7.1.3报表的视图 报表有三种视图:设计视图、打印预览和版面预览。 1)设计视图。在“设计视图”中可以自行设计报表, 也可以修改报表的布局 (2)打印预览。在“打印预览”中,可以看到报表的扌 印外观。使用“打印预览”工具栏按钮可以以不同的缩放 比例对报表进行预览 (3)版面预览。在“版面预览”中,可以预览报表的版 式。在该视图中,报表只显示几个记录作为示例
• 7.1.3 报表的视图 • 报表有三种视图：设计视图、打印预览和版面预览。 • （1）设计视图。在“设计视图”中可以自行设计报表， 也可以修改报表的布局。 • （2）打印预览。在“打印预览”中，可以看到报表的打 印外观。使用“打印预览”工具栏按钮可以以不同的缩放 比例对报表进行预览。 • （3）版面预览。在“版面预览”中，可以预览报表的版 式。在该视图中，报表只显示几个记录作为示例。 BACK
7.2创建报表 Access中,创建报表的方法和创建窗体类似,有利 用向导创建报表、在设计视图中创建报表和自动创建报表 般情况下,都先用“自动创建报表”和“报表向导”创 建报表,然后切换到设计视图,对由向导生成的报表进行 修改。下面通过具体例子来学习几种创建报表的方法。 7.2.1用向导创建报表 在数据量较多,布局要求较高的情况下,使用“报表 向导”可以非常简单地创建常用的报表,从而节省了在设 计视图中繁复枯燥的手工设定工作
7.2 创建报表 • Access中，创建报表的方法和创建窗体类似，有利 用向导创建报表、在设计视图中创建报表和自动创建报表。 一般情况下，都先用“自动创建报表”和“报表向导”创 建报表，然后切换到设计视图，对由向导生成的报表进行 修改。下面通过具体例子来学习几种创建报表的方法。 • 7.2.1 用向导创建报表 • 在数据量较多，布局要求较高的情况下，使用“报表 向导”可以非常简单地创建常用的报表，从而节省了在设 计视图中繁复枯燥的手工设定工作
【例7-1】利用“报表向导”创建“学习课程”报表,效 果如图7-1所示。 学习课程 学习课程 谋程编号学时数出版时课程名称教材名称作者出版社 2004-9-1计算机文化微型计算机曲建民 天津大学出￥35.C 10 64 2004-27微机原理及微型计算机戴梅号活华大学出 841数据结构卖我严蔚喷清毕大学出￥2C 页:4|d厂 图7-1“学习课程”报表预览窗口
• 【例7-1】 利用“报表向导”创建“学习课程”报表，效 果如图7-1所示。 图7-1 “学习课程”报表预览窗口
1)打开“学籍管理数据库”,并使数据库窗口成为当 前活动窗口,然后单击数据库窗口中的“报表”选项卡。 (2)双击“使用向导创建报表”列表项,或单击“新 建”,在如图7-2所示的对话框中选择“报表向导”。 新建报表 〔改计视图 图表向导 该向导根据选定的字段自动标签向导 创建报表。 择该对象数据的来源表或 匚确定」取消」 图7-2“新建报表”对话框
• （1）打开“学籍管理数据库”，并使数据库窗口成为当 前活动窗口，然后单击数据库窗口中的“报表”选项卡。 • （2）双击“使用向导创建报表”列表项，或单击“新 建”，在如图7-2所示的对话框中选择“报表向导” 。 图7-2 “新建报表”对话框
系统弹出如图7-3所示的“报表向导”对话框一。 表向导 请确定报表上使用哪些字段 可从多个表或查询中选取。 表/查询T) 康:学生信息表 可用字段A 学生 性别 出生日期 家庭住址 邮政编码 》224邓 电话号码 电子邮箱 取消」《上步[下=步0完成)」 图7-3“报表向导”对话框
• 系统弹出如图7-3所示的“报表向导”对话框一。 图7-3 “报表向导”对话框一