第7章电子表格与 Excel2000(xls) 学习内容: 编辑工作表 数据处理 数据图表的应用 工作表格设置与打印 学习重点与难点: 编辑工作表,公式、函数、记录的应用,数据的筛选与排序,数 据图表应用,工作表格式设置与打印 学习目的: 利用 Excel200提供的功能,创建和编辑课程学习、成绩统计、学 籍管理等工作表 学习时数 2学时
1 第7章 电子表格与Excel 2000（.xls） • 学习内容： 编辑工作表 数据处理 数据图表的应用 工作表格设置与打印 • 学习重点与难点： 编辑工作表，公式、函数、记录的应用，数据的筛选与排序，数 据图表应用，工作表格式设置与打印。 • 学习目的： 利用Excel 2000提供的功能，创建和编辑课程学习、成绩统计、学 籍管理等工作表。 • 学习时数： 2学时
7.1 Excel2000概论 1. Excel2000采用标准的 Windows窗口形式 菜单中包含所有常用命令,工具栏可显可隐、可添加可删除,右击显 示各种不同快捷菜单,自行设计所需图形,鼠标指针的特殊显示。 2.采用大型表格管理数据,每张工作表由65536行和256列,约有1677万 个单元格,行号1到65536,列号A到IV,第一单元格地址用A1表示,最 末单元格地址用IV65536表示。一个工作薄最多容纳255个工作表。在 单元格中可以存放数值、文字、图形、图表。 3.工作表格式丰富,网格线只显示不打印,但可利用表格线建立真正的 表格。 4.强大的数据处理能力,有400多个内部函数(日期、时间、数学、统计、 査找等)以及数据分析工具(统计分析、方差分析、回归分析、线性 规划等)。 5.超级链接与数据共享。多个用户共用同一个工作薄文件,并将共享的 工作薄合并,通过超级链接与 Internet及其他系统进行连接。使用浏览 器访问数据,简化对数据访问的过程 2
2 7.1 Excel 2000概论 1. Excel 2000采用标准的Windows窗口形式 菜单中包含所有常用命令，工具栏可显可隐、可添加可删除，右击显 示各种不同快捷菜单，自行设计所需图形，鼠标指针的特殊显示。 2. 采用大型表格管理数据，每张工作表由65536行和256列，约有1677万 个单元格，行号1到65536,列号A到IV，第一单元格地址用A1表示，最 末单元格地址用IV65536表示。一个工作薄最多容纳255个工作表。在 单元格中可以存放数值、文字、图形、图表。 3. 工作表格式丰富，网格线只显示不打印，但可利用表格线建立真正的 表格。 4. 强大的数据处理能力，有400多个内部函数（日期、时间、数学、统计、 查找等）以及数据分析工具（统计分析、方差分析、回归分析、线性 规划等）。 5. 超级链接与数据共享。多个用户共用同一个工作薄文件，并将共享的 工作薄合并，通过超级链接与Internet及其他系统进行连接。使用浏览 器访问数据，简化对数据访问的过程
72 Excel2000的基本操作 1. Excel2000的启动与退出 开始程序 - Microsoft excel;标题栏中右边的关闭按 钮或左边图标中的关闭或文件菜单中的退出。工作 薄的扩展文件名为xs E2000的界面 3.工作薄与工作表的概念 Excel保存的文件称为工作薄xls,每个工作薄包含若 干工作表,默认3个,由工作表标签 Sheet1,Shet2, Sheet3表示,工作表(电子表格)位于工作薄的中央 区,由行号,列号和网格线构成。单击行号1上A左 的方块,显示工作表行号和列号。当前单元格(活 动单元格)单击即可,右下角的黑色小方块为填充 句柄,拖动填充单元格数据
3 7.2 Excel 2000的基本操作 1. Excel 2000的启动与退出 开始-程序-Microsoft Excel；标题栏中右边的关闭按 钮或左边图标中的关闭或文件菜单中的退出。工作 薄的扩展 文件名为.xls 2. Excel 2000的界面 3. 工作薄与工作表的概念 Excel保存的文件称为工作薄.xls，每个工作薄包含若 干工作表，默认3个，由工作表标签Sheet1，Sheet2， Sheet3表示，工作表（电子表格）位于工作薄的中央 区，由行号，列号和网格线构成。单击行号1上A左 的方块，显示工作表行号和列号。当前单元格（活 动单元格）单击即可，右下角的黑色小方块为填充 句柄，拖动填充单元格数据
选定单元格和单元格区域 单击—选定单元格(活动单元格); 选定单元格区域—单击起始单元格并拖动鼠标到目的 单元格; 选定不相邻的多个单元格区域——选定第一个后,其余 的按Ctrl+单击或拖动; 选整行或整列——单击行号或列号; 选整个表—单击行列表的交叉处或单击“全选”命令 选取行或列区域——先选定第一个行或列区域,Shi+其 他行或列 选取不相邻的行或列区域——先选定第一个行或列区域, Ctrl+其他行或列区域
4 4. 选定单元格和单元格区域 单击——选定单元格（活动单元格）； 选定单元格区域——单击起始单元格并拖动鼠标到目的 单元格； 选定不相邻的多个单元格区域——选定第一个后，其余 的按Ctrl+单击或拖动； 选整行或整列——单击行号或列号； 选整个表——单击行列表的交叉处或单击“全选”命令。 选取行或列区域——先选定第一个行或列区域，Shift+其 他行或列。 选取不相邻的行或列区域——先选定第一个行或列区域， Ctrl+其他行或列区域
系统启动时默 编辑栏 认Book1 文件)编辑C) 插入①)格式@)工具①)数据①)窗口()帮助⑩ 3 bookI H 3456 12 13 16 工作薄窗口和状 态栏(由若干个工 作表组成
5 编辑栏 工作薄窗口和状 态栏(由若干个工 作表组成 系统启动时默 认Book1