29第十节、工作表的打印 29.1210.1打印预览 2922102页面设置 29.32103设置打印区域 29.42104设置打印标题 2.9.52105打印选项 2.10第十一节、使用自动功能 2.10.12.11.1选择性粘贴 2.1022.11.2拼写检查 2.10.32.11.3自动更正 2.1042.11.4宏的使用 197 2.10.5补充部分 2.106211.5记忆式键入 2.10.72116选择列表 211第十二节、 Excel的使用功能 2.1.12121模板的使用 2.1.22.122使用批注 2.11.32.123修订工作薄 2.1142124使用超级链接 2.11.52125使用帮助 2.116补充部分 2.1172.126批注的使用 2.1.82.12.7与Web的互通 2.1192.128加载宏和报告管理器 2.1.102129电子邮件 2.11121210默认文件夹 2.1.221211默认字体 206 2.1.1321212单变量求解(数据分析) 2.1142.1213模拟运算表(数据分析) 2.12第十三节、 Excel高级使用技巧. 2.12.1213.1编辑技巧 2.1222132单元格内容的合并 2.1232133条件显示 210 2.1242.134自定义格式 21l 2.12.52.135绘制函数图像 213 2.1262.136自定义函数 2.1272136自定义函数 2.1282137矩阵计算 .216 2.129213.8自动切换输入法 .217 2.12.102.139批量删除空行 218 2.12.112.13.10如何避免错误信息 2.12.122.13.11宏的应用 2.12.13213.12图表的应用技巧 第3章 Power Point 222
2.9 第十节、工作表的打印....................................................................................189 2.9.1 2.10.1 打印预览.......................................................................................189 2.9.2 2.10.2 页面设置.......................................................................................189 2.9.3 2.10.3 设置打印区域................................................................................193 2.9.4 2.10.4 设置打印标题................................................................................193 2.9.5 2.10.5 打印选项.......................................................................................194 2.10 第十一节、使用自动功能...............................................................................194 2.10.1 2.11.1 选择性粘贴..................................................................................194 2.10.2 2.11.２拼写检查.....................................................................................196 2.10.3 2.11.３自动更正.....................................................................................196 2.10.4 2.11.４宏的使用.....................................................................................197 2.10.5 补充部分..............................................................................................198 2.10.6 2.11.5 记忆式键入..................................................................................198 2.10.7 2.11.6 选择列表.....................................................................................198 2.11 第十二节、Excel 的使用功能..........................................................................199 2.11.1 2.12.1 模板的使用..................................................................................199 2.11.2 2.12.2 使用批注.....................................................................................199 2.11.3 2.12.3 修订工作薄..................................................................................200 2.11.4 2.12.4 使用超级链接..............................................................................201 2.11.5 2.12.5 使用帮助.....................................................................................202 2.11.6 补充部分..............................................................................................204 2.11.7 2.12.6 批注的使用..................................................................................204 2.11.8 2.12.7 与 Web 的互通.............................................................................204 2.11.9 2.12.8 加载宏和报告管理器....................................................................205 2.11.10 2.12.9 电子邮件....................................................................................205 2.11.11 2.12.10 默认文件夹...............................................................................205 2.11.12 2.12.11 默认字体..................................................................................206 2.11.13 2.12.12 单变量求解（数据分析）.........................................................206 2.11.14 2.12.13 模拟运算表（数据分析）.........................................................206 2.12 第十三节、Excel 高级使用技巧......................................................................207 2.12.1 2.13.1 编辑技巧.....................................................................................207 2.12.2 2.13.2 单元格内容的合并.......................................................................209 2.12.3 2.13.3 条件显示.....................................................................................210 2.12.4 2.13.4 自定义格式..................................................................................211 2.12.5 2.13.5 绘制函数图像..............................................................................213 2.12.6 2.13.6 自定义函数..................................................................................214 2.12.7 2.13.6 自定义函数..................................................................................215 2.12.8 2.13.7 矩阵计算.....................................................................................216 2.12.9 2.13.8 自动切换输入法...........................................................................217 2.12.10 2.13.9 批量删除空行.............................................................................218 2.12.11 2.13.10 如何避免错误信息....................................................................219 2.12.12 2.13.11 宏的应用..................................................................................220 2.12.13 2.13.12 图表的应用技巧.......................................................................220 第 3 章 PowerPoint........................................................................................................222
3.1绪论 3.2学做一个演示文稿 3.3演示文稿的建立 3.31插入字符 332插入图片 333插入影片和声音 3.34创建图表 3.35补充部分 236 3.36切换文档窗口 236 34幻灯片的编辑 34.1文本的复制和删除 342剪贴板的应用 238 3.4.3查找与替换 3.44撤消和重做 345补充内容 3.5设置幻灯片格式 3.5.1设置幻灯片格式 3.52设置幻灯片格式 244 3.53设置幻灯片格式 246 3.54设置幻灯片格式 3.55设置幻灯片格式 36幻灯片视图 361幻灯片视图—幻灯片的删除 36.2幻灯片视图 36.3幻灯片视图 3.64幻灯片视图 3.7优化幻灯片工具 3.71优化幻灯片工具 3.72优化幻灯片工具 3.73优化幻灯片工具 3.74优化幻灯片工具 3.8演示文稿的修饰 3.8.1演示文稿的修饰 3.82演示文稿的修饰 3.83表格的处理 3.84演示文稿的修饰 3.8.5演示文稿的修饰 3.86演示文稿的修饰 3.87演示文稿的修饰 3.88图形对象的使用 298 3.9图形对象的使用 3.9.1图形对象的使用 3.10插入其他对象 3.10.1插入其他对象
7 3.1 绪论................................................................................................................222 3.2 学做一个演示文稿...........................................................................................222 3.3 演示文稿的建立...............................................................................................226 3.3.1 插入字符................................................................................................227 3.3.2 插入图片................................................................................................228 3.3.3 插入影片和声音.....................................................................................230 3.3.4 创建图表................................................................................................232 3.3.5 补充部分................................................................................................236 3.3.6 切换文档窗口.........................................................................................236 3.4 幻灯片的编辑..................................................................................................236 3.4.1 文本的复制和删除..................................................................................236 3.4.2 剪贴板的应用.........................................................................................238 3.4.3 查找与替换............................................................................................239 3.4.4 撤消和重做............................................................................................239 3.4.5 补充内容................................................................................................241 3.5 设置幻灯片格式...............................................................................................241 3.5.1 设置幻灯片格式.....................................................................................241 3.5.2 设置幻灯片格式.....................................................................................244 3.5.3 设置幻灯片格式.....................................................................................246 3.5.4 设置幻灯片格式.....................................................................................249 3.5.5 设置幻灯片格式.....................................................................................251 3.6 幻灯片视图......................................................................................................254 3.6.1 幻灯片视图——幻灯片的删除................................................................254 3.6.2 幻灯片视图............................................................................................255 3.6.3 幻灯片视图............................................................................................256 3.6.4 幻灯片视图............................................................................................260 3.7 优化幻灯片工具...............................................................................................261 3.7.1 优化幻灯片工具.....................................................................................261 3.7.2 优化幻灯片工具.....................................................................................262 3.7.3 优化幻灯片工具.....................................................................................266 3.7.4 优化幻灯片工具.....................................................................................270 3.8 演示文稿的修饰...............................................................................................275 3.8.1 演示文稿的修饰.....................................................................................281 3.8.2 演示文稿的修饰.....................................................................................286 3.8.3 表格的处理............................................................................................286 3.8.4 演示文稿的修饰.....................................................................................289 3.8.5 演示文稿的修饰.....................................................................................290 3.8.6 演示文稿的修饰.....................................................................................292 3.8.7 演示文稿的修饰.....................................................................................296 3.8.8 图形对象的使用.....................................................................................298 3.9 图形对象的使用...............................................................................................302 3.9.1 图形对象的使用.....................................................................................306 3.10 插入其他对象.................................................................................................308 3.10.1 插入其他对象.......................................................................................311
3.102插入其他对象 314 3.10.3插入其他对象 316 3.1幻灯片的放映 3.11幻灯片的放映 3.12幻灯片的放映 3.1.3幻灯片的放映 3.114幻灯片的放映 332 3.1.5幻灯片的放映 333 3.12处理超级链接 3.12.1处理超级链接 341 3.122处理超级链接 344 3.123处理超级链接 3.13幻灯片的其他内容 3.14幻灯片的其他内容 3.14幻灯片的其他内容 3.142幻灯片的其他内容 3.14.3幻灯片的其他内容 3.15提高制作水平 3.15.1提高制作水平 3.152提高制作水平 365 3.153提高制作水平 3.154提高制作水平 3.15.5提高制作水平 3.156提高制作水平 3.15.7提高制作水平 3.15.8提高制作水平 378 3.15.9提高制作水平 380
3.10.2 插入其他对象.......................................................................................314 3.10.3 插入其他对象.......................................................................................316 3.11 幻灯片的放映.................................................................................................320 3.11.1 幻灯片的放映.......................................................................................323 3.11.2 幻灯片的放映.......................................................................................327 3.11.3 幻灯片的放映.......................................................................................329 3.11.4 幻灯片的放映.......................................................................................332 3.11.5 幻灯片的放映.......................................................................................333 3.12 处理超级链接.................................................................................................336 3.12.1 处理超级链接.......................................................................................341 3.12.2 处理超级链接.......................................................................................344 3.12.3 处理超级链接.......................................................................................347 3.13 幻灯片的其他内容..........................................................................................349 3.14 幻灯片的其他内容..........................................................................................350 3.14.1 幻灯片的其他内容................................................................................352 3.14.2 幻灯片的其他内容................................................................................354 3.14.3 幻灯片的其他内容................................................................................356 3.15 提高制作水平.................................................................................................360 3.15.1 提高制作水平.......................................................................................362 3.15.2 提高制作水平.......................................................................................365 3.15.3 提高制作水平.......................................................................................368 3.15.4 提高制作水平.......................................................................................369 3.15.5 提高制作水平.......................................................................................371 3.15.6 提高制作水平.......................................................................................374 3.15.7 提高制作水平.......................................................................................375 3.15.8 提高制作水平.......................................................................................378 3.15.9 提高制作水平.......................................................................................380
第一章Word入门 第一章Word入门 Word是什么 Word是微软公司的 Office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字编辑软件。 使用它我们可以编排出精美的文档,方便地编辑和发送电子邮件,编辑和处理网页等等 下面我们先教您做一份简单的通知 11基本界面的介绍 1.1.1输入和修改文字 正文编辑区中有个一闪一闪的小竖线,那是光标,它所在的位置称为插入点,我们输入 的文字将会从那里出现。现在我们来输入通知的内容:按Ctrl+空格键打开中文输入法,敲 入“通知”。这两个字就在屏幕上出现了,而光标也到了这两个字的后面,敲一下回车,光标 移到了下一行。 文件)编辑匪)视图α插入〔)格式 工具红)表格 圖 100% 回车,表示分段 通知A 为庆祝五十年国庆,我公司决定 登山比赛,有意者速到办公室报名 公司办公窒 1999914光标 图1-1 敲回车是给文章分段。我们平常用笔在纸上写文章不都是一段一段的吗?在纸上分段很 简单,只要另起一行,空两格开始写就行了。但在Word中,我们就必须敲一下回车,告诉 它该新起一段了 接着我们输入通知的正文内容,再敲一下回车。 你可以看到,在输入正文时并没有没有敲回车,文字也另起一行了,这是因为Word会 自动进行判断,如果一行写到了头,它就会将下面的文字移动到下一行中
第一章 Word 入门 9 第一章 Word 入门 Word 是什么 Word 是微软公司的 Office 系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。 使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。 下面我们先教您做一份简单的通知。 1.1基本界面的介绍 1.1.1 输入和修改文字 正文编辑区中有个一闪一闪的小竖线，那是光标，它所在的位置称为插入点，我们输入 的文字将会从那里出现。现在我们来输入通知的内容：按 Ctrl+空格键打开中文输入法，敲 入“通知”。这两个字就在屏幕上出现了，而光标也到了这两个字的后面,敲一下回车，光标 移到了下一行。 图 1-1 敲回车是给文章分段。我们平常用笔在纸上写文章不都是一段一段的吗？在纸上分段很 简单，只要另起一行，空两格开始写就行了。但在 Word 中，我们就必须敲一下回车，告诉 它该新起一段了。 接着我们输入通知的正文内容，再敲一下回车。 你可以看到，在输入正文时并没有没有敲回车，文字也另起一行了，这是因为 Word 会 自动进行判断，如果一行写到了头，它就会将下面的文字移动到下一行中
第一章Word入门 最后输入通知的落款和日期。 如果有输错的文字,比如这里的“速”字,应该是速度的“速”,而不是元素的“素”, 该如何更改呢?用鼠标在这个“素”字前面单击,将光标定位到这个字的前面,按一下 Delete 键,“素”字就被删掉了,输入“速”,这样就改完了 1.12简单的文档排版 选中的文字 为庆祝五十年国庆,我公司决 登山比赛,有意者速到办公室 公司办公室 1999.9.15 下面对文档进行简单地排版 在对文字或段落进行操作之前,先要将其“选中”。选中是为了对一些特定的文字或段 落进行操作而又不影响文章的其它部分时用的。 如何选中文字呢?如果要选中“通知”两个字,就把鼠标箭头移到“通”字的前面,按 下鼠标左键,向右拖动鼠标到“知”字的后面松开左键,这两个字就变成黑底白字了,表示 处于选中状态。 选中这两个字后,单击“字号”下拉列表框旁的下拉箭头,从里面选择“初号”,“通知” 两个字就变大了 格)窗口)帮助Q 2宋体 11 选择字号雲 图1 单击工具栏中的“字体”下拉列表框,弹出的下拉列表中列出了电脑中所装的字体,而 且每种字体长得什么样也都一目了然。从中选择“黑体”,“通知”两个字就变成了黑体字了。 同样,我们可以选中正文文字,将字体大小设置为“二号” 下面再设置一下段落的对齐方式。先用鼠标在“通知”这一行里单击,把光标移到这一
第一章 Word 入门 最后输入通知的落款和日期。 如果有输错的文字，比如这里的“速”字，应该是速度的“速”，而不是元素的“素”， 该如何更改呢？用鼠标在这个“素”字前面单击，将光标定位到这个字的前面，按一下 Delete 键，“素”字就被删掉了，输入“速”，这样就改完了。 1.1.2 简单的文档排版 下面对文档进行简单地排版。 在对文字或段落进行操作之前，先要将其“选中”。选中是为了对一些特定的文字或段 落进行操作而又不影响文章的其它部分时用的。 如何选中文字呢?如果要选中“通知”两个字，就把鼠标箭头移到“通”字的前面，按 下鼠标左键，向右拖动鼠标到“知”字的后面松开左键，这两个字就变成黑底白字了，表示 处于选中状态。 选中这两个字后，单击“字号”下拉列表框旁的下拉箭头，从里面选择“初号”，“通知” 两个字就变大了。 图 1-2 单击工具栏中的“字体”下拉列表框，弹出的下拉列表中列出了电脑中所装的字体，而 且每种字体长得什么样也都一目了然。从中选择“黑体”，“通知”两个字就变成了黑体字了。 同样，我们可以选中正文文字，将字体大小设置为“二号”。 下面再设置一下段落的对齐方式。先用鼠标在“通知”这一行里单击，把光标移到这一