进销存管理系统 251现行系统的总目标 按照管理信息系统的原理和方法,采用成熟的信息技术和手段,支持公司管 理工作的全过程,加强各种信息资源的管理与运用,提髙企业管理工作的现代化 水平,优化人、财、物和信息资源在供、销等各环节的运行机制。 管理信息系统应逐步覆盖公司内部的所有部门和一切经营活动,使所有业务 部门的工作人员在信息系统的辅助下进行工作,提高管理的整体水平,同时企业 领导可以通过系统及时了解各部门工作的进展情况。 11
进销存管理系统 11 2.5.1 现行系统的总目标 按照管理信息系统的原理和方法，采用成熟的信息技术和手段，支持公司管 理工作的全过程，加强各种信息资源的管理与运用，提高企业管理工作的现代化 水平，优化人、财、物和信息资源在供、销等各环节的运行机制。 管理信息系统应逐步覆盖公司内部的所有部门和一切经营活动，使所有业务 部门的工作人员在信息系统的辅助下进行工作，提高管理的整体水平，同时企业 领导可以通过系统及时了解各部门工作的进展情况
进销存管理系统 第三章需求分析 这一阶段的主要目标是明确公司的信息需求,包括组织、发展、改革的总信 息需求和各级管理人员完成各自工作任务的信息需求,确定新系统的逻辑功能, 提出新系统的逻辑方案,完成系统分析阶段的最终成果—系统说明书的编写 31业务流程分析 业务流程分析可以帮助我们了解某项业务的具体处理过程,发现和处理系统 调查工作中的错误和疏漏,修改和删除原系统中不合理部分,在新系统基础上优 化业务处理流程。现通过调査,采用系统流程图的部分图形工具来规范说明公司 的业务活动。业务流程图中的符号说明如图3.1所示,业务流程如图3.2所示: 系统内人员 系统外实体单据、报表、帐目 处理 数据流向 存储 图3.1业务流程图图例
进销存管理系统 12 第三章 需求分析 这一阶段的主要目标是明确公司的信息需求，包括组织、发展、改革的总信 息需求和各级管理人员完成各自工作任务的信息需求，确定新系统的逻辑功能， 提出新系统的逻辑方案，完成系统分析阶段的最终成果—系统说明书的编写。 3.1 业务流程分析 业务流程分析可以帮助我们了解某项业务的具体处理过程，发现和处理系统 调查工作中的错误和疏漏，修改和删除原系统中不合理部分，在新系统基础上优 化业务处理流程。现通过调查，采用系统流程图的部分图形工具来规范说明公司 的业务活动。业务流程图中的符号说明如图 3.1 所示，业务流程如图 3.2 所示： 系统内人员 系统外实体 单据、报表、帐目 处理 数据流向 存储 图 3.1 业务流程图图例
出库单 出库单 客户)核对,订单·(务)订确认,/销售合同(文件)/发货通知“(管 客广资料 库存台账 核对管理 (管理中心 统计分析报表 统计管理 统计员 销售合同台账 库存管理 进货合同台账 出库单 查询管理 缺货数据 入库单 核对管理 件员)核对管理+进货合同~(供应商)核对管理 到货通知 图3.2业务流程图
进销存管理系统 13 图 3.2 业务流程图
进销存管理系统 这一阶段的工作主要包括调査分析、建模、对模型进行评价和修改以及编写 系统说明书。在对新新公司的业务流程进行认真分析和研究的基础上,经过和公 司领导的反复协商、论证,最后确定了公司管理信息系统的逻辑模型。下面先以 数据流程图和数据字典的方式来描述新系统的逻辑功能。 32数据流图 数据流图是组织中信息运动的抽象,是管理信息系统逻辑模型的主要形式。 它是采用自顶向下逐层扩展的方法,从逻辑上精确地描述系统具有的数据加工、 数据存储、数据输入输出及数据来源和去向等功能。这个模型不涉及硬件、软件、 数据结构与文件组织,它与对系统的物理描述无关,所描述的内容是面向用户的, 是系统设计的主要依据之一。数据流图的符号说明如图3.3所示 外部项 加工 数据存储 数据流 图3.3数据流图图例 根据调査材料,明确系统外部项,识别数据输入的来源和输出的去处,自顶 向下逐层扩展整个系统的逻辑功能。 321系统关联图 首先,明确信息系统与各外部实体的信息联系,把系统作为一个加工环节, 绘出系统的最高层数据流图一关联图,如图3.4所示: 客户部KQ 进销存 管理 F3进货合同 F4到货通知供应商 信息 管理的 系统 中心
进销存管理系统 14 这一阶段的工作主要包括调查分析、建模、对模型进行评价和修改以及编写 系统说明书。在对新新公司的业务流程进行认真分析和研究的基础上，经过和公 司领导的反复协商、论证，最后确定了公司管理信息系统的逻辑模型。下面先以 数据流程图和数据字典的方式来描述新系统的逻辑功能。 3.2 数据流图 数据流图是组织中信息运动的抽象，是管理信息系统逻辑模型的主要形式。 它是采用自顶向下逐层扩展的方法，从逻辑上精确地描述系统具有的数据加工、 数据存储、数据输入输出及数据来源和去向等功能。这个模型不涉及硬件、软件、 数据结构与文件组织，它与对系统的物理描述无关，所描述的内容是面向用户的， 是系统设计的主要依据之一。数据流图的符号说明如图 3.3 所示： 外部项 加工 数据存储 数据流 图 3.3 数据流图图例 根据调查材料，明确系统外部项，识别数据输入的来源和输出的去处，自顶 向下逐层扩展整个系统的逻辑功能。 3.2.1 系统关联图 首先，明确信息系统与各外部实体的信息联系，把系统作为一个加工环节， 绘出系统的最高层数据流图—关联图，如图 3.4 所示： 客户部 管理 中心 进销存 管理 信息 系统 供应商
进销存管理系统 图3.4关联图 322系统顶层图 根据关联图,划分出几个主要的信息管理功能,并明确各功能之间的联系, 绘制出数据流图的顶层图(图3.5)。 请购台依 客户部□ 供应商 F12到货适知 F11到货通知 到货通知 提货单 提货单 出库单 库存台帐 平6.:修改片存 F10入库单 阵存 统计分析表理 管理中心 图3.5顶层图 从图上可以看出整个系统从总体上划分为销售管理、采购管理和库存管理三 大部分:其中,销售管理是核心,整个系统以销售管理为龙头,根据客户部的订 单通知,及时进行销售操作事宜:采购管理部门根据销售部门的请购通知,进行 商品的采购事宜;库存管理部门根据销售管理部门发出的提货单通知和采购管理 部门发出的入库单通知进行库存的管理。 323系统一层图 顶层数流图仅从总体上反映了公司的信息联系,应该按照自顶向下、逐层分 解的分析方法对顶层图进一步细化。 其中,对销售管理进一步细化,得到销售管理一层数据流程图(图3.6), 从图中可以看到,整个销售管理功能可划分为确定订货数量、生成缺货订购单 缺货订购单到货处理、发货管理四个子功能
进销存管理系统 15 图 3.4 关联图 3.2.2 系统顶层图 根据关联图，划分出几个主要的信息管理功能，并明确各功能之间的联系， 绘制出数据流图的顶层图（图 3.5）。 图 3.5 顶层图 从图上可以看出整个系统从总体上划分为销售管理、采购管理和库存管理三 大部分：其中，销售管理是核心，整个系统以销售管理为龙头，根据客户部的订 单通知，及时进行销售操作事宜；采购管理部门根据销售部门的请购通知，进行 商品的采购事宜；库存管理部门根据销售管理部门发出的提货单通知和采购管理 部门发出的入库单通知进行库存的管理。 3.2.3 系统一层图 顶层数流图仅从总体上反映了公司的信息联系，应该按照自顶向下、逐层分 解的分析方法对顶层图进一步细化。 其中，对销售管理进一步细化，得到销售管理一层数据流程图（图 3.6）， 从图中可以看到，整个销售管理功能可划分为确定订货数量、生成缺货订购单、 缺货订购单到货处理、发货管理四个子功能