3.6共亨 Access203数据库数据 3.6.1导出为文本文件 03.62导出为EXcl2003工作表 3.6.3导出为 FoxPro数据表 03.6.4导出为HTML文档 返回
3.6 共享Access 2003数据库数据 3.6.1 导出为文本文件 3.6.2 导出为Excel 2003 工作表 3.6.3 导出为FoxPro 数据表 3.6.4 导出为HTML文档 返回
Q361导出为文本文件 ◆文本文件通常是各类型应用软件之间交换数据 文本叉在的导大/导出功能。这是因为文本文件 是所有文本编辑软件都支持的文件格式 在需要导出的表对象的数据表视图中,单击菜 单栏上的【文件 导出】。在随即弹出的 将表‘XXX导出为”对话框中(如图3-3所 示),选定导出文件的保存位置、给定导出文 件名、指定导出文件的保存类型为文本文件 然后单击“保存”按钮“”,即可将当前的数 据表导出为一个存放于指定位置处的文本文件。 图中所选参数是将“库存数据记录”表导出至 “我的文档”文件夹中,以“库存数据记录” 为名保存为一个文本文件
文本文件通常是各类型应用软件之间交换数据 的必备文件格式，即各类应用软件一般都提供 文本文件的导入/导出功能。这是因为文本文件 是所有文本编辑软件都支持的文件格式。 在需要导出的表对象的数据表视图中，单击菜 单栏上的【文件】|【导出】。在随即弹出的 “将表‘XXX’导出为”对话框中（如图3-23所 示），选定导出文件的保存位置、给定导出文 件名、指定导出文件的保存类型为文本文件。 然后单击“保存”按钮“”，即可将当前的数 据表导出为一个存放于指定位置处的文本文件。 图中所选参数是将“库存数据记录”表导出至 “我的文档”文件夹中，以“库存数据记录” 为名保存为一个文本文件。 3.6.1 导出为文本文件
图3-23“导出表”对话框 将表“库存数据记录”导出为 保存位置):国我的文档 ⑨|X·工具) OMy eBooks laMy Webs 我最近的文档图片收藏 已我的音乐 桌面 我的文档 我的电脑 文件名):库存数据记录 ⅴ口带格式保存()[全部导出 保存类型r):往 □自动启动m 取消
图3-23 “导出表”对话框
3.6.2导出为 Excel2003工作表 Excel2003是一个非常优秀的电子表格应用软件,针对数 据表的很多应用操作在 Excel2003中都显得非常明快、简 洁。因此,将Ace2003数据表导出为Exce2003工作表 是很有意义的。其操作方法与上一小节相似,只需在相 应“导出表”对话框中的“保存类型”列表框中选择 “ Excel97-2003”即可。 由于将Aces2003数据表导出为配xc2003工作表是比较 常见的需求,同时也由于 Excel20038Ace9003样都 可以处理表格数据, Access2003专门新增了支持该项需 求的复制/粘贴功能。利用这一功能,只需在数据表视图 中选中需要导出的数据表中的数据块,再单击菜单栏 的【编 复制 或单击工具栏上的“复制”工具 按钮“”),然后打开一个 Excel2003工作表,在 Excel 20031表中单读编铒 贴】(或单击工具栏上 成将Aces2003数 据表数据导出为 Excel2003工作表的操作
Excel 2003是一个非常优秀的电子表格应用软件，针对数 据表的很多应用操作在Excel 2003中都显得非常明快、简 洁。因此，将Access 2003数据表导出为Excel 2003工作表 是很有意义的。其操作方法与上一小节相似，只需在相 应“导出表”对话框中的“保存类型”列表框中选择 “Excel 97-2003”即可。 由于将Access 2003数据表导出为Excel 2003工作表是比较 常见的需求，同时也由于Excel 2003和Access 2003同样都 可以处理表格数据，Access 2003专门新增了支持该项需 求的复制/粘贴功能。利用这一功能，只需在数据表视图 中选中需要导出的数据表中的数据块，再单击菜单栏上 的【编辑】|【复制】（或单击工具栏上的“复制”工具 按钮“”），然后打开一个Excel 2003工作表，在Excel 2003工作表中单击【编辑】|【粘贴】（或单击工具栏上 的“粘贴”工具按钮“”），即可完成将Access 2003数 据表数据导出为Excel 2003工作表的操作。 3.6.2 导出为Excel 2003 工作表
3.6.3导出为 FoXPro数据表 FoXPro数据表属于 XBase数据库文件格式,其文件 扩展名为DBF,是一种应用较广泛的关系型数据 库管理系统。将 Access2003数据表导出为 FoxPro 数据表,就可以为利用 FoxPro数据库管理系统开 发的信息系统提供共享数据。其操作方法与导出 为文本文件的方法相似,只需在相应“导出表” 对话框中的“保存类型”列表框中选择“ dBaSe5 即可将Aces2003数据表导出为Ⅴ Visual foxpro6.0 数据表。 如果认真观察,就会发现Aces2000所支持的导 出文件格式是很丰富的,远不止上述三种类型。 可以根据应用上的需要选择所需的导出文件格式, 以满足不同的应用需求
3.6.3 导出为FoxPro 数据表 FoxPro 数据表属于xBase数据库文件格式，其文件 扩展名为DBF，是一种应用较广泛的关系型数据 库管理系统。将Access 2003数据表导出为FoxPro 数据表，就可以为利用FoxPro数据库管理系统开 发的信息系统提供共享数据。其操作方法与导出 为文本文件的方法相似，只需在相应“导出表” 对话框中的“保存类型”列表框中选择“dBASE 5” 即可将Access 2003数据表导出为Visual FoxPro 6.0 数据表。 如果认真观察，就会发现Access 2000所支持的导 出文件格式是很丰富的，远不止上述三种类型。 可以根据应用上的需要选择所需的导出文件格式， 以满足不同的应用需求