第一章Word入门 单中的“保存”命令或者按快捷键Ctrl+S来保存文件 文件”菜单中的“另存为”命令 打开“文件”菜单,单击“另存为”命令,可以打开“另存为”对话框,输入新的文件名称 单击“保存”按钮就可以把文档保存起来了。 也可以把Word的.DC文档存成其它格式的文档,在“保存”对话框或者“另存为”对话框 中选择其它类型的文档格式进行保存就可以了 自动保存和恢复 Word有自动保存功能,可以帮助我们对文档进行保存: 打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“保存”选项卡,这里 有一个“自动保存时间间隔”项,默认的时间是10分钟,你可以改变这个时间的设置,在 些配置比较低的机器上每次保存都会消耗不短的时间,为了方便可以将这个时间适当延长 或者直接去掉它前面的复选框取消自动保存;而在一些配置比较高的机器上则可以把时间适 当减小,以保证信息的丢失尽量小。 修订|用户息|容性|中文版式|文件位」日语 视图第规||打印保存|拼写和活法 保存选项 保留备伤Q 快速保存Q 提示保存文档屠性① 提示保存 oral模板 厂入rsry字体思 只入所用字密() 厂仅保存窗体域内容Q) 存时)B分 将md文件保存为①):Pd文档(d) 厂取消ord97不变持的功能①) 于“文档1“的文件共享选项 打开权限密码① 修叔权限密码①D 厂建议以只读方式打开文档Q) 图1-17 需要注意的是,自动保存以后的信息并不是存储到了原来文件中,而是保存在了一些临时文 件里,此时如果发生了断电,你原来的文档中保存仍然是你上次保存的内容,那自动保存有 什么意义呢?自动保存会存储你上次最后一次手动存盘到最后一次自动保存之间所输入的 信息,在发生了非正常退出后,用Word再次打开原来的文件,可以看到会同时出现一个恢 复文档,此时这个恢复文档中保存的就是上次断电时自动保存的所有信息了,将原来的文档 关闭,再将恢复文档保存为原来的文档就可以最大限度的减小损失了
第一章 Word 入门 21 单中的“保存”命令或者按快捷键 Ctrl+S 来保存文件。 “文件”菜单中的“另存为”命令 打开“文件”菜单，单击“另存为”命令，可以打开“另存为”对话框，输入新的文件名称， 单击“保存”按钮就可以把文档保存起来了。 也可以把 Word 的.DOC 文档存成其它格式的文档，在“保存”对话框或者“另存为”对话框 中选择其它类型的文档格式进行保存就可以了。 自动保存和恢复 Word 有自动保存功能，可以帮助我们对文档进行保存： 打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，这里 有一个“自动保存时间间隔”项，默认的时间是 10 分钟，你可以改变这个时间的设置，在 一些配置比较低的机器上每次保存都会消耗不短的时间，为了方便可以将这个时间适当延长 或者直接去掉它前面的复选框取消自动保存；而在一些配置比较高的机器上则可以把时间适 当减小，以保证信息的丢失尽量小。 图 1-17 需要注意的是，自动保存以后的信息并不是存储到了原来文件中，而是保存在了一些临时文 件里，此时如果发生了断电，你原来的文档中保存仍然是你上次保存的内容，那自动保存有 什么意义呢？自动保存会存储你上次最后一次手动存盘到最后一次自动保存之间所输入的 信息，在发生了非正常退出后，用 Word 再次打开原来的文件，可以看到会同时出现一个恢 复文档，此时这个恢复文档中保存的就是上次断电时自动保存的所有信息了，将原来的文档 关闭，再将恢复文档保存为原来的文档就可以最大限度的减小损失了
第一章Word入门 改变默认路径 你一定注意到在启动Word后第一次使用保存和打开对话框时默认的文件夹都是 “" My Documents”即“我的文档”,如果你的大部分工作并不是保存在这个文件夹下,那是很 不方便的,不过我们可以改变默认路径到指定的文件夹: 打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“文件位置”选项卡, 这里有一个“文件类型”列表,选择第一项“文档”,单击“更改”按钮, 视图J常规1辑1打印|保存|拼写和法 订用户值息|蒹性中文版式文件位置|日语 C:\... Microsoft emplates 图1-19 弹出“更改位置”对话框,从对话框中选择默认的保存文件夹,单击“确定”按钮回到“选 项”对话框,单击“确定”按钮,下次进入Word时默认的保存和打开路径就是刚才选择的 文件夹了 多文档切换 在Word2000中,每打开一个文档,Word2000就会在任务栏中增加一个新的按钮,因此在同 时打开几个文档时可以通过单击任务栏上相应的按钮来切换文档窗口,也可以通过使用 Windows切换任务的快捷键 Alt+Tab来在不同的文档间切换。 网1网1丽1网 i crosoft ford 关闭和退出
第一章 Word 入门 改变默认路径 你一定注意到在启动 Word 后第一次使用保存和打开对话框时默认的文件夹都是 “MyDocuments”即“我的文档”，如果你的大部分工作并不是保存在这个文件夹下，那是很 不方便的，不过我们可以改变默认路径到指定的文件夹： 打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“文件位置”选项卡， 这里有一个“文件类型”列表，选择第一项“文档”，单击“更改”按钮， 图 1-19 弹出“更改位置”对话框，从对话框中选择默认的保存文件夹，单击“确定”按钮回到“选 项”对话框，单击“确定”按钮，下次进入 Word 时默认的保存和打开路径就是刚才选择的 文件夹了。 多文档切换 在 Word2000 中，每打开一个文档，Word2000 就会在任务栏中增加一个新的按钮，因此在同 时打开几个文档时可以通过单击任务栏上相应的按钮来切换文档窗口，也可以通过使用 Windows 切换任务的快捷键 Alt+Tab 来在不同的文档间切换。 关闭和退出
第一章Word入门 关闭正在打开的文档可以使用“文件”菜单中的“关闭”项 界面的介绍 使用键盘来打开菜单:我们已经知道了如何用鼠标来打开菜单,事实上用键盘也可以打开菜 单。菜单栏上每个菜单项中都有一个带有下划线的字母,按下Alt+字母键,可以打开相应 字母对应的菜单,如我们按下AltF键,就可以打开“文件”菜单;菜单打开后用上下光标 键可以控制光条的移动,当光条所选定的选项有下级菜单时,按向右的光标键可以打开下级 菜单;按左光标键则可以取消这个子菜单的显示;如果想要执行某个菜单命令,只要在光条 位于该选项时敲回车键就可以了。按Esc键可以回退菜单的层数,按一次回退一级。 3文档的编辑 13光标的定位 1.启用即点即输 Word2000为我们提供了一种叫做即点即输的功能。即用鼠标在文档的中间位置双击时,就 可以将光标定位到鼠标双击的位置。我们在选项中可以设置这个功能是否打开:打开“工具” 菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”选项卡,这里有“即点即输” 栏,选取“启用即点即输”复选框的选择,单击“确定”按钮,现在在文档中的空白处双 击就有了即点即输的效果(如图1) 修订 用户信息兼容性中文版式 文件位置 视图常规编辑打印保存「拼写和语法 编辑选项 卩键入内容替换所选内容P使用智能剪贴③ 拖放式文字编辑①) 厂允许法语中大写字母带重音符号④A 厂用I键粘贴⑩ 厂“自动键盘”切换⑩) 厂改写模式① 厂选定时自动选定整个单词 用空格、Tab和 Backspace等键设置缩进和制表 图片编辑器):[ Microsoft"Ward 即点即输 启用“即点即输”c) 影认段落样式):正文 输入法选项 输入法控制处于活动状态C 匚确定「取消 图1
第一章 Word 入门 23 关闭正在打开的文档可以使用“文件”菜单中的“关闭”项。 界面的介绍 使用键盘来打开菜单：我们已经知道了如何用鼠标来打开菜单，事实上用键盘也可以打开菜 单。菜单栏上每个菜单项中都有一个带有下划线的字母，按下 Alt+字母键，可以打开相应 字母对应的菜单，如我们按下 Alt+F 键，就可以打开“文件”菜单；菜单打开后用上下光标 键可以控制光条的移动，当光条所选定的选项有下级菜单时，按向右的光标键可以打开下级 菜单；按左光标键则可以取消这个子菜单的显示；如果想要执行某个菜单命令，只要在光条 位于该选项时敲回车键就可以了。按 Esc 键可以回退菜单的层数，按一次回退一级。 1.3文档的编辑 1.3.1 光标的定位 1.启用即点即输 Word2000 为我们提供了一种叫做即点即输的功能。即用鼠标在文档的中间位置双击时，就 可以将光标定位到鼠标双击的位置。我们在选项中可以设置这个功能是否打开：打开“工具” 菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”选项卡，这里有“即点即输” 一栏，选取“启用即点即输”复选框的选择，单击“确定”按钮，现在在文档中的空白处双 击就有了即点即输的效果(如图 1)。 图 1
第一章Word入门 2.Ctr1键+光标键 用键盘上的几个光标键配合Ctr1键进行定位,前面我们已经知道了Ctrl+Home键和 Ctr+End键的作用,而事实上使用Ctrl加任意一个方向键有另一种效果:按Ctr1+左方向 键,光标向左移动了一个词的距离;再按一下Ctr1+右方向键,光标向右移动了一个词的距 离。现在按Ctr1+上方向键,光标到了段落的开始位置,再按一下,光标到了上一个段落的 开始:现在按Ctr1+下方向键,光标到了下一个段落的首行首字前面。 3.Ctrl键+翻页键 使用Ctrl键配合 PageUp和 PageDown键的作用是浏览 按Ctr+ PageUp键,光标到了整个页面的首行首字前面,再按一下,光标到了前一页的首行 首字前面 按Ctrl+ PageDown键,光标到了下一页的首行首字前面 132文字的选取 1.用鼠标选取 在要选定文字的开始位置,按住鼠标左键移动到在要选定文字的结束位置松开:或者按住 Shift键,在要选定文字的结束位置单击,就选中了这些文字。这个方法对连续的字、句、 行、段的选取都适用 2.行的选取 把鼠标移动到行的左边,鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头,单击,就可以选中这一行了 或者把光标定位在要选定文字的开始位置,按住 Shift键按End键(或Hom键),可以选中 光标所在位置到行尾(首)的文字。你可以试试用 Shift键配合其它的光标键进行选取,挺 好吧! 在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字:配合 Shift键,在开始行的左边单击选 中该行,按住 Shift键,在结束行的左边单击,同样可以选中多行 3.句的选取 按住Ctrl键,单击文档中的一个地方,鼠标单击处的整个句子就被选取。 选中多句:按住Ctrl键,在第一个要选中句子的任意位置按下左键,松开Ctrl键,拖动鼠 标到最后一个句子的任意位置松开左键,就可以选中多句。配合 Shift键的用法就是按住 Ctrl键,在第一个要选中句子的任意位置单击,松开Ctrl键,按下 Shift键,单击最后一 个句子的任意位置
第一章 Word 入门 2.Ctrl 键+光标键 用键盘上的几个光标键配合 Ctrl 键进行定位，前面我们已经知道了 Ctrl+Home 键和 Ctrl+End 键的作用，而事实上使用 Ctrl 加任意一个方向键有另一种效果：按 Ctrl+左方向 键，光标向左移动了一个词的距离；再按一下 Ctrl+右方向键，光标向右移动了一个词的距 离。现在按 Ctrl+上方向键，光标到了段落的开始位置，再按一下，光标到了上一个段落的 开始；现在按 Ctrl+下方向键，光标到了下一个段落的首行首字前面。 3.Ctrl 键+翻页键 使用 Ctrl 键配合 PageUp 和 PageDown 键的作用是浏览。 按 Ctrl+PageUp 键，光标到了整个页面的首行首字前面，再按一下，光标到了前一页的首行 首字前面。 按 Ctrl+PageDown 键，光标到了下一页的首行首字前面。 1.3.2 文字的选取 1.用鼠标选取 在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键移动到在要选定文字的结束位置松开；或者按住 Shift 键，在要选定文字的结束位置单击，就选中了这些文字。这个方法对连续的字、句、 行、段的选取都适用。 2.行的选取 把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，单击，就可以选中这一行了。 或者把光标定位在要选定文字的开始位置，按住 Shift 键按 End 键（或 Home 键），可以选中 光标所在位置到行尾（首）的文字。你可以试试用 Shift 键配合其它的光标键进行选取，挺 好吧！ 在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字；配合 Shift 键，在开始行的左边单击选 中该行，按住 Shift 键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。 3．句的选取 按住 Ctrl 键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。 选中多句：按住 Ctrl 键，在第一个要选中句子的任意位置按下左键，松开 Ctrl 键，拖动鼠 标到最后一个句子的任意位置松开左键，就可以选中多句。配合 Shift 键的用法就是按住 Ctrl 键，在第一个要选中句子的任意位置单击，松开 Ctrl 键，按下 Shift 键，单击最后一 个句子的任意位置
第一章Word入门 4.段的选取 在第一段中的任意位置三击鼠标左键,选定整个一段 选中多段:在左边的选定区双击选中第一个段落,然后按住 Shift键,在最后一个段落中任 意位置单击,一样可以选中多个段落。 5.矩形选取 按住Alt键,在要选取的开始位置按下左键,拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。配合 Shift键:先把光标定位在要选定区域的开始位置,同时按住 Shift键和Alt键,鼠标单击 要选定区域的结束位置,同样可以选择一个矩形区域(如图2)。 word 2000-3. doc -Microsoft word 文件①)编辑)视图①)插入〔)格式)工具()表格④A)窗口) 帮助⑩ 81012141618202224262830 意位置单击,一样可以选中多个段落。 矩形选取 住At键,在要选取的开始位置按下左键,批动鼠标可以拉出 合Sift键:先把光标定位在要选定区域的开始位置同时搜住Shf 选定区域的结束位置,同样可以选择一个矩形区城 6.全文选取 使用快捷键tA可以选中全文;或先将光标定位到文档的开始仁 键选取全文;按住Ct键在左边的选定区中单击,同样可以可以选取 □a回型 2页1节2/5位置:5.9厘米 存1列 图2 6.全文选取 使用快捷键Ctr+A可以选中全文:或先将光标定位到文档的开始位置,再按 Shift+Ctrl+nd 键选取全文;按住Ctr1键在左边的选定区中单击,同样可以可以选取全文 7.扩展选取 此外,Word还有一种扩展的选取状态,按下F8键,状态栏上的“扩展”两个字由灰色变成 了黑色,表明现在进入了扩展状态;再按一下F8键,则选择了光标所在处的一个词:再按 下,选区扩展到了整句;再按一下,就成了一段了;再按一下,就成全文了;再按,没反 应了,按一下Esc键,状态栏的扩展两字变成了灰色的,表明现在退出了扩展状态。这就是 扩展状态的选取。用鼠标在“扩展”两个字上双击也可以切换扩展状态 扩展状态也可以同其它的选择方式结合起来使用,进入扩展状态,然后按住Alt键单击,可
第一章 Word 入门 25 4．段的选取 在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。 选中多段：在左边的选定区双击选中第一个段落，然后按住 Shift 键，在最后一个段落中任 意位置单击，一样可以选中多个段落。 5．矩形选取 按住 Alt 键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。配合 Shift 键：先把光标定位在要选定区域的开始位置，同时按住 Shift 键和 Alt 键，鼠标单击 要选定区域的结束位置，同样可以选择一个矩形区域(如图 2)。 图 2 6．全文选取 使用快捷键 Ctrl+A 可以选中全文；或先将光标定位到文档的开始位置，再按 Shift+Ctrl+End 键选取全文；按住 Ctrl 键在左边的选定区中单击，同样可以可以选取全文。 7．扩展选取 此外，Word 还有一种扩展的选取状态，按下 F8 键，状态栏上的“扩展”两个字由灰色变成 了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按一下 F8 键，则选择了光标所在处的一个词；再按 一下，选区扩展到了整句；再按一下，就成了一段了；再按一下，就成全文了；再按，没反 应了，按一下 Esc 键，状态栏的扩展两字变成了灰色的，表明现在退出了扩展状态。这就是 扩展状态的选取。用鼠标在“扩展”两个字上双击也可以切换扩展状态。 扩展状态也可以同其它的选择方式结合起来使用，进入扩展状态，然后按住 Alt 键单击，可