3.4检索数据 数据检索可在数据表视图中进行,包括数据 排序和数据筛选两项操作 3.4.1数据排序 3.4.2数据筛选 返回
3.4 检索数据 数据检索可在数据表视图中进行，包括数据 排序和数据筛选两项操作。 返回 3.4.1 数据排序 3.4.2 数据筛选
3.4.1数据排序 ◆在数据表视图中查看数据时,通常都会希 望数据记录是按照某种顺序排列,以便于 査看浏览。设定数据排序可以达到所需要 的排列顺序。 ◆在不特别设定排序的情况下,数据表视图 中的数据总是依照数据表中的关键字段按 照升序排列来显示的。若需数据记录按照 另外一种顺序排列显示,可以有以下几种 方式
在数据表视图中查看数据时，通常都会希 望数据记录是按照某种顺序排列，以便于 查看浏览。设定数据排序可以达到所需要 的排列顺序。 在不特别设定排序的情况下，数据表视图 中的数据总是依照数据表中的关键字段按 照升序排列来显示的。若需数据记录按照 另外一种顺序排列显示，可以有以下几种 方式。 3.4.1 数据排序
1.希望某一个字段的数据有序 Q令光标停在该字段中的任一行处,再单击 工具栏上的排序按钮“”或“”,即可得 到该字段数据的升序或降序排列显示。 例如,为了查看最近的进货情况,可以先 进入“库存数据记录”数据表视图,再在 “进货日期”字段上单击鼠标使光标停在 这个字段上,然后单击“降序”按钮“” 即出现图3-18所示的“库存数据记录”表, 其中数据按照“进货日期”降序排列显示
令光标停在该字段中的任一行处，再单击 工具栏上的排序按钮“”或“”，即可得 到该字段数据的升序或降序排列显示。 例如，为了查看最近的进货情况，可以先 进入“库存数据记录”数据表视图，再在 “进货日期”字段上单击鼠标使光标停在 这个字段上，然后单击“降序”按钮“”， 即出现图3-18所示的“库存数据记录”表， 其中数据按照“进货日期”降序排列显示。 1．希望某一个字段的数据有序
“库存数据记录”表中数据按“进货日期”升序 排列 库存数据记录:表 □货号货名规格计量单位进货单价库存数量进货日期收货人供货商 +0205烤馒锅巴 125G袋 1.14 202004-1015张大宏康师傅江岸分公司 +0211松子 袋装袋 202004-10-15李传如尚利公司 0252扬子江中老年500G袋 12.50 2020041014李倩如尚利公司 0231好实在薯片上好袋装袋 30200-1013李倩如尚利公司 +0213小土豆泥即食盒 6020041013李倩如尚利公司 +0230白瓜子 袋 9020041013李倩如尚利公司 0203小米锅巴125袋 402004-10-13程鑫江汉副食批发站 +022烤鸭牛骨头即食盒 0.35200200-10-12李倩如尚利公司 +0202绿野香花生250G袋 11020041012程鑫江汉副食批发站 +0236天府长生果精装盒 2.50 20200-1012李倩如尚利公司 0221小代彩红糖彩装袋 0751102004-10-11李倩如尚利公司 0206旺旺小小酥精装袋 100200-1011李眚如尚利公司 +0248雀巢高钙奶粉500袋 7 102004-10-11李倩如尚利公司 +0212大土豆泥即食盒 2004-10-11李如尚利公司 +0210大皮哥 简装袋 0.3570200-10-10李倩如尚利公司 0215金箭开心果1256盒 0200-10-10李倩如尚利公司 0204洽治茶瓜子茶色袋 90 0200410-10程鑫江汉副食批发站 记录 1Dp米共有记录数:531
“库存数据记录”表中数据按“进货日期”升序 排列
.利用菜单命令实现某一个字段的数据有序显示 ◆令光标停在该字段中的任一行处,再单 击菜单栏上的【记录】|【排序】|【升序】 (或【记录】|【排序】|【降序】),可 得到该字段数据的升序或降序排列显示。 例如,令光标停在“库存数据记录”表 的“进货日期”字段处,单击菜单栏上 的【记录】【排序】|【降序】,也可得 到图3-18所示的排序显示效果
2．利用菜单命令实现某一个字段的数据有序显示 令光标停在该字段中的任一行处，再单 击菜单栏上的【记录】|【排序】|【升序】 （或【记录】|【排序】|【降序】），可 得到该字段数据的升序或降序排列显示。 例如，令光标停在“库存数据记录”表 的“进货日期”字段处，单击菜单栏上 的【记录】|【排序】|【降序】，也可得 到图3-18所示的排序显示效果