页边距|纸张版式文档网格 页边距 上m):[彐下0):25厘米彐 1.75厘米兰 装订线G:厘米彐装订线位置①:左 图3.21再次调整页边距 (10)单击【确定】按钮,退出对话框后,此时文档在网格线中显示行数与字符数 非常准确,简直是天衣无缝。如图3.22所示。 p3孔雀东南飞 4孔雀东南飞 35孔雀东南飞 37孔东南飞 38孔雀东南飞 孔雀东南飞孔东南飞孔雀东南飞孔雀东南飞孔雀东南飞孔雀东南飞孔雀东南飞孔雀东南飞 图3.22显示准确的每页行数和字符数 另外,这里还有一个技巧,因为在【页面设置】的绘图网格选项卡中选中【指定行 和字符网格】复选框,所以在正文或其它样式的【段落】设置中,在如图3.23【缩进和 间距】选项卡,要清除【如果定义了网格,则自动调整右缩进】复选框,而应选中【如 果定义了文档网格,则与网格对齐】复选框。这项设置应该添加到“正文”和其它样式 中去 进和司距①)|换行和分页)|中文版式0 □大纲级别@ 左0) 特殊格式):度量值 右③) 厂如果定义了文档网格,则自动调整右缩进①) 图3.23清除【如果定义了网格,则自动调整右缩进】复选框 而如果没有清除【如果定义了网格,则自动调整右缩进】复选框,则在文档段落的 右边就会显得参差不齐,如图3.24左、右两图是清除【如果定义了网格,则自动调整右 缩进】复选框与不清除【如果定义了网格,则自动调整右缩进】复选框前后的两种不同 效果。右图中的段落明显有参差不齐的感觉
59 图 3.21 再次调整页边距 （10）单击【确定】按钮，退出对话框后，此时文档在网格线中显示行数与字符数 非常准确，简直是天衣无缝。如图 3.22 所示。 图 3.22 显示准确的每页行数和字符数 另外，这里还有一个技巧，因为在【页面设置】的绘图网格选项卡中选中【指定行 和字符网格】复选框，所以在正文或其它样式的【段落】设置中，在如图 3.23【缩进和 间距】选项卡，要清除【如果定义了网格，则自动调整右缩进】复选框，而应选中【如 果定义了文档网格，则与网格对齐】复选框。这项设置应该添加到“正文”和其它样式 中去。 图 3.23 清除【如果定义了网格，则自动调整右缩进】复选框 而如果没有清除【如果定义了网格，则自动调整右缩进】复选框，则在文档段落的 右边就会显得参差不齐，如图 3.24 左、右两图是清除【如果定义了网格，则自动调整右 缩进】复选框与不清除【如果定义了网格，则自动调整右缩进】复选框前后的两种不同 效果。右图中的段落明显有参差不齐的感觉
孙子曰:兵者,国之大事,死生之 子曰:兵者,国之大事,死生之地地,存亡之道,不可不察也,故经之以 道,不可不察也。故经之以五事,五事,校之以计,而索其情:一日道 以计,而索其情;一日道,二日天,日天,三日地,四曰将,五日法道 日地,四曰将,五日法,道者,今民于者,今民于上同意,可与之死,可与之 上同意,可与之死可与之生,而不危也生,而不危也;天者,阴阳、寒署、时 着,阴阳、寒器、时制也;地着,远近!制也;地者,远近、险易、广狭、死生 金易、广狭、死生也将者,智、信、仁也将者,智、信、仁、勇、严也;法 严也;法者,曲制、官道、主用也,者,曲制官道、主用也, 图324清除【如果定义了网格…】复选框前后的效果 32分栏技巧 在排版文档的操作中,也有需要使用分栏的,翻翻各种报纸杂志,分栏版面随处可 见。在Word中可以容易地生成分栏,还可以在不同节中有不同的栏数和格式。 32.1创建版面的分栏 下面介绍分栏的操作。 (1)单击【格式】|【分栏】命令,则出现如图3.25所示的【分栏】对话框 旬「籍锠「 栏@)两栏m)三栏①)偏左)偏右①B)F分隔线 栏数0:2 宽度和间距 栏 距) 1:彐Ra符彐 「22彐 栏宽相等) 应用于 厂开始新栏00 图325【分栏】对话框 (2)在【预设】选项组中选择分栏的格式。有【一栏】、【两栏】、【三栏】等。 (3)如果对【预设】选项组中的分栏格式不太满意,可以在【栏数】微调框中输入 所要分割的栏数。微调框中数目为1~11之间(可根据所定的版心不同而不同) (4)选中【栏宽相等】复选框,并在【宽度和间距】中设置各栏的栏宽和间距 (5)选中【分隔线】复选框,就可以在各栏之间设置分隔线, (6)在【应用于】下拉列表框中选择分栏的范围。可以是【本节】、【整篇文档】或 者是【插入点之后】
60 图 3.24 清除【如果定义了网格…】复选框前后的效果 3.2 分栏技巧 在排版文档的操作中，也有需要使用分栏的，翻翻各种报纸杂志，分栏版面随处可 见。在 Word 中可以容易地生成分栏，还可以在不同节中有不同的栏数和格式。 3.2.1 创建版面的分栏 下面介绍分栏的操作。 （1）单击【格式】|【分栏】命令，则出现如图 3.25 所示的【分栏】对话框。 图 3.25 【分栏】对话框 （2）在【预设】选项组中选择分栏的格式。有【一栏】、【两栏】、【三栏】等。 （3）如果对【预设】选项组中的分栏格式不太满意，可以在【栏数】微调框中输入 所要分割的栏数。微调框中数目为 1~11 之间（可根据所定的版心不同而不同）。 （4）选中【栏宽相等】复选框，并在【宽度和间距】中设置各栏的栏宽和间距。 （5）选中【分隔线】复选框，就可以在各栏之间设置分隔线， （6）在【应用于】下拉列表框中选择分栏的范围。可以是【本节】、【整篇文档】或 者是【插入点之后】
(7)单击【确定】按钮。分两栏后效果如图3.26所示,分三栏后效果如图327所 示,分四栏后效果如图328所示,并且栏与栏之间都加了分隔线。 赠从弟司库员外 少年识事浅 清冬见远山 强学干名利 积雪裰苍翠 徒闻跃马年 浩然出东林 苦无出人智。 发我遗世意 即事岂徒言。 惠连素清赏 累官非不试 夙语尘外事 既寡遂性欢 欲缓携手期。 恐招负时累 流年一何驶 图326分两栏后效果 赠从弟司库员外 少年识事浅 积雪凝苍翠。 不知从今去。 强学千名利 几时生羽翼。 发我遗世意 王母翳华芝。 苦无出人智。 惠连素清赏。 望尔昆仑侧 即事岂徒言。 夙语尘外事。 螭从赤豹 素官非不试 欲缓携手期 万里方一息 既寡遂性欢 流年一何驶 悲哉世上人 甘此腔腥食。‖ 青冬见远山 甚有好颜色 图327分三栏后效果 赠从弟司库员外 年识事浅 恐招负时累 欲缓携手期 望尔昆仑侧 强学干名利。清冬见远山 流年一何驶 文蠣从赤豹 走闻跃马年 积雪凝苍翠 闻君饵丹砂 万里方一息 苦无出人智 浩然出东林。 甚有好颜色 悲哉世上人 即事岂徒言 发我遗世意 不知从今去 甘此這腥食 累官非不试。 惠连素清赏 既寡遂性欢 夙语尘外事。 王母翳华芝 图328分四栏后效果 另外,单击【常用】工具栏中的分栏按钮,可以快速实现简易的分栏。弹出的选 项分栏有1栏、2栏、3栏和4栏这4种选择,如图329示
61 （7）单击【确定】按钮。分两栏后效果如图 3.26 所示，分三栏后效果如图 3.27 所 示，分四栏后效果如图 3.28 所示，并且栏与栏之间都加了分隔线。 图 3.26 分两栏后效果 图 3.27 分三栏后效果 图 3.28 分四栏后效果 另外，单击【常用】工具栏中的分栏按钮 ，可以快速实现简易的分栏。弹出的选 项分栏有 1 栏、2 栏、3 栏和 4 栏这 4 种选择，如图 3.29 示
目匪匪国匪目 4栏 图329快速简易地分栏 再有,用户也可利用表格分栏,如果要分4栏,可用4列的表格,设置成虚框,在 里面填写文字,这种方法在某些情况下使用较为简便,可以达到分栏的效果。 322制作跨栏标题 有时,用户希望文章标题位于所有各栏的上面,标题本身不分栏,此时就需要对文 档进行分节处理 在文档中每个节都可以设置不同的栏数,现在只要将标题单独作为一节,该节只设 置1栏(也就是标题不分栏),即可产生跨栏标题。操作步骤如下: (1)将光标移至标题的下面,正文的第一个字前 (2)单击【插入】|【分隔符】命令,出现【分隔符】对话框。 (3)在【分节符】组中选取【连续】选项。 (4)单击【确定】按钮,这时在标题和正文之间插入一个分节符 (5)单击【格式】|【分栏】命令,出现【分栏】对话框 (6)在【预设】选项组中选择分栏的格式,或者自己设置分栏格式,例如,在【预 设】选项组中选择【三栏】。 (7)在【应用于】下拉列表框中选择【本节】选项 (8)单击【确定】按钮,关闭【分栏】对话框,这时在页面视图中就可以看到使用 跨栏标题的情况了 如果在分栏的过程中,已经连标题也一起分栏了,如图3.30所示,这时可以选取中 标题的文字,单击【常用】工具栏中的分栏按钮,在弹出的菜单中选择【栏】,也 就是不分栏,完成后得到效果如图3.31所示。 败从弟司库员外 终见远山。 积雪凝苍翠 几时生羽翼 少年识事浅 利 发我遗世意 望尔昆仑侧 徒闻跃马年。 惠连素清赏 文螭从赤豹 苦无出人智。 事岂徒言 缓携手期 悲哉世上人 累官非不试。 既寡遂性欢 耳君饵丹砂。 恐招负时累 甚有好颜色 图3.30不跨栏的标题
62 图 3.29 快速简易地分栏 再有，用户也可利用表格分栏，如果要分 4 栏，可用 4 列的表格，设置成虚框，在 里面填写文字，这种方法在某些情况下使用较为简便，可以达到分栏的效果。 3.2.2 制作跨栏标题 有时，用户希望文章标题位于所有各栏的上面，标题本身不分栏，此时就需要对文 档进行分节处理。 在文档中每个节都可以设置不同的栏数，现在只要将标题单独作为一节，该节只设 置 1 栏（也就是标题不分栏），即可产生跨栏标题。操作步骤如下： （1）将光标移至标题的下面，正文的第一个字前。 （2）单击【插入】|【分隔符】命令，出现【分隔符】对话框。 （3）在【分节符】组中选取【连续】选项。 （4）单击【确定】按钮，这时在标题和正文之间插入一个分节符。 （5）单击【格式】|【分栏】命令，出现【分栏】对话框。 （6）在【预设】选项组中选择分栏的格式，或者自己设置分栏格式，例如，在【预 设】选项组中选择【三栏】。 （7）在【应用于】下拉列表框中选择【本节】选项。 （8）单击【确定】按钮，关闭【分栏】对话框，这时在页面视图中就可以看到使用 跨栏标题的情况了。 如果在分栏的过程中，已经连标题也一起分栏了，如图 3.30 所示，这时可以选取中 标题的文字，单击【常用】工具栏中的分栏按钮 ，在弹出的菜单中选择【1 栏】，也 就是不分栏，完成后得到效果如图 3.31 所示。 图 3.30 不跨栏的标题
增从弟司库员外 少年识事浅 积雪凝苍翠。 不知从今去 强学干名利 几时生羽翼。 徒闻跃马年。 攴我遗世意 王母翳华芝 苦无出人者 惠连素清赏 望尔昆仑侧 即事岂徒言 夙语尘外事 文蟾从赤豹。 欲缓携手期 既寡遂性欢 流年一何驶 悲哉世上人 恐招负时累 闻君饵丹砂。 甘此度腥食 青冬见远山 甚有好颜色 图331跨栏标题 3.23平衡各栏文字长度 细心的读者可能已经发现:在前面的分栏操作中,分栏后的页面各栏长度并不一致, 最后一栏可能比较短,这样版面显得很不美观,如图3.32左图所示 那么,如何才能使各栏的长度一致呢?其实操作方法很简单,用户只要把光标移到 需平衡栏的段落结尾处,单击【插入】|【分隔符】命令,在打开的对话框中的【分节符 类型】下选中【连续】单选项,单击【确定】按钮,即在栏的最后一个字符后面插入 个连续的分节符,就可以得到等长栏的效果,结果如图3.32右图所示 赠从第司外 只语尘外串 帕从第司员外 万里方一息 欣医手明 甘此限食, 苦无出人智 几时生得 区北不 超负时条 文编从赤为 万里方一息 发我遗世意 惠连表齿贯 黑灯 图332平衡各栏文字长度 324快速更改分栏的宽度 用户也可以在不打开【分栏】对话框的情况下,快速更改分栏的宽度。操作步骤如
63 图 3.31 跨栏标题 3.2.3 平衡各栏文字长度 细心的读者可能已经发现：在前面的分栏操作中，分栏后的页面各栏长度并不一致， 最后一栏可能比较短，这样版面显得很不美观，如图 3.32 左图所示。 那么，如何才能使各栏的长度一致呢？其实操作方法很简单，用户只要把光标移到 需平衡栏的段落结尾处，单击【插入】|【分隔符】命令，在打开的对话框中的【分节符 类型】下选中【连续】单选项，单击【确定】按钮，即在栏的最后一个字符后面插入一 个连续的分节符，就可以得到等长栏的效果，结果如图 3.32 右图所示。 图 3.32 平衡各栏文字长度 3.2.4 快速更改分栏的宽度 用户也可以在不打开【分栏】对话框的情况下，快速更改分栏的宽度。操作步骤如