图1.5定义标签对话框 返回目录返回主页 2.1.6数据管理器列宽定义 在 Define variable对话框中点击 Column format...钮,弹出 Define column format 对话框(图1.6),用户可定义数据管理器纵列的宽度,以便显示较长的数值或文字;同时 用户还可指定数值或文字在数据管理器单元格中的位置:Left表示靠左、 Center表示居中、 Right表示靠右(此为默认方式)。 图1.6列宽格式定义对话框 返回目录返回主页
图 1.5 定义标签对话框 2.1.6 数据管理器列宽定义 在 Define Variable 对话框中点击 Column Format...钮，弹出 Define Column Format 对话框（图 1.6），用户可定义数据管理器纵列的宽度，以便显示较长的数值或文字；同时 用户还可指定数值或文字在数据管理器单元格中的位置：Left 表示靠左、Center 表示居中、 Right 表示靠右（此为默认方式）。 图 1.6 列宽格式定义对话框
第二节数据的编辑 输入的原始数据,经常在统计分析前或统计分析过程中,需要作一些特殊的处理。为 此,系统提供了如下主要方法。 2.2.1数据的增删 2.2.1.1增加一个新的变量列 例如要在第2列前增加一个新的列,使原来的第2列右移变成第3列,则可先激活第 列的任一单元格,然后选Data菜单的 Insert Variable命令项,系统自动为用户在第2列 前插入一个新的变量列,原第2列自动向右移一列成为第3列。 2.2.1.2增加一个新的观察单位(即增加一个新的行) 例如要在第6个观察单位前增加一个观察单位(亦即在第6行前增加一行,使原来的 第6行下移成为第7行),则可先激活第6行的任一单元格,然后选Data菜单的 Insert case 命令项,系统自动为用户在第6行前插入一个新的行,原第6行列自动向下移一行成为第7 行 2.2.1.3增加一个新的观察值 例如由于输入错误,造成第7个观察单位的第4个变量值漏输,结果第8个观察单位 的第4个变量值误为第7个观察单位的第4个变量值,这样的情形使得数据管理器中的第4 个变量值从第7行起全部上移,而合计例数少一个。于是希望在第7行的第4列处插入1 个单元格,原有数据依次下移恢复正常。可先将鼠标指向在第η行第4列交叉处的单元格, 然后按住鼠标左键向下拖动鼠标直至第4列从第7行起的所有数据被选中(黑底白字),选 Edit菜单的Cut命令项,选中的数据被剪切入剪贴板,再激活第8行第4列交叉处的单元 格,选Edit菜单的 Paste命令项,可将剪贴板中的原第7行起的所有数据下移自第δ行开 始,并空出第7行第4列的单元格以便补入漏输的数值。 2.2.1.4删除一个行 例如要删除第9行(即删除这个观察单位的所有观察值),则可先点击第9行的行头 这时整个第9行被选中(呈黑底白字状),然后按 Delete键或选Edit菜单的 Clear命令项 该行即被删除。 2.2.1.5删除一个变量列 例如要删除第4个变量列,则可先点击第4列的列头,这时整个第4列被选中(呈黑 底白字状),然后按 Delete键或选Edit菜单的 Clear命令项,该列即被删除, 2.2.1.6删除一个观察值 例如由于输入错误,造成第6个观察单位的第2个变量值重复输入,结果第7个观察 单位的第2个变量值误为第6个观察单位的第2个变量值,第8个观察单位的第2个变量 值误为第7个观察单位的第2个变量值,……,这样的情形使得数据管理器中的第2个变
第二节 数据的编辑 输入的原始数据，经常在统计分析前或统计分析过程中，需要作一些特殊的处理。为 此，系统提供了如下主要方法。 2.2.1 数据的增删 2.2.1.1 增加一个新的变量列 例如要在第 2 列前增加一个新的列，使原来的第 2 列右移变成第 3 列，则可先激活第 2 列的任一单元格，然后选 Data 菜单的 Insert Variable 命令项，系统自动为用户在第 2 列 前插入一个新的变量列，原第 2 列自动向右移一列成为第 3 列。 2.2.1.2 增加一个新的观察单位（即增加一个新的行） 例如要在第 6 个观察单位前增加一个观察单位（亦即在第 6 行前增加一行，使原来的 第 6 行下移成为第 7 行），则可先激活第 6 行的任一单元格，然后选 Data 菜单的 Insert Case 命令项，系统自动为用户在第 6 行前插入一个新的行，原第 6 行列自动向下移一行成为第 7 行。 2.2.1.3 增加一个新的观察值 例如由于输入错误，造成第 7 个观察单位的第 4 个变量值漏输，结果第 8 个观察单位 的第 4 个变量值误为第 7 个观察单位的第 4 个变量值，这样的情形使得数据管理器中的第 4 个变量值从第 7 行起全部上移，而合计例数少一个。于是希望在第 7 行的第 4 列处插入 1 个单元格，原有数据依次下移恢复正常。可先将鼠标指向在第 7 行第 4 列交叉处的单元格， 然后按住鼠标左键向下拖动鼠标直至第 4 列从第 7 行起的所有数据被选中（黑底白字），选 Edit 菜单的 Cut 命令项，选中的数据被剪切入剪贴板，再激活第 8 行第 4 列交叉处的单元 格，选 Edit 菜单的 Paste 命令项，可将剪贴板中的原第 7 行起的所有数据下移自第 8 行开 始，并空出第 7 行第 4 列的单元格以便补入漏输的数值。 2.2.1.4 删除一个行 例如要删除第 9 行（即删除这个观察单位的所有观察值），则可先点击第 9 行的行头， 这时整个第 9 行被选中（呈黑底白字状），然后按 Delete 键或选 Edit 菜单的 Clear 命令项， 该行即被删除。 2.2.1.5 删除一个变量列 例如要删除第 4 个变量列，则可先点击第 4 列的列头，这时整个第 4 列被选中（呈黑 底白字状），然后按 Delete 键或选 Edit 菜单的 Clear 命令项，该列即被删除。 2.2.1.6 删除一个观察值 例如由于输入错误，造成第 6 个观察单位的第 2 个变量值重复输入，结果第 7 个观察 单位的第 2 个变量值误为第 6 个观察单位的第 2 个变量值，第 8 个观察单位的第 2 个变量 值误为第 7 个观察单位的第 2 个变量值，……，这样的情形使得数据管理器中的第 2 个变
量值从第7行起全部下移,而合计例数多一个。于是希望将第7行第2列的单元格删除 原有数据依次上移恢复正常。可先将鼠标指向在第8行第2列交叉处的单元格,然后按住 鼠标左键向下拖动鼠标直至第2列从第8行起的所有数据被选中(黑底白字),选Edit菜 单的Cut命令项,选中的数据被剪切入剪贴板,再激活第7行第2列交叉处的单元格,按 Del键删除该单元格的数值,选Edit菜单的 Paste命令项,可将剪贴板中的原第8行起的 所有数据上移自第7行开始,既填补第7行第2列的单元格,又恢复原有下移的数值 返回目录返回主页 2.2.2数据的整理 2.2.2.1数据的排序 用户可按要求对数据管理器的数据进行排序。选≯钮使之进入 Sort by框,然后在Sort 0rder框中确定是按升序( Ascending,从小到大)或降序( Descending,从大到小),点击 0K钮即可。 图1.7排序对话框 2.2.2.2数据的行列互换 有时,用户需要将数据管理器中原先按行(列)方向排列的数据转换成按列(行)方 向排列的数据,这时可选Data菜单的 Transpose.命令项,弹出 Transpose...对话框(图 1.8),在变量名列框中选1个或多个需要转换的变量,点击>钮使之进入 Variable(s)框 再点击0K钮即可。产生的新数据会在第1列出现一个 case lb1新变量,用于放置原来数 值的变量名。若要将数据再转换回原来的排列方式,方法与上述过程相同
量值从第 7 行起全部下移，而合计例数多一个。于是希望将第 7 行第 2 列的单元格删除， 原有数据依次上移恢复正常。可先将鼠标指向在第 8 行第 2 列交叉处的单元格，然后按住 鼠标左键向下拖动鼠标直至第 2 列从第 8 行起的所有数据被选中（黑底白字），选 Edit 菜 单的 Cut 命令项，选中的数据被剪切入剪贴板，再激活第 7 行第 2 列交叉处的单元格，按 Del 键删除该单元格的数值，选 Edit 菜单的 Paste 命令项，可将剪贴板中的原第 8 行起的 所有数据上移自第 7 行开始，既填补第 7 行第 2 列的单元格，又恢复原有下移的数值。 2.2.2 数据的整理 2.2.2.1 数据的排序 用户可按要求对数据管理器的数据进行排序。选 ➢ 钮使之进入 Sort by 框，然后在 Sort Order 框中确定是按升序（Ascending，从小到大）或降序（Descending，从大到小），点击 OK 钮即可。 图 1.7 排序对话框 2.2.2.2 数据的行列互换 有时，用户需要将数据管理器中原先按行（列）方向排列的数据转换成按列（行）方 向排列的数据，这时可选 Data 菜单的 Transpose...命令项，弹出 Transpose...对话框（图 1.8），在变量名列框中选 1 个或多个需要转换的变量，点击 ➢ 钮使之进入 Variable(s)框， 再点击 OK 钮即可。产生的新数据会在第 1 列出现一个 case_lbl 新变量，用于放置原来数 值的变量名。若要将数据再转换回原来的排列方式，方法与上述过程相同