教务处 入学考试 入学通知单 入学注册 建立学生档案 体检表汇总 医务室 体检前工作安排 学生体检表 体检 保存资料 员分析 班主任 期考试 学生成绩表 汇总分析 学生学期评语表 校长室 学生会 校内活动安排表 学生会主 席审阅 参加活动 生能力评价表 教研组 刂定考核等级 综合考核表 体分析 学生综合素质表
学籍管理信息系统 15 学 生 医务室 班主任 学生会 教研组 入学考试 体检前工 作安排 学期考试 制定考核等级 入学通知单 学生体检表 学生成绩表 综合考核表 校内活动安排表 教务处 人员 入学注册 建立学生档案 体检 体检表汇总 医务人 员分析 保存资料 校长室 汇总分析 学生学期评语表 学生会主 席审阅 参加活动 学生能力评价表 总体分析 学生综合素质表
学籍管理信息系统 从上图的业务流程图中,可以了解到南汇区新场中学的整个学校 基本业务以及业务动态去向:从新生的入学考试,入学通知书的发放 到新生的注册,学期学生各课程的学习情况,学期学生体检状况,学 生在校的各种活动和实践记录,奖励与惩罚记录等等,由学籍管理处 人员管理,交与教务处审核,上报至校长室审阅,最后存入学生档案 并保存。 由医务室填写阶段学生体检情况记录表,进行汇总分析,生成学 生健康状况评价 由各班班主任对学生的学期各课程成绩进行登记,进行汇总分 析,生成学生学期评语表 由学生会开展各种校内活动,对学生参加以及在参加过程中的活 动能力进行综合分析,对能力突出的优秀学生进行奖励,生成学生活 动能力表现报告 由教研组对学生的学期学习报告,健康报告,能力报告组成的学 生综合考核表进行总体分析得出学生奖惩报告交于校长室 各报表和评语均交至校领导审核并做相关的存档 3.2新系统逻辑模型的提出 数据流程图描述系统的逻辑模型,不涉及硬、软件,数据结果与 文件组织,用图形描述及相关的注释表示系统的逻辑功能。图中没有 具体的物理元素,只是描述信息在系统中流动和处理的情况。在对学 籍管理信息系统调硏阶段的业务流程图进行分析的基础上,从系统的
学籍管理信息系统 16 从上图的业务流程图中，可以了解到南汇区新场中学的整个学校 基本业务以及业务动态去向：从新生的入学考试，入学通知书的发放 到新生的注册，学期学生各课程的学习情况，学期学生体检状况，学 生在校的各种活动和实践记录，奖励与惩罚记录等等，由学籍管理处 人员管理，交与教务处审核，上报至校长室审阅，最后存入学生档案 并保存。 由医务室填写阶段学生体检情况记录表，进行汇总分析，生成学 生健康状况评价。 由各班班主任对学生的学期各课程成绩进行登记，进行汇总分 析，生成学生学期评语表。 由学生会开展各种校内活动，对学生参加以及在参加过程中的活 动能力进行综合分析，对能力突出的优秀学生进行奖励，生成学生活 动能力表现报告。 由教研组对学生的学期学习报告，健康报告，能力报告组成的学 生综合考核表进行总体分析得出学生奖惩报告交于校长室。 各报表和评语均交至校领导审核并做相关的存档。 3．2 新系统逻辑模型的提出 数据流程图描述系统的逻辑模型，不涉及硬、软件，数据结果与 文件组织，用图形描述及相关的注释表示系统的逻辑功能。图中没有 具体的物理元素，只是描述信息在系统中流动和处理的情况。在对学 籍管理信息系统调研阶段的业务流程图进行分析的基础上，从系统的
学籍管理信息系统 科学性、管理的合理性、实际运用的可行性角度出发,将信息处理功 能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解,从逻辑上精确地描述新系 统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来 源和去向(外部项) 首先,分析本学校的学籍管理信息系统的总体情况,划分系统边 界,识别系统的来源和去处,确定外部项,得出系统的关联图: FI 学生处 校长室 F2 医务室 学籍管理系统 F5 学生会 班主任 F1:新生注册报道 F2:录取通知单 F3:定期学生体检 F4:学生活动能力评定 F5:学生成绩评定 F6:学生综合素质评定
学籍管理信息系统 17 科学性、管理的合理性、实际运用的可行性角度出发，将信息处理功 能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解，从逻辑上精确地描述新系 统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来 源和去向（外部项）。 首先，分析本学校的学籍管理信息系统的总体情况，划分系统边 界，识别系统的来源和去处，确定外部项，得出系统的关联图： F1：新生注册报道 F2：录取通知单 F3：定期学生体检 F4：学生活动能力评定 F5：学生成绩评定 F6：学生综合素质评定 学 籍 管 理 系 统 学生处 医务室 学生会 班主任 校长室 F1 F2 F3 F4 F6 F5 学 籍 管 理 系 统 学生处 医务室 学生会 校长室 F1 F2 F3 F4 F6 F5
学籍管理信息系统 学生将入学通知书,医务室将学期学生体检情况记录表,班主任 将学期学生成绩表,学生会将学生参加活动以及奖励情况表送入学籍 管理信息系统,通过学籍管理信息系统的处理生成综合评估文件(包 括学生健康表,学生成绩表,学生活动能力表)交于校长室 划分出几个主要的信息管理功能,并明确各功能之间的联系。绘 制出数据流程图的顶层图,见下页。所用符号如下 外部项 处理 数据流 信息存储 从下面的数据顶层图中,可以看到该学籍信息管理功能从总体上 分为档案管理、成绩单管理、体检管理、校内活动管理四大部分 学生处先进行新生登记,输入新生的相关信息,建立新生档案, 同时也对在校学生的有关信息资料进行管理,并生成毕业生档案。 班主任对校内学生的各课程成绩进行管理,根据各学生的学期成 绩对其进行评价,生成学期评语文件。 医务室主要负责学生的健康状况,定期对学生的身体进行检查, 并填写体检报告 学生会对校内各项活动进行管理,从活动开始到公布活动结果, 并对学生的活动能力和社会实践进行统计生成学生能力表现报告 对学生的学期评语、体检报告和能力表现报告都将列入学生综合 素质报告中去,并上呈至校长室,最后存档
学籍管理信息系统 18 学生将入学通知书，医务室将学期学生体检情况记录表，班主任 将学期学生成绩表，学生会将学生参加活动以及奖励情况表送入学籍 管理信息系统，通过学籍管理信息系统的处理生成综合评估文件（包 括学生健康表，学生成绩表，学生活动能力表）交于校长室。 划分出几个主要的信息管理功能，并明确各功能之间的联系。绘 制出数据流程图的顶层图，见下页。所用符号如下： 从下面的数据顶层图中，可以看到该学籍信息管理功能从总体上 分为档案管理、成绩单管理、体检管理、校内活动管理四大部分。 学生处先进行新生登记，输入新生的相关信息，建立新生档案， 同时也对在校学生的有关信息资料进行管理，并生成毕业生档案。 班主任对校内学生的各课程成绩进行管理，根据各学生的学期成 绩对其进行评价，生成学期评语文件。 医务室主要负责学生的健康状况，定期对学生的身体进行检查， 并填写体检报告。 学生会对校内各项活动进行管理，从活动开始到公布活动结果， 并对学生的活动能力和社会实践进行统计生成学生能力表现报告。 对学生的学期评语、体检报告和能力表现报告都将列入学生综合 素质报告中去，并上呈至校长室，最后存档。 外部项 处理 数据流 信息存储
班主任 FI 学生处 D2学生学期评语文件 档案管理 F14 成绩单管理 F10 校长室 F13 D在校学生信息文件F15 D5综合素质报告 F12 D6毕业生档案 D4学生能力表现报告 综合素质评价 F18 03体检报告 体检管理 校内活动管理F4 医务室
学籍管理信息系统 19 学生处 P1 档案管理 D1 在校学生信息文件 D6 毕业生档案 校长室 D3 体检报告 P3 体检管理 医务室 P4 校内活动管理 学生会 D2 学生学期评语文件 P2 成绩单管理 D5 综合素质报告 P5 综合素质评价 D4 学生能力表现报告 班主任 F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 F13 F14 F15 F16 F17 F18 F19