用户操作手册 李怀成彭金莲 编号:5 版本:1.1 用户操作手册 项目名称:机房收费管理系统 委托单位:华南热带农业大学 开发单位:华南热带农业大学计算机系 项目负责人:李怀成 编写:李怀成彭金莲 2000年12月 校对:彭金莲 2000年12月 审核:李怀成 2000年12月 页
用户操作手册 李怀成 彭金莲 第 i 页 编号：5 版本：1.1 用户操作手册 项 目 名 称： 机房收费管理系统 委 托 单 位： 华南热带农业大学 开 发 单 位： 华南热带农业大学计算机系 项 目 负责人：李怀成 编写：李怀成 彭金莲 2000 年 12 月 校对：彭金莲 2000 年 12 月 审核：李怀成 2000 年 12 月
用户操作手册 李怀成彭金莲 目录 1引言 1.1编写目的 12项目背景 13参考资料 2任务概述 21目标 22软件功能概述 23开发工具 24运行环境… 错误!定义书签。 25用户特点 3用户手册 122223333 3.1安装和启动 3.2登录窗口和主窗口 3.3用户管理… 错误!定义书签。 3.3.1权限设定… 错误!定义书签 3.32密码设置 错误!定义书签。 3.33读者登记 错误!未定义书签。 3.34读者注销 错误!未定义书签 34图书管理 错误!未定义书签 341图书信息录入 错误!未定义书签。 342图书信息修改 错误!未定义书签 343图书信息删除 错误!定义书签。 3.5图书流通… 错误!未定义书签。 36查询和统计 错误!未定义书签。 361图书信息统计 错误!未定义书签。 3.62读者信息统计 错误!定义书签。 36.3图书流通信息统计 错误!未定义书签。 3.7数据维护 错误!定义书签。 页
用户操作手册 李怀成 彭金莲 第 ii 页 目录 1引言 ......................................................................................................................... 1 1.1编写目的 .......................................................................................................... 1 1.2项目背景 .......................................................................................................... 1 1.3参考资料 .......................................................................................................... 1 2.任务概述 ................................................................................................................ 2 2.1目标 .................................................................................................................. 2 2.2软件功能概述 .................................................................................................. 2 2.3开发工具 .......................................................................................................... 2 2.4运行环境 .......................................................................... 错误!未定义书签。 2.5用户特点 .......................................................................................................... 3 3.用户手册 ................................................................................................................ 3 3.1安装和启动 ...................................................................................................... 3 3.2登录窗口和主窗口 .......................................................................................... 3 3.3用户管理 .......................................................................... 错误!未定义书签。 3.3.1 权限设定 .............................................................. 错误!未定义书签。 3.3.2 密码设置 .............................................................. 错误!未定义书签。 3.3.3 读者登记 .............................................................. 错误!未定义书签。 3.3.4 读者注销 .............................................................. 错误!未定义书签。 3.4图书管理 .......................................................................... 错误!未定义书签。 3.4.1 图书信息录入 ...................................................... 错误!未定义书签。 3.4.2 图书信息修改 ...................................................... 错误!未定义书签。 3.4.3 图书信息删除 ...................................................... 错误!未定义书签。 3.5图书流通 .......................................................................... 错误!未定义书签。 3.6查询和统计 ...................................................................... 错误!未定义书签。 3.6.1 图书信息统计 ...................................................... 错误!未定义书签。 3.6.2 读者信息统计 ...................................................... 错误!未定义书签。 3.6.3 图书流通信息统计 .............................................. 错误!未定义书签。 3.7数据维护 .......................................................................... 错误!未定义书签
用户操作手册 李怀成彭金莲 1.引言 1.1编写目的 本文档的编制是为了使用户和软件开发人员双方对软件的运行环境、功能和性 能需求的初始规定有一个共同的理解,使之成为整个软件开发工作的基础,并为 概要设计提供需求分析 12项目背景 软件产品名为:机房收费管理系统 随着计算机技术的飞速发展及其应用的不断普及,学习计算机、应用计算机成 为了学生的一个重要任务。作为学生学习计算机技术的主要场所,学校机房对学 生的上机收费有必要用一种统一、合理、有序、高效的方式来管理。开发“机房 收费管理系统”对学生上机收费进行管理,不仅体现了该管理的统一高效,同时 也反映了计算机技术应用的日益普及,有利于调动学生学习计算机技术的积极性。 相应的需求有 1.能够对上机用户进行相应的信息存储与管理,这其中包括: 1)上机用户信息的登记、删除及修改。 2)上机用户资料的统计与査询。 2.能够对需要的统计结果提供打印输出。 3.能对管理员的信息进行存储,管理,查询 4.能够提供一定的安全机制,提供数据信息授权访问,防止随意删改, 同时提供信息备份的服务。 1.3参考资料 1.郑人杰、殷人昆等。《实用软件工程》。清华大学出版社。 2.张海藩《软件工程导论》,清华大学出版社 3.王立福、张世琨、朱冰编著《软件工程一技术、方法与环境》,北京大学出版 页
用户操作手册 李怀成 彭金莲 第 1 页 1. 引言 1.1 编写目的 本文档的编制是为了使用户和软件开发人员双方对软件的运行环境、功能和性 能需求的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个软件开发工作的基础，并为 概要设计提供需求分析。 1.2 项目背景 软件产品名为：机房收费管理系统。 随着计算机技术的飞速发展及其应用的不断普及，学习计算机、应用计算机成 为了学生的一个重要任务。作为学生学习计算机技术的主要场所，学校机房对学 生的上机收费有必要用一种统一、合理、有序、高效的方式来管理。开发“机房 收费管理系统”对学生上机收费进行管理，不仅体现了该管理的统一高效，同时 也反映了计算机技术应用的日益普及，有利于调动学生学习计算机技术的积极性。 相应的需求有： 1．能够对上机用户进行相应的信息存储与管理，这其中包括： 1) 上机用户信息的登记、删除及修改。 2) 上机用户资料的统计与查询。 2．能够对需要的统计结果提供打印输出。 3．能对管理员的信息进行存储，管理，查询。 4．能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改， 同时提供信息备份的服务。 1.3 参考资料 1. 郑人杰、殷人昆等。《实用软件工程》。清华大学出版社。 2. 张海藩《软件工程导论》，清华大学出版社。 3. 王立福、张世琨、朱冰编著《软件工程—技术、方法与环境》，北京大学出版
用户操作手册 李怀成彭金莲 社 4.需求分折说明书 5.《概要设计说明书 2.任务概述 21目标 《机房收费管理系统》对针对机房开放管理而开发的。要求系统界面友好,使 用简单,提供对用户信息、资金信息和用机信息的编辑、査询、统计等全面的数 据管理功能。系统自动计时计费,超支警告直至中断等功能,此外系统还具有 定的安全性和可维护性。 22软件功能概述 《机房收费管理系统》对个人上机卡的计费方式类同于全国通用的300电话卡 用户凭卡号和密码上机。因为每个学号唯一对应一个学生,学生数据库可由学生 工作处提供,所以本系统以学生的学号作为上机卡帐号,无需另外专门制作上机 卡。学生上机无需携带学生证,只需记住自己的学号和密码即可上机。本系统的 资金管理类同于银行发行的储蓄卡,用户可以随时在自己的帐户上存入或取出资 金。系统自动计时计费,并把每次注册和上机的数据保存到相应的数据库中,以 便查询、统计和打印。 《机房收费管理系统》pCMS20是一功能比较完善的数据管理软件,具有数 据操作方便高效迅速等优点。该软件采用功能强大的数据库软件开发工具进行开 发,具有很好的可移植性,可在应用范围较广的 WINDOWS系列等操作系统上使 用。除此以外, PCMS V20可通过访问权限控制以及数据备份功能,确保数据的 安全性。 23开发工具 Window9x操作系统,开发工具是 isual Foxpro6.0 硬件环境:PC486以上机型,要求配有鼠标和打印机。 软件环境:支持中文的 Windows95或NT平台,支持 Internet电子邮件。 页
用户操作手册 李怀成 彭金莲 第 2 页 社。 4. 《需求分析说明书》 5. 《概要设计说明书》 2. 任务概述 2.1 目标 《机房收费管理系统》对针对机房开放管理而开发的。要求系统界面友好，使 用简单，提供对用户信息、资金信息和用机信息的编辑、查询、统计等全面的数 据管理功能。系统自动计时计费，超支警告直至中断等功能，此外系统还具有一 定的安全性和可维护性。 2.2 软件功能概述 《机房收费管理系统》对个人上机卡的计费方式类同于全国通用的 300 电话卡， 用户凭卡号和密码上机。因为每个学号唯一对应一个学生，学生数据库可由学生 工作处提供，所以本系统以学生的学号作为上机卡帐号，无需另外专门制作上机 卡。学生上机无需携带学生证，只需记住自己的学号和密码即可上机。本系统的 资金管理类同于银行发行的储蓄卡，用户可以随时在自己的帐户上存入或取出资 金。系统自动计时计费，并把每次注册和上机的数据保存到相应的数据库中，以 便查询、统计和打印。 《机房收费管理系统》PCMS2.0 是一功能比较完善的数据管理软件，具有数 据操作方便高效迅速等优点。该软件采用功能强大的数据库软件开发工具进行开 发，具有很好的可移植性，可在应用范围较广的 WINDOWS 系列等操作系统上使 用。除此以外，PCMS V2.0 可通过访问权限控制以及数据备份功能，确保数据的 安全性。 2.3 开发工具 Window9x 操作系统，开发工具是 Visual FoxPro 6.0 ✓ 硬件环境：PC486 以上机型，要求配有鼠标和打印机。 ✓ 软件环境：支持中文的 Windows95 或 NT 平台，支持 Internet 电子邮件
用户操作手册 李怀成彭金莲 24用户特点 要求用户具有最基本的计算机和 Windows环境的操作技能,并且能够输入汉 3.用户手册 31安装和启动 在 Windows系统中,直接从安装盘上 Setup.exe,就可开始安装过程。安装过 程中,需要用户指定安装路径。用户输入安装路径后,所有文件将全部安装到指 定路径中。安装完成后,将自动生成一个新的程序组“机房收费管理系统”,里 面包含“机房管理系统”应用程序的快捷方式。在安装过程只要跟随安装向导进 操作就可,对用户没有任何特殊的要求 32主窗口 当“机房收费管理系统”软件正常启动之后,用户将看到主窗口。用户以后 的操作将以主窗口为中心,调用各个子窗口来完成。主界面显示了正在上机的同 学的上机登记表,包括姓名、学号、机号、上机时间、上机时长、单价(有多 种计价方案)、计费、余额等。在表格的上方显示当前的日期、星期、时间以及 当天的价格。在表格的右方显示值班人员(其中的操作员和监察员通常为学生)、 值班教师的照片以及常用命令按钮。常用命令按钮有注册、查询、上机、下机、 退出等。在表格的下方显示了注册金及上机费的汇总结果以及上机人数按机房 统计的结果。在主界面的下方动态显示适时帮助信息。 系统启动后首先确认操作员(输入姓名或代号,暂无身份确认),然后才 能进行各项操作。系统的各项功能都可以通过菜单命令来完成,其中常用的功 能可以直接通过主界面上的命令来完成,也可以通过快捷菜单完成(为了能对 当前记录进行相关的操作,比如注册、査询历史记录、换机、下机,快捷菜单 被限定为只有在学号和机号栏才能激活,这样可以尽可能地避免误操作。) 主窗口各部分说明如下所述。 第3页
用户操作手册 李怀成 彭金莲 第 3 页 2.4 用户特点 要求用户具有最基本的计算机和 Windows 环境的操作技能，并且能够输入汉 字。 3. 用户手册 3.1 安装和启动 在 Windows 系统中，直接从安装盘上 Setup.exe，就可开始安装过程。安装过 程中，需要用户指定安装路径。用户输入安装路径后，所有文件将全部安装到指 定路径中。安装完成后，将自动生成一个新的程序组“机房收费管理系统”，里 面包含“机房管理系统”应用程序的快捷方式。在安装过程只要跟随安装向导进 行操作就可，对用户没有任何特殊的要求。 3.2 主窗口 当“机房收费管理系统”软件正常启动之后，用户将看到主窗口。用户以后 的操作将以主窗口为中心，调用各个子窗口来完成。主界面显示了正在上机的同 学的上机登记表，包括姓名、学号、机号、上机时间、上机时长、单价（有多 种计价方案）、计费、余额等。在表格的上方显示当前的日期、星期、时间以及 当天的价格。在表格的右方显示值班人员（其中的操作员和监察员通常为学生）、 值班教师的照片以及常用命令按钮。常用命令按钮有注册、查询、上机、下机、 退出等。在表格的下方显示了注册金及上机费的汇总结果以及上机人数按机房 统计的结果。在主界面的下方动态显示适时帮助信息。 系统启动后首先确认操作员（输入姓名或代号，暂无身份确认），然后才 能进行各项操作。系统的各项功能都可以通过菜单命令来完成，其中常用的功 能可以直接通过主界面上的命令来完成，也可以通过快捷菜单完成（为了能对 当前记录进行相关的操作，比如注册、查询历史记录、换机、下机，快捷菜单 被限定为只有在学号和机号栏才能激活，这样可以尽可能地避免误操作。） 主窗口各部分说明如下所述