4.8 Office整合应用
4.8 Office整合应用
4.8oice整合应用 在Ofce办公系列软件中,Word、 Excel Powerpoint等程序是可以与任何 Windows应用程序交 换和共享信息的。例如,打开和编辑来自其他应用 程序的文件,在不同的程序之间进行数据交换,以 链接或嵌入方式接受各种信息等。另外, Office=程序 之间也可以相互协作,大大提高了办公效率,使用 户在办公过程中能够更加轻松、快捷地完成工作
4.8 Office整合应用 在Office办公系列软件中，Word、Excel、 PowerPoint等程序是可以与任何Windows应用程序交 换和共享信息的。例如，打开和编辑来自其他应用 程序的文件，在不同的程序之间进行数据交换，以 链接或嵌入方式接受各种信息等。另外，Office程序 之间也可以相互协作，大大提高了办公效率，使用 户在办公过程中能够更加轻松、快捷地完成工作
4.8.1链接与嵌入对象 ◆链接对象是指该对象在源文件中创建,然后插入到目标文件 中,并且维持这两个文件之间的链接关系。更新源文件时, 目标文件中的链接对象也可以得到更新。 嵌入对象是将在源文件中创建的对象嵌入到目标文件中,使 该对象成为目标文件的一部分。通过这种方式,如果源文件 发生了变化,不会对嵌入的对象产生影响,而且对嵌入对象 所做的更改也只反映在目标文件中。 ◆区别在于数据存放的位置,和对象被放置到目标文件中之后 的更新方式。嵌入对象存放在插入的文档中,并且不进行更 新。链接对象保持独立的文件,并可被更新
4.8.1链接与嵌入对象 链接对象是指该对象在源文件中创建，然后插入到目标文件 中，并且维持这两个文件之间的链接关系。更新源文件时， 目标文件中的链接对象也可以得到更新。 嵌入对象是将在源文件中创建的对象嵌入到目标文件中，使 该对象成为目标文件的一部分。通过这种方式，如果源文件 发生了变化，不会对嵌入的对象产生影响，而且对嵌入对象 所做的更改也只反映在目标文件中。 区别在于数据存放的位置，和对象被放置到目标文件中之后 的更新方式。嵌入对象存放在插入的文档中，并且不进行更 新。链接对象保持独立的文件，并可被更新
4.8.1链接与嵌入对象 ◆1.使用链接对象 ◆2.使用嵌入对象 ◆3.控制链接的更新方式
4.8.1链接与嵌入对象 1．使用链接对象 2．使用嵌入对象 3．控制链接的更新方式
1.使用链接对象 如果希望源文件中的数据发生变化时,目标文 件中的信息也能随之更新,那么可以使用链接对 象。使用链接对象时,原始信息会保存在源文件 中。目标文件中只显示链接信息的一个映像,它 只保存原始数据的存放位置。为了保持对原始数 据的链接,那些保存在计算机或网络上的源文件 必须始终可用。 如果更改源文件中的原始数据,链接信息将会 自动更新。例如,如果在 Microsoft excel-作簿中 选中了一个单元格区域,然后在Word文档中将其 粘贴为链接对象,那么修改工作簿中的信息后, Word中的信息也会被更新
1．使用链接对象 如果希望源文件中的数据发生变化时，目标文 件中的信息也能随之更新，那么可以使用链接对 象。使用链接对象时，原始信息会保存在源文件 中。目标文件中只显示链接信息的一个映像，它 只保存原始数据的存放位置。为了保持对原始数 据的链接，那些保存在计算机或网络上的源文件 必须始终可用。 如果更改源文件中的原始数据，链接信息将会 自动更新。例如，如果在Microsoft Excel工作簿中 选中了一个单元格区域，然后在Word文档中将其 粘贴为链接对象，那么修改工作簿中的信息后， Word中的信息也会被更新