第一章Word入门 以选定一个矩形区域的范围 选取文字的目的是为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作 133复制和粘贴 对重复输入的文字,利用复制和粘贴功能比较方便,方法是:先选定要重复输入的文字,使 用“编辑”菜单中的“复制”命令或右键菜单中的“复制”命令或快捷键Ctrl+C命令对文 字进行复制;然后在要输入的地方插入光标,使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令或右键菜 单中的“粘贴”命令或快捷键Ctrl+V可以实现粘贴,这样可以免去很多输入的麻烦(如图 3-4)。 word 2000-3. doc-Microsoft Word 回区 文件@)编辑C)视图)插入①)格式@)工具)表格) 窗口()撒消设置制表符格式ct1+z 了黑复制 Ctr+c下F8键,则选 下,送鸥粘贴吧 Ctrltv 段了:再按一 按 全选① CtrltA 色的,表明现在j 的选目 可以切换扩展状 打A查找) Ctr+台起来使用,进入 可以替换E) CtrltH 文字的复制和粘贴 口回型 2页1节2/5位置:15厘米 22行 图3 区 文件①)编辑)视图①插入〔)格式①)工具)表格④)窗口 文字的复制总剪切( 自复制c) 对重复输岛粘贴) 功能比较方便,方法 使用“编辑” 进行 然重组C 键菜单中的“复制” 使用“编辑”菜单 的“粘贴”命A字体) 粘贴,这样可以免去 音段落①) 文字的移动:项目符号和编号 先说移动 lt文字方向) 后在选中的文字上按 到要插入的地符号) 儿了,这常用于字 你也可以 超级链接0 ,按F2键,光 2页 同义词y 22行
第一章 Word 入门 以选定一个矩形区域的范围。 选取文字的目的是为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作。 1.3.3 复制和粘贴 对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能比较方便，方法是：先选定要重复输入的文字，使 用“编辑”菜单中的“复制”命令或右键菜单中的“复制”命令或快捷键 Ctrl+C 命令对文 字进行复制；然后在要输入的地方插入光标，使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令或右键菜 单中的“粘贴”命令或快捷键 Ctrl+V 可以实现粘贴，这样可以免去很多输入的麻烦(如图 3-4)。 图 3
第一章Word入门 图4 134移动和剪切 先说移动:先选中要移动的文字,然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标,一直拖动到 要插入的地方松开,那儿的文字就跑到这儿了,这常用于字句位置的调换。 你也可以这样做:先选定要移动的文字,按F2键,光标变成了虚短线,现在用键盘把光标 定位到要插入文字的位置,按一下回车键,文字就移动过来了。 剪切跟复制差不多,所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中,而剪切在拷贝到剪 贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了 135文字的删除 Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用,如果你要删除的文字很多,那就很麻烦 当我们删除一整段的内容时,先选中这个段落,然后按一下 Delete键或使用“编辑”菜单 中的“清除”命令,就可以把选中的这个段落全部删除了,很快吧! 删除文字还可以使用 Backspace键,它的作用是删除光标前面的字符。对于输入错误的字可 以用它来直接删除 136其他输入技巧 如果在选定文字的状态下输入文字的话,那么输入的文字就替代掉了选定的文字。Word还 有一种改写的输入方式。按一下 Insert键,状态栏上灰色的“改写”两个字变成了黑色 输入文字,那么光标右边的文字就被输入的文字代替了;再按一下 Insert键,就可以退出 改写状态了。 把改写也可以变成Word默认的输入方式:打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选 项”对话框,单击“编辑”选项卡,选中改写模式,单击“确定”按钮,我们就把文档的默 认输入方式改为了改写方式(如图5)
第一章 Word 入门 27 图 4 1.3.4 移动和剪切 先说移动：先选中要移动的文字，然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到 要插入的地方松开，那儿的文字就跑到这儿了，这常用于字句位置的调换。 你也可以这样做：先选定要移动的文字，按 F2 键，光标变成了虚短线，现在用键盘把光标 定位到要插入文字的位置，按一下回车键，文字就移动过来了。 剪切跟复制差不多，所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中，而剪切在拷贝到剪 贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。 1.3.5 文字的删除 Delete 键通常只是在删除数目不多的文字时使用，如果你要删除的文字很多，那就很麻烦 了。 当我们删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后按一下 Delete 键或使用“编辑”菜单 中的“清除”命令，就可以把选中的这个段落全部删除了，很快吧！ 删除文字还可以使用 Backspace 键，它的作用是删除光标前面的字符。对于输入错误的字可 以用它来直接删除。 1.3.6 其他输入技巧 如果在选定文字的状态下输入文字的话，那么输入的文字就替代掉了选定的文字。Word 还 有一种改写的输入方式。按一下 Insert 键，状态栏上灰色的“改写”两个字变成了黑色。 输入文字，那么光标右边的文字就被输入的文字代替了；再按一下 Insert 键，就可以退出 改写状态了。 把改写也可以变成 Word 默认的输入方式：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选 项”对话框，单击“编辑”选项卡，选中改写模式，单击“确定”按钮，我们就把文档的默 认输入方式改为了改写方式(如图 5)
第一章Word入门 修订 用户信息兼容性 中文版式 文件位置 视图常规编辑|打印保存拼写和语法 编辑选项 键入内容替换所选内容①)N使用智能剪贴() 拖放式文字编辑①) 厂允许法语中大写字母带重音符号A) 厂用IE键粘贴QD 厂“自动键盘”切换① 改写模式Q 厂选定时自动选定整个单词 闻空格、Tab和 Backspace等键设置缩进和制表 图片编辑器QP) Mi crosoft Word 点即输 厂启用“即点即输”C) 默认段落样式) 输入法选项 Ⅳ输入法控制处于活动状态0L 取消 图5 还可以重复输入同样的文字:输入一个“晓宇”,按一下F4键,在文档中就又出现一个“晓 宇”,这对我们要在多个地方输入相同的内容时特别有用。 打开“插入”菜单,单击“特殊字符”命令,打开“插入特殊符号”对话框,在这个 对话框中有六个选项卡,分别列出了六类不同的特殊符号:从列表中选择要插入的特殊字符, 单击“确定”按钮,选中的字符就插入到了文档中(如图6) 插入特殊符 单位符号数字序号 拼音 确定 标点符号 特殊符号 数学符号 取消 &*※函。。 4回★◆口可回为显示符号栏e) &*1 早⊙↑↓ ★ 图6 打开“插入”菜单,单击“符号”命令,打开“符号”对话框c,单击“特殊字符”选项卡, 双击“商标符
第一章 Word 入门 图 5 还可以重复输入同样的文字：输入一个“晓宇”，按一下 F4 键，在文档中就又出现一个“晓 宇”，这对我们要在多个地方输入相同的内容时特别有用。 打开“插入”菜单，单击“特殊字符”命令，打开“插入特殊符号”对话框，在这个 对话框中有六个选项卡，分别列出了六类不同的特殊符号；从列表中选择要插入的特殊字符， 单击“确定”按钮，选中的字符就插入到了文档中(如图 6)。 图 6 打开“插入”菜单，单击“符号”命令，打开“符号”对话框 c，单击“特殊字符”选项卡， 双击“商标符
第一章Word入门 符号)特殊字符②) 宇符C 快捷键 不间断空格 Ctrl+shifttspace 记 Alt+Ctrl+ 隔符 自动更正(A 快捷键 插入〔) 取消 图 单击对话框标题栏上的“关闭”按钮,关闭这个对话框,可以看到文档中已经插入了一个商 标符。再打开刚才的对话框,单击“符号”命令,从这里可以插入所有在Word中能辨认的 字符。现在插入一个欧元符号:注意到左边的“字体”下拉列表框中是“西文字体”,从右 边的“子集”下拉列表框中选择“货币符号”,在下面的符号列表框中找到欧元符号并选中 它,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮,关闭对话框,欧元符号已经出现在这里了 符号 符号)特殊字符) 宇体0):「(标准字体 子集⑩:西里尔字母 =?@ ABCDEFGH山 KLMNOPQRSt唧 xYz[\] la bcdeflehiljkamnolplars tuvwxyz t士·xa6e6etb6 auuaeeinnoiaaaaaag I AB E2日 e| kUMAon|PzTT@平 A、e EABBPAEx3 HIon cTy@x山叫叫3a|arx ex3叫K坯 Hoody由x哑区山。x当 自动更正A) 快捷键 快捷键 插入〔) 取消 图8 从这里还可以插入一些特殊的图形符号(如图8)。打开刚才的对话框,选择字体为 Wingdings,下面的符号列表中出现了一些图形样子的字符,选择一个飞机样子的字符双击 移动一下对话框,可以看到文档中就插入了这样一个字符。在Word中还为插入符号专门设
第一章 Word 入门 29 图 7 单击对话框标题栏上的“关闭”按钮，关闭这个对话框，可以看到文档中已经插入了一个商 标符。再打开刚才的对话框，单击“符号”命令，从这里可以插入所有在 Word 中能辨认的 字符。现在插入一个欧元符号：注意到左边的“字体”下拉列表框中是“西文字体”，从右 边的“子集”下拉列表框中选择“货币符号”，在下面的符号列表框中找到欧元符号并选中 它，单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮，关闭对话框，欧元符号已经出现在这里了。 图 8 从这里还可以插入一些特殊的图形符号(如图 8)。打开刚才的对话框，选择字体为 Wingdings，下面的符号列表中出现了一些图形样子的字符，选择一个飞机样子的字符双击， 移动一下对话框，可以看到文档中就插入了这样一个字符。在 Word 中还为插入符号专门设
第一章Word入门 计了一个符号栏;在工具栏上单击右键,选择快捷菜单中的“符号栏”命令,在文档中就显 示出了“符号栏”工具栏,单击该工具栏上的按钮,就可以将相应的符号插入到文档中了。 第八节插入日期和时间 打开“插入”菜单,选择“日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框,使用默认的格 式,在“语言”下拉列表框中选择“中文”,单击“确定”按钮,在文档中就出现了 Windows 系统的中文日期(如图9)。 日期和时间 X 有效格式 语言① 月中文(中国〕 6星 2000/4/18 时4分27秒 星期 F自动更新D OoO年 认 习匚确定取消」 图9 如果在“语言”下拉列表框中选择“英文”,可以看到左边的列表框中日期和时间的格式就 都变成了英文的了,还是使用它默认的格式,单击“确定”按钮,文档中就插入了一个这种 格式的“英文”日期和时间(如图10)。 日期和时间 有效格式(A 语言0 英语(美国 8-Apr-00 4.18.00 Ari100<0 /18/001:53FM 问自动更新D k/1/001:53:57F固 53:57PM 匚确定]取消 不过用这种方法加到文档中的日期和时间是根据 Windows系统中的时间来确定的,如果系统
第一章 Word 入门 计了一个符号栏；在工具栏上单击右键，选择快捷菜单中的“符号栏”命令，在文档中就显 示出了“符号栏”工具栏，单击该工具栏上的按钮，就可以将相应的符号插入到文档中了。 第八节插入日期和时间 打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，使用默认的格 式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击“确定”按钮，在文档中就出现了 Windows 系统的中文日期(如图 9)。 图 9 如果在“语言”下拉列表框中选择“英文”，可以看到左边的列表框中日期和时间的格式就 都变成了英文的了，还是使用它默认的格式，单击“确定”按钮，文档中就插入了一个这种 格式的“英文”日期和时间(如图 10)。 图 10 不过用这种方法加到文档中的日期和时间是根据 Windows 系统中的时间来确定的，如果系统