总经理 总经理办公室 副总经理 总工程师 总会计师 总经济师 质检科 技术科 财务科 供应科 人事科 图221上海嘉利矿山电子公司(组织结构图) 第11页共75页
第 11 页 共 75 页 总经理 副总经理 总工程师 总会计师 总经济师 总经理办公室 车间 质检科 技术科 财务科 供应科 人事科 仓库 图 2.2.1 上海嘉利矿山电子公司(组织结构图 )
库存管理信息系统 第二章系统分析 供应科:负责供应商的选择、供应链的管理、购买物料等。 人事科:负责人员招聘、人员培训、总务、出勤统计、环境保护等 管理。 2.3.系统的可行性分析 建设管理信息系统的必要性取决与需求的迫切性和实现的可行 性。因此在进行系统调査之后就应该进行可行性分析。可行性分析 的主要目标是:进一步明确系统的目标、规模和功能,对系统开发 的背景、必要性和意义进行调查分析并根据需求提出开发系统地初 步方案和计划。它对初步调查进行复审,重新明确问题,对所提系 统大致规模和目标及约束进行论证 因此本案例中对于公司库存管理信息系统的方案也要从经济可 行性、技术可行性、使用(营运)可行性这三个方面进行分析,并 论证仓库管理信息系统建设的必要性和可能性 2.3.1.经济可行性 经济可行性的主要任务是对项目进行经济效益的评价,评价指 标主要分为两部分: 1、费用的支出 由于这套待开发的管理信息系统由嘉利公司计算机中心自行开 发,节省了一笔委托软件公司开发的巨额费用,而公司本身就具备 服务器/客户机管理系统开发的客观条件。网络方面:公司有用于内 部邮件服务的内部局域网,不需要重新构架网络结构,只需为数据 第12页共82页
库存管理信息系统 第二章 系统分析 第 12 页 共 82 页 供应科：负责供应商的选择、供应链的管理、购买物料等。 人事科：负责人员招聘、人员培训、总务、出勤统计、环境保护等 管理。 2．3．系统的可行性分析 建设管理信息系统的必要性取决与需求的迫切性和实现的可行 性。因此在进行系统调查之后就应该进行可行性分析。可行性分析 的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模和功能，对系统开发 的背景、必要性和意义进行调查分析并根据需求提出开发系统地初 步方案和计划。它对初步调查进行复审，重新明确问题，对所提系 统大致规模和目标及约束进行论证。 因此本案例中对于公司库存管理信息系统的方案也要从经济可 行性、技术可行性、使用（营运）可行性这三个方面进行分析，并 论证仓库管理信息系统建设的必要性和可能性。 2．3．1．经济可行性 经济可行性的主要任务是对项目进行经济效益的评价，评价指 标主要分为两部分： 1、 费用的支出： 由于这套待开发的管理信息系统由嘉利公司计算机中心自行开 发，节省了一笔委托软件公司开发的巨额费用，而公司本身就具备 服务器/客户机管理系统开发的客观条件。网络方面：公司有用于内 部邮件服务的内部局域网，不需要重新构架网络结构，只需为数据
库存管理信息系统 第二章系统分析 库服务器购买一台服务器。因此在支出的费用上耗资很少 资金的收益: 公司原来是用手工作业的方式进行数据管理和文档处理,费时 耗力。如果现在采用了数据库电脑化管理,有效地提高了仓库管理 的质量和速度。而其改进了低效的工作环节,由计算机代替人完成 一系列简单的重复性工作,可节约大量的时间去思考全局性的问题, 并带来可观的经济效益和管理效益,提高公司在客户心中的声誉, 带来更多的无形资产。公司的系统操作人员都具备简单的电脑操作 知识,经过简单的培训能够具备管理系统操作的能力,费用的投入 也不大。但效益的回报却是不断增加的 总而言之,系统建成后所带来的效益远大于开发本身的费用, 公司计算机中心专业的开发人员齐全,经验丰富,所以开发的风险 也比较小。 2.3.2.技术可行性 系统采用 Adaptive Server Anywhere70(ASA)数据库平台和 Power Builder80开发语言进行开发,在开发技术上具有如下的特 点和功能 ●优秀的开发软件:它提供了完全可视化的开发环境,以直观的界 面,简洁的语言,强大的功能,开放的系统为特色,便于管理和 调试,使开发的效率大大提高 ●先进的客户机服务器开发解决方案:CS模式是当前数据库管理 软件中最常用的开发模式,对数据进行统一化管理,多用户客户 第13页共82页
库存管理信息系统 第二章 系统分析 第 13 页 共 82 页 库服务器购买一台服务器。因此在支出的费用上耗资很少。 2、 资金的收益： 公司原来是用手工作业的方式进行数据管理和文档处理，费时 耗力。如果现在采用了数据库电脑化管理， 有效地提高了仓库管理 的质量和速度。而其改进了低效的工作环节，由计算机代替人完成 一系列简单的重复性工作，可节约大量的时间去思考全局性的问题， 并带来可观的经济效益和管理效益，提高公司在客户心中的声誉， 带来更多的无形资产。公司的系统操作人员都具备简单的电脑操作 知识，经过简单的培训能够具备管理系统操作的能力，费用的投入 也不大。但效益的回报却是不断增加的。 总而言之，系统建成后所带来的效益远大于开发本身的费用， 公司计算机中心专业的开发人员齐全，经验丰富，所以开发的风险 也比较小。 2．3．2．技术可行性 系统采用 Adaptive Server Anywhere 7.0 (ASA)数据库平台和 PowerBuilder 8.0 开发语言进行开发，在开发技术上具有如下的特 点和功能： ● 优秀的开发软件：它提供了完全可视化的开发环境，以直观的界 面，简洁的语言，强大的功能，开放的系统为特色，便于管理和 调试，使开发的效率大大提高。 ● 先进的客户机/服务器开发解决方案：C/S 模式是当前数据库管理 软件中最常用的开发模式，对数据进行统一化管理，多用户客户
库存管理信息系统 第二章系统分析 端分散管理,使数据库安全、稳定、可靠。SAS又以其稳定的数 据库平台而著称,最适合具有复杂流程的管理信息系统开发。 ●采用面向对象的程序设计:PB80是数据库语言中的佼佼者,所 有的程序编写都是由对象组成,对象中的各种控件功能齐全,而 其对象都具有其特有的特色——封装性、继承性和多态性,增加 了应用程序的可重用性、可移植性和可扩展性 因此,在技术方面优秀的开发平台和开发语言为整个系统提供 了强有力的保证,加上优秀的开发人员和完善的开发环境,为系统 的顺利开发提供了技术保证 2.3.3.使用(营运)可行性 硬件方面,公司仓库本来就已经配置了一定数目的电脑设施和 外围设备,网络也安装就绪。软件方面,该系统开发完成后,系统 界面良好,便于操作;系统移植性能良好,能在不同的操作系统中 运行良好;模块与模块之间相互独立,数据库具有保密性。而且在 系统开发时,完全是根据仓库原先的操作流程和操作习惯开发,对 操作人员进行短期培训就能很快适应系统的运作,不必对业务流程 进行重大的调整就能运作,缩短了开发的时间。另外系统对用户的 权限进行了严格的分层控制,使仓库部门中的不同人员既能够使用 又不越权。总之系统已经存在了营运的可能性 因此,在对新系统开发进行了一系列的可行性分析之后,发现 新系统已经具备了开发的基础,同时也认识到在仓库进行管理机制 的改造已成为一种必然,切合实际的需要 第14页共82页
库存管理信息系统 第二章 系统分析 第 14 页 共 82 页 端分散管理，使数据库安全、稳定、可靠。SAS 又以其稳定的数 据库平台而著称，最适合具有复杂流程的管理信息系统开发。 ● 采用面向对象的程序设计：PB 8.0 是数据库语言中的佼佼者，所 有的程序编写都是由对象组成，对象中的各种控件功能齐全，而 其对象都具有其特有的特色——封装性、继承性和多态性，增加 了应用程序的可重用性、可移植性和可扩展性。 因此，在技术方面优秀的开发平台和开发语言为整个系统提供 了强有力的保证，加上优秀的开发人员和完善的开发环境，为系统 的顺利开发提供了技术保证。 2．3．3．使用(营运)可行性 硬件方面，公司仓库本来就已经配置了一定数目的电脑设施和 外围设备，网络也安装就绪。软件方面，该系统开发完成后，系统 界面良好，便于操作；系统移植性能良好，能在不同的操作系统中 运行良好；模块与模块之间相互独立，数据库具有保密性。而且在 系统开发时，完全是根据仓库原先的操作流程和操作习惯开发，对 操作人员进行短期培训就能很快适应系统的运作，不必对业务流程 进行重大的调整就能运作，缩短了开发的时间。另外系统对用户的 权限进行了严格的分层控制，使仓库部门中的不同人员既能够使用 又不越权。总之系统已经存在了营运的可能性。 因此，在对新系统开发进行了一系列的可行性分析之后，发现 新系统已经具备了开发的基础，同时也认识到在仓库进行管理机制 的改造已成为一种必然，切合实际的需要
库存管理信息系统 第二章系统分析 2.4.系统开发的总目标 由于之前仓库的工作流程建立在手工操作之上而导致处理速度 过慢,不能满足管理层和客户的要求,所以新系统开发的总目标是: 适应市场经济的需要,提高企业的经济效益,加强仓库各阶段工作 的科学管理,并未管理决策提供良好支持。具体来说库存管理信息 系统有如下功能: 1.能都对库存数据快速、准确的录入。只有对库存数据快速、准确 的录入,才能为后继工作提供良好的数据交易平台。 2.对库存基本信息的及时处理。根据出库、入库的基础数据,形成 库存的基本信息,管理信息系统运行的基础平台就是整个库存的 基本信息。 3.决策支持和扶助功能。这体现在能利用本系统的基础信息,通过 定的决策模式,向相关决策和管理人员提供面向业务的辅助决 策方案。这里的支持层次分两个,一是面向业务本身,即有关物 料的进货问题,如:进货的名称、规格、型号、单价等,另一个 层次是面向战略级的企业调整方案,通过对长期的企业存货与市 场信息的观察分析,找出变动规律,并据此安排下一个项目部的 原材料进货问题 2.5.项目开发计划 管理信息系统是项系统化工程,必须用系统工程理论来指导管 理信息系统的建设,所以必须遵守系统分析、系统设计、系统实施 第15页共82页
库存管理信息系统 第二章 系统分析 第 15 页 共 82 页 2．4．系统开发的总目标 由于之前仓库的工作流程建立在手工操作之上而导致处理速度 过慢，不能满足管理层和客户的要求，所以新系统开发的总目标是： 适应市场经济的需要，提高企业的经济效益，加强仓库各阶段工作 的科学管理，并未管理决策提供良好支持。具体来说库存管理信息 系统有如下功能： 1. 能都对库存数据快速、准确的录入。只有对库存数据快速、准确 的录入，才能为后继工作提供良好的数据交易平台。 2. 对库存基本信息的及时处理。根据出库、入库的基础数据，形成 库存的基本信息，管理信息系统运行的基础平台就是整个库存的 基本信息。 3. 决策支持和扶助功能。这体现在能利用本系统的基础信息，通过 一定的决策模式，向相关决策和管理人员提供面向业务的辅助决 策方案。这里的支持层次分两个，一是面向业务本身，即有关物 料的进货问题，如：进货的名称、规格、型号、单价等，另一个 层次是面向战略级的企业调整方案，通过对长期的企业存货与市 场信息的观察分析，找出变动规律，并据此安排下一个项目部的 原材料进货问题。 2．5．项目开发计划 管理信息系统是项系统化工程，必须用系统工程理论来指导管 理信息系统的建设，所以必须遵守系统分析、系统设计、系统实施