进销存管理系统 请购台咪 m库存台帐 F6.1 F14 确定订货 10缺货数量 F15缺货订购单 缺货订购单 可发货订单存档F满足数量的订中一 缺货订购单 到货通知 入到货处理 F2发货单 提货单 - -OH 出库单 发货单台帐 F6.1查询库存 F6.2反馈库存 F14不满足数量的订单 图3.6一层图(销售管理) 对采购管理进一步细化,得到销售管理一层数据流程图(图3.7),从图中 可以看到 D4请购台账 F7请则 121 F19合同流转单 p2 F3选货合同 请购管理 合同管理 供应商 合同流转单 12请购单 11引货通如 到货通知 FI7辆烂数量的订单 到货处 发货订单白栏 基本资料 图37一层图(采购管理) 对库存管理进一步细化,得到销售管理一层数据流程图(图3.8),从图中
进销存管理系统 16 图 3.6 一层图（销售管理） 对采购管理进一步细化，得到销售管理一层数据流程图（图 3.7），从图中 可以看到， 图 3.7 一层图（采购管理） 对库存管理进一步细化，得到销售管理一层数据流程图（图 3.8），从图中
进销存管理系统 可以看到, P33) D6提货数量 确定提货 提货单 的改B2:,同出货数量 F9出库单 f定出货 出库单 修改库存 P3.5 F10入库单 D8入库数量 确定入库 D7入库单 D15库存数量 算理5计分析P8 -统计分析 图38一层图(库存管理) 如此逐层细化下去,直到数据流程图中的每一处理成为一个容易理解的单 功能为止,且这个单一功能可以通过简单的逻辑表达方式在数据字典中予以说 明。限于篇幅这里不能全部列出 33数据字典 上面讨论的数据流图只能给出系统逻辑功能的一个总框架而缺乏详细、具体 的内容,因此我们还需要建立数据字典。建立数据字典是为了对数据流程图上各 个元素做出详细的定义和说明。数据字典以一种准确的和无二义的方式定义所有 被加工引用的数据流和数据存储。数据流程图配以数据字典,就可以从图形和文 字两个方面对系统的逻辑模型进行描述,从而形成一个完整的说明。数据字典有 助于数据的进一步管理和控制,为设计人员和数据库管理人员在数据库设计、实 现和运行阶段控制有关数据提供依据。 数据字典描述的主要内容有:数据流、数据元素、数据存储、加工外部项。 由于篇幅有限,所以仅各举一个例子来说明。 331数据流 数据流是数据结构在系统内传输的路径
进销存管理系统 17 可以看到， 图 3.8 一层图（库存管理） 如此逐层细化下去，直到数据流程图中的每一处理成为一个容易理解的单一 功能为止，且这个单一功能可以通过简单的逻辑表达方式在数据字典中予以说 明。限于篇幅这里不能全部列出。 3.3 数据字典 上面讨论的数据流图只能给出系统逻辑功能的一个总框架而缺乏详细、具体 的内容，因此我们还需要建立数据字典。建立数据字典是为了对数据流程图上各 个元素做出详细的定义和说明。数据字典以一种准确的和无二义的方式定义所有 被加工引用的数据流和数据存储。数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文 字两个方面对系统的逻辑模型进行描述，从而形成一个完整的说明。数据字典有 助于数据的进一步管理和控制，为设计人员和数据库管理人员在数据库设计、实 现和运行阶段控制有关数据提供依据。 数据字典描述的主要内容有：数据流、数据元素、数据存储、加工外部项。 由于篇幅有限，所以仅各举一个例子来说明。 3.3.1 数据流 数据流是数据结构在系统内传输的路径
进销存管理系统 系统名 进销存管理 条目名 别名:定货单 来源: 客户去处 确定订货数量 数据流结构: 订单={订单号+日期+客户名称+产品名称+规格+数量+单价+付款方式+交货时间+交货地点} 流通量 60份每天高峰流通量:70份/每天上午9:00-11:00 简要说明 日期 2004.04.1l 修改记录 审核王枫日期2004415
进销存管理系统 18 数 据 流 系统名： 进销存管理 编号： F1 条目名： 订单 别名： 定货单 来源： 客户 去处： 确定订货数量 数据流结构： 订单={订单号+日期+客户名称+产品名称+规格+数量+单价+付款方式+交货时间+交货地点} 流通量： 60 份/每天高峰流通量：70 份/每天上午 9：00-11：00 简要说明： 修改记录： 编写 缪晶 日期 2004.04.11 审核 王枫 日期 2004.04.15
进销存管理系统 332数据元素 数据元素是不可再分的数据单位。 数据元素 系统名:进销存管理 条目名:进货合同号 别名 属于数据流:F3,F4,F10 存储处 D3 数据元素值: 代码类型 长度 取值范围 意义 字符 GKC-00001~GKC-99999 (由字母和数字组成) SPL00001~SPL99999 编号 号 GAC0000l~GAC-99999 供应商代码 GHL-00001-GHL-99999 简要说明: 进货合同号是进货合同的识别符,每份进货合同都有唯一的合同号 编写缪晶日期20040411 修改记录: 审核王枫[日期|20040415
进销存管理系统 19 3.3.2 数据元素 数据元素是不可再分的数据单位。 数 据 元 素 系统名： 进销存管理 编号： 条目名： 进货合同号 别名： 属于数据流： F3，F4，F10 存储处： D3 数据元素值： 代码类型 长度 取值范围 意义 字符 GKC-00001~GKC-99999 XXX XX XXX （由字母和数字组成） SPL-00001~SPL-99999 编号 JPN-00001~JPN-99999 年号 GAC-00001~GAC-99999 供应商代码 GHL-00001~GHL-99999 简要说明： 进货合同号是进货合同的识别符，每份进货合同都有唯一的合同号。 修改记录： 编写 缪晶 日期 2004.04.11 审核 王枫 日期 2004.04.15