第一章Word入门 行,单击工具栏上的“居中”按钮,标题文字就居中对齐了。 同样,我们将光标分别定位在落款和日期所在行,单击工具栏上的“右对齐”按钮,使 其右对齐 还有那里没有调好呢?我们平时写文章都喜欢每段前空两个格,现在我们就调整中间这 些段落。把光标定位到这一段中,向右拖动标尺上边的小三角,它的下面会出现一条虚线, 当虚线到第三个字的前面时,松开左键后,段落的开始就空出了两格 这个小三角是首行缩进标记,它表示段落中第一行文字的开始位置。我们刚才把它拖到 了第三个字的前面,就是表示想让这个段落中的第一行文字从第三个字的位置开始。 i crosoft冒ord C)视图①插入①)格式@)工具)表格④)窗口)帮助D 學秒·102|宋体 111,1·21,314,15·1·6,1,7,1·8·9·0 调整首行缩进 图1-3 最后我们增大“通知”两个字和下面的正文之间的距离。用鼠标在“知”字后面单击, 把光标移到这里,然后按两下回车键,距离就大了 同样,可以把落款和上面的文字之间的距离也变大一些 113改变显示比例 单击“显示比例”列表框旁的箭头,选择50%,整个通知的内容全都能看见了,然后单 击工具栏上的“打印”按钮,就可以把通知打印出来了。 格式)工具)表格④)口 10 要聖荛蹙 图1
第一章 Word 入门 11 行，单击工具栏上的“居中”按钮，标题文字就居中对齐了。 同样，我们将光标分别定位在落款和日期所在行，单击工具栏上的“右对齐”按钮，使 其右对齐。 还有那里没有调好呢？我们平时写文章都喜欢每段前空两个格，现在我们就调整中间这 些段落。把光标定位到这一段中，向右拖动标尺上边的小三角，它的下面会出现一条虚线， 当虚线到第三个字的前面时，松开左键后，段落的开始就空出了两格。 这个小三角是首行缩进标记，它表示段落中第一行文字的开始位置。我们刚才把它拖到 了第三个字的前面，就是表示想让这个段落中的第一行文字从第三个字的位置开始。 图 1-3 最后我们增大“通知”两个字和下面的正文之间的距离。用鼠标在“知”字后面单击， 把光标移到这里，然后按两下回车键，距离就大了。 同样，可以把落款和上面的文字之间的距离也变大一些。 1.1.3 改变显示比例 单击“显示比例”列表框旁的箭头，选择 50%，整个通知的内容全都能看见了，然后单 击工具栏上的“打印”按钮 ，就可以把通知打印出来了。 图 1-4
第一章Word入门 114存盘和退出 讲到这里,要告诉你的是千万不要忘了存盘。有时一个文档可能要写很长时间,中间万 一遇到停电什么的,如果没有存盘,我们以前所做的工作就会被丢掉,这样就不得不从头来 而存盘是把我们的工作成果保存在硬盘或软盘上,这样即使停电,我们也可以把以前保存的 东西拿出来继续干,就不会有太多的损失了。保存文件还有一个好处,如果以后一旦又要再 打印一份同样的文档,我们就不必重新输入和编排一次,只需要把以前保存的文档打开,直 接打印就行了。 ■ I rOsO正冒ox 件①)编辑)视图)插入红 固舀容‖ “保存”按粗 图1-5 要保存文件,可以单击工具栏上的“保存”按钮,弹出“保存”对话框,默认的文件名 是“通知.doc”,我们把它改成“公司通知.doc”:用鼠标在“通”字前面单击,输入“公司” 两个字,注意文档保存的位置是“我的文档”文件夹,单击“保存”按钮,文档就保存好了。 这时你会发现,现在Word的标题栏变成了“公司通知.doc- Microsoftword” 只有第一次保存时才出现刚才的对话框,如果我们已经保存过文档,以后再保存时Word 就会自动把修改的结果保存到原来的文档中,所以不会再出现对话框了。 下面我们就来看看怎么退出Word 你可能要问,为什么要退出Word呢?让它开着用起来多方便呀! 是这样的,我们用计算机并不是只干一件事,而每让计算机做一件不同的事都要打开 个程序,每打开一个程序都会占用一部分的系统资源:而计算机的资源是有限的,如果打开 的每个程序都不关闭的话,系统资源很快就会耗尽,这时 Windows就会由于系统资源耗尽而 死机,我们就不得不重新启动计算机了。死机之前没有保存的工作成果都会丢失,如果真的 因为这种原因导致工作丢失的话,是很不合算的。所以我们在用完某个程序之后,一定要退 出,也就是关闭这个程序,这样就会把它所占用的系统资源交回给 Windows, Windows就能 有更多的资源来给其它的程序使用
第一章 Word 入门 1.1.4 存盘和退出 讲到这里，要告诉你的是千万不要忘了存盘。有时一个文档可能要写很长时间，中间万 一遇到停电什么的，如果没有存盘，我们以前所做的工作就会被丢掉，这样就不得不从头来。 而存盘是把我们的工作成果保存在硬盘或软盘上，这样即使停电，我们也可以把以前保存的 东西拿出来继续干，就不会有太多的损失了。保存文件还有一个好处，如果以后一旦又要再 打印一份同样的文档，我们就不必重新输入和编排一次，只需要把以前保存的文档打开，直 接打印就行了。 图 1-5 要保存文件，可以单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“保存”对话框，默认的文件名 是“通知.doc”，我们把它改成“公司通知.doc”：用鼠标在“通”字前面单击，输入“公司” 两个字，注意文档保存的位置是“我的文档”文件夹，单击“保存”按钮，文档就保存好了。 这时你会发现，现在 Word 的标题栏变成了“公司通知.doc-MicrosoftWord”。 只有第一次保存时才出现刚才的对话框，如果我们已经保存过文档，以后再保存时 Word 就会自动把修改的结果保存到原来的文档中，所以不会再出现对话框了。 下面我们就来看看怎么退出 Word。 你可能要问，为什么要退出 Word 呢？让它开着用起来多方便呀！ 是这样的，我们用计算机并不是只干一件事，而每让计算机做一件不同的事都要打开一 个程序，每打开一个程序都会占用一部分的系统资源；而计算机的资源是有限的，如果打开 的每个程序都不关闭的话，系统资源很快就会耗尽，这时 Windows 就会由于系统资源耗尽而 死机，我们就不得不重新启动计算机了。死机之前没有保存的工作成果都会丢失，如果真的 因为这种原因导致工作丢失的话，是很不合算的。所以我们在用完某个程序之后，一定要退 出，也就是关闭这个程序，这样就会把它所占用的系统资源交回给 Windows，Windows 就能 有更多的资源来给其它的程序使用
第一章Word入门 跟其它的大多数程序一样,单击标题栏上的“关闭”按钮,就退出了Word 11.5打开文档 如果你还想打开刚才保存的文档继续编辑,可以双击桌面上“我的文档”图标,在“我 的文档”文件夹中的文件列表中找到“公司通知.doc”文件,双击它, Windows会自动启动 Word,并且打开这个文档。 116简单的表格功能 如果想在文档中加入一个表格,也是很方便的。 先把光标定位到正文内容的后面,落款的前面,单击工具栏上的“插入表格”按钮,弹 國公司通知d-■ icrosoftTord 文件〕编辑匪)视图⑩)插入)格式⑩)工具)表格)窗口 100% 宋体 12: 为房 公司决定 舌z 中有 取消 出 图1-7 个表格样子的图1-6面板,将鼠标移动到面板上,可以看到我们要插入的表格的行列数:在 面板上移动鼠标,当显示为2×5时单击,文档中就插入了一个2×5的表格 接下来在表格里填上内容,现在光标已经位于第一个单元格中了,输入“姓名”,按 下向右的方向键,把光标移动到右边这个格里。 然后输入其他内容。如果觉得字太大了,可以将其改小。选中表格中的文字,将字号设 置为小二,现在字的大小就合适多了。如果还有放不下的字,可以调整一下单元格的宽度 在编辑区中单击取消选择状态;把鼠标放在“姓名”和“性别”两个单元格中间的竖线上, 鼠标变成了左右双箭头形状,按下左键,在鼠标所在的位置就出现了一条虚线,拖动鼠标就 可以改变单元格的宽度了;调整好第一列单元格的宽度;同样把其它的单元格也调整一下, 这个表格就设置好了
第一章 Word 入门 13 跟其它的大多数程序一样，单击标题栏上的“关闭”按钮，就退出了 Word。 1.1.5 打开文档 如果你还想打开刚才保存的文档继续编辑，可以双击桌面上“我的文档”图标，在“我 的文档”文件夹中的文件列表中找到“公司通知.doc”文件，双击它，Windows 会自动启动 Word，并且打开这个文档。 1.1.6 简单的表格功能 如果想在文档中加入一个表格，也是很方便的。 先把光标定位到正文内容的后面，落款的前面，单击工具栏上的“插入表格”按钮，弹 出一 图 1-7 个表格样子的图 1-6 面板，将鼠标移动到面板上，可以看到我们要插入的表格的行列数；在 面板上移动鼠标，当显示为 2×5 时单击，文档中就插入了一个 2×5 的表格。 接下来在表格里填上内容，现在光标已经位于第一个单元格中了，输入“姓名”，按一 下向右的方向键，把光标移动到右边这个格里。 然后输入其他内容。如果觉得字太大了，可以将其改小。选中表格中的文字，将字号设 置为小二，现在字的大小就合适多了。如果还有放不下的字，可以调整一下单元格的宽度： 在编辑区中单击取消选择状态；把鼠标放在“姓名”和“性别”两个单元格中间的竖线上， 鼠标变成了左右双箭头形状，按下左键，在鼠标所在的位置就出现了一条虚线，拖动鼠标就 可以改变单元格的宽度了；调整好第一列单元格的宽度；同样把其它的单元格也调整一下， 这个表格就设置好了
第一章Word入门 1.17打印预览和打印 这时我们发现下面的日期没有了,看来是刚才我们插入表格时把下面的日期挤到了第二 页。把“通知”后面的空行删除一个,这样就好多了 我们预览一下,看看实际打印出来是什么样子:单击工具栏上的“打印预览”按钮,这 可以看到预览的效果了。 在预览状态下可以直接打印。单击工具栏上的“打印”按钮,就可以打印出来。 怎么样,Word不难吧!这一课我们只是学了些WoRD的入门知识,如果想更深入地学习,请 续看我们后面的教程。 12Word的基本操作 121新建文档 我们讲了word第一课后,有位朋友和我说用起来太麻烦了,问他怎么个麻烦法,他说 有时要打印几份文件,每打印一份就要退出一次Word重来,所以特别麻烦。其实根本用不 着退出Word。你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件,然后新建一个文档或者打开另 外的文档,同时打开几个文件也可以。 怎么做呢?很简单的,先看新建文档。我们打开Word。Word启动之后自动建立了一个 新文档,注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”,单击工具栏上的″新建空白文档 按钮,现在我们就又新建了一个空白的文档,它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按 钮,就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法 文档1) icrosoftTord再建一个文档园文档2 oft冒ord 文件①)编辑C)视图⑩)插入—>文件①)编揖①)视图)插入 图1-7 122打开文档 怎么在Word里打开以前存盘的文档呢?我的朋友说他一直都是先退出Word,然后去双 击要打开的文件,Word就会自动启动并打开那个文件。 其实打开和新建一样,不用退出Word也可以打开文件,单击工具栏上的“打开”按钮 就可以打开一个“打开文件”对话框
第一章 Word 入门 1.1.7 打印预览和打印 这时我们发现下面的日期没有了，看来是刚才我们插入表格时把下面的日期挤到了第二 页。把“通知”后面的空行删除一个，这样就好多了。 我们预览一下，看看实际打印出来是什么样子：单击工具栏上的“打印预览”按钮，这 可以看到预览的效果了。 在预览状态下可以直接打印。单击工具栏上的“打印”按钮，就可以打印出来。 怎么样，Word 不难吧！这一课我们只是学了些 WORD 的入门知识，如果想更深入地学习，请 继续看我们后面的教程。 1.2word 的基本操作 1.2.1 新建文档 我们讲了 Word 第一课后，有位朋友和我说用起来太麻烦了，问他怎么个麻烦法，他说， 有时要打印几份文件，每打印一份就要退出一次 Word 重来，所以特别麻烦。其实根本用不 着退出 Word。你可以在 Word 里面关掉已经打印出来的文件，然后新建一个文档或者打开另 外的文档，同时打开几个文件也可以。 怎么做呢？很简单的，先看新建文档。我们打开 Word。Word 启动之后自动建立了一个 新文档，注意现在标题栏上的文档名称是“文档 1.doc”，单击工具栏上的"新建空白文档" 按钮，现在我们就又新建了一个空白的文档，它的名字叫做“文档 2.doc”。再单击这个按 钮 ， 就 出 现 了 “ 文 档 3 ”。 这 是 我 们 新 建 一 个 文 档 最 常 用 的 方 法 。 图 1-7 1.2.2 打开文档 怎么在 Word 里打开以前存盘的文档呢？我的朋友说他一直都是先退出 Word，然后去双 击要打开的文件，Word 就会自动启动并打开那个文件。 其实打开和新建一样，不用退出 Word 也可以打开文件，单击工具栏上的“打开”按钮 ， 就可以打开一个“打开文件”对话框
第一章Word入门 查找范围①0:断D0A Xc田,工具 知de 单击 合 文件名0: 彐打开 件夹文件类型①D:有文档(4:,4:M·习 图1-8 我们来看看怎么打开D盘“笑话”文件夹中的“笑话.doc” 单击这个下拉列表框,从弹出的列表中选择“D:”,也就是D盘,现在下面的文件列表中出 现的就是D盘的内容了,双击打开这个“笑话”文件夹,列表中就出现了“笑话.doc”文件, 选中这个文件,单击“打开”按钮,就打开这个文件了。 话:4 网RE 文件①编②视图①入①格式工具①表格留m稻 D日母秒,10:宋体 歌 ,每改我唱歌的时候,你为什么总要到阳台上去? 夫:我是想让大家都道,不是我在打你 图1-9 123保存文档 现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西 打开“另存为”对话框;这里有一个“新建文件夹”按钮凹,它可是很有用的:我们平时 的文件都是分类存放的,而有时要保存编辑的稿件,觉得放到哪里都不合适,这时我们就可 以新建一个文件夹把文件放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮,在打开的对话框中输入 文件夹的名字“稿件
第一章 Word 入门 15 图 1-8 我们来看看怎么打开 D 盘“笑话”文件夹中的“笑话.doc”。 单击这个下拉列表框，从弹出的列表中选择“D：”，也就是 D 盘，现在下面的文件列表中出 现的就是 D 盘的内容了，双击打开这个“笑话”文件夹，列表中就出现了“笑话.doc”文件， 选中这个文件，单击“打开”按钮，就打开这个文件了。 图 1-9 1.2.3 保存文档 现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西： 打开“另存为”对话框；这里有一个“新建文件夹”按钮 ，它可是很有用的：我们平时 的文件都是分类存放的，而有时要保存编辑的稿件，觉得放到哪里都不合适，这时我们就可 以新建一个文件夹把文件放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮，在打开的对话框中输入 文件夹的名字“稿件