上海市印刷七厂药务首理信息系统 3.2数据流程图 在对现阶段绘制的业务流程图进行分析的基础上,从系统的 科学性,管理的合理性,运行的可行性角度出发,将信息处理功 能和彼此之间的联系自上而下,逐层分解,从逻辑上精确地描述 新系统应具有的数据加工存储,数据输入,数据输出及数据来源 的方向。数据流程图是系统分析人员与用户进行交流的手段,也 是系统设计(即建立新开发的系统的物理横型)的主要依据之一。 数据流程图的图形符号如下 外部项(外部实体)加工(处理逻辑) 数据存储 数据流 首先,分析信息管理的总体情况,划分系统的边界,识别系 统的数据来源和去向,确定外部实体,得出系统的关联图 F1 医务室 F5 财务科 药务管理信息系统 F3 采购科 F4 行政科领导 系统关联图
上海市印刷七厂药务管理信息系统 - 15 - 3．2 数据流程图 在对现阶段绘制的业务流程图进行分析的基础上，从系统的 科学性，管理的合理性，运行的可行性角度出发，将信息处理功 能和彼此之间的联系自上而下，逐层分解，从逻辑上精确地描述 新系统应具有的数据加工存储，数据输入，数据输出及数据来源 的方向。数据流程图是系统分析人员与用户进行交流的手段，也 是系统设计（即建立新开发的系统的物理模型）的主要依据之一。 数据流程图的图形符号如下： 外部项（外部实体） 加工（处理逻辑） 数据存储 数据流 首先，分析信息管理的总体情况，划分系统的边界，识别系 统的数据来源和去向，确定外部实体，得出系统的关联图： 药务管理信息系统 医务室 采购科 财务科 行政科领导 1 Ｆ１ Ｆ２ Ｆ３ Ｆ４ Ｆ５ Ｆ６ Ｆ７ 系统关联图
上海市印刷七厂药务首理信息系统 通过系统关联图我们从整体上了解了系统与外部的联系,得 到了一个整体上的概念。了解了整体上的概念,我们就要对局部 进行分析,整个系统将要被分为处方管理、药品入库管理、预留 金缴入管理、药品采购管理和报表管理五个方面。处方管理功能 模块负责接收职工的处方单信息,用于药品岀库和药费的计算 形成发药单交于职工,并对药品库存和职工的预留金余额进行相 应的修改。药品入库管理功能模块接收来自采购科的供货单,形 成药品入库单,迸行药品单价和库存的更新。预留金缴入管理功 能模块接收来自财务科的预留金缴入单,对相应职工预留金余额 进行修改。药品采购管理功能模块通过对库存量的査询,对于缺 货的药品提供制作药品采购单的支持。报表管理功能模块制作医 疗费用一览表和药物逐曰消耗报表传送给行政科领导用于决策, 详见系统页层图。 在整个系统被分为上述五大功能模块后,这些模块又可相应 的细分为若干个小模块。其中处方管理功能模块被分为处方药品 出库处理、药费预留金扣款两个子功能模块。药品入库管理功能 模块被分为供货单信息录入、药品单价定制、入库药品量确定、 更新药品库存(入库)四个子功能模块。预留金缴入管理功能模 块被分为预留金缴入信息录入、预留金缴入处理两个子功能模块。 药品采购管理功能模块被分为药品库存査询、药品采购单制作两 个子功能模块。报表管理功能模块被分为报表信息处理药品逐 16
上海市印刷七厂药务管理信息系统 - 16 - 通过系统关联图我们从整体上了解了系统与外部的联系，得 到了一个整体上的概念。了解了整体上的概念，我们就要对局部 进行分析，整个系统将要被分为处方管理、药品入库管理、预留 金缴入管理、药品采购管理和报表管理五个方面。处方管理功能 模块负责接收职工的处方单信息，用于药品出库和药费的计算； 形成发药单交于职工，并对药品库存和职工的预留金余额进行相 应的修改。药品入库管理功能模块接收来自采购科的供货单，形 成药品入库单，进行药品单价和库存的更新。预留金缴入管理功 能模块接收来自财务科的预留金缴入单，对相应职工预留金余额 进行修改。药品采购管理功能模块通过对库存量的查询，对于缺 货的药品提供制作药品采购单的支持。报表管理功能模块制作医 疗费用一览表和药物逐日消耗报表传送给行政科领导用于决策， 详见系统顶层图。 在整个系统被分为上述五大功能模块后，这些模块又可相应 的细分为若干个小模块。其中处方管理功能模块被分为处方药品 出库处理、药费预留金扣款两个子功能模块。药品入库管理功能 模块被分为供货单信息录入、药品单价定制、入库药品量确定、 更新药品库存（入库）四个子功能模块。预留金缴入管理功能模 块被分为预留金缴入信息录入、预留金缴入处理两个子功能模块。 药品采购管理功能模块被分为药品库存查询、药品采购单制作两 个子功能模块。报表管理功能模块被分为报表信息处理、药品逐
上海市印刷七厂药务首理信息系统 日消耗表制作、医药费览表制作三个子功能模。详见系统第一 层分解图。 至此系统还未被彻底分解,处方管理还要进行第二层分解 处方药品出库处理还可分为处方单信息录入、药品可满足量确定、 更新药品库存(出库)三个子模块。药费预留金扣款可分为药费 计算、药费预留金扣款二个子模块,详见处方管理的第二层分解 图
上海市印刷七厂药务管理信息系统 - 17 - 日消耗表制作、医药费一览表制作三个子功能模。详见系统第一 层分解图。 至此系统还未被彻底分解，处方管理还要进行第二层分解。 处方药品出库处理还可分为处方单信息录入、药品可满足量确定、 更新药品库存（出库）三个子模块。药费预留金扣款可分为药费 计算、药费预留金扣款二个子模块，详见处方管理的第二层分解 图
上海市印刷七厂药务首理信息系统 P I F12D3药品出库单 F1 医务室 处方管理 F14 药费单 F21 D7预留金缴入单 F15 预留金余 F21F2 F 8 D1药品库存D2药品单价台帐 预留金缴入管 F15 F10 财务科 19D6药品入 药品入库管理 P4 P 5 采购科 行政科领 药品采购管理 报表管理 导 系统顶层图
上海市印刷七厂药务管理信息系统 - 18 - 医务室 采购科 财务科 行政科领 导 药品入库管理 Ｐ２ 药品采购管理 Ｐ４ 报表管理 Ｐ５ 预留金缴入管 理 Ｐ３ Ｄ２３ 药品出库单 处方管理 Ｐ１ Ｄ２４ 药费单 Ｄ２５ 预留金余额 Ｄ１ 药品库存 Ｄ２ 药品单价台帐 Ｄ２６ 药品入库单 Ｄ２７ 预留金缴入单 Ｆ１ Ｆ２ Ｆ８ Ｆ10 Ｆ11 Ｆ12 Ｆ13 Ｆ14 Ｆ15 Ｆ9 Ｆ3 Ｆ4 Ｆ5 Ｆ６ Ｆ７ Ｆ10 Ｆ20 Ｆ19 Ｆ19 Ｆ21 Ｆ21 Ｆ22 Ｆ８ Ｆ19 Ｆ８ Ｆ15 Ｆ12 Ｆ14 Ｆ21 系统顶层图
上海市印刷七厂药务首理信息系统 D3药品出库单 F13 医务室 处方药品 药费预留 FH4D4/药费、F14 出库处理 F9F8 F15 D1|药品库存 D2药品单价台帐 D5预留金余额 F10 D8供货单文件 D6药品入库单 LF17、药品单 F19F19 19 P2.4 信息录入 更新药品库 存(入库) 入库药品量 采购科 D7|预留金缴入单 P3.2 F21 F2F21 P3.1 F5 预留金 预留金缴入 财务科 缴入处理 信息录入 D9药品申购文件 F23 药品采购单 F24P52 药品逐日 报表信息 消耗表制作 F6 行政科领 F25 D0报表处理信息文件 系统第一层分解图
上海市印刷七厂药务管理信息系统 - 19 - 处方药品 出库处理 Ｐ１.１ Ｐ１.２ 药费预留 金扣款 供货单 信息录入 Ｐ２.１ 药品单价 定制 Ｐ２.２ 入库药品量 确定 Ｐ２.３ 更新药品库 存（入库） Ｐ２.４ Ｐ３.１ 预留金缴入 信息录入 预留金 缴入处理 Ｐ３.２ 药品库存 查询 Ｐ4.1 Ｐ5.1 报表信息 处理 药品逐日 消耗表制作 Ｐ5.2 Ｐ5.3 医药费 一览表制作 医务室 采购科 财务科 行政科领 导 Ｄ２３ 药品出库单 Ｄ２４ 药费单 Ｄ１ 药品库存 Ｄ２ 药品单价台帐 Ｄ２５ Ｆ１ Ｆ２ Ｄ２６ 药品入库单 Ｄ２７ 预留金缴入单 Ｄ２8 供货单文件 Ｄ２9 药品申购文件 Ｆ８ Ｆ10 Ｆ11 Ｆ12 Ｆ12 Ｆ13 Ｆ14 Ｆ9 Ｆ15 Ｆ3 Ｆ16 Ｆ17 Ｆ18 Ｆ10 Ｆ19 Ｆ19 Ｆ20 Ｆ5 Ｆ21 Ｆ21 Ｆ22 Ｆ4 Ｆ８ Ｆ23 Ｆ23 Ｆ６ Ｆ７ Ｆ24 Ｆ25 Ｆ８ Ｆ12 Ｆ19 Ｆ15 Ｆ14 Ｆ21 D10 报表处理信息文件 F27 Ｐ4.2 药品采购单 制作 预留金余额 系统第一层分解图