第一章Word入门 新文件夹 当前文件夹:C: y Documents 确定 名称⑩:福件 取消 图1-10 单击“确定”按钮,回到“另存为”对话框:输入文档的名字,单击“保存”按钮,我 们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。 多文档切换 不过现在就有另一个问题了,现在我们打开了几 个文档,而不是像以前那样只打开一个文档,如果我 们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中,该怎 么办呢?一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑 的文档 打开窗口菜单,菜单的最下面列出了我们打开的 所有文档,带有对号的是当前编辑的文档,单击“文 档2.doc”,就切换到了“文档2.doc”。当然你也 可以按下ALT+TAB键来切换,这是Word2000新增的 切换功能 124关闭文档和退出word 现在我们打开了多个文档,假如我们现在要关闭 这个“文档2.doc”,单击标题栏上的这个“关闭”按 钮区就可以了。你可能要问,这个按钮不是退出Word 时用的吗?是这样,在只打开了一个文档时是点这个 按钮会退出Word,但在同时打开了几个文档时,它 的作用就只是关闭当前编辑的文档了。现在我们只有 个打开的文档,在刚才的关闭按钮的下面,也就是菜 单栏的最右端,又出现了一个关闭按钮。现在标题栏上 的“关闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出 Word,而菜单栏上的“关闭”按钮就只是关闭当前文档
第一章 Word 入门 图 1-10 单击“确定”按钮，回到“另存为”对话框；输入文档的名字，单击“保存”按钮，我 们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。 多文档切换 不过现在就有另一个问题了，现在我们打开了几 个文档，而不是像以前那样只打开一个文档，如果我 们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中，该怎 么办呢？一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑 的文档。 打开窗口菜单，菜单的最下面列出了我们打开的 所有文档，带有对号的是当前编辑的文档，单击“文 档 2.doc”，就切换到了“文档 2.doc”。当然你也 可以按下 ALT+TAB 键来切换，这是 Word2000 新增的 切换功能。 1.2.4 关闭文档和退出 Word 现在我们打开了多个文档，假如我们现在要关闭 这个“文档 2.doc”，单击标题栏上的这个“关闭”按 钮 就可以了。你可能要问，这个按钮不是退出 Word 时用的吗？是这样，在只打开了一个文档时是点这个 按钮会退出 Word，但在同时打开了几个文档时，它 的作用就只是关闭当前编辑的文档了。现在我们只有 一个打开的文档，在刚才的关闭按钮的下面，也就是菜 单栏的最右端，又出现了一个关闭按钮。现在标题栏上 的“关闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出 Word，而菜单栏上的“关闭”按钮就只是关闭当前文档
第一章Word入门 而不退出Word了。 在打开了几个文档的时候可以直接退出Word,打开“文件”菜单,选择“退出”命令,就 可以直接退出Word了。选择这个命令后,出现了一个对话框,这是提示我们要关闭的文档 没有存盘,要不要现在保存, LCroSS￡t冒ord 是否保存对“文档1“的修改? 匚是①「否⑩」「取消 图1-11 这是Word的一项功能。如果在上次保存之后你又对文档做了改动,它就会提醒你进行保存 现在的这些文件都没有保存价值,所以我们选择“否”。不过你以后遇到这个对话框时可要 想清楚,是不是要保存。虽然忘了保存文件时,退出Word会提醒你存盘,但你也要养成经 常保存文件的习惯。不然万一遇到停电之类的特殊情况,可是谁也帮不了你。 125了解Word界面 现在我们再来看看Word的界面。 Office2000的界面与它以前的版本和其它软件都有些不同 Office2000新增了一个智能菜单的功能,可以根据你对菜单命令或按钮的使用频率来决定 是否直接显示它们。如果一个菜单项有很长时间没有被使用的话,Word就会自动把它隐藏 起来,减少菜单中直接显示命令的数目。如果要用隐藏起来的命令,只要单击菜单中的向下 双箭头或者双击这个菜单就可以了 我们还可以改变菜单栏的位置: 在菜单栏的空白处按下鼠标左键,往下拖动,菜单栏的位置就改变了。工具栏也可以这样拖 动,点住工具栏左边的竖线,拖动鼠标,就可以改变工具栏的位置了。 件)编编q)视图①入①式工具①素岩四配勋0 副国多“·回m·2宋 五号器器2 改变工具 兰位置 病)视图0入①)格式)工具①)表格0)口①帮斯0D 图1-12 还有其他一些工具栏没有显示,如果要显示它们,可以在工具栏上单击右键,在弹出的快捷
第一章 Word 入门 17 而不退出 Word 了。 在打开了几个文档的时候可以直接退出 Word，打开“文件”菜单，选择“退出”命令，就 可以直接退出 Word 了。选择这个命令后，出现了一个对话框，这是提示我们要关闭的文档 没有存盘，要不要现在保存， 图 1-11 这是 Word 的一项功能。如果在上次保存之后你又对文档做了改动，它就会提醒你进行保存； 现在的这些文件都没有保存价值，所以我们选择“否”。不过你以后遇到这个对话框时可要 想清楚，是不是要保存。虽然忘了保存文件时，退出 Word 会提醒你存盘，但你也要养成经 常保存文件的习惯。不然万一遇到停电之类的特殊情况，可是谁也帮不了你。 1.2.5 了解 Word 界面 现在我们再来看看 Word 的界面。Office2000 的界面与它以前的版本和其它软件都有些不同。 Office2000 新增了一个智能菜单的功能，可以根据你对菜单命令或按钮的使用频率来决定 是否直接显示它们。如果一个菜单项有很长时间没有被使用的话，Word 就会自动把它隐藏 起来，减少菜单中直接显示命令的数目。如果要用隐藏起来的命令，只要单击菜单中的向下 双箭头或者双击这个菜单就可以了。 我们还可以改变菜单栏的位置： 在菜单栏的空白处按下鼠标左键，往下拖动，菜单栏的位置就改变了。工具栏也可以这样拖 动，点住工具栏左边的竖线，拖动鼠标，就可以改变工具栏的位置了。 图 1-12 还有其他一些工具栏没有显示，如果要显示它们，可以在工具栏上单击右键，在弹出的快捷
第一章Word入门 菜单中选择“表格和边框”命令,界面中就又出现了一个“表格和边框”工具栏。 1→日母D|题寸“c图口回助书, M0562日··回·口·彐阳剑2 图1-13 你可能要问,有这么多工具栏,全显示出来不是更方便吗?那可不行,首先如果都显示出来 的话,光工具栏就会占很大一部分的屏幕面积,那样我们用来输入文字的空间就很小了,会 非常不方便;再者也没有必要,对一般的操作,使用“常用”和“格式工具栏就足够了,其 它的工具栏在用到的时候再打开就可以了,而且有些工具栏会在需要使用相应的功能时自动 弹出,而不用专门去打开它。好了,Word界面上的一些小问题就介绍这些,如果你还有问 题,可以看本课的补充部分。 126补充部分 新建文档: 前面我们学习了怎么在Word中建立一个新文档,其实建立新文档还有几种方法: 1通过“开始”菜单的“新建 Office文档”命令来建立: 单击“开始”按钮,单击“新建 Office文档”命令 打开“新建 Office文档”对话框,选择“空文档 oe文 信的和传真 Libe I Kibus ise I 报营 备忘录 回 空日文 于围样 工作淳 黑凰盟 王活贝夹 无法预窕。 图1-14 单击“确定”按钮,出现了Word的启动画面,我们就建立了一个新的Word文栏 2使用快捷键来建立:在Word中按Ctrl+N键,可以建立一个新的空白文档。 3在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立: 4在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立
第一章 Word 入门 菜单中选择“表格和边框”命令，界面中就又出现了一个“表格和边框”工具栏。 图 1-13 你可能要问，有这么多工具栏，全显示出来不是更方便吗？那可不行，首先如果都显示出来 的话，光工具栏就会占很大一部分的屏幕面积，那样我们用来输入文字的空间就很小了，会 非常不方便；再者也没有必要，对一般的操作，使用“常用”和“格式工具栏就足够了，其 它的工具栏在用到的时候再打开就可以了，而且有些工具栏会在需要使用相应的功能时自动 弹出，而不用专门去打开它。好了，Word 界面上的一些小问题就介绍这些，如果你还有问 题，可以看本课的补充部分。 1.2.6 补充部分 新建文档： 前面我们学习了怎么在 Word 中建立一个新文档，其实建立新文档还有几种方法： １通过“开始”菜单的“新建 Office 文档”命令来建立： 单击“开始”按钮，单击“新建 Office 文档”命令 打开“新建 Office 文档”对话框，选择“空文档”： 图 1-14 单击“确定”按钮，出现了 Word 的启动画面，我们就建立了一个新的 Word 文档。 ２使用快捷键来建立：在 Word 中按 Ctrl+N 键，可以建立一个新的空白文档。 ３在 Word 中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立： ４在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立：
第一章Word入门 5使用右键菜单来建立:在桌面上空白处单击鼠标右键,在快捷菜单中单击“新建”项,从 弹出的子菜单中选择“ Microsoft word文档”,给这个文档起好名字,这个文档就建立好了 打开文档 1通过“开始”菜单的“打开 Office文档”命令来打开 2在Word里按“Ctr1+0”键。在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令 3使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档:打开“文件”菜单,在下面有一栏显示了我 们最近打开过的文档,单击其中的一条,就可以打开相应的文档了; 我们还可以设置这个文档显示的数目:打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项” 对话框,单击“常规”选项卡,在这里有一个“列出最近使用文件?个”选项,输入框中可 以输入文件的数目,而清除这个复选框则可以让Word不再记忆曾经打开的文件。打开和保 存对话框 区 修订用户值息容性|中文版式文件位置 打印 排写和语法 后台置新分页0) 文档① 蓝底白字QD 提供声音反馈G 提供动态反Q 开时确认转换① 打开时更新自动方式的链援 列透师用文件P个创 F中文字体也应用于西文① 度量单位U):厘米 厂使用字符单位00 厂为和功能显示像索① 选项①)」电子部件选项) 图1-15 在Word2000中打开的保存对话框做了很大的改进,在对话框左边有几个常用文件夹的快捷 按钮, “历史”按钮中保存了我们在Word中最近曾经编辑过的文档 MyDocuments”按钮就是“我的文档”文件夹的快捷按钮 “桌面”按钮表示的是 Windows的桌面; “收藏夹”就是“开始”菜单中的“收藏夹”,IE中的收藏夹也是它; 而这个“Web文件夹”也是 Office2000新增的功能
第一章 Word 入门 19 ５使用右键菜单来建立：在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从 弹出的子菜单中选择“MicrosoftWord 文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。 打开文档 １通过“开始”菜单的“打开 Office 文档”命令来打开； ２在 Word 里按“Ctrl+O”键。在 Word 中使用“文件”菜单的“打开”命令。 ３使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我 们最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了； 我们还可以设置这个文档显示的数目：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项” 对话框，单击“常规”选项卡，在这里有一个“列出最近使用文件？个”选项，输入框中可 以输入文件的数目，而清除这个复选框则可以让 Word 不再记忆曾经打开的文件。打开和保 存对话框 图 1-15 在 Word2000 中打开的保存对话框做了很大的改进，在对话框左边有几个常用文件夹的快捷 按钮， “历史”按钮中保存了我们在 Word 中最近曾经编辑过的文档； “MyDocuments”按钮就是“我的文档”文件夹的快捷按钮； “桌面”按钮表示的是 Windows 的桌面； “收藏夹”就是“开始”菜单中的“收藏夹”，IE 中的收藏夹也是它； 而这个“Web 文件夹”也是 Office2000 新增的功能
第一章Word入门 Word作为世界上最流行的文字处理软件,当然应该可以打开其它格式的文本文件了,单击 “文件类型”下拉列表框,选择要打开的文件的类型,同样找到文件保存的文件夹,单击“打 开”按钮就可以了。 我们也可以使用“后退”按钮回到上次浏览的文件夹中 如果在打开时可以大致看到文档的内容,那在打开文件时错误的机率就会大大地减少,在“打 开文件”对话框的工具栏中单击“视图”按钮国右边的下拉箭头,选择菜单中的“预览” 命令,下面的文件列表的右边就出现了一个预览窗口。这样,在左边选中某个文件时,右边 的预览窗口中就能看到文档开始部分的内容了。 囟Xcm·工具 通知 显示预览 内容 为庆祝五十年 国庆,我公司决 文件名0 M天文件类数①有4如如,· 图1-16 同样,如果可以看到文档的生成时间、文件大小或其它信息,我们可以判断出它是否是我们 想要打开的文档:而在“打开”界面中要查看这些信息也很简单 单击工具栏上“视图”按钮的下拉箭头,选择菜单中的“详细资料”命令,在文件列表中就 可以中看到文档的大小、生成时间等详细资料了 而如果这些资料有序地排列起来,还可以给我们的工作带来更大的方便:单击“视图”按钮 的下拉箭头,单击“排列图标”项,可以选择按照名称、大小、类型或时间对文件进行排序; 更简单的办法是在显示详细资料时,只要单击列表中的标题,就可以让文件按照标题的属性 进行排序,单击可以切换是升序还是降序排列 保存文档 保存的界面和打开界面基本相同,这里就不多介绍了。 其它的保存方式:除了可以单击工具栏中的“保存”按钮之外,我们还可以选择“文件”菜
第一章 Word 入门 Word 作为世界上最流行的文字处理软件，当然应该可以打开其它格式的文本文件了，单击 “文件类型”下拉列表框，选择要打开的文件的类型，同样找到文件保存的文件夹，单击“打 开”按钮就可以了。 我们也可以使用“后退”按钮 回到上次浏览的文件夹中； 如果在打开时可以大致看到文档的内容，那在打开文件时错误的机率就会大大地减少，在“打 开文件”对话框的工具栏中单击“视图”按钮 右边的下拉箭头，选择菜单中的“预览” 命令，下面的文件列表的右边就出现了一个预览窗口。这样，在左边选中某个文件时，右边 的预览窗口中就能看到文档开始部分的内容了。 图 1-16 同样，如果可以看到文档的生成时间、文件大小或其它信息，我们可以判断出它是否是我们 想要打开的文档：而在“打开”界面中要查看这些信息也很简单： 单击工具栏上“视图”按钮的下拉箭头，选择菜单中的“详细资料”命令，在文件列表中就 可以中看到文档的大小、生成时间等详细资料了； 而如果这些资料有序地排列起来，还可以给我们的工作带来更大的方便：单击“视图”按钮 的下拉箭头，单击“排列图标”项，可以选择按照名称、大小、类型或时间对文件进行排序； 更简单的办法是在显示详细资料时，只要单击列表中的标题，就可以让文件按照标题的属性 进行排序，单击可以切换是升序还是降序排列。 保存文档 保存的界面和打开界面基本相同，这里就不多介绍了。 其它的保存方式：除了可以单击工具栏中的“保存”按钮之外，我们还可以选择“文件”菜