第一章Word入门 另外还可以一次撤消多次的操作。单击“撤消”按钮上的向下小箭头,会弹出一个列表框 这个列表框中列出了目前你能撤消的所有操作,从中选择多步操作来撤消。但是这里不允许 任意选择一个以前的操作来撤消,而只能连续撤消一些操作 “编辑”菜单中的“撤消”和“恢复”命令也可以实现撤消和恢复操作:其相对应的快捷键 是:撤消:Ctrl+Z键,恢复: Alt+Shift+ Backspace键。 1.4基础排版知识 141文字的格式 在文档中如何输入一个X的平方:先输入“X2”,然后将2选中,打开“格式”菜单,单击 字体”命令,打开“字体”对话框,在下面的“效果”栏中选择“上标”,单击“确定” 按钮,这样就可以了(如图1)。 区 字体)字符间距B)|文字效果 中文字体〔 字形 字号) 规 西文字体〔 属常热 Times New Roman 加粗倾斜 全部文字 字体颜色C):下戈线①D 划线颜色①)着重号〔 厂自动「(元)「目[无) 效果 删除线① 厂阴影 厂小型大写字母 双册除线G) 空心 全部大写字母(A 上标① 厂阳文吧 隐藏文字D 厂个标) 厂阴文 聚嚷蟯 AaBbcc 这是一种 TrueType字体,在屏幕和打印机上具有相同的效果 取消 图1 这个上标是文字格式的一种,在Word里,有关字的特殊效果基本上是用文字格式来实现的。 下面说一下文字的格式: 1.常用文字格式 文字的格式可以说就是文字的外观,文字的字体和字号是最常用的文字格式。此外在Word
第一章 Word 入门 另外还可以一次撤消多次的操作。单击“撤消”按钮上的向下小箭头，会弹出一个列表框， 这个列表框中列出了目前你能撤消的所有操作，从中选择多步操作来撤消。但是这里不允许 任意选择一个以前的操作来撤消，而只能连续撤消一些操作。 “编辑”菜单中的“撤消”和“恢复”命令也可以实现撤消和恢复操作；其相对应的快捷键 是：撤消：Ctrl+Z 键，恢复：Alt+Shift+Backspace 键。 1.4基础排版知识 1.4.1 文字的格式 在文档中如何输入一个 X 的平方：先输入“X2”，然后将 2 选中，打开“格式”菜单，单击 “字体”命令，打开“字体”对话框，在下面的“效果”栏中选择“上标”，单击“确定” 按钮，这样就可以了(如图 1)。 图 1 这个上标是文字格式的一种，在 Word 里，有关字的特殊效果基本上是用文字格式来实现的。 下面说一下文字的格式： １.常用文字格式 文字的格式可以说就是文字的外观，文字的字体和字号是最常用的文字格式。此外在 Word
第一章Word入门 里面可以设置的文字格式还有很多。我们来看一下:选中这里第一段的文字,单击工具栏上 的这个“加粗”按钮,选中文字的笔画就变粗了:再单击这个按钮,让按钮弹起来,文字又 恢复原状了;单击这个“倾斜”按钮,可以把文字变成斜体显示:单击“下划线”按钮,选 中的文字下面就出现了下划线。想把这个下划线设置成红色的波浪线,单击“下划线”按钮 中的下拉箭头,选择这种波浪线,下划线变成波浪线了:再单击这个箭头,这次选择“下划 线颜色”项,从弹出的颜色面板中选择“红色”,在文档中单击取消选择状态,它就变成你 要的样子了。 2.添加边框和底纹 选中文字,单击工具栏上的“字符边框”按钮,选中的文字周围就出现了一个边框,再单击 这个“字符底纹”按钮,文字又添加上了底纹。给文字添加边框和底纹不但能够使这些文字 更引人注目,而且可以使文档更美观。当然,让文字以不同的颜色显示,也能起到突出显示 的作用。选中文字,单击“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮中的下拉箭头,从弹出的面 板中选择“粉红”,文字的颜色就改变了,取消选定,在Word中还可以对文字在横向上进行 缩放:选中文字,单击“字符缩放”按钮中的下拉箭头,选择150%,文字就变宽了(如图2) 边框和底纹 边框)|页面边框)|底纹)l 设置 线型 预览 单击下方图示或使用按钮可设置边框 无Q 方框C 微软卓越Aa 阴影(A) 三维① 宽度( 自定义①D 0.5磅 应用范围① 显示工具栏①)」横线0」「选顶 图2 设置动态效果 选中文字,打开“格式”菜单,单击“字体”命令,打开“字体”对话框,单击“文字效果” 选项卡,单击“动态效果”列表中的“赤水情深”,单击“确定”按钮,这样就设置好了
第一章 Word 入门 37 里面可以设置的文字格式还有很多。我们来看一下：选中这里第一段的文字，单击工具栏上 的这个“加粗”按钮，选中文字的笔画就变粗了；再单击这个按钮，让按钮弹起来，文字又 恢复原状了；单击这个“倾斜”按钮，可以把文字变成斜体显示；单击“下划线”按钮，选 中的文字下面就出现了下划线。想把这个下划线设置成红色的波浪线，单击“下划线”按钮 中的下拉箭头，选择这种波浪线，下划线变成波浪线了；再单击这个箭头，这次选择“下划 线颜色”项，从弹出的颜色面板中选择“红色”，在文档中单击取消选择状态，它就变成你 要的样子了。 ２.添加边框和底纹 选中文字，单击工具栏上的“字符边框”按钮，选中的文字周围就出现了一个边框，再单击 这个“字符底纹”按钮，文字又添加上了底纹。给文字添加边框和底纹不但能够使这些文字 更引人注目，而且可以使文档更美观。当然，让文字以不同的颜色显示，也能起到突出显示 的作用。选中文字，单击“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮中的下拉箭头，从弹出的面 板中选择“粉红”，文字的颜色就改变了，取消选定，在 Word 中还可以对文字在横向上进行 缩放：选中文字，单击“字符缩放”按钮中的下拉箭头，选择 150%，文字就变宽了(如图 2)。 图 2 ３.设置动态效果 选中文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，单击“文字效果” 选项卡，单击“动态效果”列表中的“赤水情深”，单击“确定”按钮，这样就设置好了
第一章Word入门 刚才的那个对话框里好像还有很多选项,这些也都是文字的格式,不过我们平常能用到的不 多。如果你感兴趣的话,可以看对话框的预览框中显示的效果(如图3)。 宇体 ?区 字体0)|字符间距③文字效果) 动态效果(A 微软卓越AaB 默认@)」 确定小」取消 图3 4.西文字体的中文格式 选中要设置的文字,打开“格式”菜单,单击“字体”命令,打开“字体”对话框,在这里 就可以设置文字的格式了。需要说明的是,这里的字体设置是把中文字体是和西文字体分开 的,而不是像工具栏把中西文一起设置。单击“中文字体”下拉列表框,选择“黑体”,单 击“西文字体”下拉列表框,选择“使用中文字体”,这样就可以让西文字体也使用黑体。 在“字形”列表框中选择“加粗”,从预览框中可以看到文字的变化,它的作用相当于选择 了工具栏中的“加粗”按钮:从字号列表框中选择“二号”,预览框中的文字同时变大了 单击“文字颜色”下拉列表框中的箭头,单击“其它颜色”按钮,从弹出的颜色设置对话框 中选择想要的颜色,单击“确定”按钮,把颜色赋给选定的文字;单击“下划线”下拉列表 框中的下拉箭头,选择这种较粗的双线,然后这里的“下划线颜色”就成为可选项了。单击 这个下拉箭头,从面板中选择“粉红”,单击“确定”按钮,选中的文字格式就设置好了 142段落的格式 1.段落间距 把光标定位在要设置的段落中,打开“格式”菜单,选择“段落”命令,打开“段落”对话 框,在“间距”选择区中,单击“段后”设置框中向上的箭头,把间距设置为“6磅”,单 击“确定”按钮,这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了,这里的段和段之间并不
第一章 Word 入门 刚才的那个对话框里好像还有很多选项，这些也都是文字的格式，不过我们平常能用到的不 多。如果你感兴趣的话，可以看对话框的预览框中显示的效果(如图 3)。 图 3 ４.西文字体的中文格式 选中要设置的文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在这里 就可以设置文字的格式了。需要说明的是，这里的字体设置是把中文字体是和西文字体分开 的，而不是像工具栏把中西文一起设置。单击“中文字体”下拉列表框，选择“黑体”，单 击“西文字体”下拉列表框，选择“使用中文字体”，这样就可以让西文字体也使用黑体。 在“字形”列表框中选择“加粗”，从预览框中可以看到文字的变化，它的作用相当于选择 了工具栏中的“加粗”按钮；从字号列表框中选择“二号”，预览框中的文字同时变大了； 单击“文字颜色”下拉列表框中的箭头，单击“其它颜色”按钮，从弹出的颜色设置对话框 中选择想要的颜色，单击“确定”按钮，把颜色赋给选定的文字；单击“下划线”下拉列表 框中的下拉箭头，选择这种较粗的双线，然后这里的“下划线颜色”就成为可选项了。单击 这个下拉箭头，从面板中选择“粉红”，单击“确定”按钮，选中的文字格式就设置好了。 1.4.2 段落的格式 １.段落间距 把光标定位在要设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话 框，在“间距”选择区中，单击“段后”设置框中向上的箭头，把间距设置为“6 磅”，单 击“确定”按钮，这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这里的段和段之间并不
第一章Word入门 是用回车来分开的。 2.对齐方式 在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种,分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对 齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐;我们单击这个“居中”按钮,这是居中的 效果:单击“右对齐”按钮,这是右对齐的效果,再单击这个“分散对齐”按钮,文字就这 样来排列了 Word的左对齐,因为用得比较少,所以在Word里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常 使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上,左对齐的段落里最右边是不整齐的,会 有一些不规则的空,而两端对齐的段落则没有这个问题。 3.段落行距 行距就是行和行之间的距离,选中全文,打开“格式”菜单,单击“段落”命令,单击对话 框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头,选择“1.5倍行距”,单击“确定”按钮,就可以 改变整个文档的全部行距了 4.段落的缩进 段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式,标尺上有这几种缩进所对应 的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置:首行缩进就是一段文字的第一行的开 始位置空两格,首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置:标尺中左缩进和悬挂缩进 两个标记是不能分开的,但是拖动不同的标记会有不同的效果;拖动左缩进标记,可以看到 首行缩进标记也在跟着移动,也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左 边的开始位置,而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话 直接拖这个左缩进标记就行了,而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右 缩进标记表示的是段落右边的位置,拖动这个标记,段落右边的位置发生了变化。需要比较 精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记,这样就可以平滑地拖动了 5.自动套用格式 此外我们还可以利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式:打开“格 式”菜单,单击“自动套用格式”命令,打开“自动套用格式”对话框,选择套用文档类型 为“常用文档”,单击“确定”按钮,Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档 排版了;当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置 6.使用对话框 段落格式也可以通过对话框来设置:打开“格式”菜单,单击“段落”命令,打开“段落
第一章 Word 入门 39 是用回车来分开的。 ２.对齐方式 在 Word 里我们通常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对 齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐；我们单击这个“居中”按钮，这是居中的 效果；单击“右对齐”按钮，这是右对齐的效果，再单击这个“分散对齐”按钮，文字就这 样来排列了。 Word 的左对齐，因为用得比较少，所以在 Word 里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常 使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上，左对齐的段落里最右边是不整齐的，会 有一些不规则的空，而两端对齐的段落则没有这个问题。 ３.段落行距 行距就是行和行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令，单击对话 框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选择“1.5 倍行距”，单击“确定”按钮，就可以 改变整个文档的全部行距了。 ４.段落的缩进 段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种缩进所对应 的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置：首行缩进就是一段文字的第一行的开 始位置空两格，首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置；标尺中左缩进和悬挂缩进 两个标记是不能分开的，但是拖动不同的标记会有不同的效果；拖动左缩进标记，可以看到 首行缩进标记也在跟着移动，也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左 边的开始位置，而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话， 直接拖这个左缩进标记就行了，而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右 缩进标记表示的是段落右边的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。需要比较 精确定位的地方可以按住 Alt 键后再拖动标记，这样就可以平滑地拖动了。 ５.自动套用格式 此外我们还可以利用 Word 提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式：打开“格 式”菜单，单击“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，选择套用文档类型 为“常用文档”，单击“确定”按钮，Word 就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档 排版了；当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。 ６.使用对话框 段落格式也可以通过对话框来设置：打开“格式”菜单，单击“段落”命令，打开“段落
第一章Word入门 对话框,在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框,从列表中选择“首行缩进”,在 后面的输入框中输入缩进的数值,设置好左右缩进的距离,(可以设置负值)单击“确定” 按钮,段落的格式就设置好了(如图4)。 缩进和司距①)|换行和分页)|中文版式0 缩进 左 字符彐段前⑩ 行彐 右 .5字将彐段后g 1行 特殊格式):度量值C) 行距Q 设置值 首行絕进2字符彐「单倍行距 如果定义了文档网格,则自动调整右缩进①) 如果定义了文档网格,则与网格对齐) 预览 大纲级别@ 正立学 对齐方式G) 两端对齐 制表位〔T 图 143边框和底纹 1.段落的边框和底纹 把光标定位到要设置的段落中,打开“格式”菜单,打开“边框和底纹”对话框,选择 方框”,在“线型”列表框中选择虚线,单击“颜色”下拉列表框中的箭头,从弹出的面 板中选择“蓝色”,然后在这个“应用范围”下拉列表框中选择“段落”,单击“确定”按钮, 我们就给这个段落加上了一个边框(如图5)
第一章 Word 入门 对话框，在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框，从列表中选择“首行缩进”，在 后面的输入框中输入缩进的数值，设置好左右缩进的距离，（可以设置负值）单击“确定” 按钮，段落的格式就设置好了(如图 4)。 图 4 1.4.3 边框和底纹 １.段落的边框和底纹 把光标定位到要设置的段落中，打开“格式”菜单，打开“边框和底纹”对话框，选择 “方框”，在“线型”列表框中选择虚线，单击“颜色”下拉列表框中的箭头，从弹出的面 板中选择“蓝色”，然后在这个“应用范围”下拉列表框中选择“段落”，单击“确定”按钮， 我们就给这个段落加上了一个边框(如图 5)