学籍管理信息系统 用MsⅤ isual Foxpro6,该数据库管理系统在 MS Windows98和Ms Windows2000 Professional上都能运行,并提供数据库之间的数据复 制功能,可代替现有系统单据数据的手工传递工作,降低出错率,提 高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用MsⅤ isual Foxpro6,这是目前数据库应用软件的主流开发平台。 2.经济可行性: 采用新的学籍信息管理系统可取代原系统的单据手工传递工作, 减少人工开支,节省资金,并且可大大提高信息量的取得,缩短信息 处理周期,提高学生信息的利用率,使教学质量更上一个台阶。 3.营运可行性 本系统操作简单,易于理解,只需通过简单培训,上手较快,学 校学籍管理处的教职员以及相关教师均能进行操作,营运环境要求 低 面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、 保密性、可维护性”为标准,在着眼于当前实用的基础上,为将来系 统的扩展,升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满足学校的 发展需要。故新系统还需要满足以下这几个标准: (1)标准性:系统的软硬件选型都应该采用工业化标准,这样既可 以保证系统运行质量又可以分享在此标准上的每一次技术进 步 (2)可靠性:由于学籍信息的重要性,系统的软硬件应均为质量可 靠,并采用RAID0+1廉价磁盘冗余保护技术,确保不会由于
学籍管理信息系统 10 用 Ms Visual Foxpro 6，该数据库管理系统在 MS Windows 98 和 MS Windows 2000 Professional 上都能运行，并提供数据库之间的数据复 制功能，可代替现有系统单据数据的手工传递工作，降低出错率，提 高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用 Ms Visual Foxpro 6，这是目前数据库应用软件的主流开发平台。 2． 经济可行性： 采用新的学籍信息管理系统可取代原系统的单据手工传递工作， 减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息 处理周期，提高学生信息的利用率，使教学质量更上一个台阶。 3． 营运可行性： 本系统操作简单，易于理解，只需通过简单培训，上手较快，学 校学籍管理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求 低。 面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、 保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系 统的扩展，升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满足学校的 发展需要。故新系统还需要满足以下这几个标准： （1）标准性：系统的软硬件选型都应该采用工业化标准，这样既可 以保证系统运行质量又可以分享在此标准上的每一次技术进 步。 （2）可靠性：由于学籍信息的重要性，系统的软硬件应均为质量可 靠，并采用 RAID 0+1 廉价磁盘冗余保护技术，确保不会由于
学籍管理信息系统 软硬件故障造成系统运行终止而使用户蒙受损失。 (3)安全性:通过软件的编制及硬件设置,控制使用者接触数据的 权限,从而确保使用者无法操作与其无关的数据 (4)兼容性:系统的所有软硬件理论上都应有100%的兼容性,用以 保证软硬件的可互换性。 (5)高效性:由于学校学生信息每次处理的信息量较大,因此系统 对信息的处理能力,响应能力都应是快速而有效的,在软件编 制过程中应充分考虑到这一点。 (6)可维护性:系统软件设计时应采用结构化模块设计,以便于开 发和维护,也有利于根据情况随时进行功能调整。同时在系统 开发时应该充分考虑到用户的日常维护,使之能简便易行。 通过可行性分析研究,认为新系统的开发方案切实可行,可进行开发 2.3现行系统的详细调查 经过调查学校的学籍管理业务流程主要分为五大部分:建立学生 档案信息文件、学生健康档案、学生学期评语、学生活动能力评价 学生综合素质评估。 建立学生档案信息文件:学生经过入学考试,填写入学申请表格, 由学校学籍管理处负责人统一审核,审核后将结果上交至校长室审 批。批准后由专人向学生发放入学通知书。新生注册,并建立相关的 学生信息档案。 11
学籍管理信息系统 11 软硬件故障造成系统运行终止而使用户蒙受损失。 （3）安全性：通过软件的编制及硬件设置，控制使用者接触数据的 权限，从而确保使用者无法操作与其无关的数据。 （4）兼容性：系统的所有软硬件理论上都应有 100%的兼容性，用以 保证软硬件的可互换性。 （5）高效性：由于学校学生信息每次处理的信息量较大，因此系统 对信息的处理能力，响应能力都应是快速而有效的，在软件编 制过程中应充分考虑到这一点。 （6）可维护性：系统软件设计时应采用结构化模块设计，以便于开 发和维护，也有利于根据情况随时进行功能调整。同时在系统 开发时应该充分考虑到用户的日常维护，使之能简便易行。 通过可行性分析研究，认为新系统的开发方案切实可行，可进行开发。 2．3 现行系统的详细调查 经过调查学校的学籍管理业务流程主要分为五大部分：建立学生 档案信息文件、学生健康档案、学生学期评语、学生活动能力评价、 学生综合素质评估。 建立学生档案信息文件：学生经过入学考试，填写入学申请表格， 由学校学籍管理处负责人统一审核，审核后将结果上交至校长室审 批。批准后由专人向学生发放入学通知书。新生注册，并建立相关的 学生信息档案
学籍管理信息系统 学生健康档案:由学校医务室定期安排健康检查内容,向学生发 放体检表格,在体检完毕后对检査结果分析汇总,填写学生健康情况 表 学生学期评语:学生经过学期考试后,由班主任对学生进行学期 各课程成绩汇总,同时结合实际情况分析,制定出学生学期教学计划, 并交于校内领导审批 学生活动能力评价:学生会根据需要在校内举办各种活动(文艺、 体育、科技等),对学生参加活动的情况和活动结果进行奖励,建立 学生奖惩档案。 学生综合素质评估:根据学生的学期成绩,学期体检情况,以及 学生参加校内各项活动记录和奖惩记录进行综合分析与汇总,将最终 结果报于校内领导审批,由专人将评估结果存入学生档案并保存 2.4软件开发的总目标 (1)提高学籍管理的自动化、现代化水平,按照管理信息系统开发 原理与方法,采用计算杋代替手工劳动,规范学籍管理的操作 全过程。 (2)提高整体教学水平,相关班主任可以从系统中取得及时而且正 确的学生学籍管理数据,并可以迅速而有效地进行信息交流与 共享,从而掌握学校的学生各种情况,为校领导做出适合学生 全面素质发展的指导策略提供有力的支持
学籍管理信息系统 12 学生健康档案：由学校医务室定期安排健康检查内容，向学生发 放体检表格，在体检完毕后对检查结果分析汇总，填写学生健康情况 表。 学生学期评语：学生经过学期考试后，由班主任对学生进行学期 各课程成绩汇总，同时结合实际情况分析，制定出学生学期教学计划， 并交于校内领导审批。 学生活动能力评价：学生会根据需要在校内举办各种活动（文艺、 体育、科技等），对学生参加活动的情况和活动结果进行奖励，建立 学生奖惩档案。 学生综合素质评估：根据学生的学期成绩，学期体检情况，以及 学生参加校内各项活动记录和奖惩记录进行综合分析与汇总，将最终 结果报于校内领导审批，由专人将评估结果存入学生档案并保存。 2．4 软件开发的总目标 （1） 提高学籍管理的自动化、现代化水平，按照管理信息系统开发 原理与方法，采用计算机代替手工劳动，规范学籍管理的操作 全过程。 （2） 提高整体教学水平，相关班主任可以从系统中取得及时而且正 确的学生学籍管理数据，并可以迅速而有效地进行信息交流与 共享，从而掌握学校的学生各种情况，为校领导做出适合学生 全面素质发展的指导策略提供有力的支持
学籍管理信息系统 2.5项目开发计划 2.5.1资源利用 南汇区新场中学是一所设施齐备,师资力量也比较雄厚的集初 中、高中为一体的中学,教师自身素质较高,学校内具有良好的学习 氛围。无论在硬件还是在软件上,该学校都有较适宜的条件。所以本 项目是在充分利用学校现有的人力、物力和财力资源的基础上进行开 发的 2.5.2开发进度安排 开发阶段 估计使用时间 系统分析 10个工作日 需求分析 15个工作日 概要设计 15个工作日 详细设计 40个工作日 系统实现 40个工作日 运行维护 长期维护
学籍管理信息系统 13 2．5 项目开发计划 2．5．1 资源利用 南汇区新场中学是一所设施齐备，师资力量也比较雄厚的集初 中、高中为一体的中学，教师自身素质较高，学校内具有良好的学习 氛围。无论在硬件还是在软件上，该学校都有较适宜的条件。所以本 项目是在充分利用学校现有的人力、物力和财力资源的基础上进行开 发的。 2．5．2 开发进度安排 开发阶段 估计使用时间 系统分析 10 个工作日 需求分析 15 个工作日 概要设计 15 个工作日 详细设计 40 个工作日 系统实现 40 个工作日 运行维护 长期维护
学籍管理信息系统 第三章需求分析 需求分析要求的基本任务是为了满足用户的需求,系统必须完成 哪些任务,具备哪些功能和性能。在需求分析中主要采用业务流程图, 数据流程图和数据字典等几种工具来进行描述。 3.1业务流程图 这是一种表明系统内各单位,人员之间的业务关系,作业顺序和 管理信息流动的流程图,它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合 理迂回等。学籍管理系统的需求分析的重点是对学籍管理信息系统的 业务流程进行描述,通过采用流程图中的部分图形来对学生信息质量 的管理活动进行规范化说明。 业务流程图的符号说明如下 系统中人员 处理 存储 报告,单据 系统外部实体 数据流向
学籍管理信息系统 14 第三章 需求分析 需求分析要求的基本任务是为了满足用户的需求，系统必须完成 哪些任务，具备哪些功能和性能。在需求分析中主要采用业务流程图， 数据流程图和数据字典等几种工具来进行描述。 3．1 业务流程图 这是一种表明系统内各单位，人员之间的业务关系，作业顺序和 管理信息流动的流程图，它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合 理迂回等。学籍管理系统的需求分析的重点是对学籍管理信息系统的 业务流程进行描述，通过采用流程图中的部分图形来对学生信息质量 的管理活动进行规范化说明。 业务流程图的符号说明如下： 系统中人员 处理 存储 报告，单据 系统外部实体 数据流向