上海市印刷七厂药务首理信息系统 是否可以用现有技术来实施以及技术发展对系统建设有什么影 响。经济上的分析主要涉及到建设费用、运行费用、经济效益及 社会效益。营运上的分析涉及到系统对组织机构的影响,现有人 员和机构、设施、环境等对系统的适应性。现在对本系统进行可 行性分析 1、技术可行性 调查表明,该管理系统数据量为小型规模,未涉及技术难度 较高的领域,根据目前调査结果,及目前计算机的数据存储容量 和运行处理性能运用现有的管理信息系统开发理论及成熟技术, 完全可以实现此项系统开发的要求。 2、经济可行性 系统开发费用的产生主要是在软件开发方面的费用,大约 3000元。硬件配置费用包括台PC机7000元左右,打印机3000 元左右,总共需要13000元左右。根据企业目前良好的经营状况, 能够承担开发的全部费用。由于系统一旦建成,可以大大减少传 统方式信息处理的时间,同时提高信息的准确性,更有效地支持 广大职工的正常工作。所以新系统的开发运行无疑可以为企业带 来更大效益。 3、营运可行性 本次系统的开发是应企业导的要求进行的,这就表明了领 导层对建立新系统的支持,在此次调查过程中发现大部分人员对 10
上海市印刷七厂药务管理信息系统 - 10 - 是否可以用现有技术来实施以及技术发展对系统建设有什么影 响。经济上的分析主要涉及到建设费用、运行费用、经济效益及 社会效益。营运上的分析涉及到系统对组织机构的影响，现有人 员和机构、设施、环境等对系统的适应性。现在对本系统进行可 行性分析： 1、技术可行性 调查表明，该管理系统数据量为小型规模，未涉及技术难度 较高的领域，根据目前调查结果，及目前计算机的数据存储容量 和运行处理性能，运用现有的管理信息系统开发理论及成熟技术， 完全可以实现此项系统开发的要求。 2、经济可行性 系统开发费用的产生主要是在软件开发方面的费用，大约 3000 元。硬件配置费用包括一台 PC 机 7000 元左右，打印机 3000 元左右，总共需要 13000 元左右。根据企业目前良好的经营状况， 能够承担开发的全部费用。由于系统一旦建成，可以大大减少传 统方式信息处理的时间，同时提高信息的准确性，更有效地支持 广大职工的正常工作。所以新系统的开发运行无疑可以为企业带 来更大效益。 3、营运可行性 本次系统的开发是应企业领导的要求进行的，这就表明了领 导层对建立新系统的支持，在此次调查过程中发现大部分人员对
上海市印刷七厂药务首理信息系统 新系统是持有攴持、积极的态度。系统建立后可以提高信息的准 确性并缩短信息处理时间,这使操作人员及管理层受益,信息查 询的便利更为大家所欢迎。可能刚开始时会有些不适应,但随着 时间的推移,新系统的优越性将逐步体现出来。 通过对上述三方面的分析,我们认为建立本系统是可行的 2.4项目开发计划 该项目开发充分利用了现有的人力资源和物力资源,项目组 成人员从系统的整体出发,按照项目开发表,发挥最大的潜力。 项目开发进行2周的调查和设计,然后开始开发工作,估计 整个开发过程约6个月,到2004年8月全部完成,最后由公司的 决策层验收,如果通过则投入正式使用
上海市印刷七厂药务管理信息系统 - 11 - 新系统是持有支持、积极的态度。系统建立后可以提高信息的准 确性并缩短信息处理时间，这使操作人员及管理层受益，信息查 询的便利更为大家所欢迎。可能刚开始时会有些不适应，但随着 时间的推移，新系统的优越性将逐步体现出来。 通过对上述三方面的分析，我们认为建立本系统是可行的。 2．4 项目开发计划 该项目开发充分利用了现有的人力资源和物力资源，项目组 成人员从系统的整体出发，按照项目开发表，发挥最大的潜力。 项目开发进行 2 周的调查和设计，然后开始开发工作，估计 整个开发过程约 6 个月，到 2004 年 8 月全部完成，最后由公司的 决策层验收，如果通过则投入正式使用
上海市印刷七厂药务首理信息系统 第三章需求分析 需求分析的根本任务是确定系统开发必须具有什么样的功能 和性能,为了建立一个满足用户需求的管理信息系统,在需求分 析中,主要采用业务流程图、数据流程图、数据字典这几种工具 来描述。 3.1业务流程图 主要业务流程如下: 药品采购管理过程 根据药房库存情况,发现某种药品库存量较少或岀现缺货情 况,药房人员填写药品申购单,并及时交于采购科。 药品入库管理过程 采购科根据药品申购单的要求提供所需各种药品至医务室 同时提交供货单给药房人员,药房人员再将供货单登记进入供货 单台帐,接着填写药品入库单,修改药品库存台帐。 处方管理过程 职工看病得处方单,医务人员根据药房库存是否能满足处方 的情况来确定药品出库数量,并交于药房人员。同时医务人员根 据药品单价及出库数量计算药费,形成药费单并记录和预留金扣 款
上海市印刷七厂药务管理信息系统 - 12 - 第三章 需求分析 需求分析的根本任务是确定系统开发必须具有什么样的功能 和性能，为了建立一个满足用户需求的管理信息系统，在需求分 析中，主要采用业务流程图、数据流程图、数据字典这几种工具 来描述。 3．1 业务流程图 主要业务流程如下： ➢ 药品采购管理过程： 根据药房库存情况，发现某种药品库存量较少或出现缺货情 况，药房人员填写药品申购单，并及时交于采购科。 ➢ 药品入库管理过程： 采购科根据药品申购单的要求提供所需各种药品至医务室， 同时提交供货单给药房人员，药房人员再将供货单登记进入供货 单台帐，接着填写药品入库单，修改药品库存台帐。 ➢ 处方管理过程： 职工看病得处方单，医务人员根据药房库存是否能满足处方 的情况来确定药品出库数量，并交于药房人员。同时医务人员根 据药品单价及出库数量计算药费，形成药费单并记录和预留金扣 款
上海市印刷七厂药务首理信息系统 药房人员根据药品出库量领出药品交给职工,办理药品岀库 手续,修改库存台帐。 预留金缴入管理过程: 由财务科将预留金缴入单交到医务室,医务人员将其登记进 入预留金缴入台帐,并修改个人预留金余额台帐中职工的药费预 留金余额。 报表制作过程: 到了月底,医务人员依据药品入库台帐、药品出库台帐、药 品库存制作药品逐日消耗报表,依据预留金缴入台帐、药费单台 帐、预留金余额制作医药费一览表,并将两表报于行政科领导。 具体业务流程图详见后页: 系统中人员 系统外实体 单据、报表、帐目目 数据流向 处理 存储 业务流程图图形符号
上海市印刷七厂药务管理信息系统 - 13 - 药房人员根据药品出库量领出药品交给职工，办理药品出库 手续，修改库存台帐。 ➢ 预留金缴入管理过程： 由财务科将预留金缴入单交到医务室，医务人员将其登记进 入预留金缴入台帐，并修改个人预留金余额台帐中职工的药费预 留金余额。 ➢ 报表制作过程： 到了月底，医务人员依据药品入库台帐、药品出库台帐、药 品库存制作药品逐日消耗报表，依据预留金缴入台帐、药费单台 帐、预留金余额制作医药费一览表，并将两表报于行政科领导。 具体业务流程图详见后页： 业务流程图图形符号 系统中人员 系统外实体 单据、报表、帐目目 处理 数据流向 存储
上海市印刷七厂药务首理信息系统 职 财务科 看生 预留金缴 入通知单 处方单 药费单 药费预留金 扣款 预留金缴入 医务人 医药费计算 缴入单 药品出库量 药品出 入台帐 预留金余 额 药费单台 帐 价 足量 药品入库 药品单价 台帐 药房人 贝 药品库存 药品出库 药品单 价信息 药品入 库单 库存量 药品入库台 品出 帐 药品申购单 医药费 制作 览表制作 药品出 库台帐 品申 医药费 购单 览表 药品逐日消 药品逐日 采购科 供货单 耗表制作 消耗表 行政科领导 业务流程图 -14
上海市印刷七厂药务管理信息系统 - 14 - 职工 看医生 处方单 医务人 员 医药费计算 药费单 药品出 库量 药品满 足量 药品库存 库存量 信息 药品申购单 制作 药品申 购单 采购科 药房人 员 药品出库 药品出 库单 药品出 库台帐 药品单 价 药品单价 台帐 供货单 药品入 库单 药品入库 药品入库台 帐 药品单 价信息 行政科领导 药品逐日 消耗表 药品逐日消 耗表制作 财务科 药费预留金 扣款 药费单台 帐 预留金缴 入通知单 预留金缴入 预留金 缴入单 预留金缴 入台帐 预留金余 额 医药费 一览表 医药费一 览表制作 药品出库量 确定 预留金 余额 业务流程图