1.设置报表尺寸 设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。 2.定义报表的行高和列宽 如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊,则需要调整该行的行高或列 的列宽。 3.划表格线 报表的尺寸设置完成之后,在数据状态下,该报表是没有任何表格线的, 所以为了满足查询和打印的需要,还需要划上表格线。 4.定义组合单元 有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不 下,所以为了实现这些内容的输入和显示,需要定义组合单元。 5.输入表间项目 报表表间项目指报表的文字内容,主要包括表头内容、表体项目和表尾项 目等。 6.定义单元属性 单元属性主要指单元类型、数字格式、边框样式等内容的设置。 7.设置单元风格 单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案 等设置。设置单元风格会使报表更符合阅读习惯,更加美观清晰
1.设置报表尺寸 设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。 2.定义报表的行高和列宽 如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊,则需要调整该行的行高或列 的列宽。 3.划表格线 报表的尺寸设置完成之后,在数据状态下,该报表是没有任何表格线的, 所以为了满足查询和打印的需要,还需要划上表格线。 4.定义组合单元 有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不 下,所以为了实现这些内容的输入和显示,需要定义组合单元。 5.输入表间项目 报表表间项目指报表的文字内容,主要包括表头内容、表体项目和表尾项 目等。 6.定义单元属性 单元属性主要指单元类型、数字格式、边框样式等内容的设置。 7.设置单元风格 单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案 等设置。设置单元风格会使报表更符合阅读习惯,更加美观清晰
UFIDA用友 四、编辑公式 在UFO表中,由于各种报表之间存在着密切的数据间的逻辑关系,所 以报表中各种数据的采集、运算的勾稽关系的检测就用到了不同的公式, 报表主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。 △单元公式在输入时,凡是涉及到数学符号的均须输入英文半角字符。 否则系统将认为公式输入错误而不能被保存。 △账套号和会计年度如果选择默认,以后在选择取数的账套时,需要 进行账套初始工作。如果直接输入,则不需再进行账套初始。 △如果输入的会计科目有辅助核算,还可以输入相关辅助核算内容。 如果没辅助核算,则“辅助核算”选择框呈灰色,不可输入。 △审核公式在格式状态下编辑,在数据状态下执行审核公式。 五、保存报表 报表的格式设置完成之后,为了确保今后能够随时调出使用并生成报表 数据,应将会计报表的格式保存起来
在UFO表中,由于各种报表之间存在着密切的数据间的逻辑关系,所 以报表中各种数据的采集、运算的勾稽关系的检测就用到了不同的公式, 报表主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。 四、编辑公式 单元公式在输入时,凡是涉及到数学符号的均须输入英文半角字符。 否则系统将认为公式输入错误而不能被保存。 账套号和会计年度如果选择默认,以后在选择取数的账套时,需要 进行账套初始工作。如果直接输入,则不需再进行账套初始。 如果输入的会计科目有辅助核算,还可以输入相关辅助核算内容。 如果没辅助核算,则“辅助核算”选择框呈灰色,不可输入。 审核公式在格式状态下编辑,在数据状态下执行审核公式。 五、保存报表 报表的格式设置完成之后,为了确保今后能够随时调出使用并生成报表 数据,应将会计报表的格式保存起来
UFIDA用友 第三节 报表数据处理 报表数据处理主要包括生成报表数据、审核报表数据 和舍位平衡操作等工作,数据处理工作必须在数据状态下 进行。处理时,计算机会根据已定义的单元公式、审核公 式和舍位平衡公式自动进行取数、审核及舍位等操作。 报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的,因此, 在数据处理时还涉及到表页的操作,如增加、删除、插入、 追加表页等
第三节 报表数据处理 报表数据处理主要包括生成报表数据、审核报表数据 和舍位平衡操作等工作,数据处理工作必须在数据状态下 进行。处理时,计算机会根据已定义的单元公式、审核公 式和舍位平衡公式自动进行取数、审核及舍位等操作。 报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的,因此, 在数据处理时还涉及到表页的操作,如增加、删除、插入、 追加表页等
进入报表数据状态 账套初始 录入关键字 整表重算 进入报表数据处理状态既 关键字是表页定位的特定标识,在格 可以使用菜单进入,也可 式状态下设置完成关键字以后,只有 以直接使用“数据/格式” 在数据状态下对其实际赋值才能真正 切换按钮进入。 成为表页的鉴别标志,为表页间、表 间的取数提供依据。 报表的一些原始数据是取自于某个 指定账套的,如果在定义单元公式 当完成报表的格式设计并完成账套初 时没有指定某个账套或会计年度, 始和关键字的录入之后便可以计算指 在生成报表数据之前,需要确认单 定账套并指定报表时问的报表数据了。 元数据是取自于哪一个账套及会计 计算报表数据是在数据处理状态下进 年度。账套初始工作既可以在格式 行的,它既可以在录入完成报表的关 状态下进行,也可以在数据状态下 键字后直接计算,也可以使用菜单功 进行。 能计算
进入报表数据状态 账套初始 录入关键字 整表重算 进入报表数据处理状态既 可以使用菜单进入,也可 以直接使用“数据/格式” 切换按钮进入。 报表的一些原始数据是取自于某个 指定账套的,如果在定义单元公式 时没有指定某个账套或会计年度, 在生成报表数据之前,需要确认单 元数据是取自于哪一个账套及会计 年度。账套初始工作既可以在格式 状态下进行,也可以在数据状态下 进行。 关键字是表页定位的特定标识,在格 式状态下设置完成关键字以后,只有 在数据状态下对其实际赋值才能真正 成为表页的鉴别标志,为表页间、表 间的取数提供依据。 当完成报表的格式设计并完成账套初 始和关键字的录入之后便可以计算指 定账套并指定报表时间的报表数据了。 计算报表数据是在数据处理状态下进 行的,它既可以在录入完成报表的关 键字后直接计算,也可以使用菜单功 能计算
UFIDA用友 第四节 报表模板的使用及报表分析 报表模板的使用 利用报表模板可以迅速建立一张符合您需要的财务报表。另外,对 于一些本企业常用但报表模板没有提供标准格式的报表,在定义完这些报 表以后可以将其定制为报表模板,以后使用时可以直接调用这个模板。 系统中提供了16个行业的标准财务报表模板。报表模板即建立了一张 标准格式的会计报表。如果用户需使用系统内的报表模板,则可以直接调 用
第四节 报表模板的使用及报表分析 利用报表模板可以迅速建立一张符合您需要的财务报表。另外,对 于一些本企业常用但报表模板没有提供标准格式的报表,在定义完这些报 表以后可以将其定制为报表模板,以后使用时可以直接调用这个模板。 系统中提供了16个行业的标准财务报表模板。报表模板即建立了一张 标准格式的会计报表。如果用户需使用系统内的报表模板,则可以直接调 用。 报表模板的使用