库存管理信息系统 第二章系统分析 这样一个系统传递过程 根据上海嘉利矿山电子公司的现有资源情况、内外部环境、软硬 件情况、人员配置情况,对上海嘉利矿山电子公司库存管理系统的 项目开发进度分为系统分析、需求分析、概要分析、详细设计、系 统实施、系统维护六个阶段,具体进度安排如下 项目20天20天10天30天30天长期 系统分析 需求分析 概要设计 详细设计 系统实施 系统维护 第16页共82页
库存管理信息系统 第二章 系统分析 第 16 页 共 82 页 这样一个系统传递过程。 根据上海嘉利矿山电子公司的现有资源情况、内外部环境、软硬 件情况、人员配置情况，对上海嘉利矿山电子公司库存管理系统的 项目开发进度分为系统分析、需求分析、概要分析、详细设计、系 统实施、系统维护六个阶段，具体进度安排如下： 项 目 20 天 20 天 10 天 30 天 30 天 长期 系统分析 → 需求分析 → 概要设计 → 详细设计 → 系统实施 → 系统维护 →
库存管理信息系统 第三章需求分析 第三章需求分析 需求分析的定义是:在管理信息系统开发生命周期中系统详细 调查阶段的各项活动和方法。 需求分析的目标是:按照系统规划原则在业务系统项目的范围 内,具体明确系统开发的目标和用户的信息要求。通过对现行系统 的管理水平、原始数据的精确程度、规章制度是否齐全和切实可行、 各级领导对开发新的管理系统是否有比较清楚地认识和积极的态 度、部门级别中是否能够抽调出比较精通本行业管理业务并且对本 单位存在问题有深刻理解的相关人员等内容的详细调查,从而获得 软件开发的基础,确定总体设计的限制条件,确认软件测试的具体 要求,定义详细的功能模块,以求达到协助系统开发的根本目的。 在需求分析中,主要采用业务流程图、数据流程图、数据字典 等工具进行描述和分析 3.1.业务流程图 业务流程图是一种表明系统内各个单位、人员之间业务关系、 作业顺序和管理信息流动的流程图,通过它能够使分析人员找出业 务流程中的不合理迂回等。业务流程图的层次简单,可读性强;图 中釆用系统外部实体、系统中人员、单据报表账目、数据流向、处 理、存储六种符号来表示各项内容。具体的相关符号说明如下: 第17页共82页
库存管理信息系统 第三章 需求分析 第 17 页 共 82 页 第三章 需求分析 需求分析的定义是：在管理信息系统开发生命周期中系统详细 调查阶段的各项活动和方法。 需求分析的目标是：按照系统规划原则在业务系统项目的范围 内，具体明确系统开发的目标和用户的信息要求。通过对现行系统 的管理水平、原始数据的精确程度、规章制度是否齐全和切实可行、 各级领导对开发新的管理系统是否有比较清楚地认识和积极的态 度、部门级别中是否能够抽调出比较精通本行业管理业务并且对本 单位存在问题有深刻理解的相关人员等内容的详细调查，从而获得 软件开发的基础，确定总体设计的限制条件，确认软件测试的具体 要求，定义详细的功能模块，以求达到协助系统开发的根本目的。 在需求分析中，主要采用业务流程图、数据流程图、数据字典 等工具进行描述和分析。 3．1．业务流程图 业务流程图是一种表明系统内各个单位、人员之间业务关系、 作业顺序和管理信息流动的流程图，通过它能够使分析人员找出业 务流程中的不合理迂回等。业务流程图的层次简单，可读性强；图 中采用系统外部实体、系统中人员、单据报表账目、数据流向、处 理、存储六种符号来表示各项内容。具体的相关符号说明如下：
库存管理信息系统 第三章需求分析 系统外部实体 系统中人员 单据、报表、账目 处理 数据流向 存储 于是在参照了上海嘉利矿山电子公司仓库的相关工作流程之 后,逐个地对整个库存管理的处理内容、处理顺序、处理细节和处 理要求进行了相关调查,弄清各个环节所需要的信息内容、信息来 源、流经取向、处理方法、计算方法、提供信息的时间和信息表示 形态(报表、表单、表格、输入输出内容、屏幕显示)等,并且把 相关的调查结果用“业务流程图”表示出来(参见图3.1)。 第18页共82页
库存管理信息系统 第三章 需求分析 第 18 页 共 82 页 系统外部实体 系统中人员 单据、报表、账目 处理 数据流向 存储 于是在参照了上海嘉利矿山电子公司仓库的相关工作流程之 后，逐个地对整个库存管理的处理内容、处理顺序、处理细节和处 理要求进行了相关调查，弄清各个环节所需要的信息内容、信息来 源、流经取向、处理方法、计算方法、提供信息的时间和信息表示 形态（报表、表单、表格、输入输出内容、屏幕显示）等，并且把 相关的调查结果用“业务流程图”表示出来（参见图 3.1）
货单 库存统 库存动 计分析 实际销 出库单 部 售额 发货单 销售预 验 测单 成品入 提货单 成品库 库单 入库 发料 总经 单 单 需料申 审核单 发料 车间 月生产 请单 申请 库存 单 员 计划 采购 进 进货 订单 计划 月生产计 审核入 划台帐 供应商资 发货通 供应商审 质检 商 合格 图3.1业务流程图 第19页共82页
第 19 页 共 82 页 提货单 成品入 库单 成 品 入库 营 销 部 销售预 测单 总经理 审批 月生产 计划 月生产计 划台帐 供 应 商 供应商审 核 供应商资 料 发货通 知 质 检 单 审核入 库 不合格 进 货 计划 采 购 订单 进 货 发 料 员 投 料 单 需料申 请单 需 料 审核单 申请 车 间 物 料 库存 发料 单 领料 领料 单 客户 成品库 存 验证提 货单 成 品 出库 实际销 出库单 售额 库存动 态表 库存统 计分析 发货通知 发货单 发货单
库存管理信息系统 第三章需求分析 本系统的业务流程共分五个模块,分别是物料进货模块、领料模块、 入库模块、岀库模块和库存统计分析模块。五个模块构成了上海嘉利矿山 电子公司的库存管理信息系统的业务流程 1.进货:这一模块主要是征对物料(主要包括原材料和半成品,以下统 称为物料)。根据仓库的安全库存量,一旦库存中的产品低与安全库存 量时,仓管员就填写进货申请单给供应科,经各部门核实,采购员就 制定进货计划,对各供应商经过审核后,发采购订单进货。仓管员负 责物料的审核、入库、出库。 2.领料:随着车间的工作进度,车间负责人填写需料申请单给仓管员。 仓管员根据需料申请单和物料的实际库存量,填写投料单给发料员, 准备发料。发料员给车间发料单,从而车间从仓库领料 3.入库:车间给组装好的产品申请成品入库单,成品经审核后入库。 4.出库:一是直接面向客户的,还有面向营销部的。 5.库存统计:根据实际的库存量,随着进货、领料、入库、出库等处理 的进行,及时统计好现有实际的物料、产品库存量和他们的安全库存 量,并作出库存动态表存档并发给财务科,为高层领导的下一步决策 奠定基础,从而达到事半功倍的效果。 第20页共82页
库存管理信息系统 第三章 需求分析 第 20 页 共 82 页 本系统的业务流程共分五个模块，分别是物料进货模块、领料模块、 入库模块、出库模块和库存统计分析模块。五个模块构成了上海嘉利矿山 电子公司的库存管理信息系统的业务流程。 1. 进货：这一模块主要是征对物料（主要包括原材料和半成品，以下统 称为物料）。根据仓库的安全库存量，一旦库存中的产品低与安全库存 量时，仓管员就填写进货申请单给供应科，经各部门核实，采购员就 制定进货计划，对各供应商经过审核后，发采购订单进货。仓管员负 责物料的审核、入库、出库。 2. 领料：随着车间的工作进度，车间负责人填写需料申请单给仓管员。 仓管员根据需料申请单和物料的实际库存量，填写投料单给发料员， 准备发料。发料员给车间发料单，从而车间从仓库领料。 3. 入库：车间给组装好的产品申请成品入库单，成品经审核后入库。 4. 出库：一是直接面向客户的，还有面向营销部的。 5. 库存统计：根据实际的库存量，随着进货、领料、入库、出库等处理 的进行，及时统计好现有实际的物料、产品库存量和他们的安全库存 量，并作出库存动态表存档并发给财务科，为高层领导的下一步决策 奠定基础，从而达到事半功倍的效果