第15讲信息系统管理 1信息资源管理 (3)总体数据规划。包括对组织的业务进行重新设计,使业 务过程和业务活动规范化和标准化,使组织管理更能满足计算机 协同工作方式,提高组织管理、服务水平和效能,从而提高竞争 力。通过对信息需求深入调研,详细分析,建立组织稳定的功能 模型、数据模型和系统体系结构模型及一系列的信息资源管理基 础标准
-11- 第15讲 信息系统管理 1 信息资源管理 (3) 总体数据规划。包括对组织的业务进行重新设计，使业 务过程和业务活动规范化和标准化，使组织管理更能满足计算机 协同工作方式，提高组织管理、服务水平和效能，从而提高竞争 力。通过对信息需求深入调研，详细分析，建立组织稳定的功能 模型、数据模型和系统体系结构模型及一系列的信息资源管理基 础标准
第15讲信息系统管理 1信息资源管理 2.信息资源分配管理 信息资源有多种类型,从信息的来源看,可分为组织内部 业务数据、组织与外部的交换数据;从信息的表现形式看,可分 为结构化的信息、超文本信息、图像和声音信息;从安全保密看, 可分为机密信息和可向社会公开的信息等。针对不同的信息内容, 应采取不同的办法来组织和管理信息资源。如对内部的业务数据, 大多是机密的且可以转化成结构化的数据,对这类信息可以采用 数据库管理方式,根据业务主题建立一系列主题数据库,使信息 资源保持高度一致性,最大程度地实现资源共享;对于需要内外 交换的信息,可借助 Internet技术的Web浏览器,把需要交流的 信息制作成Web页面,彼此通过浏览器交流等。 12
-12- 第15讲 信息系统管理 1 信息资源管理 2. 信息资源分配管理 信息资源有多种类型，从信息的来源看，可分为组织内部 业务数据、组织与外部的交换数据；从信息的表现形式看，可分 为结构化的信息、超文本信息、图像和声音信息；从安全保密看， 可分为机密信息和可向社会公开的信息等。针对不同的信息内容， 应采取不同的办法来组织和管理信息资源。如对内部的业务数据， 大多是机密的且可以转化成结构化的数据，对这类信息可以采用 数据库管理方式，根据业务主题建立一系列主题数据库，使信息 资源保持高度一致性，最大程度地实现资源共享；对于需要内外 交换的信息，可借助Internet技术的Web浏览器，把需要交流的 信息制作成Web页面，彼此通过浏览器交流等
第15讲信息系统管理 1信息资源管理 3.建立信息资源管理基础标准 信息资源管理的基础标准包括数据元素、信息分类编码、 用户枧图、概念数据库和逻辑数据库等 1)数据元素标准 数据元素是最小的不可再分的信息单位,是信息组织、 表示、处理、存储和传输的基础,是数据对象的抽象。要按照 定的方法和规则对所有的数据元素进行命名和定义,并控制数据 元素在系统中的一致性
-13- 第15讲 信息系统管理 1 信息资源管理 3. 建立信息资源管理基础标准 信息资源管理的基础标准包括数据元素、信息分类编码、 用户视图、概念数据库和逻辑数据库等。 1) 数据元素标准 数据元素是最小的不可再分的信息单位，是信息组织、 表示、处理、存储和传输的基础，是数据对象的抽象。要按照一 定的方法和规则对所有的数据元素进行命名和定义，并控制数据 元素在系统中的一致性
第15讲信息系统管理 1信息资源管理 2)信息分类编码 信息分类是根据信息内容的属性和特征,将信息对象按 定的原则和方法进行区分和归类,建立起一定的分类系统和排列 顺序;而信息分类编码则是指对已分类的信息对象赋予易于被计 算机和人识别与处理的符号,以便于管理和使用信息。 3)用户视图标准 用户视图是一组数据元素的抽象,它反映了最终用户的信 息需求和对数据实体的看法,是信息人机交互、人际交互及组织 数据输入、存储和输出的基础。它主要包括单证、报表、账册、 屏幕格式等。通过该标准的建立,可以把系统中所有用户的信息 需求表述清楚。 14
-14- 第15讲 信息系统管理 1 信息资源管理 2) 信息分类编码 信息分类是根据信息内容的属性和特征，将信息对象按一 定的原则和方法进行区分和归类，建立起一定的分类系统和排列 顺序；而信息分类编码则是指对已分类的信息对象赋予易于被计 算机和人识别与处理的符号，以便于管理和使用信息。 3) 用户视图标准 用户视图是一组数据元素的抽象，它反映了最终用户的信 息需求和对数据实体的看法，是信息人机交互、人际交互及组织 数据输入、存储和输出的基础。它主要包括单证、报表、账册、 屏幕格式等。通过该标准的建立，可以把系统中所有用户的信息 需求表述清楚
第15讲信息系统管理 1信息资源管理 4)概念数据库标准 概念数据库是最终用户对数据存储的看法,反映了用户的综 合性信息需求。概念数据库一般用数据库名称及其内容的列表来 表达。规范概念数据库,需要具备深厚的业务知识和丰富的经验, 并需要业务行家的参与,共同分析、识别、定义出数据库的标识 与名称以及主关键字和数据内容。 5)逻辑数据库标准 逻辑数据库是系统分析设计人员的观点。在关系数据库模型 中,逻辑数据库是一组规范化的基本表。逻辑数据库标准涉及各 基本表的命名标识、主码和属性列表,以及基本表之间的结构关 系 15
-15- 第15讲 信息系统管理 1 信息资源管理 4) 概念数据库标准 概念数据库是最终用户对数据存储的看法，反映了用户的综 合性信息需求。概念数据库一般用数据库名称及其内容的列表来 表达。规范概念数据库，需要具备深厚的业务知识和丰富的经验， 并需要业务行家的参与，共同分析、识别、定义出数据库的标识 与名称以及主关键字和数据内容。 5) 逻辑数据库标准 逻辑数据库是系统分析设计人员的观点。在关系数据库模型 中，逻辑数据库是一组规范化的基本表。逻辑数据库标准涉及各 基本表的命名标识、主码和属性列表，以及基本表之间的结构关 系