令(2)选择字段“课程名称”、“学时数”、“教材名称” “作者”、“出版社”及“单价”(最大选择六个字段), 单击【下一步】按钮,打开“图表向导”对话框二,如图 6-15月 图表向导 请选择图表数据所在的字段 可用宇段 用于图表的宇段 课程编号 课程名称 学时数 教材名称 作者 出版社 出版时间 单价 一步0)下一步) 完成￠ 图6-15“图表向导”对话框
❖ （2）选择字段“课程名称”、“学时数”、“教材名称”、 “作者”、“出版社”及“单价”（最大选择六个字段）， 单击【下一步】按钮，打开“图表向导”对话框二，如图 6-15所示。 图6-15 “图表向导”对话框二
令(3)选取所要采用的图表类型,单击【下一步】按钮,打 开“图表向导”对话框三,如图6-16所示 图表向导 请选择图表的类型 请选择一个能恰当地显示所选字段的图 上|量是上 柱形图 公國上匈上 柱形图显示一段时间内的数据变化 或图示项目之间的比较情况。水 方向是类别,垂直方向是数值,强 调时间方向上的变化 取消」上一步①)[下=步完成四 图6-16“图表向导”对话框三
❖ （3）选取所要采用的图表类型，单击【下一步】按钮，打 开“图表向导” 对话框三，如图6-16所示。 图6-16 “图表向导”对话框三
(4)指定数据在图表中的布局方式,选择分别作为横坐标, 纵坐标和系列的不同字段,双击数据框“求和学时数”, 可以打开如图6-17所示的“汇总”对话框,利用此对话框 可以改变对数据的汇总方式。 图汇总 区 汇总“学时数”,依据) 无 确定 Avg 取消 Mi M Count 图6-17“汇总”对话框
（4）指定数据在图表中的布局方式，选择分别作为横坐标， 纵坐标和系列的不同字段，双击数据框“求和学时数”， 可以打开如图6-17所示的“汇总”对话框，利用此对话框 可以改变对数据的汇总方式。 图6-17 “汇总”对话框
Access2002所支持的汇总方式有:None(直接利用数 据字段);Sum(求和): Average(求平均值);Min (求最小值);Max(求最大值); Count(计数)。此例 中选择默认值Sum,然后单击【确定】按钮,返回到图6-16 中。单击【下一步】按钮,打开“图表向导”对话框四,如 图6-18所示 (5)输入图表的标题,单击【完成】按钮,这时所建立的 图表窗体被打开,如图6-13所示 图表向导 请指定图表的标题①): 请确定是否显示图表的图例 G是,显示图例) C否,不显示图例Q 青确定在向导创建完图表之后所需的操作 G打开窗体并在其上显示图表Q) C修改窗体或图表的设计0 厂显示有关处理图表的帮助信息0D 取消〈上-步①)下步完成)
❖ Access 2002所支持的汇总方式有：None（直接利用数 据字段）；Sum（求和）；Average（求平均值）；Min （求最小值）；Max（求最大值）；Count（计数）。此例 中选择默认值Sum，然后单击【确定】按钮，返回到图6-16 中。单击【下一步】按钮，打开“图表向导”对话框四，如 图6-18所示。 ❖ （5）输入图表的标题，单击【完成】按钮，这时所建立的 图表窗体被打开，如图6-13所示。 图6-18 “图表向导”对话框四
6.2.4创建数据透视表窗体 数据透视表窗体以一种交互式的表进行数据显示,可以 选定数据进行计算。其他类型的窗体都是在实际过程中才可 以酪变窗体的有局,数据透视表穿体可以在使用的过程中 Access SS 2002 “数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导利用 Microsoft Excel创建数据透视表对象,再用 Access2002创 建内嵌数据透视表的窗体。 【例6-4】在“学籍管理数据库”中建立如图6-19所示的表 “清华出版社”的数据透视表窗体 留清华出版社 将筛选子段至此处 将列字段拖至此处 教材名称 课程名称 学时数 计算机英语 专业英语 计算机组成与结构 算机组成原理 数据结构 「数据结构 56 微型计算机技术及应用微机原理及接口 总计
❖ 6.2.4 创建数据透视表窗体 ❖ 数据透视表窗体以一种交互式的表进行数据显示，可以 选定数据进行计算。其他类型的窗体都是在实际过程中才可 以改变窗体的布局，而数据透视表窗体可以在使用的过程中 由用户动态改变它的版面布局等。在Access 2002中可以用 “数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导利用 Microsoft Excel创建数据透视表对象，再用Access 2002创 建内嵌数据透视表的窗体。 ❖ 【例6-4】 在“学籍管理数据库”中建立如图6-19所示的表 “清华出版社”的数据透视表窗体。 图6-19 “数据透视表窗体