间设置一个固定的格式:单击“确定” 按钮,回到“域”对话框,单击“确定”按钮,我们在文档中就添加了一个日期(如图11)。 类别C) 域名0 CreateDate 和公式 PrintDate SaveDat 和自录 件合并 域代码￠):DATE[" Date-Time Picture"][ Switches] DATE 说明 当前日期 问更新时保留原格式吧) 取消 选项 图11 还可以使插入的日期和时间自动更新:打开“日期和时间”对话框,选中“自动更新”复选 框,单击“确定”按钮。实际上它的作用是当你的系统日期改变时,插入的这个日期和时间 会跟着改变,这样在你需要用几天时间编辑一个文档时,里面的日期和时间就不用再一一手 动去改了 137插入数字 一般的数字当然不需要插入,但使用插入可以插入一些比较特殊的数字:打开“插入”菜单 单击“数字”命令,打开“数字”对话框,从“数字类型”列表中选择“甲,已,丙..” 项,然后在“数字”输入框中输入“10”,单击“确定”按钮,就可以在文档中插入一个“癸 字(如图12)
第一章 Word 入门 31 时间不正确的话，插入的时间和日期也不正确。 使用插入域的方法也可以用来插入日期和时间：打开“插入”菜单，单击“域”命令，打开 “域”对话框，在左边的“类别”列表中选择“日期和时间”项，右边的“域名”列表中选 择 Date，单击“选项”按钮，打开“域选项”对话框，从“日期/时间”列表中选择一种日 期格式，单击“添加到域”按钮，给要插入的日期和时间设置一个固定的格式；单击“确定” 按钮，回到“域”对话框，单击“确定”按钮，我们在文档中就添加了一个日期（如图 11）。 图 11 还可以使插入的日期和时间自动更新：打开“日期和时间”对话框，选中“自动更新”复选 框，单击“确定”按钮。实际上它的作用是当你的系统日期改变时，插入的这个日期和时间 会跟着改变，这样在你需要用几天时间编辑一个文档时，里面的日期和时间就不用再一一手 动去改了。 1.3.7 插入数字 一般的数字当然不需要插入，但使用插入可以插入一些比较特殊的数字：打开“插入”菜单， 单击“数字”命令，打开“数字”对话框，从“数字类型”列表中选择“甲，已，丙...” 项，然后在“数字”输入框中输入“10”，单击“确定”按钮，就可以在文档中插入一个“癸” 字（如图 12）
第一章Word入门 区K 数字类型〔 (1),②2, 图12 第十节自动图文集 自动图文集是一些文字或图形的集合,在里面可以存储一些需要重复使用的文本或图形,如 公司的名称、公司的徽标或带格式的表格以及寄信人的地址、各种称呼和结束语等。在需要 输入这些图形或文字时直接从自动图文集中选择就可以了(如图13) 区 文件)编辑C)视图)插入①)格式@)工具〔)表格④)窗口)帮助0 分隔符①) 日期和时间〔 自动图文集A 喂自动图文集 域 AltES 符号) 特殊符号Y) 参考文献行 数字吧 称 交叉引用) 结束语 签名 索引和目录① 签名单位 分手多日,近况如何? 问候/复信用语 奉读大示,心折殊深。 信封用语 惠书敬悉,迟复为歉。 页眉/页脚 近来寒暑不常,希自珍慰 主题行 久不通函,至以为念。 前上一函,谅达雅鉴,迄今未闻复音 目回音问久硫,唯愿一切康适。 知尊恙复发,心甚念之。 图13 新建自动图文集的方法是:在工具栏上单击右键,从快捷菜单中选择“自动图文集”,界面 中就显示出“自动图文集”的专用工具栏。使用工具栏新建自动图文集词条:选中文档中要 新建为词条的内容,单击“自动图文集”工具栏上的“新建”按钮或按快捷键Alt+F3,弹
第一章 Word 入门 图 12 第十节自动图文集 自动图文集是一些文字或图形的集合，在里面可以存储一些需要重复使用的文本或图形，如 公司的名称、公司的徽标或带格式的表格以及寄信人的地址、各种称呼和结束语等。在需要 输入这些图形或文字时直接从自动图文集中选择就可以了(如图 13)。 图 13 新建自动图文集的方法是：在工具栏上单击右键，从快捷菜单中选择“自动图文集”，界面 中就显示出“自动图文集”的专用工具栏。使用工具栏新建自动图文集词条：选中文档中要 新建为词条的内容，单击“自动图文集”工具栏上的“新建”按钮或按快捷键 Alt+F3，弹
第一章Word入门 出“创建‘自动图文集’”对话框,输入要创建的词条名称,单击“确定”按钮,一个词条 就创建好了(如图14)。图14 另外一个方法是:选中这些文字,打开“插入”菜单,再打开“自动图文集”子菜单,单击 “新建”命令,出现创建“自动图文集”对话框,这里可以给词条起一个名字,缺省的是自 动图文集的内容,单击“确定”按钮,就在自动图文集中加入了一个词条。也可以打开“自 动图文集”对话框,在输入框中输入词条的内容,单击“添加”按钮,就在自动图文集中添 加了一个词条,用这种方法添加的词条的名称和内容是相同的。 使用自动图文集的方法是:单击工具栏上的“所有词条”按钮,从弹出的菜单中选择词条 在文档中插入相应的内容。或者打开“插入”菜单中的“自动图文集”子菜单,选择“正文” 项,单击词条名称输入词条内容。 词条删除:打开“插入”菜单的“自动图文集”子菜单,选择“自动图文集”命令,打开“自 动更正”对话框,从图文集词条的列表中选择需要删除的词条,单击“删除”按钮,就可以 删除这个词条了(如图15) 自动更正 自动更正|键入时自动套用格式」自动图文集|自动套用格式1 显示有关“自动图文集”和日期的“记忆式键入”提示 如果接受“记忆式键入”提示,请按 Enter键 请在此键入“自动图文集”词条⑩ 京金洪恩电脑有限公 Respectfully your Sincerely yours, Steven King 插入〔 显示工具栏〔 正先复,余容后桌 北京金洪恩电脑有限公司 有效范围①):所有活动模板 确定取消 图15
第一章 Word 入门 33 出“创建‘自动图文集’”对话框，输入要创建的词条名称，单击“确定”按钮，一个词条 就创建好了(如图 14)。图 14 另外一个方法是：选中这些文字，打开“插入”菜单，再打开“自动图文集”子菜单，单击 “新建”命令，出现创建“自动图文集”对话框，这里可以给词条起一个名字，缺省的是自 动图文集的内容，单击“确定”按钮，就在自动图文集中加入了一个词条。也可以打开“自 动图文集”对话框，在输入框中输入词条的内容，单击“添加”按钮，就在自动图文集中添 加了一个词条，用这种方法添加的词条的名称和内容是相同的。 使用自动图文集的方法是：单击工具栏上的“所有词条”按钮，从弹出的菜单中选择词条， 在文档中插入相应的内容。或者打开“插入”菜单中的“自动图文集”子菜单，选择“正文” 项，单击词条名称输入词条内容。 词条删除：打开“插入”菜单的“自动图文集”子菜单，选择“自动图文集”命令，打开“自 动更正”对话框，从图文集词条的列表中选择需要删除的词条，单击“删除”按钮，就可以 删除这个词条了(如图 15)。 图 15
第一章Word入门 138查找和替换 如果想把稿件中所有的“编排”要替换成“排版”,我们不必一个一个去替换。可以使用替 换来做:打开“编辑”菜单,单击“替换”命令,就出现这样一个“替换”对话框,在“査 找内容”文本框中输入要替换的内容“编排”,在下面输入要替换成的内容“排版”,单击“查 找下一处”按钮,Word就自动在文档中找到下一处使用这个词的地方,这时单击“替换” 按钮,Word会把选中的词替换掉并自动选中下一个词。如果确定了文档中这个词肯定都要 被替换掉,那就直接单击“全部替换”按钮,完成后Word会告诉替换的结果(如图16)。 查找和替换 查找①)替换)|定位@) 查找内容⑩:编排 选项:区分全/半角 替换为①):排版 高级:0)」替换③)「全部替换)」[查一处取消 图16 如果不是想替换什么,而只是想査找的话,可以使用“查找”项。单击“查找”选项卡,在 “查找内容”输入框中输入要查找的内容,单击“查找下一处”按钮,就可以找到文档中下 一处使用这个字的位置了。 这里这个“区分全/半角”是表示在查找时应该区分全/半角,单击“高级”按钮,在下面就 出现了查找的高级选项,看这个区分全/半角前面的复选框已经被选中了。我们的汉字系统 对标点、数字以及一些符号的处理有全角和半角的分别,在输入法中对这些都是有设置的。 当然有些标点是只有在全角状态下才有的。这是两个逗号,其中一个是全角,另一个是半角 全角这个字符占的位置要比这个半角的大一些(如图17)
第一章 Word 入门 1.3.8 查找和替换 如果想把稿件中所有的“编排”要替换成“排版”，我们不必一个一个去替换。可以使用替 换来做：打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框，在“查 找内容”文本框中输入要替换的内容“编排”，在下面输入要替换成的内容“排版”，单击“查 找下一处”按钮，Word 就自动在文档中找到下一处使用这个词的地方，这时单击“替换” 按钮，Word 会把选中的词替换掉并自动选中下一个词。如果确定了文档中这个词肯定都要 被替换掉，那就直接单击“全部替换”按钮，完成后 Word 会告诉替换的结果(如图 16)。 图 16 如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用“查找”项。单击“查找”选项卡，在 “查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，就可以找到文档中下 一处使用这个字的位置了。 这里这个“区分全/半角”是表示在查找时应该区分全/半角，单击“高级”按钮，在下面就 出现了查找的高级选项，看这个区分全/半角前面的复选框已经被选中了。我们的汉字系统 对标点、数字以及一些符号的处理有全角和半角的分别，在输入法中对这些都是有设置的。 当然有些标点是只有在全角状态下才有的。这是两个逗号，其中一个是全角，另一个是半角， 全角这个字符占的位置要比这个半角的大一些(如图 17)
第一章Word入门 查找和替换 ①)替换)定位@) 查找内容①):腰 选项:区分全/半角 常规±0)」查找下一处②「关闭 搜索选项 搜索范围全部 厂区分大小写QD 区分全/半角) 使用通配符D 同音0 厂查找单词的各种形式 格式@)·」特殊字符⑧)环限定格式① 图1 从前面我们注意到查找、替换和定位其实是在同一个对话框中的三个选项卡,在Word中对 应着三个功能都有其各自的快捷键:查找是Ctr1+F:替换是Ctr1+H;定位是Ctrl+G 打开这个对话框还可以这样做:单击垂直滚动条上的这个按钮,单击面板中的望远镜图标, 就打开了查找和替换对话框。 139撤销和恢复 撤消和恢复是相对应的,撤消是取消上一步的操作,而恢复就是把撤消操作再重复回来。例 如在文档中输入“晓宇”,结果一不小心输成了“小于”,单击“撤消”按钮,可以撤消这 步操作,再用鼠标单击“恢复”按钮,刚才输入的文字又出现了(如图18) 回区 文件①)编辑)视图凹插入〔)格式迫工具①)表格 窗口)帮助Q 日·。口罚五号A■ 3操作撒消 6182022△ 小于 回 图18
第一章 Word 入门 35 图 17 从前面我们注意到查找、替换和定位其实是在同一个对话框中的三个选项卡，在 Word 中对 应着三个功能都有其各自的快捷键：查找是 Ctrl+F；替换是 Ctrl+H；定位是 Ctrl+G。 打开这个对话框还可以这样做：单击垂直滚动条上的这个按钮，单击面板中的望远镜图标， 就打开了查找和替换对话框。 1.3.9 撤销和恢复 撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的操作，而恢复就是把撤消操作再重复回来。例 如在文档中输入“晓宇”，结果一不小心输成了“小于”，单击“撤消”按钮，可以撤消这一 步操作，再用鼠标单击“恢复”按钮，刚才输入的文字又出现了(如图 18)。 图 18