第四章EXCe的使用 2、数据输入与保存 (1)输入字符串数据: 字符对齐方式一—默认为左对齐 输入数值形态的字符串一—使用前导符号英文但引号 长字符串行内换行<Alt>+< Enter> (2)输入数字 数码开头,符合数值习惯(比如日期格式) (3)输入公式 =号开始,或者使用工具栏按钮fx 公式中的字符型量,加英文双引号,例如“女”,人名等 所有控制符号,全部使用英文符号 ·(4)数据编辑: 。直接编辑数据利用编辑栏编辑数据
第四章 Excel的使用 2、数据输入与保存 (1)输入字符串数据： 字符对齐方式——默认为左对齐 输入数值形态的字符串——使用前导符号英文但引号’ 长字符串行内换行<Alt>+<Enter> (2)输入数字 数码开头，符合数值习惯（比如日期格式） (3)输入公式 =号开始，或者使用工具栏按钮fx 公式中的字符型量，加英文双引号，例如“女”，人名等 所有控制符号，全部使用英文符号 (4)数据编辑： 直接编辑数据 利用编辑栏编辑数据
第四章EXCe的使用 3、数据格式设置 (1)设置文字格式 字型、字号、字体、颜色、合并居中 (2)设置边框底纹 (含 Excel网格的处理)—【页面布局】中 (3)调整列宽、行高 直接拖动标题中的“边界” ·(4)条件格式 (对符合条件的文字设置格式) 【开始】功能卡中
第四章 Excel的使用 3、数据格式设置 (1)设置文字格式 字型、字号、字体、颜色、合并居中 (2)设置边框底纹 （含Excel网格的处理)——【页面布局】中 (3)调整列宽、行高 直接拖动标题中的“边界” (4)条件格式 （对符合条件的文字设置格式） 【开始】功能卡中
第四章EXCe的使用 (5)设置数据显示格式——重点: 【开始】一【数字】组一右下小箭头,“数字”选项卡,设 置数值型数据:数值格式、日期格式 【开始】一【数字】组一右下小箭头【对齐】字符型数据: 居中、左对齐、右对齐 (6手工换行 <Alt>-<Enter>
第四章 Excel的使用 (5)设置数据显示格式——重点： 【开始】－【数字】组－右下小箭头，“数字”选项卡，设 置数值型数据：数值格式、日期格式 【开始】－【数字】组－右下小箭头【对齐】字符型数据： 居中、左对齐、右对齐 (6)手工换行 <Alt>-<Enter>
第四章EXCe的使用 °4、 Excel中的计算功能 (1)常见函数及其使用 ①常规统计函数 求和:SUM(区域) 。统计个数: COUNT(区域)【数值型量】 COUNTA(区域)【全体类型量】 求平均值: Average(区域) 求最大值:MAX(区域)求最小值:MIN(区域) 条件统计: Countif(数据区域,条件), Sumif(条件区域,条件,求和区域) = countif(c2:0o,”女”) = sumif(c2:Coo,女”,oo)
第四章 Excel的使用 4、Excel中的计算功能 (1)常见函数及其使用 ①常规统计函数 求和：SUM（区域） 统计个数： COUNT（区域） 【数值型量】 COUNTA（区域） 【全体类型量】 求平均值： Average(区域) 求最大值： MAX（区域） 求最小值： MIN（区域） 条件统计：Countif(数据区域，条件), Sumif(条件区域，条件，求和区域） =countif(c2:c100,”女”) =sumif(c2:c100,”女”,f2:f100)
第四章EXCe的使用 ②条件函数 IF(条件式,满足时的取值,不满足时的取值) If(C3=“女”,500,10) if(c3=“女”,if(f3>=80,1000,500),if(f3>=80,70,400) 女生80分以上奖励100,否则奖励500,男生80分以上奖 励700,否则奖励400 ③日期函数 Year(日期), Month(日期),NowQ 2010-year(d2) =(nowO-d2)/365.25 =N2-NI 两个日期之间相差的天数(N1和N2中都存储日期量) Weekday(日期,2)求指定日期为星期几?
第四章 Excel的使用 ②条件函数： IF（条件式，满足时的取值，不满足时的取值） =If(C3=“女”,500,10) =if(c3=“女”,if(f3>=80,1000,500),if(f3>=80,700,400)) 女生80分以上奖励1000，否则奖励500，男生80分以上奖 励700，否则奖励400. ③日期函数 Year(日期), Month(日期)， Now() =2010-year(d2) =(now()-d2)/365.25 =N2-N1 两个日期之间相差的天数（N1和N2中都存储日期量） Weekday(日期,2) 求指定日期为星期几？